In momentul in care iti deschizi o firma auzi de la contabil, de la prieteni sau din online de dosarul

SSM.
In componenta acestui dosar, conform prevederilor legale, trebuie sa ai:
1. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului si actul constitutiv al societatii
Certificatul de inmatriculare continand codul unic de inregistrare este documentul care atesta ca
persoana juridica a fost luata in evidenta oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si in
evidenta organului fiscal.
Actul Constitutiv reprezinta acordul de vointa exprimat de catre una sau mai multe persoane si poate fi
format din contractul de societate si statut, in conformitate cu art. 5, alin. 3 din L 31/1990
2. Certificat constatator – autorizarea de functionare in domeniul SSM pentru activitatile desfasurate
Autorizarea functionarii din punct de vedere al SSM reprezinta asumarea de catre angajator a
responsabilitatii privind legalitatea desfasurarii activitatii din firma.
Conform prevederilor art. 13, lit. c) din Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca, in vederea
asigurarii conditiilor de securitate si sanatate in munca, inainte de inceperea oricarei activitati,
angajatorul trebuie sa obtina autorizatia de functionare din punctul de vedere al securitatii si sanatatii
in munca.
3. Evaluarea riscurilor de accidentare si planul de prevenire si protectie
Evaluarea riscurilor profesionale este o obligatie a angajatorilor prevazuta de directivele europene
transpuse in legislatia nationala, in cadrul procesului de aderare a Romaniei la Uniunea Europeana:

 Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 (art. 7 alin. (4) lit. a) – b)) si Normele
metodologice de aplicare a acesteia aprobate prin Hotararea de Guvern nr.1425/2006, cu modificarile
si completarile ulterioare;

 Hotarari de Guvern prin care au fost transpuse prevederile directivelor europene in domeniul
securitatii si sanatatii in munca.
In urma evaluarii riscurilor pentru fiecare loc de munca/post de lucru se stabilesc masuri de prevenire
si protectie, de natura tehnica, organizatorica, igienico-sanitara si de orice alta natura, necesare pentru
asigurarea sanatatii si securitatii lucratorilor.
Conform actelor normative ce reglementeaza acest domeniu, dupa analizarea masurilor se vor stabili
resursele umane si materiale ce sunt necesare realizarii lor.
Vrei mai multe detalii despre evaluarea riscurilor citeste aici, iar despre planul de prevenire poti citi
aici.
4. Tematica de instruire, instructiuni privind periodicitatea instruirii, evidenta zonelor cu risc ridicat
si specific
Instruirea reprezinta ansamblu de activitati organizate, parte a pregatirii profesionale a lucratorilor,
care are ca scop insusirea cunostintelor si formarea deprinderilor de securitate a muncii si medicina
muncii. Reprezinta principala masura organizatorica de prevenire a accidentelor si imbolnavirilor.
Tematica de instruire se intocmeste de lucratorul desemnat cu activitatea de prevenire si protectie
si/sau de serviciul extern de prevenire si protectie pentru urmatoarele faze de instruire:
1. instruirea introductiv generala
2. instruirea la locul de munca
3. instruirea periodica
4. instruirea suplimentara
Durata instruirii periodice, intervalul dintre doua instruiri si periodicitatea verificarii instruirii vor fi
stabilite prin instructiuni proprii, in functie de conditiile locului de munca.
Zonele cu risc ridicat si specific sunt acele din cadrul societatii in care au fost identificate riscuri ce pot
genera accidente sau boli profesionale cu consecinte grave, ireversibile, invaliditate sau deces.
Evidenta acestor zone trebuie sa contina nominalizarea si localizarea acestor zone in cadrul societatii si
masurile stabilite in urma evaluarii riscurilor pentru aceste zone
5. Instructiuni proprii pentru completarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca
Scopul elaborarii instructiunilor proprii este completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate
si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale societatii, precum si ale
locurilor de munca.
Aceste instructiuni se vor revizui periodic si vor fi modificate ori de cate ori este necesar, ca urmare a
modificarilor de natura legislativa, tehnica etc., survenite la nivel national sau la modificarea proceselor
de munca.
6. Lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectie (EIP)
Prin echipamentul individual de protectie (EIP) se intelege orice echipament destinat sa fie purtat sau
tinut de lucrator pentru a-l proteja impotriva unuia ori mai multor riscuri care ar putea sa ii puna in
pericol sanatatea la locul de munca, precum si orice element suplimentar sau accesoriu proiectat in
acest scop.
Angajatorii sunt obligati sa acorde gratuit lucratorilor echipament individual de protectie, atunci cand
riscurile nu pot fi evitate sau limitate suficient prin mijloace tehnice de protectie colectiva.
Lista interna de echipament individual de protectie, proprie fiecarei firme, se intocmeste doar in urma
evaluarii riscurilor conform prevederilor din anexa 1 si a alegerii de sortimente conform anexei 2 si 3 la
Cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentului
individual de protectie la locul de munca, aprobate prin HG nr. 1048/ 09.08.2006 cu modificarile si
completarile ulterioare.
7. Fisele de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in munca
Instruirea in domeniul securitatii si sanatatii in munca are ca scop insusirea cunostintelor si formarea
deprinderilor de securitate si sanatate in munca.
Rezultatul instruirii lucratorilor se consemneaza in mod obligatoriu in fisa de instruire individuala, cu
indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii.
Completarea fisei de instruire individuala se va face cu pix cu pasta sau cu stilou, imediat dupa
verificarea instruirii.
Dupa efectuarea instruirii, fisa de instruire individuala se semneaza de catre lucratorul instruit si de
catre persoanele care au efectuat si au verificat instruirea.
8. Fise de post cu atributii in domeniul SSM si fise de aptitudini eliberate de medicina muncii
Potrivit art. 13 din Legea nr. 319/2006 privind sanatatea si securitatea in munca, in vederea asigurarii
conditiilor de securitate si sanatate in munca si pentru prevenirea accidentelor de munca si a bolilor
profesionale, angajatorii au obligatia de a stabili, pentru fiecare salariat, prin fisa postului, atributiile si
raspunderile ce le revin in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzator functiilor
exercitate.
Controlul medical se efectueaza inainte de angajarea lucratorilor in orice loc de munca sau inainte de
repartizarea lor la sarcini specifice.
Scopul acestei evaluari a sanatatii este de a determina daca o persoana este apta din punct de vedere
fizic si psihologic pentru a efectua munca pentru care se angajeaza si la locul de munca unde va urma
sa isi desfasoare activitatea si sa se asigure ca plasarea sa in acest loc de munca nu va reprezenta un
pericol pentru sanatatea viitorului angajat sau pentru sanatatea altor lucratori.
Fisa de aptitudini exprima concluziile examenului medical efectuat
9. Baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de prevenire si protectie:decizie lucrator
desemnat si dovada curs SSM si/sau decizie serviciu intern SSM si dovada curs SSM si/sau contract
cu serviciul extern de prevenire si protectie si certificate de abilitare
In functie de numarul de angajati activitatile din domeniul SSM pot fi indeplinite de catre:

 angajator : dovada curs SSM minim 40 ore

 lucrator desemnat: decizie de numire si dovada curs SSM 80 ore

 serviciu intern SSM: decizie de numire si dovada curs SSM 80 ore pentru lucratori si curs nivel
superior (evaluator) pentru conducatorul serviciului

 serviciu extern SSM: contract de prestari servicii de prevenire si protectie in domeniul SSM si
certificat de abilitare emis de catre Inspectoratul Teritorial de Munca
10. Decizia Comitetului de Sanatate si Securitate in Munca (CSSM), dovada transmiterii ultimului
proces verbal de sedinta depus la ITM
CSSM se constituie in societatile care au cel putin 50 lucratori inclusiv. Scopul acestui comitet este de a
asigura implicarea salariatilor la elaborarea si aplicarea deciziilor din domeniul securitatii si sanatatii in
munca.
Membrii comitetului se nominalizeaza prin decizie scrisa a presedintelui (angajatorul sau
reprezentantul sau legal), iar componenta va fi adusa la cunostinta tuturor angajatilor.
Comitetul se intruneste cel putin o data pe trimestru. La fiecare intrunire secretarul (inspectorul cu
atributii SSM) incheie un proces verbal ce va fi semnat de toti membrii comitetului. O copie a acestui
proces verbal se transmite in termen de 10 zile Inspectoratului Teritorial de Munca.
11. Avizul ISCIR pentru echipamente tehnice ce intra sub incidenta ISCIR (instalatii de ridicat si sub
presiune)
Legea nr. 64/2008 republicata in 2011 stabileste cadrul legal pentru functionarea in conditii de
siguranta a instalatiilor sub presiune, a instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de
combustibil.
Societatile care detin/utilizeaza aceste instalatii/echipamente sunt obligate conform prescriptiilor
tehnice:

 sa solicite si sa obtina avizul obligatoriu de instalare,

 sa solicite si sa obtina autorizatia de functionare initiala sau reautorizarea,

 sa ia masurile necesare si sa se asigure ca instalatia/echipamentul este utilizat in conditii de

siguranta, prin efectuarea reviziilor, reparatiilor si intretinerii de catre persoane autorizate, conform
instructiunilor tehnice ale producatorilor,

 sa asigure existenta la fiecare loc de munca, a instructiunilor tehnice specifice pentru utilizarea in
conditii normale a instalatiei/echipamentului si a documentelor cuprinzand masurile ce trebuie luate in
caz de avarii, intreruperi si dereglari:

 sa foloseasca pentru utilizarea instalatiei/echipamentului numai personal de deservire autorizat.

12. Autorizare personal conform prevederilor legale
O alta obligatie a angajatorului este de a lua masuri pentru autorizarea exercitarii meseriilor si a
profesiilor prevazute de legislatia specifica – conform art. 13, lit. i) din Legea nr. 319/2006, cu
completarile si modificarile ulterioare.
Ma refer aici, la acele meserii si profesii care necesita absolvirea unui program de formare profesionala
urmata de o examinare de catre autoritatea din domeniu. De exemplu:
a) la ISCIR este necesara autorizarea exercitarii meseriilor de macaragiu , stivuitorist, liftier, mecanic–
trolist, fochist cazane de abur si apa fierbinte, operator umplere recipiente GPL, imbuteliator fluide sub
presiune, operator RSVTI, laborant operator centrale termice, automatist pentru supravegherea si
intretinerea cazanelor etc;
b) la ANRE este necesara autorizarea exercitarii meseriei de electrician
13. Dovada masurilor luate pentru protectia impotriva electrocutarii (verificare impamantare)
Instalatiile electrice trebuie verificate periodic conform legislatiei. Cauzele deteriorarii acestor instalatii
pot fi: incarcare excesiva a circuitelor, uzura echipamentelor, coroziune, imbatrinirea izolatiilor.
Un buletin PRAM certifica verificarea prizelor de impamantare si paratrasnetelor si are ca scop:

 prevenirea electrocutarii personalului care utilizeaza instalatia electrica si echipamentul de lucru;

 prevenirea incendierii cladirilor si prevenirea distrugerii aparaturii electrice si electronice;

 verificarea continuitatii nulului de protectie.
14. Alte documente
a) Registrul unic de evidenta a accidentatilor in munca, conform modelului prevazut in anexa nr. 15 a
HG 1425/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;
b) Registrul unic de evidenta a incidentelor periculoase, conform modelului prevazut in anexa nr. 16 a
HG 1425/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;
c) Registrul unic de evidenta a accidentelor usoare, conform modelului prevazut in anexa nr. 17 a HG
1425/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
In cazul nepunerii la dispozitia inspectorilor de munca a documentelor solicitate, se aplica sanctiunea
prevazuta de art. 23 alin (1) lit. c) din Legea 108/1999: amenda contraventionala de la 5000 la 10.000
lei.
Asadar, daca ai o afacere, ai cel putin 1 angajat si nu ai implementat un sistem de management al
Securitatii si Sanatatii in Munca, suna acum.
Documentele solicitate angajatorilor de către inspectorii
de muncă în cadrul acţiunilor de control in domeniul
Securitatii si Sanatatii in Munca
1. Registru unic de control
2. Actul constitutiv al societatii
3. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comerţului cu anexele aferente
4. Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii
5. Decizii interne pentru:
o - personalul cu atributii in domeniul SSM;
o - componenta serviciului de SSM;
o - conducatorii locurilor de munca;
6. Documentele Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă (CSSM):
o - decizia de infiintare;
o - raportul anual al conducatorului unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in
munca;
o - raportul medicului care asigura supravegherea starii de sanatate a salariatilor;
7. Evaluarea riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă
8. Dosarul medical individual
9. Fisa de aptitudini
10. Inscrierea in fisa de instructaj „Apt pentru lucru la inaltime”
11. Foaia de parcurs
12. Masuri tehnico oarganizatorice de prevenire alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor
13. Tematici de instruire
14. Diploma de absolvire a cursurilor de protectia muncii
15. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire
16. Fisele individuale de instructaj de protectia muncii
17. Procese verbale care sa ateste modul de efectuare a instructajului periodic
18. Foaie de prezenta
19. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EIP) şi de lucru (EIL),
corespunzător riscurilor activităţii
20. Certificate de conformitate pentru EIP si EIL
21. Fise de magazie pentru dotarea cu EIP
22. Documentele care sa ateste ca ET utilizate în cadrul unităţii sunt certificate de organismele
competente, potrivit legii
23. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalatiilor in functiune
24. Contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unităţii(clauzele referitoare la protecţia muncii, la
timpul de muncă, regimul pauzelor, munca în schimburi şi intensitatea acesteia)
25. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare si Regulamentul Intern
26. Măsuri tehnice şi/sau organizatorice luate pentru protecţia împotriva electrocutării prin atingere
directă şi indirectă
27. Buletine de verificari PRAM
28. Determinările de noxe, in cazul unităţilor cu tehnologii care degajă noxe chimice ( în vederea
stabilirii măsurilor specifice de protecţie a muncii)
29. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncă( daca sunt sub cele maxim admise pentru
protecţia neuropsihică şi psihosenzorială a executanţilor)
30. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecţia muncii corespunzător condiţiilor în care se
desfăşoară activitatea la locurile de muncă
31. Autorizarea din punct de vedere al protectiei muncii pentru salariaţii care exercită meserii ce trebuie
autorizate
32. Evidenţa locurilor de muncă cu condiţii deosebite: vătămătoare, grele şi periculoase
33. Certificate medicale cu diagnostic “accident”
34. Implementare noilor prescriptii minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate in munca
35. Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie
36. Buletine de verificare metrological a AMC–urilor din dotare
37. Verificarile ISCIR
38. Fisa postului
39. Permisul de lucru cu foc
40. Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de explozie
41. Documentul privind protectia la explozie
42. Autorizatie de lucru in zone Ex
43. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase
44. Plan tehnic de exploatare
45. Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz
46. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)
47. Programul de revizii si reparatii a ET din dotare
48. Plan de evacuare in caz de urgenta
49. Registre de evidenta a accidentatilor in munca
50. Registre de evidenta a accidentelor usoare
51. Registre de evidenta a incidentelor periculoase
52. Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale
53. Raportare semestriala a accidentelor de munca
54. Registrul de serviciu la bordul navelor
55. Registrul pentru substante toxice
56. Registrul de evidenta a materialelor explozive
57. Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive
58. Cartea tehnica a utilajului
59. Instructiuni de lucru
60. Proces verbal de punere in functiune a schelei
61. Conventiile de lucru
62. Proiectele de executie a constructurilor, ET
63. Masurile preventive si metodele de lucru stabilite de angajator
64. Proces verbal de control propriu din punct de vedere al protectiei muncii
65. Materiale necesare informarii si educarii angajatilor
66. Fisele tehnice de securitate pentru substante toxice
67. Contractele de lucrari
68. Modul de acorare a materialelor igienico sanitare
69. Fisa de expunere la riscuri profesionale
70. Evidenta nominale a angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani
71. Dosare de cercetare a accidentelor cu Incapacitate Temporara de Munca
72. Alte documente necesare efectuării controlului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
I. Documente obligatorii – indiferent de tipul societăţii, activităţii, numarului
de lucrători, riscuri, etc.
1. Registrul unic de control
2. Actele constitutive ale angajatorului

 contract de societate;
 statutul societăţii;
 certificatul de înmatriculare la Registrul comerţului cu anexele aferente;
 autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă (SSM) – Certificatul
constatator emis în baza Lg 359/2004 sau în baza Lg 319/2006 (în funcţie de caz);
 acte adiţionale de modificare, completare;
 structura de personal (organigrama) aprobată;
 procura notarială de împuternicire pentru reprezentantul angajatorului.

3. Regulamentul intern;
4. Fişe de post;
5. Decizii interne, pentru:

 personalul cu atribuţii în domeniul SSM - vor fi anexate documentele ce atestă studiile acestora precum
şi cursurile de formare în domeniul SSM;
 numire a lucrătorilor care trebuie să contacteze serviciile specializate în caz de pericol grav sau
iminent de accidentare;
 numire a lucrătorilor care au capacitatea necesară să elimine starea de pericol grav şi iminent de
accidentare;
 numire a lucrătorilor care aplică măsurile de prim ajutor - va fi anexat documentul (ele) care atestă
această capacitate.
 numire a lucrătorilor care aplică măsurile de stingere a incendiilor şi de evacuare a lucrătorilor;

6. Evaluarea riscurilor de accidentare şi/sau îmbolnăvire profesională la locurile de muncă;

7. Plan de prevenire şi protecţie;
8. Minuta de informare anterioară angajării;
9. Fişa de identificare a factorilor de risc profesional;
10. Fişa de instruire individuală şi Fişa de aptitudini medicale
11. Testele de verificare a cunoştinţelor dobândite în procesul de instruire;
12. Foaie de prezenţă a lucrătorilor la locurile de muncă;
13. Tematici de instruire – pentru toate fazele de instruire;
14. Teste, pe meserii şi activităţi;
15. Instrucţiuni:

  de lucru;
 de securitate şi sănătate în muncă;
 pentru lucrătorii din întreprinderi şi/sau unităţi din exterior, care desfăşoară activităţi pe baza de
contract de prestări de servicii în cadrul unităţii;
 de acordare a primului ajutor medical – întocmit de personal medical.

16. Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire, alarmare, evacuare,   acordare a primului ajutor medical, de
oprire a echipamentelor de muncă şi eliminare a stării de pericol grav şi iminent;
17. Planul de evacuare în caz de urgenţă;
18. Diploma de absolvire a cursurilor de securitate şi sănătate în muncă a reprezentanţilor lucrătorilor;
19. Tabel pentru evaluarea riscurilor în vederea selecţionării echipamentului individual de protecţie (EIP);
20. Normativul intern de acordare a EIP corespunzător riscurilor activităţii;
21. Certificate de conformitate şi fişa de instrucţiuni (în limba română) pentru EIP;
22. Fişe de magazie pentru dotarea angajaţilor cu EIP;
23. Documente din care să reiasă acordarea materialelor igienico-sanitare;
24. Certificate de conformitate pentru echipamentele de muncă (EM);
25. Cartea EM;
26. Buletine de verificări PRAM;

II. Documentele ce pot fi solicitate - funcţie de tipul societăţii, activităţii,

numărului de lucrători, riscuri, situaţii, etc.
1. Contractul colectiv de muncă la nivelul unităţii – clauzele referitoare la SSM, la timpul de muncă, regimul
pauzelor, munca în schimburi şi intensitatea acestora;
2. Regulamentul intern;
3. Decizii interne, pentru:

 conducătorii locurilor de muncă;

 personalul cu responsabilităţi, conform actelor normative în vigoare – manipulare / depozitare
recipiente cu gaze tehnice, deservire instalaţii de aer condiţionat / centrale termice etc;

4. Contract cu servicii externe de prevenire şi protecţie;

5. Decizia de numire / contractul de prestări servicii a coordonatorului de securitate pentru şantierele mobile
şi temporare – vor fi anexate documentele ce atestă studiile acestuia precum şi cursurile de formare în
domeniul SSM;
6. Fişa de instruire colectivă;
7. Programul de activitate al lucrătorului desemnat / serviciului intern de SSM / serviciului extern de SSM;
8. Programe de instruire - testare pe meserii şi activităţi;
9. Reguli pentru persoanele aflate în întreprindere/unitate cu permisiunea angajatorului;
10. Fişa pentru stabilirea şi evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific;
11. Fişa pentru stabilirea şi evidenţa zonelor ce necesită semnalizarea de securitate şi sănătate;
12. Registrul de evidenţă al lucrătorilor ce pot fi expuşi la pericol grav şi iminent de accidentare şi/sau
îmbolnăvire profesională;
13. Fişa posturilor de lucru ce necesită examene medicale suplimentare;
14. Documentele Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă (CSSM-ului):

 decizia de înfiinţare;
 convocatorul – cu punctele de ordine pentru şedinţa respectivă;
 procesul verbal de şedinţă;
 raportul anual al conducătorului unităţii cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă;
 raportul medicului care asigură supravegherea stării de sănătate a salariaţilor;         

15. Autorizaţiile pentru exercitarea meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică;

16. Documente din care să reiasă acordarea alimentaţiei de protecţie;
17. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici a instalaţiilor în funcţiune;
18. Documente de evidenţă a dispozitivelor de securitate;
19. Programul de revizii şi reparaţii;
20. Documentele referitoare la reparaţii şi punerea în funcţiune a EM după reparaţii:

 nota de comandă / contractul de reparaţii;

 devizul de lucrări;
 documentul de recepţie al lucrării, inclusiv cu semnătura lucrătorului desemnat cu activităţi de SSM
privind existenţa şi buna funcţionare a dispozitivelor de protecţie;
 procesul verbal de punere în funcţiune al EM nou.

21. Certificatele de conformitate pentru echipamentele de joasă tensiune (EJT);

22. Programul de măsuri tehnice şi/sau organizatorice luate pentru protecţia împotriva electrocutării prin
atingere directă şi indirectă;
23. Buletine de verificări metrologice;
24. Proces verbal de verificări ISCIR;
25. Buletine de măsură a noxelor;
26. Proiect de zonare Ex şi clasificarea ariilor periculoase;
27. Documente referitoare la protecţia la explozie şi evaluarea riscurilor de explozie;
28. Autorizaţie de lucru în zone Ex;
29. Permis de lucru cu foc;
30. Permis gass free, în situaţiile de lucrări în spaţii închise unde există pericol de explozie;
31. Registrul de evidenţă a elementelor pentru legarea sarcinilor;
32. Registrul de evidenţă pentru substanţe periculoase;
33. Fişele de securitate pentru substanţele toxice utilizate;
34. Dovada depunerii la I.T.M. a listei cu substanţele periculoase folosite;
35. Registrul de evidenţă a materialelor radioactive;
36. Autorizaţie de utilizare a materialelor radioactive;
37. Autorizaţia de utilizare, comercializare şi depozitare a obiectelor pirotehnice şi de distracţie;
38. Autorizaţii pentru activităţi cu produse fitosanitare;
39. Registrul pentru evidenţa mişcării produselor fitosanitare;
40. Autorizaţie de utilizare a materialelor explozive;
41. Registrul de evidenţă a materialelor explozive;
42. Formular comandă şi îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive;
43. Autorizare spaţii destinate depozitării muniţiilor, capselor sau pulberilor pentru muniţie;
44. Planul de securitate şi sănătate în muncă pentru şantiere mobile şi temporare;
45. Planul propriu de securitate şi sănătate în muncă pentru şantiere mobile şi temporare;
46. Proces verbal de punere în funcţiune a schelei;
47. Convenţiile de lucru;
48. Contractele de lucrări;
49. Registrul de coordonare pentru şantiere temporare şi mobile;
50. Dosarul de intervenţii ulterioare;
51. Proiectele de execuţie a construcţiilor, EM etc;
52. Notele de informare privind controalele efectuate de către personalul desemnat cu activităţi de SSM;
53. Certificatele medicale cu diagnostic „accident”;
54. Fişa de comunicare a evenimentelor;
55. Fişa de semnalare BP1;
56. Dosarele de cercetare a accidentelor cu ITM;
57. Procesele verbale de cercetare a accidentelor de muncă cu invaliditate sau cu deces;
58. Procesele verbale de cercetare a îmbolnăvirilor profesionale;
59. Registrul de evidenţă a accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;
60. Evidenţa nominală a angajaţilor cu handicap şi a celor cu vârsta sub 18 ani;
61. Documente specifice (licenţe, diagrame tahograf, foi de parcurs, atestate etc) referitoare la activităţi de:

 transport auto,
 transport CF,
 transport naval,
 transport aerian;
 pază şi protecţie.

62. Alte documente necesare efectuării controlului sau cercetării evenimentelor.