Documentele care stau la baza activității de Securității și sănătății în muncă

1. Certificatul de înmatriculare la Registrul Comerțului și actul constitutiv al societății

În cazul persoanelor juridice care nu se înregistrează la ONRC, vor fi atașate

documentele care atestă dobândirea personalității juridice.

2. Certificat constatator – autorizarea de funcționare în domeniul SSM pentru

activitățile desfășurate

Autorizarea funcționarii din punct de vedere al SSM reprezintă asumarea de către

angajator a responsabilității privind legalitatea desfășurării activității din unitate.

Potrivit art. 13, lit. c) din Legea 319/2006, în vederea asigurării condițiilor SSM, înainte
de începerea oricărei activități, angajatorul trebuie să obțină autorizația de funcționare din
punctul de vedere al SSM.

3. Evaluarea riscurilor de accidentare si planul de prevenire si protecție

Evaluarea riscurilor profesionale este o obligație a angajatorilor prevăzută de

directivele europene transpuse în legislația internă:
• Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 (art. 7 alin. (4) lit. a) – b)) și
Normele metodologice de aplicare a acesteia aprobate prin Hotărârea de Guvern
nr.1425/2006, cu modificările și completările ulterioare;
• Hotărâri de Guvern prin care au fost transpuse prevederile directivelor europene în
domeniul securității și sănătății în muncă.
În urma evaluării riscurilor pentru fiecare loc de muncă/post de lucru se stabilesc măsuri
de prevenire și protecție, de natură tehnică, organizatorică, igienico-sanitară și de orice altă
natură, necesare pentru asigurarea sănătății și securității lucrătorilor.

Conform actelor normative ce reglementează acest domeniu, după analizarea măsurilor

se vor stabili resursele umane și materiale ce sunt necesare realizării lor.

4. Tematica de instruire, instrucțiuni privind periodicitatea instruirii, evidenta zonelor

cu risc ridicat si specific:
 Instruirea reprezintă ansamblu de activități organizate, parte a pregătirii profesionale a
lucrătorilor, care are ca scop însușirea cunoștințelor și formarea deprinderilor de securitate a
muncii și medicina muncii. Este principala măsură organizatorică de prevenire a accidentelor
și îmbolnăvirilor.
Tematica de instruire se întocmește de lucrătorul desemnat cu activitatea de prevenire
și protecție și/sau de serviciul extern de prevenire și protecție pentru următoarele faze de
instruire:
1. instruirea introductiv generală
2. instruirea la locul de muncă
3. instruirea periodică
4. instruirea suplimentară
Durata instruirii periodice - intervalul dintre două instruiri și periodicitatea verificării
instruirii vor fi stabilite prin instrucțiuni proprii, în funcție de condițiile locului de muncă.

Zonele cu risc ridicat si specific sunt acele zone din cadrul societății în care au fost
identificate riscuri ce pot genera accidente sau boli profesionale cu consecințe grave,
ireversibile, invaliditate sau deces. Evidenta acestor zone trebuie sa conțină nominalizarea și
localizarea acestor zone în cadrul societății și măsurile stabilite în urma evaluării riscurilor
pentru aceste zone.

5. Instrucțiuni proprii pentru completarea reglementarilor de securitate și sănătate în

muncă

Scopul elaborării instrucțiunilor proprii este completarea și/sau aplicarea

reglementarilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților
și ale societății, precum și ale locurilor de muncă.

Aceste instrucțiuni se vor revizui periodic și vor fi modificate ori de cate ori este necesar,
ca urmare a modificărilor de natura legislativă, tehnică etc., survenite la nivel național sau la
modificarea proceselor de muncă.

6. Lista de dotare a salariaților cu echipament individual de protecție (EIP)

Prin echipamentul individual de protecție (EIP) se înțelege orice echipament destinat
să fie purtat sau ținut de lucrător pentru a-l proteja împotriva unuia ori mai multor riscuri care
ar putea să îi pună în pericol sănătatea la locul de muncă, precum și orice element suplimentar
sau accesoriu proiectat în acest scop.
Angajatorii sunt obligați sa acorde gratuit lucrătorilor echipament individual de
protecție, atunci când riscurile nu pot fi evitate sau limitate suficient prin mijloace tehnice de
protecție colectivă.

Lista internă de echipament individual de protecție, proprie fiecărei firme, se întocmește

doar in urma evaluării riscurilor conform prevederilor din anexa 1 și a alegerii de sortimente
conform anexei 2 si 3 la Cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către
lucrători a echipamentului individual de protecție la locul de muncă, aprobate prin HG nr. 1048/
09.08.2006 cu modificările și completările ulterioare.

7. Fisele de instruire individuală privind securitatea și sănătatea în muncă

Instruirea în domeniul securității și sănătății în munca are ca scop însușirea cunoștințelor

și formarea deprinderilor de securitate și sănătate în muncă.

Rezultatul instruirii lucrătorilor se consemnează în mod obligatoriu în fișa de instruire

individuală, cu indicarea materialului predat, a duratei și datei instruirii.

Completarea fișei de instruire individuală se va face cu pix cu pastă sau cu stilou, imediat
după verificarea instruirii.

După efectuarea instruirii, fișa de instruire individuală se semnează de către lucrătorul

instruit și de către persoanele care au efectuat și au verificat instruirea.

8. Fișe de post cu atribuții în domeniul SSM și fișe de aptitudini eliberate de medicina

muncii

Potrivit art. 13 din Legea nr. 319/2006, în vederea asigurării condițiilor de securitate și
sănătate în muncă și pentru prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale,
angajatorii au obligația de a stabili, pentru fiecare salariat, prin fișa postului, atribuțiile și
răspunderile ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, corespunzător funcțiilor
exercitate / sarcinilor îndeplinite.

Controlul medical se efectuează înainte de angajarea lucrătorilor în orice loc de muncă

sau înainte de repartizarea lor la sarcini specifice.

Scopul acestei evaluări a sănătății este de a determina dacă o persoana este aptă din
punct de vedere fizic și psihologic pentru a efectua munca pentru care se angajează și la locul
de muncă unde va urma să-și desfășoare activitatea și să se asigure că plasarea sa în acest loc
de muncă nu va reprezenta un pericol pentru sănătatea viitorului angajat sau pentru sănătatea
altor lucrători.

Fișa de aptitudini exprimă concluziile examenului medical efectuat

9. Baza decizională a structurii organizatorice a activității de prevenire și protecție:

decizie lucrător desemnat și dovada curs SSM și/sau decizie serviciu intern SSM și dovada
curs SSM și/sau contract cu serviciul extern de prevenire și protecție și certificate de
abilitare

În funcție de numărul de angajați activitățile din domeniul SSM pot fi îndeplinite de

către:

• angajator : dovadă curs SSM minim 80 ore

• lucrător desemnat: decizie de numire si dovadă curs SSM 80 ore
• serviciu intern SSM: decizie de numire și dovadă curs SSM 80 ore pentru lucrători
și curs nivel superior (evaluator) pentru conducătorul serviciului
• serviciu extern SSM: contract de prestări servicii de prevenire și protecție în
domeniul SSM și certificat de abilitare emis de către Inspectoratul Teritorial de
Muncă
10. Decizia Comitetului de Sănătate și Securitate în Muncă (CSSM), dovada transmiterii
ultimului proces verbal de ședință depus la ITM

CSSM se constituie în societățile care au cel puțin 50 lucrători inclusiv. Scopul acestui
comitet este de a asigura implicarea salariaților la elaborarea și aplicarea deciziilor din domeniul
securității și sănătății în muncă.

Membrii comitetului se nominalizează prin decizie scrisă a președintelui (angajatorul

sau reprezentantul sau legal), iar componența va fi adusă la cunoștința tuturor angajaților.

Comitetul se întrunește cel puțin o dată pe trimestru. La fiecare întrunire, secretarul

(inspectorul cu atribuții SSM) încheie un proces verbal ce va fi semnat de toți membrii
comitetului. O copie a acestui proces verbal se transmite in termen de 10 zile Inspectoratului
Teritorial de Munca.
11. Avizul ISCIR pentru echipamente tehnice ce intră sub incidenta ISCIR (instalații de
ridicat și sub presiune)

Legea nr. 64/2008 republicata in 2011 stabilește cadrul legal pentru funcționarea în
condiții de siguranță a instalațiilor sub presiune, a instalațiilor de ridicat și a aparatelor
consumatoare de combustibil.

Societățile care dețin/utilizează aceste instalații/echipamente sunt obligate conform

prescripțiilor tehnice:

• să solicite și să obțină avizul obligatoriu de instalare,

• să solicite și să obțină autorizația de funcționare inițială sau reautorizarea,
• să ia măsurile necesare și să se asigure ca instalația/echipamentul este utilizat în
condiții de siguranță, prin efectuarea reviziilor, reparațiilor și întreținerii de către
persoane autorizate, conform instrucțiunilor tehnice ale producătorilor,
• să asigure existența la fiecare loc de muncă, a instrucțiunilor tehnice specifice
pentru utilizarea în condiții normale a instalației/echipamentului și a documentelor
cuprinzând măsurile ce trebuie luate în caz de avarii, întreruperi și dereglări:
• să folosească pentru utilizarea instalației/echipamentului numai personal de
deservire autorizat.
12. Autorizare personal conform prevederilor legale

O altă obligație a angajatorului este de a lua masuri pentru autorizarea exercitării

meseriilor si a profesiilor prevăzute de legislația specifică – conform art. 13, lit. i) din Legea nr.
319/2006, cu completările și modificările ulterioare - meserii si profesii pentru exercitarea
cărora este necesară absolvirea unui program de formare profesională și certificarea de către de
autoritatea din domeniu, ISCIR, ANRE, etc.

13. Dovada masurilor luate pentru protecția împotriva electrocutării (verificare

împământare)

Instalațiile electrice trebuie verificate periodic conform legislației. Cauzele deteriorării

acestor instalații pot fi: încărcare excesivă a circuitelor, uzura echipamentelor, coroziune,
îmbătrânirea izolațiilor.

Un buletin PRAM certifică verificarea prizelor de împământare și paratrăsnetelor și are

ca scop:
 • prevenirea electrocutării personalului care utilizează instalația electrică și
echipamentul de lucru;
• prevenirea incendierii clădirilor și prevenirea distrugerii aparaturii electrice și
electronice;
• verificarea continuității nulului de protecție.
14. Alte documente

a) Registrul unic de evidentă a accidentaților în muncă, conform modelului prevăzut în anexa

nr. 15 a HG 1425/2006 cu modificările și completările ulterioare;
b) Registrul unic de evidență a incidentelor periculoase, conform modelului prevăzut în anexa
nr. 16 a HG 1425/2006 cu modificările și completările ulterioare;
c) Registrul unic de evidența a accidentelor ușoare, conform modelului prevăzut în anexa nr.
17 a HG 1425/2006 cu modificările și completările ulterioare.