INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA

CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________

APROBAT
DIRECTOR GENERAL S.C. CONDEP SRL

INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII

PENTRU UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Elaborat
Coordonator serviciu extern
de prevenire si protectie
Laios Gabriela

2008
1
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________

1. SCOP
Prezenta instrucţiune are ca scop prezentarea modului de desfăşurare a
activităţii de prelucrare automată a datelor cu ajutorul calculatorului, ţinând cont de
riscurile specifice activităţii şi măsurile de securitate şi sănătate ce se impun pentru
eliminarea sau diminuarea pericolelor de accidentare şi îmbolnăvire profesională..

2. DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta instrucţiune se aplică la S.C. CONDEP SRL în vederea instruirii
personalului care lucrează cu calculatorul..

3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006
Normele metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii in munca nr.
319/2006, aprobate prin HG 1425/2006
Hotărârea de Guvern nr. 1028 din 09/08/2006 privind cerinţele minime de securitate
şi sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare

4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI

4.1. DEFINIŢII
Accident de munca- accident prin care se produce vatamarea violenta a organismului
precum si intoxicatia acuta profesionala, care au loc in timpul procesului de munca
sau in indeplinirea indatoririlor de serviciu, indifferent de natura juridical a
contractului in baza caruia isi desfasoara activitatea si care provoaca incapacitate
temporara de munca de cel putin trei zile, invaliditate sau deces.
Avarie – evevniment survenit în utilizarea mijloacelor de producţie, caracterizat prin
defectarea şi deteriorarea acestora.
Boala profesionala- afectiuni care se produc ca urmare a exercitarii unei meserii sau
unei profesiuni, cauzate de factorii npocivi, fizici, chimici sau biologici, caracterisici
locului de munca, precum si de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale
organismului in procesul muncii.
Defectare - încetarea capacităţii unei maşini, instalaţii, utilaj etc. de a-şi îndeplinii
funcţia specificată.
Dispozitiv de protectie- dispozitiv care reduce sau elimina, singur sau in asociere cu
un protector, riscul de accidentare.
Echipament de munca- masinile, utilajele, instalatiile, aparatura, dispozitivele,
uneltele si alte mijloace asemanatoare necesare in procesul muncii.
Factor de risc – factor propriu elementelor componente ale sistemului de muncă
executant – sarcină de muncă – mijloace de producţie – mediu de muncă şi care, în

2
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
condiţiile unei situaţii periculoase, determină probabilitatea sau gravitatea producerii
unei leziuni sau afectări a sănătăţii.
Funcţii de protecţie – funcţii ale unui echipament de muncă sau ale unui mijloc de
protecţie prin care, fie se elimină sau se reduce riscul, fie se semnalizează prezenţa
unui pericol.
Indicator de protecţie - mijloc de informare standardizat care, prin combinarea unei
forme geometrice cu o culoare de protecţie şi cu un simbol, furnizează o informaţie
referitoare la protecţia muncii.
Instruire de securitate a muncii- modalitatea de instruire in domeniul securitatii
muncii care se desfasoara la nivelul unitatilor si care are ca scop insusirea de catre
salariati a cunostintelor si formarea deprinderilor impuse de securitate a muncii,
specifice activitatii pe care o realizeaza sau urmeaza a o realiza.
Instructiuni specifice de securitate a muncii- componente ale sistemului de
reglementari in domeniul securitatii muncii ale caror prevederi sunt valabile numai
pentru activitatile desfasurate in cadrul unei unitati: elaborarea lor de catre unitati
(prin efort propriu sau in colaboare cu institute specializate) este obligatoriu atunci
cand legislatia de securitate si sanatate in munca nu acopera totalitatea activitatilor
desfasurate in unitate, sau voluntara, atunci cand patronul considera necesar pentru
imbunatatirea securitatii munciii detalierea si completarea legislatiei cu unele
prevederi specifice unitatii.
Instructiuni de utilizare- instructiuni a caror elaborare este obligatorie pentru orice
produs, constituind parte integranta a documentatiei pentru certificarea produsului si
prin care producatorul trebuie sa prezinte toate informatiile necesare utilizarii
produsului in conformitate cu scopul pentru care a fost creat si asigurarii securitatii
muncii.
Proces de muncă – succesiunea în timp şi spaţiu a acţiunilor conjugate ale
executantului şi mijloacelor de producţie în sistemul de muncă.
Risc - probabilitatea asociată cu gravitatea unei posibile leziuni sau afectări a
sănătăţii, într-o situaţie periculoasă.
echipament cu ecran de vizualizare - ecran de vizualizare grafic sau alfanumeric,
indiferent de procedeul de afişare folosit;
post de lucru - ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare,
prevăzut cu tastatură, sau un dispozitiv de introducere a datelor şi/sau un program
care stabileşte interfaţa operator/maşină, accesorii opţionale, periferice, inclusiv
unitate de dischetă şi/sau unitate optică, telefon, modem, imprimantă, suport pentru
documente, scaun, masă sau suprafaţă de lucru, precum şi mediul de muncă
înconjurător;

4.2. PRESCURTĂRI
EIP - echipament individual de protectie
SSM – securitate şi sănătate în muncă

5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII
3
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
Lucrătorii care urmează să desfăşoare activităţi la echipamentele de calcul, vor
fi încadraţi şi repartizaţi la posturile de lucru numai după efectuarea examenelor
medicale obligatorii prevăzute de reglementările în vigoare.
Examenul medica se va realiza periodic şi ori de câte ori lucrătorii acuză
simptome vizuale sau generale posibil a fi determinate de exercitarea profesiunii.
În cazul în care, la controlul medical oftalmologic se constată că nu pot fi
utilizaţi ochelari de corecţie obişnuiţi, lucrătorii vor fi dotaţi cu mijloace de corecţie
speciale, adecvate sarcinii de muncă.
Angajatorul va asigura informarea lucrătorilor asupra tuturor aspectelor de
securitate şi sănătate derivate din cerinţele desfăşurării activităţii, precum şi asupra
măsurilor aplicabile la locul de muncă.
Lucrătorii vor fi instruiţi în utilizarea echipamentului de calcul înainte de
începerea cativităţii şi ori de câte ori se modifică organizarea sau dotarea locurilor de
muncă.
Lucrătorii vor fi instruiţi special asupra necesităţii amenajării ergonomice a
locului de muncă şi asupra poziţiilor corecte pe care trebuie să la adopte în timpul
lucrului.
Angajatorul va planifica şi organiza activitatea de prelucrare automată a datelor
astfel încât activitatea zilnică în faţa ecranului să alterneze cu alte activităţi.
În cazul în care alternarea activităţilor nu este posibilă, iar sarcina de muncă
impune utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda
pauze suplimentare faţă de cele obişnuite.
Amenajarea locului de muncă trebuie astfel realizată încât să ofere
utilizatorilor confort şi libertate de mişcare şi să diminueze în măsură maxim posibilă
riscurile de natură vizuală, mentală şi posturală.
Postul de muncă trebuie să permită persoanei să realizeze o gamă diversă de
sarcini de muncă, într-un mod confortabil şi eficace.
Locul de muncă trebuie să permită o bună corelare între caracteristicile
antropofuncţionale ale utilizatorului şi munca lui prin asigurarea posibilităţilor de
reglare a diferitelor elemente componente ale acestuia.
Utilizatorul trebuie să aibă posibilitatea de modificare a poziţiei de lucru, în
timpul activităţii.
Dacă utilizatorul de se deplasează de la un punct de lucru la altul, ets indicat să
se prevadă elemente de prindere sub planul de lucru, pentru a uşura mişcarea (ex. o
canelură sub birou cu adâncime suficientă pentru prindere).
Distanţele şi unghiurile de vedere trebuie să fie în raport cu cerinţele sarcinii de
muncă şi în conformitate cu poziţia de lucru standard.
Pentru păstrarea unei poziţii de lucru confortabilă, şi pentru a evita reflexiile şi
efectul de orbire, utilizatorul trebuie să încline, să basculeze sau să rotească ecranul,
oricare ar fi înălţimea ochilor deasupra planului de lucru.
Înălţimea optimă a centrului ecranului trebuie să corespundă unei direcţii de
privire înclinate între 10 şi 20 grade sub planul orizontal care trece de nivelul ochilor.

4
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
Înălţimea tastaturii trebuie să asigure în timpul utilizării un unghi între braţ şi
antebraţ de minimum 90 grade.
În poziţie aşezat, distanţa dintre planul de lucru şi suprafaţa de şedere trebuie
să fie cuprinsă între 200 şi 260 mm.
Ecranul, suportul de documente şi tastatura trebuie amplasate la distanţe
aproximativ egale faţă de ochii utilizatorului, respectiv 600+ 150 mm.
    Caracterele de pe ecran trebuie să fie bine definite şi distincte, de dimensiuni
corespunzătoare şi cu spaţiu suficient între caractere şi între rânduri.
    Imaginea de pe ecran trebuie să fie stabilă, fără fenomene de scânteiere sau alte
forme de instabilitate.
    Strălucirea şi/sau contrastul dintre caractere şi fondul ecranului trebuie să poată fi
uşor de reglat de către operator şi uşor de adaptat condiţiilor ambiante.
    Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul trebuie să poată fi orientat şi
înclinat cu uşurinţă.
    Trebuie să fie posibilă utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile
pentru ecran.
    Ecranul nu trebuie să prezinte străluciri supărătoare sau reflexii care ar putea
deranja utilizatorul.
Tastatura trebuie să fie înclinabilă şi separată de ecran, astfel încât să permită
lucrătorului găsirea unei poziţii de lucru confortabile, care să evite oboseala braţelor
şi mâinilor.
    Spaţiul din faţa tastaturii trebuie să fie suficient pentru a permite sprijinirea
mâinilor şi braţelor operatorului.
    Pentru a evita reflexiile, suprafaţa tastaturii trebuie să fie mată.
    Poziţia tastaturii şi caracteristicile tastelor trebuie să faciliteze utilizarea tastaturii.
    Simbolurile tastelor trebuie să prezinte contrast suficient şi să fie lizibile din
poziţia normală de lucru.
Masa sau suprafaţa de lucru trebuie să aibă o suprafaţă puţin reflectantă, să
aibă dimensiuni suficiente şi să permită o amplasare flexibilă a ecranului, tastaturii,
documentelor şi echipamentului auxiliar.
    Suportul pentru documente trebuie să fie stabil şi uşor de reglat şi trebuie
poziţionat astfel încât să diminueze mişcările incomode ale capului şi ochilor.
    Trebuie să existe spaţiu suficient pentru a permite lucrătorilor o poziţie
confortabilă.
    Scaunul de lucru trebuie să fie stabil şi să asigure operatorului libertate de mişcare
şi o poziţie confortabilă.
    Scaunul trebuie să poată fi reglat pe verticală.
    Spătarul scaunului trebuie să poată fi înclinat şi reglat pe verticală.
    Un reazem pentru picioare trebuie pus la dispoziţie celor care îl doresc
Mediu de muncă
       Prin dimensiunile şi amenajarea sa, postul de lucru trebuie să asigure
utilizatorului un spaţiu suficient, care să îi permită să îşi schimbe poziţia şi să varieze
mişcările.
5
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
    Iluminatul general şi iluminatul local (lămpi de lucru) trebuie să asigure condiţii de
iluminat satisfăcătoare şi un contrast corespunzător între ecran şi mediul înconjurător,
ţinând seama de tipul de activitate şi de necesităţile vizuale ale utilizatorului.
    Strălucirile şi reflexiile supărătoare pe ecran sau pe orice alte echipamente trebuie
evitate prin amenajarea locului de muncă şi a postului de lucru în funcţie de
amplasarea şi caracteristicile tehnice ale surselor de lumină artificială.
       Posturile de lucru trebuie să fie amenajate astfel încât sursele de lumină, cum ar
fi ferestrele şi alte deschideri, pereţii transparenţi sau translucizi, precum şi
echipamentele şi pereţii de culori deschise, să nu provoace străluciri orbitoare directe
şi să antreneze cât mai puţin posibil reflexii pe ecran.
    Ferestrele trebuie prevăzute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibilităţi de
reglare pentru a atenua lumina naturală la postul de lucru.
       La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie să se ţină seama de zgomotul
emis de echipamentul care aparţine postului/posturilor de lucru, în special pentru a se
evita distragerea atenţiei sau perturbarea comunicării verbale.
       Echipamentele care aparţin postului/posturilor de lucru nu trebuie să creeze
disconfort lucrătorilor prin producerea de căldură în exces.
    Toate radiaţiile, cu excepţia părţii vizibile a spectrului electromagnetic, trebuie
reduse la niveluri neglijabile în ceea ce priveşte protecţia sănătăţii şi securitatea
lucrătorilor.
       Trebuie să fie atins şi menţinut un nivel de umiditate corespunzător.
  Interfaţa operator/computer
    La elaborarea, alegerea, achiziţionarea şi modificarea programelor, precum şi
pentru definirea sarcinilor care implică utilizarea echipamentelor cu ecran de
vizualizare, angajatorul trebuie să ţină seama de următoarele principii:
   a) programul trebuie adaptat sarcinii de muncă;
   b) programul trebuie să fie uşor de folosit şi, dacă este cazul, să poată fi adaptat
nivelului de cunoştinţe sau experienţei operatorului; niciun dispozitiv de verificare
calitativă sau cantitativă nu poate fi folosit fără ştirea lucrătorilor;
   c) sistemele trebuie să furnizeze lucrătorilor indicaţii cu privire la derularea
operaţiunilor;
   d) sistemele trebuie să afişeze informaţiile într-un format şi într-un ritm adaptate
operatorilor;
   e) trebuie aplicate principii de ergonomie informatică, în special în cazul operaţiilor
de prelucrare a datelor de către operator.
Videoterminalele vor fi astfel amplasate încât direcţia de privire să fie paralelă
cu sursele de lumină (naturală şi artificială).
Videoterminalele vor fi amplasate la distanţă faţă de ferestre.
Pentru asigurarea cerinţelor de securitate şi stabilitate, la locul de muncă
trebuie:
a) să se reducă la minimum vibraţiile inerente sau transmise;
b) să se elimine posibilitatea basculării planului de lucru;

6
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
c) să fie posibilă reglarea înălţimii mesei fără risc de coborâre bruscă şi deci,
rănire;
d) să nu se utilizeze obiecte improvizate pentru fixarea echipamentului de
calcul.
Conductorii electrici şi cablurile trebuie să respecte următoarele condiţii:
a) să nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru la sol;
b) să aibă o lungime suficientă pentru a se adapta la nevoile reale şi previzibile
ale utilizatorilor;
c) să asigure accesul uşor iar întreţinerea să se efectueze fără întreruperea
activităţii;
d) cablajul trebuie să corespundă întregului domeniu de reglare a planurilor de
lucru;
Conductorii electrici nu vor traversa căile de acces fără a fi protejaţi împotriva
deteriorărilor mecanice.
Se interzice lucrătorilor să utilizeze echipamentele de calcul pe care nu le
cunosc şi pentru care nu au fost instruiţi.
Se interzice personalului de deservire a echipamentelor de calcul să intervină la
tablourile electrice, prize, stechere, cordoane de alimentare, grupuri stabilizatoare,
instalaţii de climatizare sau la orice alte alte instalaţii auxiliare specifice.
La punerea sub tensiune a calculatoarelor electronice se vor respecta, în ordine,
următoarele prevederi:
a) verificarea temperaturii şi umidităţii din încăpere;
b) verificarea tensiunii la tabloul de alimentare;
c) punerea sub tensiune a unităţii centrale, prin acţionarea butonului
corespunzător de pe panoul unităţii centrale;
d) punerea sub tensiune a echipamentelor periferice prin acţionarea butoanelor
corespunzătoare de pe panourile de comandă, în succesiunea indicată în
documentaţia tehnică a calculatorului.
Scoaterea de sub tensiune a calculatorelor electronice se va face în succesiunea
inversă celei prevăzute la punerea sub tensiune.
Punerea în funcţiune a unui echipament după revizie sau reparaţie se va face
numai după ce personalul autorizat să efectueze revizia sau reparaţia confirmă în scris
că echipamentul respectiv este în stare bună de funcţionare.
Se interzice îndepărtarea dispozitivelor de protecţie ale echipamentelor de
calcul.
Se interzice efectuarea oricărei intervenţii în timpul funcţionării
echipamentului de calcul.
Funcţionarea echipamentelor de calcul va fi permanent supravegheată pentru a
se putea interveni imediat ce se produce o defecţiune.
Se interzice continuarea lucrului la echipamentele de calcul atunci cînd se
constată o defecţiune a acestora.
Remedierea defecţiunilor de va efectua numai de către personalul de întreţinere
autorizat.
7
 INSTRUCTIUNE DE SECURITATE A MUNCII PENTRU UTILIZAREA
CALCULATOARELOR
________________________________________________________________________________________________
Dacă în timpul funcţionării echipamentului de calcul se aud zgomote
deosebite, acesta va fi oprit şi se va anunţa personalul de întreţinere pentru control şi
remediere.
Se interzice conectarea echipamentului de calcul la prize defecte sau fără
legătură la pamânt.
Înlocuirea siguranţelor la instalaţiile electrice se va face numai de către
personalul autorizat în acest scop.
La utilizarea imprimantelor de mare viteză se vor evita supraîncălzirile care pot
duce la incendii.
În apropierea acestor imprimante se vor amplasa stingătoare cu praf şi dioxid
de carbon.
În timpul funcţionării, capacul superior al imprimantelor va fi menţinut închis;
deschiderea capacului imprimantelor, pentru diverse reglaje se va realiza numai după
deconectarea acestora de la sursă.
La utilizarea imprimantelor se va evita atingerea părţilor fierbinţi.
Orice intervenţie în timpul fucţionării imprimantelor, permisă în documentaţia
tehnică, se va realiza cu luarea măsurilor de evitare a antrenării părţilor corpului de
către imprimantă.
Se interzice fumatul în încăperile cu volum mare de documente.
Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau deasupra
tastaturii.
În timpul lucrului la videoterminale, se va evita purtarea ochelarilor coloraţi.
Utilizatorii echipamentelor de calcul prevăzute cu ecran de vizualizare trebuie
să cunoască necesitatea şi posibilităţile de reglare a echipamentului şi mobilierului de
lucru.
Reglările se vor efectua în raport cu cerinţele sarcinii de muncă, condiţiile de
mediu şi cu caracteristicile antropofuncţionale şi psihofiziologice individuale.
Se vor regla în principal:
-luminanţa ecranului, contrastul între caractere şi fond, poziţia ecranului
( înălţime, orientare, înclinare)
-înălţimea şi înclinarea suportului pentru documente
-înălţimea mesei de lucru(dacă este reglabilă)
-înălţimea suprafeţei de şedere a scaunului, înclinarea şi înălţimea spătarului
scaunului