Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STOCURILOR ÎN CONTABILITATE"
CIRCULANTE"
În al doilea capitol, vom învăța despre contabilitatea stocurilor.Vom învăța despre metodele
de evaluare a stocurilor, conturile utilizate și operațiunile aferente.
În acest capitol voi descrie compania în care am făcut stagiul de practică și cum își ține
contabilitatea stocurilor.
Din punct de vedere al structurii, activele circulante se impart in: stocuri, creanțe,
investiții pe termen scurt, casa și conturi la banci.
Casa si conturi la banci reprezintă valori sub forma de bani (casa, conturi curente la
banci, avansuri de trezorerie).Ajustari de valoare privind activele circulante
Aceste cheltuieli reprezintă sume care sunt alocate de companie în urma constatării unor
scaderi de valoare pentru creanțe, stocuri sau investiții pe termen scurt.
Ajustarile în minus (cheltuielile) sunt făcute in cazul în care se constată pierderi din
creanțe și debitori diversi sau se constituie provizioane pentru deprecierea activelor circulante
(dacă se constată o valoarea mai mică decat costul de achiziție).
Ajustarile în plus (veniturile) se constituie atunci când există venituri din creanțe
reactivate și debitori diversi sau reluarea (reversarea) provizioanelor constituite pentru
deprecierea activelor circulante.
Acestea reprezintă o categorie aparte de cheltuieli, care reflecta pierderile de valoare ale
activelor imobilizate, corporale și necorporale, pierderi de valoare incluse esalonat in Contul
de profit si Pierdere pe o durata fixa de timp (ani). Pentru a fi incluse în categoria
imobilizărilor care sunt depreciate/amortizate, activele trebuie să indeplinească anumite
condiții (o valoare minima, reglementata prin lege și o durata de utilizare minima, de
asemenea reglementata.
CAPITOLUL 2
CONTABILITATEA STOCURILOR
Un activ se recunoaște atunci când: este posibil ca acesta să aducă intreprinderii beneficii
economice viitoare, respectiv să genereze ieșirea acestora; și costul sau poate fi evaluat in
mod credibil.
Un stoc este o rezerva constituită în vederea satisfacerii unei nevoi ulterioare. Stocurile apar
în toate fazele circuitului economic, aprovizionare – producție – desfacere, și implicit în
diferite faze ale procesului de producție. Motivele pentru care se constituie stocurile sunt
multiple, putând fi clasificate astfel: tehnice: ritmul fluxului de producție este diferit de ritmul
utilizării (consumului); economice: influența costurilor fixe și randamentele crescande din
procesul de producție și de aprovizionare obliga intreprinderile sa comande sau să producă în
serie;financiare: existența unor piețe cu prețuri fluctuante; securitate: incertitudinea este o
caracteristica definitorie a cererii și a condițiilor de aprovizionare.
Deciziile referitoare la stocuri sunt conflictuale: departamentul financiar va dori un stocaj min
959e41j im; centrele operaționale, din contra, au tendința de a prefera un stoc mai ridicat
pentru o mai buna suplete la nivel de producție sau la nivel comercial.
In mod normal, recunoașterea stocurilor nu pune probleme. Totuși, există cazuri in care
forma legala a tranzacțiilor nu reflecta realitatea economică. În asemenea cazuri, trebuie
utilizat principiul prevalenței economicului asupra juridicului pentru a determina dacă
stocurile respective trebuie să fie recunoscute că active.
Stocurile contribuie intr-o maniera decisivă la flexibilitatea intreprinderii, dar, în acelasi timp,
constituie și o imobilizare de capitaluri și antrenează costuri de naturi diferite.
Stocurile includ bunurile cumpărate și deținute cu scopul revanzării, cum sunt mărfurile
achiziționate de un detailist în vederea revanzării sau terenurile și alte proprietăți imobiliare
deținute cu scopul de a fi revăndute. Stocurile includ, de asemenea, produsele finite și
producția aflată in curs de executie, precum și materialele și alte consumabilele destinate
utilizării în procesului de producție. În cazul furnizorilor de servicii, Standardele
Internaționale de Contabilitate includ in categoria stocurilor și costul pe care îl incuba
serviciile oferite pentru care intreprinderea nu a recunoscut încă veniturile aferente.
Ordinul Ministerului Finanțelor Publice numărul 306 din 26 februarie 2002 prevede ca in
cadrul stocurilor se cuprind:
- mărfurile, respectiv bunurile pe care unitatea le cumpăra în vederea revanzării sau produsele
predate spre vănzare magazinelor proprii;
- materiile prime, care participă direct la fabricarea produselor și se regăsesc în produsul finit
integral sau parțial, fie în starea lor inițială, fie transformata;
- produsele, respectiv:
- semifabricatele, prin care se înțelege produsele al căror proces tehnologic a fost terminat
intr-o secție (faza de fabricație) și care trec în continuare in procesul tehnologic al altei secții
(faze de fabricație) sau se livrează terților;
- produsele finite, adică produsele care au parcurs în intregime fazele procesului de fabricatie
și nu mai au nevoie de prelucrări ulterioare în cadrul unității, putând fi depozitate în vederea
livrării sau expediate direct clienților;
- animalele și păsările, respectiv animalele născute și cele tinere de orice fel (vitei, miei,
purcei, manji și altele) crescute și folosite pentru reproducție, animalele și păsările la ingrasat
pentru a fi valorificate, coloniile de albine, precum si animalele pentru producție - lana, lapte
și blana;
Se intâlnesc mai multe clasificări ale stocurilor care au la baza diferite criterii de clasificare.
După apartenența la patrimoniu, stocurile se pot grupa în: stocuri aflate în gestiune care fac
parte din patrimoniul propriu al unității. Ele se găsesc în depozitele sau spațiile proprii
(magazine, magazii, locuri de producție), fie se află la terți (materii și materiale aflate la terti,
produse aflate la terti, marfuri aflate în custodie sau consignație la terti); stocuri aflate în
gestiune, dar care nu fac parte din patrimoniul propriu. Acestea sunt stocurile primite spre
prelucrare sau în custodie sau consignație.
După provenienta lor, stocurile pot fi: stocurile provenite din cumparari din afara unității,
cum sunt: materii prime, materiale, mărfuri, etc.; stocuri provenite din producție proprie, ca:
produse, animale, etc.
Din punct de vedere al fazelor procesului de exploatare, stocurile pot fi: stocuri ce tin de sfera
aprovizionării (materii prime, materiale, combustibili); stocuri ce tin de sfera producției
propriu-zise (producția neterminată, semifabricată, etc.); stocuri ce tin de sfera
comercializarii (produse finite, marfuri, etc.).
De asemenea se pot distinge și alte tipuri de stocuri, cum ar fi: stocul activ este cantitatea de
intrata în stoc la fiecare livrare și care este apoi consumata, mai poarta denumirea de
„cantitate economica”; stocul de siguranța are drept scop evitarea apariției unor rupturi în
stoc, în cazul în care cererea se dovedește a fi superioara cererii medii previzionate și pentru a
face fata la intarzieri aleatorii ale livrării; stoc de rezerva conjunctural-speculativ: unitățile
pot folosii prilejul de a face achiziții în condiții favorabile, în funcție de posibilitățile lor
financiare.
Pentru că unitatea sa funcționeze normal ea trebuie să își mentina stocurile la un nivel minim
indispensabil. Acest stoc poarta denumirea de stoc-util. Exista doua noțiuni de stoc-util:
stocul-normal, optim sau ideal care asigura nivelul de rentabilitate optim; stocul-util efectiv,
respectiv minimul de stoc care este necesar funcționării intreprinderii.
Intrucat stocurile folosite în activitatea unei întreprinderii sunt foarte diversificate, pentru a
ușura operațiile de aprovizionare și livrare, păstrare, folosire și evidențiere, este necesar că
fiecare intreprindere să intocmească o lista a tuturor materialelor folosite, cunoscută sub
denumirea de Nomenclator de materiale.
⦁ evaluarea la inventariere;
⦁ evaluarea la bilanț;
Stocurile destinate vânzării, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii nete de
realizare, care este data de prețul de vânzare previzionat, din care se scad cheltuielile cu
transport, comisioane etc. ;
În cazul în care valoarea de inventar este mai mică decât valoarea din contabilitate, în listele
de inventariere se vor scrie valorile de inventar ;
În cazul constatării unor lipsuri în gestiune, imputabile, administratorii vor lua măsura
imputării acestora la valoarea lor de înlocuire. Prin valoarea de inlocuire se întelege costul de
achiziție, în care sunt incluse costul de cumpărare practicat pe piața, taxele nedeductibile,
inclusiv TVA, cheltuieli de transport aprovizionare.
3. Evaluarea stocurilor la închiderea exercițiului prin bilanț contabil se face la valoarea de
intrare, respectiv la valoarea contabilă pusă de acord cu rezultatele evaluărilor la inventariere,
astfel pot fi posibile următoarele cazuri:
Pentru stocurile la care au rezultat diferenîe în plus între valoarea de inventar și valoarea de
intrare, în bilanț acesteă sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare nu se
înregistrează în contabilitate ;
Pentru stocurile la care s-au constatat diferențe în minus între valoarea de inventar și
valoarea lor de intrare, acestea se evaluează în bilanț la valoarea de inventar. În contabilitate
aceste stocuri vor continua să fie înregistrate la valoarea lor de intrare, iar minusul de valoare
datorat unor deprecieri se înregistrează prin intermediul conturilor de provizioane. Dacă din
valoarea de intrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor pentru care au fost calculate
și înregistrate provizioane, se obține valoarea de inventar ca valoare neta ce se înscrie în
bilanț ;
Pe baza celor aratate mai sus se desprinde regula generală de evaluare și înregistrare a
stocurilor, și anume: înregistrarea lor în contabilitate la valoarea de intrare, stabilita la nivelul
costului de achiziție sau a costului de producție, după caz, ca forme a costului istoric. Prin
această se asigura aplicarea principiului realității, costurile efective de achiziție și de
producție fiind parametrii reali ai valorii stocurilor.
Si – soldul initial;
Qi - cantitatea inițială;
b) Metoda FIFO (primul intrat-primul ieșit) consta în aceea că bunurile ieșite din gestiune
se evaluează la costurile de achiziție sau de productie al primei intrări (al primului lot). Pe
măsura epuizării lotului, bunurile ieșite din gestiune se evaluează la costul de achiziție sau de
producție al lotului următor, în ordine cronologica.
c) Metoda LIFO (ultimul intrat-primul ieșit) presupune ca bunurile ieșite din gestiune se
evaluează la costul de achiziție sau de producție al ultimei intrări (lot). Pe măsura epuizării
lotului, bunurile ieșite din gestiune se evaluează la costul de achiziție sau de producție al
lotului anterior, în ordine cronologica
e) Metoda identificării specifice (IS) este o metoda de evaluare a bunurilor prin care
fiecare bun material (lot) ieșit este evaluat în funcție de perioada de intrare și costul de
achiziție al bunui respectiv, ca reper luandu-se prețul estimativ al următoarei facturi. Aceasta
metoda de evaluare se practică, de regula, în cazul bunurilor fungibile, adică a acelor bunuri
caracteristice pieței bursiere, care permit înlocuirea unui lot de produse cu un alt lot, având
caracteristici asemănătoare și posibilitate de păstrare îndelungată (zahăr, orez, grau, etc.).
RdD- rulajul debitor al conturilor de diferențe de preț, respectiv diferențele de preț aferențe
intrărilor în cursul perioadei, cumulat de la începutul anului;
RdS - rulajul debitor al conturilor de stocuri, la preț de înregistrare (standard), adică valoarea
intrărilor de stocuri în cursul perioadei, la preț de înregistrare, cumulat de la inceputul anului.
Utilizarea metodelor de evaluare este la latitudinea agenților economici, iar principalii factori
care se iau în considerare sunt rentabilitatea și fiscalitatea.
3022 Combustibili
3026 Furaje
GRUPA 34 PRODUSE
341 Semifabricate
GRUPA 37 MĂRFURI
371 Mărfuri
GRUPA 38 AMBALAJE
381 Ambalaje
3956 Ajustări pentru deprecierea activelor biologice de natura stocurilor aflate la terți
301 6.000
4426 1.140
301 600
600 x 11 + 100 x 8
601 6.000
4426 1.140
601 600
100 x 8 sau
MIP pret standard, materiale auxiliare şi 200 kg cu 20 lei/kg, diferenţe de preţ 200 lei achiziţii
500 kg preţ facturare 21 lei/kg si TVA consum 600 kg
3021 10.000
4426 1.995
6021=3021 600
Se trimite în service, pentru reparare, un aparat de măsură de înaltă tensiune, în valoare 400
lei. Costul reparaţiei, este achitat cu un avans de trezorerie este de 80 lei plus TVA. După
reparare, aparatul este înapoiat.
611 80
Se achiziţionează mărfă în valoare de 300000 lei plus TVA, care se livrează cu trenul. Se
înregistrează factura privind mărfurile în curs de aprovizionare. Ulterior, se înregistrează
sosirea mărfurilor în entitate.
%=401 357000
357 300000