LISTA PROCEDURI COLEGIUL TEHNIC “TOMIS”

Nr. Denumire Procedura Cod Nr. Inreg. Aprobat

Crt. PO CP/
Validat/CA
Procedura operationala elaborarea procedurilor EP 2699/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

I. Proceduri operaţionale, care susţin

Sistemul de control intern/
managerial
1. Procedura privind constituirea şi funcţionarea MAFCA 340/24.02.2017 CP/CA 23.02.2017
Consiliului de Administraţie
2. Procedura de selecţie a reprezentanţilor cadrelor SMCEAC 2701/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
didactice în C.E.A.C.
3. Procedura de realizare, validare şi aprobare a ofertei PVAOE 2702/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
şcolii
4. Procedura documentele si activităţile catedrei DAC 2703/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

5. Procedura privind organizarea taberelor, excursiilor, OTEEAEL 2704/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

expeditiilor si a altor activitati in aer liber
6. Procedura - activităţile extracurriculare AE 2705/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

7. Procedura de intocmire a orarului IOS 2706/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

8. Procedura privind proiectarea dezvoltarii PDIOE 2707/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

institutionale si a ofertei educationale
9. Procedura operationala Marketing educational ME 2708/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

10. Procedura revizuire PAS RPAS 2709/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

11. Procedura operationala organizarea serviciului pe OSS 2710/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

scoala
12. Procedura operationala privind reglementarea RAPUI 2711/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
accesului persoanelor in unitatea de invatamant
13. Procedura operationala pentru insertia profesioanala IPCDN 2712/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
pentru cadrele didactice noi/fara experienta recenta
14. Procedura operationala functionarea grupului de FGLPPIGPI 2713/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
lucru Programe si Proiecte Internationale si
Gestionarea proiectelor internationale
15. Procedura operationala de actualizare ROI AROI 2186/23.09.2016 CP/CA 07.09.2016

16. Procedura operationala selectie grup tinta proiect FGLPPIGPI 2774/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
Erasmus +2015-2016
17. Procedura transferul si recunoasterea rezultatelor TRRIDEM 833/7.04.2016 CP/CA 06.04.2016
invatarii dobandite prin mobilitate
 TSECVET

18. Procedura privind încărcarea datelor în aplicația IDAIARAC 907/22.05.2017 CP/CA 22.05.2017
IP
informatică a ARACIP
II. Proceduri de autoevaluare
instituţională
19. Procedura operationala stiluri de invatare SDI 2714/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

20. Procedura operationala de observare a predării si OPI 2715/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

învăţării
21. Procedura operationala acordarea gradaţei de merit AGMPDIPS 2716/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
personalului didactic din invatamantul preuniversitar
de stat
22. Procedura pentru autoevaluare instituţională AI 2718/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

23. Procedura privind evaluarea activitatii personalului EAPDPDA 2719/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
didactic si personalului didactic auxiliar
24. Procedura privind evaluarea performantei EPPN 2720/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
personalului nedidactic
25. Procedura operationala - Analiza culturii ACO 2721/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
organizationale
III. Proceduri de evaluare sistematică a
aşteptărilor educabililor, părinţilor şi
altor beneficiari relevanţi
26. Procedura chestionarelor POC 2722/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

27. Procedura consilierea elevilor de către psihologul CEDCPS 2723/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
şcolar
28. Procedura pentru implicarea părinţilor în educaţia IPIEI 2724/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
instituţională
29. Procedura privind sancţionare elevi pentru absenţe si SEAC 2725/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
comportament
30. Procedura de admitere a candidatilor in invatamantul AISP3A 391/27.02.2014 CP/CA 27.02.2014
profesional de stat cu durata de trei ani
31. Procedura operational de evaluare a opiniei EOPE 2726/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
parintilor si elevilor
32. Procedura operational asigurarea calitatii in ACPEIPT 2727/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
invatamantul professional si tehnic
33. Procedura operational integrarea copiilor cu CES in ICCCIIDM 2728/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
invatamantul de masa
IV. Proceduri de evaluare sistematică a
satisfacţiei personalului
34. Procedura operational evaluarea sistematică a ESAP 2729/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
satisfacţiei personalului
V. Proceduri de comunicare internă,
decizie şi raportare
35. Procedura de informare PI 2730/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

36. Procedura programe pentru examene, concursuri si PECOS 2731/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
olimpiade scolare
37. Procedura operationala comunicare interna CI 2732/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

38. Procedura operationala accesul personalului, in APUITFCC 2733/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

SI
interiorul unitatii de invatamant, la telefon, fax,
copiator, computer cu scaner si imprimanta
VI. Proceduri de comunicare externă cu
beneficiarii educației, cu instituții și
angajatori
39. Procedura operationala consemnare a activităţii CAPAE 2734/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
practice la agenţii economici
40. Procedura pentru urmarirea traseului profesional al UTP 2735/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
absolventilor
41. Procedura privind comunicarea externa si CI 2736/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
institutionala
VII. Proceduri de identificare si de
prevenire a perturbărilor majore
42. Procedura - protecţia muncii în laboratoare, ateliere PMCLAS 2737/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
şcoală si cabinete
43. Procedura - Asigurarea serviciului medical ASM 2738/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

44. Procedura de intervenţie în situaţii de violenţă ISV 2739/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

45. Procedura de acordare a primului ajutor în caz de APACE 2740/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
electrocutare
46. Procedura de acordare a primului ajutor în caz de APACPC 2741/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
pierderea cunoştinţei
47. Procedura privind gestionarea situatiilor de criza GSC 2742/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

48. Procedura privind situatiile de urgenta SU 2743/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

49. Procedura operational raspunderea disciplinara a RDPUIP 2744/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

personalului din unitatile de invatamant
preuniversitar
VIII. Proceduri de control al documentelor
şi al înregistrărilor
50. Procedura de control al documentelor si al P-AC-07 2745/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
inregistrarilor
51. Procedura privind acordarea burselor sociale si a ABSASC 2746/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
alocatiilor de stat pentru copii
 52. Procedura pentru soluţionarea contestaţiilor PPSC 2747/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

53. Procedura pentru înscrierea elevilor în clasa a IX a PO-IE 2748/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

54. Procedura privind verificarea completarii corecte a NRPLS 2749/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
cataloagelor, notarea ritmica si programarea
lucrarilor semestriale
IX. Proceduri de monitorizare, evaluare,
revizuire şi îmbunătăţire a calităţii
55. Procedura operationala portofoliul profesorului PP 2750/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

56. Procedura operationala portofoliul elevului PE 2751/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

57. Procedura de elaborare a strategiei de evaluare ESEIC 2752/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

interna a calităţii
58. Procedura de monitorizare a absenţelor elevilor MAE 2753/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

59. Procedura privind – identificarea punctelor tari, IPTPSOA 2754/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
punctelor slabe, oportunităţilor si ameninţărilor
60. Procedura de lucru a comisiei de evaluare si asigurare PLCEAC 2755/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
a calitatii
61. Procedura evaluarea rezultatelor invatarii ERI 2210/03.12.2014 CP/CA 03.12.2014

62. Procedura monitorizarea interna a calitatii MIC 2756/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

X. Proceduri de informare regulată a

elevilor și părinţilor privind
progresul realizat şi rezultatele
şcolare
63. Procedura operationala pregatirea suplimentară ale PSE 2757/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
elevilor
64. Procedura privind informarea regulata a elevilor si IREPPRRS 2758/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
parintilor privind progresul realizat si rezultatele
scolare
65. Procedura privind informarea regulata a elevilor si IRAESPPS 2759/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
LISAARN
parintilor privind situatia la invatatura si a
absentelor/ritmicitatea notarii
XI. Proceduri de colectare regulată a
feed-back-ului din partea elevilor şi a
altor factori interesaţi interni şi
externi
66. Procedura operational privind colectarea feed-back- PPCF 2760/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
ului din partea elevilor şi a altor factori interesaţi
(interni şi externi)
XII. Proceduri privind accesul la
informaţiile de interes public.
67. Procedura operationala acces la informatii de interes AIIP 2761/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
public
68. Procedura operationala privind monitorizarea MMS 2762/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
manualelor scolare
69. Procedura operationala privind activitatea bibliotecii AB 2763/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015

PROCEDURI COMPARTIMENT SECRETARIAT

70. Procedura salarizare 2310/26.10.2012 CP 11.10.2012
CA 24.10.2012
71. Procedura etapei de pensionare 2321/26.10.2012 CP 11.10.2012
CA 24.10.2012
72. Procedura angajarea personalului din scoala 2329/26.10.2012 CP 11.10.2012
CA 24.10.2012
73. Procedura pentru pensionare anticipate/la limita de 2332/26.10.2012 CP 11.10.2012
CA 24.10.2012
varsta
74. Procedura concedierea/ disponibilizarea 2333/26.10.2012 CP 11.10.2012
CA 24.10.2012
75. Procedura privind gestionarea riscurilor pentru 2691/29.10.2012 CP/CA 02.11.2015
activitatea de secretariat
76. Procedura protectia persoanelor cu privire la 529/27.03.2014 CP/CA 27.03.2014
prelucrarea datelor cu caracter personal si libera
circulatie a acestor date
77. Procedura siguranta si confidentialitate in activitatea 2683/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015
de colectare, prelucrare si utilizare a informatiei
78. Procedura intocmire si actualizarea fiselor de post 2684/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

79. Procedura modul de completare a registrului matricol 2685/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

80. Procedura completare si transmitere REVISAL 2686/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

81. Procedura Organizarea recrutarii personalului 2688/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

82. Procedura Intocmirea pontajului 2689/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

83. Procedura intocmirea statelor de salarii 2690/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

84. Procedura evaluare a performantei personalului 2692/09.11.2015 CP/CA 02.11.2015

auxiliar si nedidactic
PROCEDURI COMPARTIMENT CONTABILITATE
85. Procedura operationala privind elaborarea 2535/23.10.2015 CP/CA 02.11.2015
procedurilor operationale
86. Procedura operationala Control intern privind 2536/23.10.2015 CP/CA 02.11.2015
activitatea de control finanaciar preventiv
87. Procedura operationala privind organizarea si 2537/23.10.2015 CP/CA 02.11.2015
conducerea contabilitatii
88. Procedua operationala privind circuitul documentelor 2509/21.10.2015 CP/CA 02.11.2015
89. Procedura operationala privind gestionarea 2510/21.10.2015 CP/CA 02.11.2015
materialelor si a obiectelor de inventar
90. Procedura operational privind inregistrarea in 2511/21.10.2015 CP/CA 02.11.2015
contabilitate a imobilizarilor necorporale
corporale
91. Procedura operationala privind evidenta contabila a 2616/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
deplasarilor
92. Procedura operationala privind intocmirea situatiilor 2617/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
financiare
93. Procedura operationala control intern privind 2618/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
angajamentele bugetare
94. Procedura operationala privind inventarierea 2619/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
elementelor de activ si pasiv
95. Procedura operationala privind intocmirea si 2620/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
actualizarea registrului de riscuri pentru activitatea
financiar-contabila
96. Procedura operationala privind angajarea 2621/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea
in legatura cu gestionarea bunurilor
97. Procedura operationala privind modul dc completare 2622/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
a registrului jurnal
98. Procedura operationala privind completarea 2623/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
registrului cartea mare
99. Procedura operationala privind completarea 2624/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
registrului inventar
100. Procedura operationala privind completarea 2625/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
registrului de casa
101. Procedura operationala privind evidenta formularelor 2626/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
cu regim intern de numerotare si inseriere
102. Procedura operationala privind fundamentarea 2627/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
cheltuielilor cu salariile pentru elaborarea proiectului
de buget
103. Procedura operationala privind arhivarea 2628/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
documentelor si inregistrarii lor
104. Procedura operationala privind activitatea de 2629/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015
organizare si functionare a casieriei
105. Procedura operationala venituri 2630/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015

106. Procedura operationala functii sensibile 2631/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015

107. Procedura de'sistem privind semnalarea 2632/04.11.2015 CP/CA 02.11.2015

neregularitatilor
PROCEDURI COMPARTIMENT ADMINISTRATOR
PATRIMONIU
108. Procedura operationala privind verificarea 2765/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
instalatiilor din centralele termice/ puncte termice;
109. Procedura internaprivind intretinerea si starea de 2767/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
 functionalitate a starii caminelor si cantinei;
110. Procedura interna privind urmarirea evacuarii 2766/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
deseurilor menajere, vegetale, moluzului si a
deseurilor provenite din casari;
111. Procedura interna privind stabilirea meniurilor si 2768/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
aprovizionarea cu produse alimentare a cantinei;
112. Procedura privind reglementarea accesului in unitatea 2769/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
de invatamant;
113. Procedura operationala privind paza obiectelor, 2764/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
bunurilor si valorilor;
114. Procedura operationala privind evidenta 2770/10.11.2015 CP/CA 02.11.2015
prezentei,invoirilor si concediilor.