07.03.

2021

Personalul și conducerea teatrului

Funcționarea teatrului se asigură prin activitatea personalului angajat,
cu contract individual de muncă, în fucție de specialitatea artistică sau
tehnică, în fucții auxiliare și de întreținere, precum și activitatea unor
persoane care participă la realizarea actului artistic în baza unor
contracte încheiate în temeiul altor prevederi, decât cele care
reglementează rapoturile de muncă în condițiile legii.
Personalul teatrului se structurează în personal care ocupă funcții de
conducere și pesonal care ocupă funcții de execuție. Ocuparea
posturilor și încetarea raporturilor de muncă se realizează în condițiile
legii. Potrivit legii, conducerea teatrului este asigurată de manager în
urma unui concurs de management pe baza unui contract de
management încheiat cu ministerul culturii.

1.1 Managerul

Activitatea managerului este susținută sau sprijinită de directorul

general adjunct, de alți directori, de contabilul șef și inginerul șef,
numiți prin decizia managerului în urma concursurilor organizate de
către teatru în condițiile legii precum și de consiliul administrativ care
este un organ colectiv cu rol deliberativ, și de către consiliul artistic care
este un organ colectiv cu rol consultativ, a căror componență este
stabilită prin decizia managerului.Managerul reprezintă teatrul în
relațiile cu autoritățile și instituțiile publice precum și cu persoanele
fizice și juridice din țară și străinătate.
În exercitarea funcției sale, managerul are numeroase atribuții
principale:
1. Avizează proiectele de buget, de venituri și cheltuieli, precum și ale
statelor de funcții anuale
2. Răspunde de angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor pe
parcursul exercițiului bugetar;
3. Aprobă angajarea, promovarea, sancționarea, încetarea raporturilor
de muncă sau concedierea personalului teatrului în condițiile legii;
4. Negociză potrivit legii contractul colectiv de muncă al teatrului;
5. Aprobă fișele de post ale personalului teatrului;
6. Avizează proiectul organigramei și regulamentul de organizare și
funcționare a teatrului;
7. Îndeplinește obligațiile asumate prin contractul de management
precum și obiectivele și indicatorii culturali economici stabiliți prin
acesta;
8. Încheie acte juridice în numele și pe seama instituției,în limitele de
competență stabilite prin contractul de management;
9. Dispune efectuarea evaluărilor anuale ale performanțelor salariaților;
10. Răspunde de implimentarea sistemuli de control intern sau
managerial la nivelul teatrului.

Pe lângă aceste funcții, managerul mai are și alte atribuții stabilite prin
contractul de management sau prevăzute de lege. În urma exercitării
atribuțiilor sale, managerul poate încheia contracte individuale de
muncă cu o durată determinată de timp, poate aproba regulamentul
intern al teatrului precum și planul anual de formare profesională a
angajaților. În exercitarea atribuțiilor sale, managerul emite decizii.
În absența managerului, conducerea activității instituției este
asigurată de drept de către directorul general adjunct, acesta preluând
inclusiv calitatea de ordonator terțiar de credite în condițiile legii, iar în
absența directoruli general adjunct, pe baza deciziei emise de către
manager și în limitele de competență stabilite de către acesta, instituția
va putea fi condusă și de către unul din directori.
Managerul este sprijinit în procesul de luare a deciziilor de 2 organisme:
1. Consiliul administrativ-cu rol deliberativ ;
2. Consiliul artistic – cu rol consultativ.

Consiliul administrativ- este un organ de conducere cu rol deliberativ

în ceea ce privește măsurile necesare desfășurării activității teatrului, în
vederea realizării obiectivului instituțional și a prevederilor din
contractul de management încheiat de manager cu ministerul culturii.
Consiliul administrativ se înființează prin decizia managerului care va
deveni și președinte al consiliului.
Consiliul administrativ are în componența sa pe: manager, un
reprezentant al ministerului culturii, pe directorul general adjunct și
directorii teatrului, pe consilierul juridic și pe delegatul sindicatului
reprezentativ.
Consiliul administrativ se convoacă de către președinte ori de către
directorul general adjunct, în această situație, numai în absența
președintelui sau la cererea a 2/3 din numărul membrilor săi. Discuțiile
din cadrul consiliului administrativ se consemnează într-un registru de
procese verbale, iar procesel verbale ale întrunirilor se contrasemnează
de către participanți.

Atribuțiile consiliului administrativ:

1. Dezbate și formulează opinii asupra proiectului de organigramă și al
regulamentului de organizare și funcționare (ROF) care va fi propus de
manager spre aprobarea ministerului culturii;
2. Dezbate și aprobă regulamentul intern al teatrului;
3. Dezbate și hotărăște scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și
încasarea bunurilor materiale;
4. Dezbate și aprobă proiectul bugetului, de venituri și cheltuieli,
5. Aprobă păstrarea sau scoaterea unor producții artistice din
repertoriu;
6. Îndeplinește orice alte atribuții pentru aplicarea prevederilor legale
în domeniu.
La reuniunile consiliului administrativ, atunci când se dezbate proiectul
de venituri și cheltuieli, participă și contabilul șef.
Președintele consiliului administrativ are dreptul să invite la reuniunile
acestuia orice persoană a cărei prezență consideră că este necesară.
Consiliul artistic- este un organism cu rol consultativ în ceea ce privește
măsurile referitoare la alcătuirea repertoriului, structura proiectelor și
programelor și strategia artistică a teatrului.
Consiliul artistic se înființează prin decizia managerului și va ființa pe o
durată egală cu cea a duratei contractului de management a
managerului.
În cadrul său, pot face parte sau pot activa 5 personalități culturale din
teatru și din afara sa, nominalizate prin decizia de înființare la
propunerea directorului direcției Artistice.
Consiluil artistic este structurat în felul următor: președinte-
managerul teatrului; și membrii consiliului artistic nominalizați prin
decizia managerului teatrului.

Rolul consultativ al consiliului artistic vizează următoarele domenii:

1. Alcătuirea repertoriului de stagiuni;
2. Stabilirea strategiei artistice a teatrului;
3. Stabilirea proiectelor și programelor culturale ale teatrului;
4. Analizarea nivelului artistic al premierelor teatrului prin vizionarea lor
în faza de repetiție generală.

Consiliul artistic are următoarele atribuții:

1. Ține legătura cu membrii consiliului;
2. Întocmește procesele verbale ale ședințelor consiliului;
3. Adună, comunică și arhivează propunerile, referatele, adnotările și
celelalte lucrări ale membrilor consiliului.

Consiliul artistic se întrunește ori decâte ori consideră necesar

managerul dar cel puțin de 2 ori pe parcursul unei stagiuni. Convocarea
membrilor consiliului artistic va fi făcută de către secretar cu cel puțin
48 de ore înaintea datei stabilite pentru întâlnire, ocazie în care se va
comunica membrilor consiliului și ordinea de zi a ședinței respective. În
cazul în care pe ordinea de zi se află propuneri de introducere în
repertoriul teatrului a unor piese noi, textul acestora va fi înaintat spre
analiză membrilor consiliului cu cel puțin 15 zile anterior datei la care
va avea loc ședința.

Managerul are în directa subordine pe: directorul general adjunct,

direcția strategii culturale și comunicare, direcția artistică, centrul de
cercetare și creația teatrală, contabilul șef, serviciul resurse umane și
salarizare, biroul juridic, compartimentul audit public intern, biroul
achiziții publice, investiții, dezvoltare și compartimentul protecția
muncii și situații de urgență.
Directorul general adjunct- se află în subordinea managerului având în
directa sa subordine direcția organizare și producția spectacolelor,
direcția administrativă și inginerul șef.

Dorectorul general adjunct are următoarele atribuții:

1. Elaborează planurile de perspectivă privind modernizarea și
optimizarea oragnizării activităților diferitelor sectoare ale teatrului pe
care le coordonează;
2. Avizează împreună cu contabilul șef propunerile de angajare,
promovare, sancționare și încetarea contractelor de muncă pentru
salariații din cadrul direcțiilor sau compartimentelor de care răspunde;
3. Coordonează activitatea de organizare și producție a spectacolelor;
4. Coordonează administrarea, întreținerea și repararea clădirii;
5. Îndeplinește orice alte atribuții stabilite de către manager specifice
domeniului său de activitate.

Contabilul șef- este subordonat managerului și coordonează activitatea

serviciului financiar și contabilitate.

Contabilul șef are următoarele atribuții:

1. Elaborează proiectul de buget, de venituri și cheltuieli al teatrului pe
care îl propune spre aprobare managerului;
2. Repartizează bugetul pe trimestre și pe subdiviziunile clasificației
bugetare pe care le supune spre aprobare managerului și ordonatorului
principal de credite;
3. Asigură utilizarea fondurilor teatrului cu încadrarea în limitele
bugetului aprobat, a formelor și condițiilor prevăzute de dispozițiile
legale;
4. Administrează, verifică și avizează utilizarea judicioasă a resurselor
financiare ale instituției.

Inginerul șef- are următoarele atribuții:

1. Urmărește îndeplinirea prevederilor legale privind siguranța în
fucționarea instalațiilor de scenă, a mașinilor și utilajaleor din ateliere și
a tuturor celorlalte instalații și aparate din dotarea teatrului;
2. Urmărește modul de efectuare a întreținerii și depanării tuturor
mecanismelor, mașinilor și instalațiilor din scenă, săli, ateliere, etc;
3. Avizează documentațiile tehnice pentru achiziționarea oricăror
utilaje, aparatură tehnică, etc;
4. Coordonează și urmărește lucrările de întreținere și reparații la
instalații și utilaje.

2. Structura oraganizatorică a teatrului

Funcționarea teatrului se asigură prin activitatea personalului angajat

cu contract individual de muncă în fucții de specialitate artistică sau
tehnică, în fucții auxiliare și de întreținere precum și prin activitatea
unor persoane care participă la realizarea actului artistic în baza unor
contracte încheiate în condițiile prevăzute de lege privind dreptul de
autor și drepturile conexe, sau în baza unor contracte reglementate de
codul civil.
Personalul teatrului se structurează în perosnal care ocupă funcții de
conducere și personal care ocupă funcții de execuție. Ocuparea
posturilor și încetarea raporturilor de muncă se realizează în condițiile
legii.
Structura organizatorică a teatrului este formată dintr-o serie de
direcții, compartimente, birouri, servicii, precum:
Direcția artistică are în componența sa compartimentul artistic, biroul
dramaturgie și secretariat literar, servicuul programare și logistică
spectacole, precum și servicul regizoral.
Direcția organizarea și producția spectacolelor are în componența sa
coordonarea sălilor, secția producție, biroul colaboratori, biroul
aprovizionare, biroul control gestiuni.
Direcția strategii culturale și comunicare are în componența sa biroul
marketing și relații publice, biblioteca, muzeul și compartimentul
comunicare online.
Direcția administrativă are în componența sa servicul administrativ,
transporturi, comaprtimentul cartea construcției și cabinetul medical.
Serviciul energetic, exploatare electrică are in componența sa formația
electricieni, întreținere și expoatare, formația mecanici întreținere și
expoatare mecanică.
Pe lângă acestea, în structura organizatorică se regăsesc biroul juridic,
biroul achiziții publice, investiții, dezvoltare, serviziul financiar
contabilitate, serviciul resurse umane salarizare, compartimentul audit
public intern, compartimentul protecția muncii și situații de urgență,
centrul de cercetare și creația artistică.