Solutia APLxPERT

pentru Administratia Publica Locala

Modul
Registrul Agricol
Manualul utilizatorului

SC. SOBIS Solutions SRL

Str.Calea Dumbravii. 101A
RO – 550399 Sibiu
TEL: 0269/230039, FAX: 0269/230059
WEB: www.sobis.ro, Email: suport@sobis.ro
SOBIS Registrul Agricol (RA) -2- Introducere

1 Cuprins

1 CUPRINS ................................................................................................................................................. 2
2 INTRODUCERE ....................................................................................................................................... 3
2.1 DE CE REGISTRUL AGRICOL ?.....................................................................................3
2.2 SITUATIA ACTUALA SI SITUATIA PROPUSA .....................................................................3
2.3 MODUL DE LUCRU ......................................................................................................4
2.4 FUNCTIONALITATI .......................................................................................................4
3 INTERFATA APLICATIEI ......................................................................................................................... 6
3.1 NAVIGATORUL ...........................................................................................................6
3.2 ZONA DE DATE ...........................................................................................................6
4 INTRODUCEREA DATELOR ................................................................................................................... 8
4.1 CUM ÎNREGISTREZ O GOSPODARIE ?.............................................................................8
4.2 CUM INREGISTREZ MEMBRII GOSPODARIEI ? ..................................................................8
4.3 CUM INTRODUC TERENURILE ?................................................................................... 10
4.4 UTILIZAREA TERENURILOR ? ...................................................................................... 11
4.5 CUM INTRODUCEM CULTURI, POMI, IRIGATII, CONSTRUCTII? ........................................... 13
4.6 CUM INTRODUCEM EVOLUTIA ANIMALELOR? ................................................................ 14
5 RAPOARTE ŞI CAUTAREA DE DATE .................................................................................................. 16
5.1 CUM CAUT O GOSPODARIE? ...................................................................................... 16
5.2 CUM CAUT O PARCELA ? ........................................................................................... 17
5.3 CUM GENEREZ ADEVERINTE? .................................................................................... 18
6 CONFIGURAREA ŞI INSTALAREA APLICAŢIEI................................................................................... 20
6.1 UTILIZATORI ŞI ROLURI ............................................................................................. 20
6.2 AUTENTIFICAREA ÎN APLICAŢIE ................................................................................... 20
7 SUPORTUL APLICAŢIEI ....................................................................................................................... 21
7.1 RĂSPUNSURI LA INTREBARI FRECVENTE (FAQ) ? ........................................................ 21
7.2 SOBIS SUPORT (HOTLINE, E-MAIL, TELEFON) ............................................................ 22
SOBIS Registrul Agricol (RA) -3- Introducere

2 Introducere
2.1 De ce Registrul Agricol ?
În multe primarii introducerea şi actualizarea datelor în Registrul Agricol (RA) este destul de
anevoioasa şi necesita mult timp, datele fiind introduce în mai multe carti sau jurnale.
Prezentarea unor rapoarte / adeverinţe în timp util este o adevărata problema pentru agentul agricol.
Astfel este destul de greu de răspuns la întrebări de genul :
 Cate persoane are comuna / satul nostru şi caţi „străinaşi“ ?
 Cate persoane au drept de vot ?
 Cat teren intravilan, arabil sau păşune are comuna / satul nostru?
 Cate parcele are “Iridon” şi cum foloseşte terenul?
 Cine sunt posesorii parcelelor cu CF-ul “5225, 5226/1 şi 5226/2” din “Vale”?
 Cate impozite are primăria de încasat, cate a încasat şi câte mai sunt de încasat?

2.2 Situatia Actuala si Situatia Propusa

Momentan, agentul agricol, pentru a răspunde la astfel de întrebări, pierde mult timp, fiind nevoit sa
răsfoiască în mai multe cărţi şi jurnale. In imaginea de mai jos este prezentata situatia actuala. Datele
sunt introduse in mai multe registre iar agentul agricol are dificultati in scoaterea rapoartelor
referitoare la registrul agricol.

Pentru a evita astfel de probleme şi pentru a îmbunătăţii calitatea şi promptitudinea serviciilor în

cadrul unei primarii, SOBIS, vine în sprijinul agenţilor agricoli cu sistemul informatic Registrul
Agricol (RA).
Aplicaţia noastră rezolvă multe din problemele actuale ale agentului agricol şi anume:
 Asigură o gestionare mai buna a datelor;
 Posibilitatea de a prezenta diferite rapoarte în câteva secunde;
 Posibilitatea exportului de date în Microsoft Excel;
 Generarea automată de cereri, adeverinţe şi procese verbale;
 Economia de timp;
SOBIS Registrul Agricol (RA) -4- Introducere

2.3 Modul de lucru

Introducerea datelor in aplicatie incepe de la gospodarie., deoarece prin gospodarie se intelege
grupul de doua sau mai multe persoane ce locuiesc impreuna si se gospodaresc impreuna. Dupa
caz membrii gospodariei detin terenuri, animale, utilaje. De asemenea pe terenuri se pot construi
case, se pot cultiva culturi sau planta pomi. Deci introducerea datelor in aplicatie incepe cu
gospodaria, dupa care se introduc membrii gospodariei, terenurile, animalele, utilajele. Pentru a
introduce culturi, pomi sau constructii trebuie sa mergem pe categoria de teren respectiva (curti si
cladiri pentru constructii, teren arabil pentru culturi, etc.).
Dupa ce introducem datele in aplicatie va fi mult mai usor sa scoatem rapoarte, adeverinte si alte
situatii cu privire la orice capitol din registrul agricol (vezi imaginea de mai jos).

2.4 Functionalitati
Aplicatia APLxPERT – RA (Registrul Agricol) va ofera urmatoarele functionalitati:
 Gestioneaza toate datele din Reg. Agricol + Parcele (vezi diagrama cu structura):
1. O <Gospodarie> are unu sau mai multi Membrii = <Persoane>
2. O <Persoana> poate avea: <Parcele>, <Animale> si <Utilaje>
3. Pe o <Parcela> se pot inregistra: <Constructii>, <Culturi> sau <Pomi>
SOBIS Registrul Agricol (RA) -5- Introducere

 Introducerea unica a datelor din Registrul Agricol incl. date parcelare

 Intocmirea automata a situatiilor cumulat pe persoane si gospodarie
 Sortarea si Cautarea datelor dupa multiple criterii: Localitate, Proprietar, Categorie de
Folosinta, Nr. Titlu, Nr. Cadastral, Nr. CF, Bloc Fizic, Denumire, ...
 Generare de Situatii si Rapoarte ad-hoc conform diferitor cerinte
 Generare automata de Rapoarte Standard cerute de Autoritati
SOBIS Registrul Agricol (RA) -6- Interfata Aplicatiei

3 Interfata Aplicatiei
3.1 Navigatorul
In partea stanga a ecranului avem „Navigatorul” (meniul arborescent ce contine toate optiunile
aplicatiei prin care avem acces la datele aplicatiei). Observam in imaginea de mai jos lista de
Persoane, lista de Gospodarii , Cap. 2 Terenuri, Cap.3 Utilizare, Cap.4 Pomi, etc.

Navigatorul

Număr maxim de înregistrări afişate Numărul maxim de înregistrări afişate returnează numărul de
înregistrări selectate in casuta combo alaturata. Implicit sunt afisate 50 de inregistrari pentru a se
optimiza timpul de afisare a campurilor prestabilite. Daca dorim afisarea tuturor informatiilor, la
optiunea „Nr. maxim de inregistrari afisate” selectam „Toate”.

3.2 Zona de date

In zona de date avem datele inregistrate in aplicatiei. Daca din navigator selectam lista „RA 1.
Persoane” in zona de date vom avea toate persoanele existente in aplicatie asta in cazul in care la
nr maxim de inregistrari returnate avem selectat „toate”. In imaginea de mai jos avem lista cu toate
persoanele din aplicatie (8981 inregistrari din toate).
SOBIS Registrul Agricol (RA) -7- Interfata Aplicatiei

Zona de
date

Pentru a vizualiza datele persoanei prin dublu click pe persoana respectiva, aplicatia va deschide
fereastra de detalii de unde putem vizualiza datele ei. Vom observa ca datele persoanei sunt din
gospodaria din care face parte.
SOBIS Registrul Agricol (RA) -8- Introducerea Datelor

4 Introducerea Datelor
4.1 Cum înregistrez o gospodarie ?
Dupa cum am mentionat si mai sus introducerea datelor incepe de la gospodarie. Prima data se
introduc datele gospodariei (Volum, Pozitie,Tip, Localitatea, Judetul, Strada. Nr.). Introducerea unei
gospodarii se face prin apasarea butonului „Inregistrare noua” din lista „RA.Gospodarii” (vezi
imaginea de mai jos).

Pe forma de gospodarie observam ca avem campuri care sunt marcate cu rosu. Aceste campuri
sunt obligatorii, nu putem inregistra gospodaria daca nu completam aceste campuri (Localitate, Nr).

Dupa apasarea butonului „Salveaza” apar toate capitolele din registrul agricol.

4.2 Cum inregistrez membrii gospodariei ?

In tab-ul <C1.Componenta> avem datele referitoare la membrii gospodariei. Pentru a adauga un
membru nou apasam butonul „Adauga” -> Persoana noua / Persoana existenta / Persoana juridica
noua / Persoana juridica existenta -> ca si...-> Cap de gospodarie /Sot Sotie / Fiu fiica / Alte rude
/Neinrudit.
SOBIS Registrul Agricol (RA) -9- Introducerea Datelor

La introducerea unei persoane noi in baza de date apare fereastra de introducere date unde
completam datele persoanei (numele, prenumele, CNP, etc.). Dupa introducerea datelor (vezi
imaginea de mai jos) apasam „Salveaza si inchide” pentru a putea introduce alt membru al
gospodariei (se introduce simultan cu „Sot/Sotie” doar ca alegem alt grad de rudenie).

respectiv

La introducerea unei persoane deja existente in baza de date apare lista cu persoanele de unde
putem selecta persoana dorita:

Dupa ce am introdus membrii gospodariei, in gospodarie avem introduse, doar datele gospodariei si
membrii gospodariei.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 10 - Introducerea Datelor

Pentru a modifica datele unui membru din gospodarie selectam persoana dorita din C1. Componenta
si apasam butonul „Modifica”.

4.3 Cum introduc terenurile ?

Urmatorul capitol din gospodarie este C2. Terenuri.

Pentru a introduce un teren apasam butonul <Adauga> -> aplicatia va deschide fereastra de
introducere date. De retinut faptul ca terenurile se introduc pe persoana, asadar aplicatia va propune
capul de gospodarie ca fiind proprietarul parcelei, in cazul in care nu este el proprietarul persoana se
poate modifica prin selectarea unui alt proprietar din gospodarie.

Proprietarul parcelei Tipul terenului

Intravilan/ Extravilan

Dupa ce am introdus datele se apasa „Salveaza si Inchide” iar in capitolul C2. Terenuri vedem
terenul introdus.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 11 - Introducerea Datelor

Putem modifica datele Sterge Dubleaza parcela cu

introduse pe teren terenul aceleasi date pentru a usura
selectat introducera terenurilor de pe
acelasi titulu de proprietate

In imaginea de mai sus avem

vizualizare pe terenuri (detaliat
pe parcele)

Vizualizarea pe gospodarie contine terenurile

centralizate ale persoanelor din gospodarie

4.4 Utilizarea terenurilor ?

C3 Utilizare este in stransa legatura cu C2. Terenuri, asadar pentru a „da in folosinta” un teren,
intram pe terenul respectiv si de la Actiuni -> Selectam „Dat in folosinta”. In fereastra care se
deschide completam datele (vezi imaginea de mai jos).

Persoana care
primeste terenul in
folosinta

Sub ce forma
primeste terenul

Date referitoare
la contract

Dupa ce s-au completat datele se apasa „Salveaza si Inchide” iar in capitolul C3. Utilizare putem
observa suprafata data spre utilizare la Ionescu Vasile(proprietarul terenului), iar la Abrudean
Alexandru in C3.Utilizare vom aveam suprafata primita in parte.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 12 - Introducerea Datelor

Aceleasi Actiuni le gasim si pe C2 Terenuri.

Divizarea terenului

Pentru a diviza o parcela de la Actiuni -> selectam Divizeaza teren. Completam modul de dobandire,
numarul documentului, data dupa care apasam butonul Adauga Parcela. Aplicatia va deschide
fereastra unde introducem datele noii parcele: numele noului proprietar, tarla, parcela, suprafata si
categoria de teren.

Dupa ce am terminat de introdus datele apasam „Salveaza si Inchide”. Vom observa parcela in lista
de mai jos.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 13 - Introducerea Datelor

In urma divizarii terenului de la proprietarul initial (in cazul nostru Ionescu Vasile) se scade suprafata
de teren (0.2 ha) iar noului proprietar (Lupescu Vasile) ii revine 0.2 ha.

4.5 Cum introducem culturi, pomi, irigatii, constructii?

Din gospodarie mergem in C4. Culturi (vezi imaginea de mai jos).

Apasand butonul „Adauga” avem 2 optiuni:culturi pe lista de parcele/ culturi pe parcela.

La prima optiune Adauga -> culturi pe lista de parcele avem posibilitatea de a introduce o suprafata
cultivata pe unul sau mai multe terenuri din gospodarie.

In exemplul de mai jos introducem ovaz pe 2 ternuri din gospodarie.

Selectam
tipul de
cultura care
dorim sa il
adaugam pe
mai multe
parcele
(ovaz in
cazul nostru) Introducem
suprafata culturii
in ha

Suprafata
Terenurile din gospodarie pe terenurilor
persoane. Putem introduce
ovaz pe terenurile aferente.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 14 - Introducerea Datelor

A doua optiune Adauga -> culturi pe parcela avem posibilitatea de a introduce mai multe suprafate
de culturi pe un singur teren din gospodarie.

In exemplul de mai jos vom introduce pe o singura parcela (A - Ionescu Vasile 0.8875 ha) mai multe
tipuri de culturi.

Parcela pe care dorim sa

introducem culturi

Introducem
suprafata culturilor
in ha

Dupa ce am terminat de introdus suprafetele apasam „Inchide”.

C5. Pomi / C6. Irigatii / C10. Constructii se introduc similar cu C4. Culturi.
C7. Animale si C8. Utilaje se introduc pe acelasi principiu singura diferenta este ca animalele
si utilajele se introduc pe persoana.

4.6 Cum introducem evolutia animalelor?

Pentru a introduce evolutia animalelor mergem in C8. Evolutia din gospodarie.

SOBIS Registrul Agricol (RA) - 15 - Introducerea Datelor

Persoana
care initiaza
tranzactia
(capul de
Animale
gospodarie)
persoana
de la care
Persoana cu cumpara
care se
tranzactioneaza

Dupa terminarea tranzactiei se apasa „Salveaza si Inchide”, iar tranzatia apare in tabel.

Sterge tranzactia
selectata

In urma tranzactiei de la Popescu Alina Maria s-au scazut 5 iepuri de casa, iar la Ionescu Vasile s-au
adunat 5 iepuri de casa.

Situatia actuala a animalelor pe gospodarie se poate vizualiza din C7. Animale -> in dreapta sus
Situatia actuala animale.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 16 - Rapoarte şi cautarea de date

5 Rapoarte şi cautarea de date

5.1 Cum caut o gospodarie?

Exemplu: - căutarea tuturor gospodăriilor din Sibiu ai căror proprietari sunt persoane fizice.
Din navigator selectam -> Gospodarii. În zona de date apar toate gospodăriile existente în aplicaţie;
Pe coloana „Tip Pers” (PF sau PJ) selectam „PF” şi acţionăm prin click dreapta -> Caută in rezultat
„PF”. Observam din imaginea de mai jos ca avem 712 gospodarii persoane fizice din toate localitatile.

După ce avem toate gospodariile persoanele fizice, următorul pas este localitatea Sibiu. Pe coloana
„Localitate” dam un click sa ne apara deasupra nr. de inregistrari returnate (708 inregistrari returnate)
scris „Localitate”. Asta inseamna ca pot sa fac cautare numai pe coloana de Localitate. De la
tastatura scriem „sibiu” (numele localitatii). In forma care ne apare bifam „in rezultat” (pentru a cauta
in datele deja returnate). Dupa ce am introdus numele localitatii „sibiu” in exemplul de mai sus
apasam butonul „Cauta”.

În acest moment avem toate gospodariile persoanele fizice din localitatea Sibiu (708 de
gospodarii).
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 17 - Rapoarte şi cautarea de date

Pentru generarea unui raport în Microsoft Excel, din zona de date acţionam prin click dreapta ->
Export vizualizate -> Excel.

5.2 Cum caut o parcela ?

Exemplu: Cat teren arabil extravilan are localitatea Aciliu?

Deschidem secţiunea „Parcele” din meniul navigator:

Apăsăm tasta F4 pentru a deschide forma de căutare avansata pentru a selecta criteriile de căutare.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 18 - Rapoarte şi cautarea de date

Rezultatul căutării: suprafaţa de teren arabil extravilan din Aciliu (209,8085 ha).

5.3 Cum generez adeverinte?

Din gospodarie selectam ->Cap. 1 Componenta. De pe Actiuni-> Formulare selectam adeverinta

dorita .

Aplicatia genereaza un fisier word cu datele persoanei selectate din gospodarie.

SOBIS Registrul Agricol (RA) - 19 - Rapoarte şi cautarea de date
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 20 - Configurarea şi Instalarea Aplicaţiei

6 Configurarea şi Instalarea Aplicaţiei

6.1 Utilizatori şi Roluri

O parte importanta în modulul de administrare sunt utilizatorii şi grupurile, deoarece cu ajutorul lor se
poate gestiona accesul în aplicaţie (vizualizare, editare).
Pentru uşurinţa gestionarii drepturilor de acces, utilizatorii pot fi grupaţi în mai multe grupuri. Aplicaţia
permite atribuirea de roluri atât grupurilor, cat şi persoanelor prinse în aplicaţie. Administratorul
aplicaţie poate sa acorde sau sa restrângă drepturile fiecărui utilizator în parte.

Grupuri;
Utilizatorii;
Drepturi de acces (se bifeaza secţiunile cu drepturi de acces);
Acces la editare, vizualizare (se bifează forma pentru editare);

6.2 Autentificarea în aplicaţie

Parametrii de autentificare sunt:
Utilizatorul
Parola

Forma de autentificare:

După ce am introdus utilizatorul şi parola apăsăm butonul “Conectează” în cazul în care dorim
conectarea la aplicaţie.
În cazul în care parametri nu sunt corect introduşi, aplicaţia ne va afişa un mesaj “Autentificare
eşuata”.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 21 - Suportul aplicaţiei

7 Suportul aplicaţiei
7.1 Răspunsuri la intrebari frecvente (FAQ) ?
Eu, ca utilizator pot sa îmi modific parola de acces?
Nu, numai administratorul aplicaţiei poate schimba parola utilizatorilor.
Se pot defini filtre de căutare a unei gospodarii sau a unei anumite persoane în baza de date?
Da, în cadrul fiecărei secţiuni din program (persoane, gospodarii, parcele, etc.) se pot defini filtre de
căutare cu ajutorul formei de căutare avansata. Fiecare căutare se poate salva, fiind posibila
apelarea ei, când este necesar.
Pot sa scot o lista cu toate persoanele străinaşe cu vârsta peste 18 ani inclusiv (cu drept de
vot)?
Da, se poate scoate o astfel de lista şi anume: din meniul navigator selectam „Persoane”. Aplicaţia va
aduce toate persoanele existente în baza de date. Prin apăsarea tastei F4 aplicaţia va deschide
forma de căutarea avansata în care vom selecta criteriile căutării.

Rezultatul căutării: persoanele străinaşe cu drept de vot (18 persoane străinaşe cu drept de vot).

Se poate vizualiza istoricul pe baza de date (cine a făcut modificarea, la ce ora) ?

Da, pe fiecare forma de detalii avem un tab „Istoric” unde avem datele despre cine a făcut
modificarea, la ce data şi la ce ora.
SOBIS Registrul Agricol (RA) - 22 - Suportul aplicaţiei

4. Se poate urmări situaţia unor gospodarii în funcţie de o data stabilita ?

Da, se poate urmări situaţia oricărei gospodarii la orice data dorim, trebuie doar sa selectam
data la care dorim situaţia.

7.2 SOBIS Suport (Hotline, E-mail, Telefon)

Pentru o mai buna comunicare, SOBIS va recomada :
 O conexiune la internet pentru realizarea de actualizări ale aplicaţiei;
 Comunicarea electronica prin e-mail (suport@sobis.ro);
 Comunicarea prin telefon (tel: 0269/230039 sau fax: 0269/230059);
 Comunicarea la fata locului prin asistenţii locali.

Datele de contact:
Str. Calea Dumbrăvii nr. 99A, Sibiu
Telefon: 0269/230039 (centrala)
Fax: 0269/230059
eMail: suport@sobis.ro
Web: www.sobis.ro