SPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII..

SF" IOAN"
GALATI
CF:3346875
Str. Gheorghe Asachi, nr,2, Galali
unltat€ aflati in
T el: 023 6 469 r00.I axJZz5459_E!A
PROCES DE ACREOITARE
e-mail: secretariat@spcopgalati.ro web: www.spcopgalati.ro
Operator de date cu caracter personal tnregistrat sub nr, I 7299/20 I 0

ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUI DE ARHIVAR DEBUTANT DIN CADRUL SERVICIULUI

APROVIZIONARE. TRANSPORT SI ADMINISTRATIV
(EXTRAS DIN FISA POSTULUD

1, Prosram de lucru: 8 ore pe zi-in cursul diminetii-de luni pana vineri

2. Atributii specifice:
1. Initierea si organizarea activitatii de intocmire a nomenclatorului arhivistic , solicitand sefilor de
compartimente / sectii propuneri in acest sens.
2. Urmarirea modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic in toate sectiile / compartimentele /
serviciile/birourile/sectoarele pentru constituirea corecta a arhivei curente.
3. Gruparea documentele in unitati arhivistice, potrivit problematicii si termenelor de pastrare
stabilite in nomenclatorul arhivistic.
4. Supravegherea indeaproape a modului cum se constituie in toate sectiile/compartimentele/
serviciile/birourile/sectoarele unitatile arhivistice, cum sunt inventariate si pregatite pentru
predarea la arhiva unitatii.
5. Verificarea si preluarea anuala a documentelor create in toate sectile/compartimentele/ serviciile/
birourilelsectoarele, conform unei programari prealabile,pebaza de inventare si proces-verbal.
6. Asigurarea evidentei tuturor documentelor intrate si iesite din depozitele de arhiva pe baza
registrului de evidenta curenta.
7. Efectuarea operatiunilor de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fara evidenta,
aflate in depozite, indiferent de provenienta lor.
8. Intocmirea formele prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de selectionare de catre
directiile judetene ale Arhivelor Nationale.
9. Asigurarea predarii documentelor propuse pentru retopit la unitatile de colectare a hartiei.
10. Identificarea documentele din depozitele de arhiva, solicitate in vederea eliberarii copiilor
acestora.
1 comisiei in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate si care in
1. Convoacarea
principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; intocmirea formelor legale
pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale; asigura predarea integrala a arhivei
selectionate la unitatile de recuperare.
72.La solicitare, pune la dispozitie tuturor sectiilor/compartimentelor/serviciilor/birourilor/
sectoarelor documentele necesare,pebaza de semnatura, consemnatain registrul de depozit.
13.Organizarea depozitului de arhiva si sistematizarea documentelor dupa criterii stabilite in
prealabil, conform prevederilor legislatiei arhivistice.
14, Asigurarea ordinei si curateniei in depozitul de arhiva.
15. Solicita conducerii unitatii dotarea corespunzatoare a depozitului cu mobilier, rafturi, scari,
mijloace PSL
16. Executd orice alte servicii legale primite din partea Conducerii spitalului sau a Serviciului
Administrativ.