Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EM
LE NST
O
C RA
XI T
E IV
;
INTRODUCERE
Am încercat, atât în partea de teorie, cât 3i în temele practice s< v< propunem exemple
reale din activitatea de zi cu zi a unei întreprinderi/firme. Cu ajutorul cursului de
Contabilitate primar< veYi dobândi cuno3tinYele necesare pentru a Yine contabilitatea
unei firme, veYi 3ti s< întocmiYi documentele contabile 3i s< interpretaYi bilanYul contabil
3i contul de rezultate al firmei dumneavoastr<.
2 lecYie demonstrativ< curs de contabilitate primar<
3 (21) – subiectul din paragraful respectiv a mai fost abordat 3i în cadrul lecYiei 3, pagina 21.
LecYia de faY< constituie o lecYie demonstrativ<, care dore3te s< v< familiarizeze cu
materialele de studiu EUROCOR. Pentru a v< forma o imagine cât mai clar< asupra
structurii cursului, am selectat pentru dumneavoastr< câteva fragmente din lecYiile
acestui curs, conYinând secYiuni teoretice, exemple 3i exerciYii, un model de recapitulare
3i de tem< pentru acas<. Din punctul de vedere al num<rului de pagini, ea reprezint<
mai puYin de jum<tate din conYinutul unui caiet de studiu.
Programa cursului
CONTABILITATE PRIMAR;
EVIDENXA DOCUMENTELOR {I
CONTABILITATEA PRIMAR;
PARTEA ÎNTÂI – Introducere
Dac< datele (sau notele) sunt înregistrate în mod sistematic, cu scopul de a obYine anumite
informaYii, atunci vorbim de administrarea acestora. Administrarea poate fi simpl< (de
exemplu agenda de lucru, administrarea corespondenYei primite 3i expediate) sau complex<
(de exemplu administrarea membrilor unei societ<Yi, administrarea fi3elor pacienYilor unui
doctor, administrarea fi3elor elevilor într-o 3coal<).
Agenda de lucru:
informaYii: dac< agenda de lucru este corect întocmit<, veYi putea verifica oricând
ce mai aveYi de f<cut 3i dac< exist< posibilitatea s< efectuaYi 3i alte
activit<Yi într-o anumit< zi.
AUGUST
17 J IUNIE VI
L
29
V
18
M
S
30
19 IULIE
M
D 1
20
J
2
L
21
V
M
3
22
S
M
4
23
D
(31)
5
AUGUST
(31)
IULIE
6 lecYie demonstrativ< curs de contabilitate primar<
Figura 1
• Dac< doriYi s< notaYi numai evenimentele deosebite, este potrivit< o form< mai
puYin detaliat<, de exemplu un calendar pe s<pt<mâni (vezi figura 2).
Figura 2
curs de contabilitate primar< lecYie demonstrativ< 7
Documente 3i termeni
În contabilitatea financiar<, în locul expresiei „eveniment financiar” se utilizeaz<
termenul de „tranzacYie financiar<”, iar în loc de „a nota” se utilizeaz< termenul
„a înregistra” tranzacYii financiare.
Fiecare tranzacYie financiar< este consemnat< prin documente care stau la baza
înregistr<rilor în contabilitatea financiar<. Sistemul financiar începe s< funcYioneze
într-o firm< în momentul intr<rii primelor documente financiare referitoare la
constituirea firmei. Multe alte documente sunt întocmite chiar în cadrul firmei.
Datoriile pe care firma le are faY< de alte firme sau pe care alte firme le au faY< de
aceasta pot fi achitate în mai multe moduri:
• în numerar, caz în care vorbim de pl<Yi/încas<ri în numerar;
• prin instrumente de plat< f<r< numerar (cec, ordin de plat< bancar, cambie, bilet la
ordin etc). Banca – la care firma are deschis un cont – este obligat< s< efectueze
plata/încasarea în numele acesteia, caz în care vorbim de pl<Yi/încas<ri prin
virament.
Documentele cele mai des întrebuinYate într-o întreprindere sunt:
ChitanYa este documentul emis de c<tre furnizor (cel care încaseaz< numerarul)
ca dovad< a efectu<rii pl<Yii de c<tre debitor. Primul exemplar r<mâne la debitor,
iar copia la furnizor (figura 2).
Borderoul de vânz<ri este utilizat pentru înregistrarea tuturor sumelor încasate
din vânzarea m<rfurilor într-o zi, în comerYul cu am<nuntul. Pe baza acestuia, la
sfâr3itul zilei sau la o anumit< perioad< de timp, se întocme3te o chitanY< pentru
bunurile vândute (în care se evidenYiaz< valoarea bunurilor 3i taxa pe valoarea
ad<ugat< aferent<), document care va servi la înregistrarea în contabilitatea
financiar< (figura 4).
Documente bancare
Titularul unui cont prime3te regulat din partea b<ncii extrasul bancar care
prezint< situaYia pl<Yilor 3i a încas<rilor efectuate prin cont într-o anumit<
perioad<. Extrasul bancar poate servi pentru solicitarea 3i confirmarea de la
debitor a sumelor neachitate.
Pl<Yile prin contul de la banc< se efectueaz< pe baza ordinului de plat<
(figura 3), document care este întocmit de firma pl<titoare în trei exemplare:
cel de culoare verde (exemplarul 3) este p<strat în contabilitatea firmei,
împreun< cu extrasul bancar care confirm< efectuarea pl<Yii respective, cel
ro3u (exemplarul 2) va fi expediat beneficiarului, iar cel negru (originalul)
r<mâne la banc<.
OperaYiuni diverse
TranzacYiile financiare necesit< 3i alte documente (referate, rapoarte cu caracter
financiar), ca în urm<toarele situaYii:
– Într-un depozit se constat< lipsa unor articole. Contabilitatea financiar<
trebuie s< înregistreze acest fapt.
10 lecYie demonstrativ< curs de contabilitate primar<
– Suntem informaYi c< unul din debitorii no3tri a dat faliment. Datoria
acestuia c<tre noi va fi înregistrat< ca pierdere, în momentul declar<rii
falimentului de c<tre o instanY< judec<toreasc<, în cazul în care, în urma
lichid<rii patrimoniului firmei falimentate, nu s-a putut recupera debitul
(integral sau parYial).
1)
2)
3)
curs de contabilitate primar< lecYie demonstrativ< 11
4)
5a)
12 lecYie demonstrativ< curs de contabilitate primar<
5b)
curs de contabilitate primar< lecYie demonstrativ< 13
Exemplu
%
Conturi de stocuri = 408 “Furnizori - facturi nesosite”
(cu valoarea din “Avizul de
însoYire a m<rfii”)
Concomitent:
20.02
%
22.02
1.011,50 408 “Furnizori - = 401 “Furnizori” 1.011,50
facturi nesosite”
22.02
ObservaYie:
„ClienYi - facturi De asemenea, din perspectiva vânz<torului, factura pentru bunurile vândute se poate
de întocmit” întocmi, din diverse cauze, cu întârziere faY< de expedierea bunurilor c<tre client.
%
418 “ClienYi – facturi de = 707 “Venituri din vânzarea
întocmit” m<rfurilor”
%
607 “Cheltuieli privind = 371 “M<rfuri”
m<rfurile”
La întocmirea facturilor:
Concomitent:
Exemplu
La data de 20.03 un magazin de papet<rie livreaz< unui client m<rfuri în valoare de 200
u.m. (TVA colectat< = 19%). Pe data de 22.03 se întocme3te factura corespunz<toare
acestei tranzacYii (preYul de achiziYie al m<rfurilor a fost 160 u.m.).
20.03 %
% 4428 “T.V.A. 38
neexigibil<”
40 378 “DiferenYe de
preY la m<rfuri”
22.03
22.03
e ExerciYiul 1
Presupunem c< fi3ele de cont Cartea Mare dintr-o unitate patrimonial< sunt urm<toarele:
Contul „M<rfuri”
Data Document ExplicaYii Debit Credit
01.01 sold iniYial 5.000
Contul „Debitori”
Data Document ExplicaYii Debit Credit
01.01 sold iniYial 3.000
Contul „Banca”
Data Document ExplicaYii Debit Credit
Contul „Casa”
Data Document ExplicaYii Debit Credit
01.01 sold iniYial 2.000
Contul „Furnizori”
RECAPITULAREA LECXIEI 17
17.1 Caracteristicile esenYiale ale desf<3ur<rii activit<Yii firmei:
– obYinerea unui profit cât mai mare;
– asumarea unui risc economic relativ la condiYiile externe.