Școala Gimnazială COMISIA DE EVALUARE SI Ediția II

”Sf. Nicolae” ASIGURAREA CALITATII Revizia 1

Tg.-Jiu Exemplar __
COD P.O. 10 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
PRIVIND FUNCȚIONAREA COMISIILOR METODICE
ȘI A COMISIILOR TEMATICE

Data: 16.11.2012 ELABORAT: prof. Șurcă Adriana

Verificat: prof. Durbăcea Rodica
APROBAT: director, prof. Cojocaru Petre

1. Introducere

În această procedură se prezintă modalitatea care trebuie urmată de compartimentele şi

comisiile metodice ce funcţionează la nivelul unităţii şcolare, în vederea organizării activităţii în
anul şcolar 2012-2013 pentru dobândirea de către personalul unităţii a unui plus de
profesionalizare, confirmat de rezultatele obţinute la sfărşitul anului şcolar de fiecare
compartiment-comisie pentru a pune în evidenţă valoarea adăugată achiziţionată în intervalul
parcurs de la constituirea compartimentului-comisiei până la sfârşitul anului şcolar.

2. Scopul procedurii

a) Cunoaşterea etapelor pe care responsabilii fiecărui compartiment-comisie trebuie să le

urmeze în vederea organizării activităţii în anul şcolar 2012-2013.
b) Realizarea circuitului informaţional/ comunicare ierarhică eficientă

3. Definiţii, abrevieri

4.1 Definiţii
Comisie metodică – formă de organizare a activitîţii personalului didactic din unitatea
şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P.,
Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilor metodice, conform art.
28 e), atribuţiile lor fiind precizate în arti. 36.
Responsabil comisie metodică – responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare,
conform prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi
cele stabilite de director, art.19 k)
Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar - formă de organizare a activitîţii
într-o unitate şcolară, se numesc, funcţionează şi au atribuţii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi,
ordonanţe de urgenţă, hotărâri de guvern, ordine emise de miniştri sau decizii ale inspectoratului
şcolar.
Funcţie didactică de predare – acea funcţie didactică pentru care se constituie normă
didactică de predare – învăţare, de instruire practică şi de evaluare potrivit art.42 şi 43 din Legea
128/1997privind Statutul personalului didactic, cu modificările şi completările ulterioare
Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual.
Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată.
Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau
mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

1
 4.2. Abrevieri
 ISJ ..... – Inspectoratul Şcolar Judeţean......
 DŞCŞP – director Şcoala cu clasele I-VIII ......
 C.A. – Consiliul de Administraţie al Şcolii cu clasele I-VIII .....
 C.P. – Consiliul profesoral al Şcolii cu clasele I-VIII ....
 CE – consilier educativ
 MECTS –Ministerul Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
 PO – procedură operaţională
 OM – Ordinul Ministrului
 RFCS – Responsabil cu formarea continuă
 AC – Arie curriculară
 CL – consiliul local
 CTPSI – comisia tehnică de prevenire şi stingere a incendiilor
 CSSM – comisia de securitate şi sănătate în muncă
 CM – comisie metodică
 RCM – responsabil comisie metodică
 C.R.U. –compartiment resurse umane
 C.F.C. – compartiment financiar contabil
 R.O.F.U.I.P. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor din Învăţământul
Preuniversitar

4. Documente de referinţă

 Legea nr. 1 / 2011 – Legea Educației Naționale

 LEGE nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei
 Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Unităţilor de Învăţământul
Preuniversitar, aprobat prin OMECTS 4.925/2005, cu modificările ulterioare.
5. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor

Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri

semnificative
Organizarea CM Director CP propune componenţa CM conform, Depăşirea
C.P. R.O.F.U.I.P, directul supune la vot şi se termenului
aprobă componenţa acestora
Numirea responsabililor Director Membrii CM constituite propun
CM C.P., C.R.U. responsabilul CM, dintre membrii de Documentaţia
drept sau aleşi ai CM; neîntocmită la
Directorul numeşte pe baza fişei de timp.
evaluare pe anul precedent responsabilul
în baza propunerillor CM;
Compartimentul Secretariat elaborează
deciziile de constituire a CM, de numire
a responsabililor C.M.,
directorul emite deciziile de constituire a
CM , şi de numire a responsabililor CM,
Înştiinţarea responsabililor C.R.U Compartimentul Secretariat aduce la Depăşirea
2
CM cunoştinţă responsabililor decizia de termenului
numire legal de
înştiinţare
Organizarea activităţii CM Responsabil  Responsabilul fiecărui compartiment-
C.M. CM elaborează procedurile de lucru
Membrii CM ale CM, anexe tip ale documentelor Nerespectarea
Cadre ce trebuie cuprinse în dosar, planul termenului
didactice managerial şi planul de activităţi al
Contabil şef CM şi le prezintă spre aprobare
Secretar şef directorului unităţii în termen de 15
Bibliotecar zile de la data începerii semestrului.
 Procedurile operaţionale ale CM vor
fi elaborate de responsabilul
compartimentului-CM, verificate de
un membru al CEAC şi aprobate de
CA
 Anexa cu documentele ce trebuie
depuse la dosar de fiecare membru al
CM trebuie înaintată sub semnătură
fiecărui membru
 Documentele depuse de fiecare
membru al CM la dosar va purta
avizul responsabilului CM
 CM desfășoară activități lunare. Se
vor realiza activități orientate spre
îmbunătățirea activității metodice și
instructiv-educative, conform
standardelor SCM (cf. OMFP
946/2005) și a standardelor ARACIP
(cf. Legii 87/2006, cf. HG 21/2007 și
HG 1534/2008);
 Documentele din anexa vor fi
prezentate spre aprobare directorului
unităţii şcolare în termen de 30 de
zile de la data luării la cunoştinţă de
conţinutul prezentei PO

6. Înregistrări anexe

Cod Denumire formular Nr. Locul Durata

formular pag. arhivării păstrării
F01-P10.01 Listă documente dosar CM 1 Director 3 ani
F02-P10.01 Listă documente dosar comisii cu caracter permanent şi 1 Director
temporar
F03-P10.01 Listă documente dosar disciplină opţională 1 Director 3 ani

3
F04-P10.01 Model fişă de activitate extracurriculară 1 Director 3 ani

F01-P10.01 - DOCUMENTELE COMISIEI METODICE

1. Componenţa comisiei metodice (Numele şi prenumele, clasa la care predă, gradul

didactic, vechimea în învăţământ, atribuţiile fiecărui membru al comisiei metodice,
repartizarea cadrelor didactice debutante pe lângă un tutore din şcoală)
2. Decizia de numire a coordonatorului comisiei
3. Decizia dată de conducerea şcolii prin care un cadru didactic cu experienţă este desemnat
să consilieze activitatea debutantului (aflat în primii 2 ani de activitate)
4. Raportul de activitate pentru anul şcolar trecut
5. Analiza de nevoi (puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) – în baza căreia se
va elabora planul managerial pentru anul şcolar CURENT
6. Procedurile comisiei
7. Lista nevoilor de formare pentru fiecare membru al comisiei metodice
8. Lista cursurilor de formare finalizate de catre fiecare membru al comisiei metodice, cu
specificarea nr. credite transferabile acumulate.
9. Rezultatele obţinute la probele de evaluare aplicate la nivelul comisiei metodice
(evaluare iniţială, evaluare finală – la sfârşit de semestru şi an şcolar) –
INTERPRETATE STATISTIC (procentual)
10. Lista cursurilor opţionale care se derulează la fiecare clasă
11. Lista manualelor și auxiliarelor utilizate la fiecare clasă
12. Planul managerial al comisiei metodice:
 Domeniul de competenţă:
*Organizare
*Coordonare
*Evaluare
*Relaţii – comunicare
*Dezvoltare profesională
 Obiective
 Activităţi (atenţie la formularea acestora pentru a nu se confunda cu obiectivele)
 Termen
 Responsabilităţi
 Indicatori de performanţă (nivelul acceptat pentru ca o activitate / obiectiv să fie
considerate reuşite/ realizate.)
2. Graficul semestrial al activităţilor comisiei metodice
3. Graficul activităţilor de educaţie remedială și graficul activităților pentru
performanță
4. Schemele orare
5. Procesele verbale de la activităţile metodice
6. Proiectele lecţiilor susţinute în cadrul comisiei metodice
7. Fişele de asistenţă întocmite de membrii comisiei metodice pentru lecţiile susţinute la
nivelul comisiei
8. Fişele de asistenţă, întocmite de responsabilul comisiei metodice cu prilejul asistenţelor
efectuate membrilor comisiei şi cu precădere stagiarilor (conform atribuţiilor din
Regulamentul de organizare şi desfăşurare a activităţii în învăţământul preuniversitar)
9. Fişele de interasistenţă
10. Rapoarte semestriale
4
 11. Planificări
12. Materiale suport (acte normative - metodologii, programme, ș.a.) în format electronic
F02-P10.01 Listă documente dosar comisii tematice cu caracter permanent şi temporar

1. Decizia de numire a comisiei;

2. Raport de activitate pentru anul școlar anterior;
3. Analiza de nevoi;
4. Legislație (posibil și în format electronic)
5. Procedurile comisiei
6. Plan managerial
7. Grafice semestriale de activități
8. Procese-verbale și alte dovezi pentru activitățile comisiei
9. Rapoarte semestriale

F03-P10.01 Listă documente dosar disciplină opţională

1. Fișa de avizare
2. Programa disciplinei opționale
3. Planificarea completă a activității
4. Lista claselor la care se predă opționalul respectiv
5. Raportul semestrial și anual al comisiei ”Curriculum”

5
F04-P10.01 Model fişă de activitate extracurriculară

Scoala Gimnazială ”Sf. Nicolae” Tg.-Jiu

FIŞĂ DE ACTIVITATE EXTRACURRICULARĂ

Titlul activităţii:

Coordonatorul activităţii:

Data desfăşurării:

Durata activităţii, interval orar

Grupul ţintă:

Parteneri implicaţi:

Obiective:

Resursele: -umane:
-materiale:

Descrierea activitatii:

Rezultate asteptate:

Modalitati de evaluare:

Rezultate inregistrate:

Sugestii, recomandari:

Semnătura cadrului didactic

______________________________________________________
______________________________________________________

6
 13. Schema flux a documentelor

Responsabilităţi Intrări Activităţi Ieşiri

DŞCŞP/ C.P Ordinea de zi a CP CP aprobă componenţa nominală a Componenţa CM

CM Propuneri pentru
Membrii CM fac propuneri pt resp. responsabilul CM

DŞCŞP/C.R.U. Hotărâre CP privind Decizii de contituire CM Înţtiinţare de numire

componenţa CM şi Directorul numeşte responsabil
propuneri de responsabil responsabilul CM

Elaborarea PO pentru
F01-P10.01 F2,F3 fiecare COMP, CM PO elaborate
R. COMP/ CM  F04-P10.01
Personal Fişa postului

DŞCŞP/CEAC PO elaborate sunt înaintate

R. COMP/ CM PO elaborate spre verificare membrilor PO aprobate
CEAC şi aprobare director

DŞCŞP/ dosare complete Întocmirea documentelor pentru Dosare vizate de R

R. COMP/ CM ale COMP/CM completarea dosarului COMP/CM
COMP/CM conform anexelor
din prezenta PO

Discutarea şi aprobarea Dosare aprobate şi

Dosare vizate de dosarelor în cadrul şedinţei depuse la
DŞCŞP/CA R COMP /CM CA conducerea unităţii