UE-PSG-09 1

Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 1 din 10

Situatii de urgenta

Intocmit George Vlad

Verificat Bogdan Ioan
Aprobat Silviu Damoc

Istoric revizii
Nr. editie Data Motivul reviziei
01 04.01.2011 IMS integrat HPC&Foods
02 29.05.2013 Revizuire Persoane contact
03 09.01.2015 Revizuire Cap. 3, Cap. 4 si Cap. 7
04 15.10.2015 Revizuire anuala
05 15.10.2016 Revizuire anuala, actualizare denumiri functi si capitol referinte
06 15.12.2017 Revizuire cap. 4
07 17.12.2018 Revizuire anuala

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 2
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 2 din 10

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 3
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 3 din 10

1. Scop

Scopul procedurii este de a descrie actiunile care se desfasoara pentru conducerea efectiva a situatiilor
de urgenta care se produc in sau afecteaza UNILEVER ROMANIA S.A. PLOIESTI.

2. Domeniu de aplicare

Procedura acopera orice situatie de urgenta care se produce sau afecteaza UNILEVER ROMANIA
S.A. PLOIESTI.

3 Definitii si abrevieri

Accident major (SEVESO) - producerea unei emisii importante de substanţă, a unui incendiu sau a
unei explozii, care rezultă din evoluţii necontrolate în cursul exploatării
oricărui obiectiv care intră sub incidenţa Legii 59/2016 şi care conduce
la apariţia imediată sau întârziată a unor pericole grave asupra sănătăţii
populaţiei şi/sau asupra mediului, în interiorul sau în exteriorul
amplasamentului, şi în care sunt implicate una sau mai multe substanţe
periculoase;
Incident - o situatie care poate afecta viata sau integritatea persoanelor, a
mediului inconjurator sau a bunurilor. Gravitatea unui incident poate
varia de la nesemnificativ la catastrofic.
Incident de mediu - o situatie care produce poluarea solului, apei, aerului sau in care este
iminenta o astfel de poluare. Astfel de situatii necesita luarea de masuri
corective.
Incident major - un incident care poate afecta mai multe departamente si/sau poate
produce accidente grave, accidente mortale, pierderi materiale
importante sau afecteaza grav imprejurimile, Pentru rezolvarea acestuia
poate fi necesara utilizarea unor resurse externe. In mod obisnuit este
rezultatul unei functionari anormale dar poate fi cauzat si de factori
externi. Printre incidentele majore putem enumera :
 Accidente colective
 Spargerea/distrugerea rezervoarelor, vaselor, mijloacelor de
transport
 Incidente care pot genera un interes deosebit al opiniei publice sau
afecteaza grav reputatia companiei
 Amenintare cu bomba sau atac terorist
 Explozie sau incendiu major
Supraveghetor - persoana nominalizata care supravegheaza evacuarea personalului din
zona de care raspunde.
Coordonator - persoana nominalizata care coordoneaza actiunea de evacuare a
personalului intr-o anumita zona.
Salvator - persoana instruita in acordarea primului ajutor.
Echipa de prima interventie
- echipa constituita ad hoc care gestioneaza fazele initiale ale unei
situatii de urgenta.

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 4
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 4 din 10

Echipa de interventie in caz de urgenta

- echipa constituita automat la nivelul fabricii, in cazul anuntarii
producerii unei situatii de urgenta, care preia gestionarea situatiei de
urgenta din momentul constituirii ca atare.
Echipa de criza (CTM) - echipa constituita la nivelul conducerii Unilever Romania care
gestioneaza situatiile de urgenta.
SPSU - Serviciu Privat pentru Situatii de Urgenta constituit la nivelul
Unilever Romania care intervine in situatiile de urgenta.

4 Roluri si responsabilitati

Personalul - La auzirea alarmei de evacuare (in caz de exercitiu, incendiu, atac

terorist) tot personalul neimplicat in controlul incidentului se va evacua
in zona de adunare predefinita conform procedurii de evacuare
(ANEXA 1) cat mai repede posibil. Personalul surprins in afara zonei
obisnuite de lucru se va alatura personalului din zona in care se gaseste
la momentul respectiv. Vizitatorii vor sta impreuna cu persoana care-i
insoteste. In cazul incidentelor de mediu personalul implicat va actiona
conform planului de prevenire si combatere a poluarilor accidentale
(ANEXA 2). Pentru actionarea in cazul unui incendiu s-au dezvoltat
ipoteze de stingera pentru situatiile cele mai plauzibile (ANEXA 3).
Pentru oprirea instalatiei in cazurile de urgenta s-au dezvoltat proceduri
de oprire fortata (ANEXA 4)

Supraveghetor - supravegheaza evacuarea persoanelor din zona de care raspunde.

- va verifica toate camerele din zona pentru a identifica persoanele inca
aflate in cladire.
- la punctul de adunare va face prezenta pe baza de lista / tabel (F 173/
UE-PSG-09) a persoanelor de pe zona de care raspunde, inclusiv a
vizitatorilor,.
-va raporta toate informatiile pe care le detine privitor la aceasta actiune
Coordonatorului

Coordonatorul - Coordoneaza actiunea de evacuare;

- Initiaza contactul cu echipa de interventie in caz de urgenta - moment
care declanseaza constituirea si regruparea echipei de interventie in caz
de urgenta;
- Tine legatura cu echipa de interventie in caz de urgenta, transmite
evolutia situatiei, transmite situatia prezentei, absentii si locatia unde ar
trebui sa se afle precum si ultima locatie in care au fost vazuti;
- Informeaza personalul despre evolutia situatiei

Echipa de prima interventie

- Este responsabila pentru evaluarea si raportarea incidentului si tinerea
sub control a locului incidentului;
- Controleaza locul incidentului;
- Daca este nevoie izoleaza alimentarea cu utilitati. Punctele din care se
realizeaza izolarea sunt prezentate in ANEXA 5.
Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___
 UE-PSG-09 5
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 5 din 10

Componenta Sediul Rolul echipei de prima

- Conducatorul de moment al
activitatii
- Electricianul de serviciu
- Operatorul utilitati (CT)
- Operatorul utilitati
(Frigotehnist)
- Adjunctul / suplinitorul
formatiunii care asigura paza
obiectivului
- Asistenta medicala/salvator
interventie
Un loc sigur in functie - Actioneaza pentru limitarea si
de locul in care s-a rezolvarea incidentului
produs incidentul - Anunta producerea incidentului
conducatorului direct si initiaza
convocarea echipei de interventie
in caz de urgenta si a SPSU;
- Asigura informatii echipei de
interventie in caz de urgenta
- Controleaza accesul in zona in
care s-a petrecut incidentul
- Tine legatura cu serviciile de
urgenta la nivel operational
- Evacueaza si acorda primul
ajutor ranitilor
- Actioneaza pentru revenirea la
starea de normalitate,
- Impreuna cu conducatorul
echipei de interventie in caz de
urgenta hoatarasc declararea
incidentului ca incident major.

Echipa de interventie in caz de urgenta

- Se constituie si se convoaca automat in cazul unui incident din

momentul anuntarii incidentului;
- Sprijina echipa de prima interventie prin preluarea responsabilitatii
asupra intregului personal si bunurilor din incinta Unilever Romania
S.A. Ploiesti, altele decat cele din zona incidentului.
De asemenea asigura legaturile cu exteriorul pana la constituirea
Echipei de Criza
- Controleaza teritoriul Unilever Romania S.A. Ploiesti
-Inregistreaza, tine evidenta informatiilor primite, deciziilor luate si a
actiunilor intreprinse si intocmeste un raport al incidentului cf formulare
Formular de inregistrare-derulare incident (F 174/ UE- PSG-09) si
Formular de raportare incident (F 175/ UE- PSG-09)
-In cazul efectuarii de exercitii de alarmare si evacuare se completeaza
formularul Formular exercitiu de alarmare si evacuare (F 176/ UE-
PSG-09)
- In cazul accidentelor/incidentelor sub incidenta Legii 59/2016
informarea autoritatilor se face imediat, atât telefonic, cât şi prin
elaborarea imediată si transmiterea in maximum 2 ore a notificarii
intocmita conform Ord 1084/2003 si transmisa autorităţilor publice
teritoriale cu responsabilităţi în domeniile: protecţiei civile, protecţiei
mediului, protecţiei muncii, administraţiei publice şi sănătăţii.

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 6
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 6 din 10

Componenta Sediul Rolul echipei interventie in caz

Director fabrica/ Manageri
Productie
- Manager Dep. Sanatate,
Protectia Muncii si a
Mediului-Responsabil cu
managementul securitatii
/Supervizor Sanatate,
Protectia Muncii si Mediului
- Manager Tehnic / Manager
Servicii - Utilitati
- Conducatorul formatiunii
care asigura paza obiectivului
- Controlorii accesului in
obiectiv
de urgenta
Sala de sedinte din - Conduce traficul interior si
cladirea administrativa accesul in incinta UNILEVER
sau poarta de acces auto ROMANIA S.A. PLOIESTI
sau alta locatie - Centralizeaza/verifica prezenta;
corepunzatoare daca - Supravegheaza echipa de prima
acestea nu sunt interventie
utilizabile - Sprijina si indruma echipa de
prima interventie si SPSU
- In functie de situatia existenta, in
urma consultarii cu conducatorul
echipei de prima interventie
declara incidentul major ;
- Initiaza convocarea echipei de
criza
- Suplineste activitatea echipei de
criza pana la sosirea acesteia
- Inregistreaza/ tine evidenta
informatiilor primite, a deciziilor
luate si a actiunilor intreprinse
- Tine legatura cu serviciile de
urgenta la nivel tactic;
- Asigura siguranta personalului
- Comunica cu echipa de criza si
departamentul de personal
- Conduce operatiile pentru
revenirea la starea de normalitate,

Echipa de criza (CTM) - Se constituie la nivelul conducerii locale UNILEVER ROMANIA

S.A. PLOIESTI si a conducerii Unilever Romania. Sprijina Echipa de
interventie prin preluarea tuturor legaturilor cu conducerea superioara a
Unilever, autoritati de reglementare si agentii guvernamentale /
neguvernamentale..
- Controleaza relatiile externe.

Componenta Sediul Rolul de criza

- Corporate Afairs Manager
- Director fabrica
- Director resurse Umane /
Manager personal
- SHE & QA Manager /
Manager Dep. Sanatate,
Protectia Muncii si a
Mediului-Responsabil cu
managementul securitatii
- Manager Tehnologia
Informatiei
Camera consiliu - Supervizeaza activitatea echipei
UNILEVER de criza si formuleaza strategia de
ROMANIA S.A. raspuns, responsabil pentru
PLOIESTI comunicatele catre mijloacele
media si publicul general legate de
situatia de criza
- Conduce echipa de criza
- Responsabil de problemele legate
de personal, familiile acetuia si
sindicat
- Responsabil pentru indrumari

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 7
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 7 din 10

- Manageri Productie legate de probleme de securitate si

- Manager Tehnic contactul cu serviciile de urgenta
- Manager Servicii si Utilitati - Asigura indrumare si informatii
echipei de criza privind probleme
de securitatea, sanatatea muncii si
protectia mediului.
- Asigura indrumare si informatii
echipei de criza si serviciilor de
urgenta privind probleme legate de
instalatii, echipamente, utilaje,
utilitati etc.

Persoane de contact

NUMELE ADRESA TELEFON

Silviu Damoc Ploiesti, Str. Dunarii Nr. 10 726 ;
0723559930
Viorel Voicu Ploiesti, Str. Stefan Greceanu Nr. 14, 798 ;
Bl. J4, Et. 4, Ap. 16 0721 200504
Madalina Bojina Ploiesti, Str. Ion Maiorescu, Nr4, Bl. 33 638 ;
U1, Et7, Ap 28 0734550223
Marinela Barbulescu Bucuresti, Aleea Ciucea nr.2 Bl. P15 706 ;
sc2 et1, Ap 14, sector 3 0729039963
George Vlad Ploiesti, Str. Infratirii Nr.5, Bl. 19 Bis, 612 ;
Ap 34 0728108968
Mihail Staicu Ploiesti, Str. Cibinului Nr. 14, Bl. M5, 690 ;
Ap 8 0722 217556
Badulescu Laurentiu Ploiesti, Str. Buna vestire Nr. 4 609 ;
0723 383531
Nicolae Murasan Ploiesti, Str. Gageni Nr. 19 601 ;
0722 517964

Telefoane utile
Pompieri 112
Salvare 112
Cabinet medical 736
Medlife 0219505, 0751058150
Serviciu urgente 112
Politie 112
Protectie civila 112
Responsabil Group Securittech Int. 0726243480
Group Securittech Int. 650
Agentia pentru Protectia Mediului 0244 544134
Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___
 UE-PSG-09 8
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 8 din 10

Garda de Mediu Comisariatul Judetean 0244 544494, 0746226710, e-mail:

Prahova cjprahova@gnm.ro
Inspectoratul Teritorial de Munca 0244 513671, 0244 511171

5 Descriere

5.1. Generalitati
In cadrul UNILEVER ROMANIA S.A. PLOIESTI, in urma analizei de risc au fost idendificate ca
posibile urmatoarele situatii de urgenta :
- incendiu in :
a) depozite de produse finite
b) depozite de ambalaje
c) turnul de uscare/bateriile de cicloane
d) sala compresoare amoniac
- accidente tehnologice la instalatia de racire cu amoniac ;
- poluare accidentala ;
- opriri fortate datorate lipsei de utilitati (energie electrica, apa, abur, aer comprimat) sau stari de
pericol (calamitati naturale, deversari accidentale, atac terorist, accidente tehnologice)

5.2. Principiile de actionare

5.2.1. Prioritatille

In cazul aparitiei unei situatii de urgenta prima prioritate este apararea vietii si a integritatii corporale.
Nimeni nu poate pune siguranta sa sau a altor persoane in pericol decat in cazul cand intervine pentru
salvarea altei vieti. Celelalte prioritati sunt bunurile (companiei sau ale altor persoane), continuitatea
afacerii, protectia mediului inconjurator si reputatia companiei. Importanta relativa a acestora depinde
de circumstante si va fi determinat de conducerea organizatiei.

5.2.2. Actiunea prompta

In cazul oricarei situatii de urgenta factorul timp este esential. Actiunea prompta va minimiza
efectele. Reactia rapida necesita ca persoanele cu atributii in rezolvarea situatiilor de urgenta sa fie
alertate cat mai rapid posibil si de preferat inainte ca situatia sa scape de sub control. Este intotdeauna
mai usor sa linistesti o situatie aparuta ca urmarea unui raspuns rapid excesiv decat sa remediezi un
raspus gresit initial. Sunt incurajate actiunile initiale care acopera potentialele pericole si nimeni nu va
fi pedepsit daca a actionat cu buna credinta in incercarea de a remedia o situatie de urgenta. Daca
exista posibilitatea ca o situatie sa degenereze intr-o criza mecanisimul de raspuns la criza trebuie sa
fie mobilizat fara a se astepta situatia de criza.

5.2.3. Comunicatiile

Conducerea efectiva a situatiilor de criza depinde de rapiditatea luarii deciziilor. Aceasta la randul sau
depinde de calitatea informatiilor detinute de factorii de decizie. Fluxul informational, sau
comunicarea este de aceea foarte important si conducatorii echipelor trebuie sa fie constienti ca
aceasta este o parte la fel de importanta a activitatii lor ca luarea deciziilor si actionarea efectiva.

5.3. Convocarea echipelor de urgenta

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___
 UE-PSG-09 9
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 9 din 10

In eventualitatea declansarii unui sistem de detectie a focului sau activarii sistemului de alarmare de
incendiu, se va declansa alarma de incendiu.
In eventualitatea oricarei alte situatii de urgenta echipa de prima interventie se va auto-forma din
personalul nominalizat anterior si va initia convocarea echipei de interventie in caz de urgenta prin
anuntarea telefonica a cel putin unui membru al acesteia.

5.4. Convocarea echipei de criza

Conducatorul echipei de prima interventie va instiinta conducatorul echipei de interventie de urgenta

daca un incident justifica declararea unui incident major. Conducatorul echipei de interventie in caz
de urgenta va convoca echipa de criza. Aceasta va fi astfel organizata incat, in afara orelor de
program, sa asigure disponibilitatea a cel putin unui membru intr-un interval de 2 ore, a 2 membrii
intr-un interval de 12 ore si a 3 membrii intr-un interval de 24 ore.
Lista cu adresele si numerele de telefon ale membrilor echipei de criza va fi disponibila la receptie, la
poarta si in camera dispeceratului formatiei de paza si securitate.

6 Inregistrari

Inregistrare Cod Complectare Indosariere Durata de

formular pastrare(ani)
Formular F173/ UE- PSG-09 Supraveghetor Dep. Sanatate, 3
prezenta evacuare Prot. Muncii si
Mediului
Formular de F174/ UE- PSG-09 Dep. Sanatate, Prot. Dep. Sanatate, 3
inregistrare- Muncii si Mediului Prot. Muncii si
derulare incident Mediului
Formular de F175/ UE- PSG-09 Dep. Sanatate, Prot. Dep. Sanatate, 3
raportare incident Muncii si Mediului Prot. Muncii si
Mediului
Formular F176/ UE- PSG-09 Dep. Sanatate, Prot. Dep. Sanatate, 3
exercitiu de Muncii si Mediului Prot. Muncii si
alarmare si Mediului
evacuare

"F 173 Tabel "F 174 FORMULAR "F 175 FORMULAR "F 176 FORMULAR
prezenta.doc" DE INREGISTRARE DERULARE
DE RAPORTARE
INCIDENT.doc"
INCIDENT.doc"
EXERCITIU DE ALARMARE SI EVACUARE.doc"

1. Anexe
ANEXA 1 PROCEDURA DE EVACUARE

"A1 PROCEDURA DE
EVACUARE DERO.doc"

ANEXA 2 PLAN PREVENIRE SI COMBATERE A POLUARII ACCIDENTALE

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___

 UE-PSG-09 10
Editia: 07
Unilever Romania Data: 17.12.2018
Pag: 10 din 10

Plan Prev Poluari

Accidentale.doc

ANEXA 3 IPOTEZE DE STINGERE

"A3 IPOTEZE
STINGERE.doc"
ANEXA 4 OPRIRE FORTATA

"A4 OPRIRE
FORTATA.doc"

ANEXA 5 PUNCTE PENTRU IZOLAREA ALIMENTARII CU UTILITATI

"A5 Puncte izolare

utilitati.doc"

7 Referinte

SR OHSAS 18001
Ghid HPCE pentru conducerea situatiilor de criza – versiunea 2, Mai 2002
Lege 319/2006 Legea securitatii si sanatatii in munca
Norma Metodologica din 11.10.2006 de aplicare a L319/2006
Lege 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor
Lege 481/2004 privind protectia civila
LEGE nr. 59 din 11 aprilie 2016 privind controlul asupra pericolelor de accident major în care sunt
implicate substanţe periculoase
ORDIN nr. 1084 din 22 decembrie 2003 privind aprobarea procedurilor de notificare a activităţilor
care prezintă pericole de producere a accidentelor majore în care sunt implicate substanţe periculoase
şi, respectiv, a accidentelor majore produse
CRITERII DE PERFORMANŢĂ din 22 februarie 2007 privind constituirea, încadrarea şi dotarea
serviciilor private pentru situaţii de urgenţă
Ordinul MAI nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispozitiilor generale privind instruirea salariatilor în
domeniul situatiilor de urgenta, modificat si completat prin Ordinul MAI 786/2009

Nevalabil din data de______________ Copie Controlata Nr.___