ÎNSCRIEREA ÎN EVIDENȚA FISCALĂ A UNUI MIJLOC DE TRANSPORT CU MASA MAXIMĂ AUTORIZATĂ MAI

MICA DE 12T
a. DECLARAȚIE FISCALĂ PENTRU STABILIREA IMPOZITULUI/TAXĂ MIJLOACE DE TRANSPORT
– ANEXA 5, MODEL ITL 005 – PDF ATASAT
2 exemplare original
b. ACTUL DE DOBÂNDIRE AL MIJLOCULUI DE TRANSPORTdupă caz acesta poate fi:
– factură fiscală/contract de vânzare cumpărare/contract de schimb/contract de donație/certificat de
moștenitor/act de dare în plată/act de adjudecare/hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă etc.
– original și două fotocopii
În cazul persoanelor juridice care au ca obiect de activitate comerțul cu mijloace de transport, pentru
autovehiculele second – hand, înregistrate ca stoc de marfă, neînmatriculate actul de dobândire va fi
insoțit obligatoriu de:
– Nota contabilă/fișa analitică a contului 371 – Mărfuri – aferentă lunii în care este înregistrat în
contabilitate mijlocul de transport care va fi evidențiat în aceasta cu marca/tip/număr identificare șasiu.
Aceasta va fi datată și semnată de către contabilul societății care lângă semnătură își va scrie și numele
în clar – original
– Declarație olografă pe proprie răspundere a administratorului societății, sub sancțiunea art. 326 Cod
penal, privind falsul în declarații că autovehicolul este înregstrat ca stoc de marfă, nu este utilizat în
folosul propriu și dacă vor interveni modificări acesta se obligă ca în termen de maxim 30 zile de la data
survenirii lor să le anunțe Direcției Impozite și Taxe Locle a Sectotului 5 – original
– în cazul mijloacelor de transport care fac obiectul unui contract de leasing financiar actul de dobândire
este contractul de leasing financiar/cesiune/novație/dovada de recuperare și cererea de reziliere
împreună cu procesul verbal de predare – primire sau orice alt document similar acestora.
– în cazul fuziunilor/divizărilor – proiectul de fuziune/divizare, Hotărârea AGA ori Hotărârea Consiliului
de Administrație, respectiv directoratului prin care se aprobă operațiunea în cadrul persoanei
juridice/protocolul de predare primre al bunurilor/încheierea prin care se dispune înregistrarea în
Registrul Comerțului a mențiunilor ce privesc modificările – original și fotocopie
c. CARTEA DE IDENTITATE A VEHICULULUI
d.CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ
emis anterior înstrăinaării, pe numele vânzătorului/fostului utilizator de către Direcția de Impozite și
Taxe Locale respectiv compartimentul de specialitate similar al autorității publice locale competente de
la domiciliul vânzătorului/utilizatorului, cu excepția mijloacelor de transport dobândite în străinătate –
original Dacă actul de dobândire este Contract de înstrăinare – dobândire, Model 2016, ITL 054, viza
aplicată în colțul din dreapta sus, reprezintă echivaletul certificatului de atestare fiscală.
e. DOCUMENTUL VAMAL – emis de Autoritatea Vamală Română pentru mijlocul de transport
achiziționat dintr-un stat non UE – fotocopie
f. FIȘA DE ÎNMATRICULARE – dacă este cazul
g. CUI – în cazul persoanelor jurdice – fotocopie
h. DELEGAȚIE/ÎMPUTERNICIRE si FOTOCOPIE ACT IDENTITATE ÎMPUTERNICIT/DELEGAT
i. DACĂ MIJLOCUL DE TRANSPORT SE DECLARĂ PE RAZA ADMINISTRATIV- TERITORIALĂ a sectorului 5,
unde se află punctul de lucru al societății, pe lângă documentele necesare se va depune și Hotărârea
asociaților/Decizie asociat unic/Declarație pe proprie răspundere administrator în care se va menționa
mijlocul de transport identificat cu serie sșsiu și dată certă cu care se va înregistra acesta pe raza
administrativ teritorală a sectorului 5. Dacă mijlocul de transport a fost înregistrat în evidențele fiscale
ale unei alte autorități publice locale anterior declarării pe punctul de lucru se va prezenta și un cerificat
de atestare fiscală emis de către aceasta.
– în funcție de particularitatea unor dosare, organul fiscal poate solicita și alte înscrisuri care să
lămurească unele stări de fapt
– toate documentele prezentate în fotocopie vor fi certificate cu mențiunea “conform cu originalul“
– depunerea declarațiilor fiscale, este obligatorie și în cazul persoanelor care beneficiază de scutiri sau
reduceri de la plata impozitului sau a taxei
– dacă se depun înscrisuri într–o limbă străină, aceastea vor fi însoțite de traducerea în limba română,
certificate de un traducător autorizat
– bunurile dobândite/înstrăinate se declară în termen de maxim 30 zile
Delegația/împuternicirea trebuie să poarte număr de înregistrare de la societate și să specifice datele de
identificare ale administratorului/persoanei care reprezintă societatea, datele de identificare ale
persoanei delegate/împuternicite, precum și obiectul acesteia (reprezentarea societății în relația cu DITL
Sector 5 pentru declararea finalului de leasing).
ÎNSCRIEREA ÎN EVIDENȚA FISCALĂ A UNUI MIJLOC DE TRANSPORT CU MASA MAXIMĂ AUTORIZATĂ MAI
MARE DE 12T
a. DECLARATIE FISCALA PENTRU STABILIREA IMPOZITULUI/TAXA MIJLOACE DE TRANSPORT – ANEXA 6,
MODEL ITL 006 – PDF ATASAT
2 exemplare original
b. ACTUL DE DOBÂNDIRE AL MIJLOCULUI DE TRANSPORT
după caz acesta poate fi:
– factura fiscală/contract de vânzare cumpărare/contract de schimb/contract de donație/certificat de
moștenitor/act de dare în plată/act de adjudecare/hotărâre judecătorească definitivă si irevocabilă etc.
– original și doua fotocopii
 
În cazul persoanelor juridice care au ca obiect de activitate comerțul cu mijloace de transport, pentru
autovehiculele second – hand, înregistrate ca stoc de marfă, neînmatriculate actul de dobândire va fi
insoțit obligatoriu de:
– Nota contabilă/fișa analitică a contului 371 – Mărfuri – aferentă lunii în care este înregistrat în
contabilitate mijlocul de transport care va fi evidențiat în aceasta cu marca/tip/număr identificare șasiu.
Aceasta va fi datată și semnată de către contabilul societății care lângă semnătură își va scrie și numele
în clar – original
– Declarație olografă pe proprie răspundere a administratorului societății, sub sancțiunea art. 326 Cod
penal, privind falsul în declarații că autovehicolul este înregstrat ca stoc de marfă, nu este utilizat în
folosul propriu și dacă vor interveni modificări acesta se obligă ca în termen de maxim 30 zile de la data
survenirii lor să le anunțe Direcției Impozite și Taxe Locle a Sectotului 5 – original
– în cazul mijloacelor de transport care fac obiectul unui contract de leasing financiar actul de dobândire
este contractul de leasing financiar/cesiune/novație/dovada de recuperare și cererea de reziliere
împreună cu procesul verbal de predare – primire sau orice alt document similar acestora.
– în cazul fuziunilor/divizărilor – proiectul de fuziune/divizare, Hotărârea AGA ori Hotărârea Consiliului
de Administrație, respectiv directoratului prin care se aprobă operațiunea în cadrul persoanei
juridice/protocolul de predare primre al bunurilor/încheierea prin care se dispune înregistrarea în
Registrul Comețului a mențiunilor ce privesc modificările – original și fotocopie
c. CARTEA DE IDENTITATE A VEHICULULUI
d. CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALĂ emis anterior înstrăinării, pe numele vânzatorului/fostului utilizator
de către Direcția de Impozite și Taxe Locale respectiv compartimentul de specialitate similar al autorității
publice locale competente de la domiciliul vânzătorului/utilizatorului, cu excepția mijloacelor de
transport dobândite în străinătate – original și fotocopie
 
Dacă actul de dobândire este Contract de înstrăinare – dobândire,
Model 2016, ITL 054
, viza aplicată în colțul din dreapta sus, reprezintă echivaletul certificatului de atestare fiscală.
e. DOCUMENTUL VAMAL – emis de Autoritatea Vamală Română pentru mijlocul de transport
achizitionat dintr-un stat non UE – fotocopie
f. ADEVERINȚA – eliberată de Regia Autonomă Registrul Auto Roman, care atestă sistemul de suspensie
în cazul mijloacelor de transport cu masa totală autorizată de peste 12 tone – fotocopie
g. FIȘA DE ÎNMATRICULARE – dacă este cazul
h. CUI – fotocopie
i.DELEGAȚIE/ÎMPUTERNICIRE și FOTOCOPIE ACT IDENTITATE ÎMPUTERNICIT/DELEGAT
j. DACĂ MIJLOCUL DE TRANSPORT SE DECLARĂ PE RAZA ADMINISTRATIV- TERITORIALA a sectorului 5,
unde se află punctul de lucru al societății, pe lângă documentele necesare se va depune și Hotărârea
asociaților/Decizie asociat unic/Declarație pe proprie răspundere administrator în care se va menționa
mijlocul de transport identificat cu serie șasiu și data certă cu care se va înregistra acesta pe raza
administrativ teritorială a sectorului 5. Dacă mijlocul de transport a fost înregistrat în evidențele fiscale
ale unei alte autorități publice locale anterior declarării pe punctul de lucru se va prezenta și un cerificat
de atestare fiscală emis de către aceasta.
– în funcție de particularitatea unor dosare, organul fiscal poate solicita și alte înscrisuri care să
lămurească unele stări de fapt
– toate documentele prezentate în fotocopie vor fi certificate cu mențiunea “conform cu originalul“
– depunerea declarațiilor fiscale este obligatorie și în cazul persoanelor care beneficiază de scutiri sau
reduceri de la plata impozitului sau a taxei
– dacă se depun înscrisuri într–o limbă străină, aceastea vor fi însoțite de traducerea în limba română,
certificate de un traducător autorizat
– bunurile dobândite/înstrăinate se declară în termen de maxim 30 zile
Delegația/împuternicirea trebuie să poarte număr de înregistrare de la societate și să specifice datele de
identificare ale administratorului/persoanei care reprezintă societatea, datele de identificare ale
persoanei delegate/împuternicite, precum și obiectul acesteia (reprezentarea societății în relația cu DITL
Sector 5 pentru declararea finalului de leasing).