Director General al Companiei Evrinet Botan Dorin _______________
din «30» August 2022
PROCEDURĂ PRIVIND SECURITATEA
INFORMAȚIEI PREFAȚĂ A. Lista persoanele responsabile de elaborarea, avizarea, difuzarea procedurii
Nr. Activitate Departament/ Funcţia Nume şi prenume
1 2 3 1 Elaborat (Responsabil) Director Vanzari Roșca Ion 2 Avizare Director General Botan Dorin
B. Lista de difuzare
Procedura se aplică de către: Departamentul Vanzari
I. SCOPUL
I.1. Prezenta procedura reglemetează procesul de securitate a informației in cadrul
Departamentului Vanzari. I.2. Procedura dată reprezintă detaliat cele 3 atiuni de securitatea informației: - fiesierele de acces; - salvarea datelor in pc sau usb-flash a datelor cu caracter personal si commercial; - imprimarea datelor cu caracter personal si comercial persoanelor ce nu activează in cadrul companiei darwin.
II. ACȚIUNI DE SECURITATE
II.1. FISIERE DE ACCES II.1.1. În procesul de lucru cu fișierele de acces se va ține cont de următoarele aspecte: - se interzice folosirea calculatorului de serviciu in scopuri persoanle străine ce nu activează in cadrul Companiei; - se interzice salvarea documentelor cu caracter personal si comercial in calculatorul de serviciu; - obligatoriu la finele zilei fiecare trebuie sa verifice fisierele ce contin informatie cu caracter personal, dupa care sa fie sterse din calculator si USB-flash; - se interzice comunicarea cu persoanele straine despre (Plasa de bani; Salarii; Parole de securitatae; Vânzări); - se interzice postarea fisierilor cu informație confidențială pe paginele de socializare (FB; Od; VK; Twitter). II.2. SALVAREA DATELOR II.2.1. În procesul de salvare a datelor se va ține cont de următoarele aspecte: - obligatoriu in caz de control consultant vânzări trebuie sa se deconecteze de la baza de date ( 1C;Gmail; Viber); - obligatoriu consultant-vânzări trebuie sa se logheze in browser sub format incognito, in caz de control in istoric sa nu fie salvate parole si alte date ce pot aduce riscuri de pierdere a Companiei; - obligatoriu consultant - vânzări, la finele zilei de munca trebuie sa se dezlogheze de pe toate account-urile si sa stearga istoricul în (Browser; Viber). II.3. IMPRIMAREA DATELOR II.3.1. În procesul de lucru ce vizează imprimarea datelor se interzice printarea documentelor persoanelor străine ce nu activează in Compania Evrinet (Plasa de bani; Foita info; Garantii; Contracte; Grafice; Lista de produse; Lista de credite; Facturi fiscale; Lista contactelor; etc.).