NOTIFICARE

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

- CANDIDATI -

Prin prezenta Notificare va aducem la cunostinta urmatoarele prelucrari pe care Societatea HIGH-TECH SYSTEMS & SOFTWARE SRL, cu
sediul in Bucuresti Sectorul 1, B-dul Bucureştii Noi, Nr. 25A, Spatiu de birouri et. 1 si birourile A202 - A207, et. 2, Imobil P+3, inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. J40/4847/2012, CUI 30126940 („Societatea”), avand in vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European
şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 si a Legii nr. 190/2018 de punere in aplicare a Regulamentului, precum si ale legislatiei conexe, le poate efectua in
vederea recrutarii cu privire la datele cu caracter personale ale Candidatului, acesta din urma avand calitatea de persoana vizata:

CATEGORII DE DETALII PRIVIND SCOPUL TEMEIUL DETALII PRIVIND TEMEIUL

DATE PRELUCRATE TIPUL DE DATE PRELUCRARII PRELUCRARII PRELUCRARII
PRELUCRATE
1. Date cu caracter Date personale de Selectarea Initierea Nu este cazul
personal ale identificare: numele, candidatilor de interes demersurilor pentru
Candidatului care prenumele, adresa de pentru Societate, in incheierea
doreste sa aplice pentru domiciliu/resedinta, data etapa depunerii CV- contractului de
un post / o pozitie in nasterii, numarul de urilor munca
cadrul Societatii telefon si adresa de e-mail,
nationalitatea, cetatenia,
date biometrice
(imaginea) rezultand din
fotografii sau alte date de
identificare in masura in
care sunt incluse in CV
2. Date cu caracter Date personale privind Verificarea Obligatia legala Nu este cazul
personal ale starea de sanatate indeplinirii conditiilor prevazuta de Codul
Candidatului privind legale pentru ocuparea Muncii si legislatia
starea de sanatate postului si pentru conexa
desfasurarea activitatii
3. Date cu caracter Date personale inscrise in Verificarea Legii nr. 22/1969 - Nu este cazul
personal ale cazierul judiciar indeplinirii conditiilor privind angajarea
Candidatului privind legale pentru ocuparea gestionarilor,
cazierul judiciar postului si pentru constituirea de
desfasurarea activitatii garanţii şi
de gestionar răspunderea în
 legatură cu
gestionarea
bunurilor agenţilor
economici,
autorităţilor sau
instituţiilor publice
4. Date cu caracter Date personale privind: Verificarea existentei a) Obligatie Interesul legitim al Societatii consta
personal ale - calitatea de asociat / unui potential conflict legala prevazuta de in preintampinarea aparitiei unor
Candidatilor pentru administrator in diverse de interese Codul Muncii si cazuri de conflict de interese
verificarea conflictului societati; legislatia conexa
de interese - calitatea de ruda, afin cu b) Interes legitim
un alt angajat, asociat, al Societatii
administrator al Societatii
5. Date cu caracter Date personale privind: Stabilirea locului de Codul Muncii si
personal ale - calitatea de angajat la o munca principal / legislatia conexa
Candidatului privind alta societate / entitate; cumul de functii,
locuri de munca - calitatea de somer; taxare
curente/calitatea de - calitatea de pensionar
somer/pensionar
6. Date cu caracter Date personale privind Verificarea Interesul legitim al Interesul legitim al Societatii consta
personal ale posturile ocupate anterior experientei si vechimii Societatii in verificarea informatiilor
Candidatului rezultand corespunzatoare furnizate de Candidat pentru a
din adeverintele postului asigura recrutarea acelui Candidat
eliberate de la fostele care se potriveste cerintelor
locuri de munca Societatii, are experienta si
vechimea in munca
coresponzatoare postului
7. Date cu caracter Date personale ale Verificarea Interesul legitim al Interesul legitim al Societatii consta
personal ale Candidatului publicate pe informatiilor publicate Societatii in asigurarea recrutarii unui
Candidatului ce rezulta retelele de socializare on- on-line cu privire la Candidat care se potriveste
din activitatea on-line a line, pe site-uri web, pe Candidat cerintelor si standardelor Societatii.
acestora in legatura cu motoarele de cautare on- In procesul de recrutare, Societatea
profesia/activitatea in line nu va avea in vedere activitatea on-
care este specializat line personala a Candidatului, ci
doar pe cea profesionala si/sau
academica.
Totodata, va aducem la cunostinta urmatoarele:
1. Datele cu caracter personal ale Candidatului, astfel cum au fost mentionate in tabelul de mai sus, sunt furnizate de Candidat sau pot fi obtinute
de la terte parti: societati de recrutare, site-uri web, motoare de cautare on-line etc. In cazul in care datele cu caracter personal au fost obtinute
de la terti, Societatea va informa Candidatul in cel mult o luna de la momentul obtinerii datelor cu caracter personal si ii va transmite informatiile
prevazute la art. 14 din GDPR;
2. Datele cu caracter personal ale Candidatului, astfel cum au fost mentionate in tabelul de mai sus, vor fi stocate pe o perioada limitata de timp si
in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel:
➢ In cazul in care CV-ul este de interes pentru Societate, dar Candidatul nu este angajat din varii motive ce nu tin de Candidat, Datele cu
caracter personal vor fi stocate pentru o perioada de cel mult 2 ani de zile de la primirea acestuia, Societatea rezervandu-si dreptul de a
contacta Candidatul in cazul in care se deschide o pozitie corespunzatoare;
➢ In cazul in care CV-ul nu este de interes pentru Societate sau s-a refuzat oferta de angajare, Datele cu caracter personal vor fi sterse in cel
mult 5 zile de la ajungerea la o astfel de decizie;
3. Datele cu caracter personal ale Candidatului, astfel cum au fost mentionate in tabelul de mai sus, pot fi transmise catre terte persoane in tot sau
in parte in vederea realizarii scopului prelucrarii;
4. Datele cu caracter personal ale Candidatului, astfel cum au fost mentionate in tabelul de mai sus, nu vor fi transferate catre entitati din afara
Spatiului UE/SEE;
5. Datele vor fi prelucrate (preluate, transferate, stocate etc.) conform Politicii de prelucrare a datelor adoptate la nivelul Societatii;
6. Candidatul beneficiaza de urmatoarele drepturi generale in calitate de persoane vizate in temeiul legislatiei privind prelucrarea datelor cu
caracter personal, respectiv: dreptul de informare si de acces la date personale; dreptul de rectificare sau stergere a datelor; dreptul de a solicita
restrictionarea prelucrarii datelor; dreptul de portabilitate a datelor; dreptul de a se opune prelucrarii datelor personale care il privesc; dreptul
de a se adresa justitiei si Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Drepturile mentionate anterior nu
sunt drepturi absolute, existand posibilitatea ca anumite date utilizate in realizarea scopului sa nu poata fi sterse (de exemplu, datele cu caracter
personal pentru care exista obligatii de raportare catre autoritati sau pentru care exista obligatii legale de stocare).
7. Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, Candidatul se poate adresa responsabilului cu protectia datelor din cadrul Societatii, prin e-mail, la
adresa: protectiedate@htss.ro.
CANDIDAT
Am luat la cunostinta, azi, __________,
Nume, Prenume: __________________
Semnatura: ______________________