Lista procedurilor 2009-2010

PS Auditul intern
PS Actiuni preventive
PS Actiuni corective
PO Combaterea violentei
PO Sanctionarea personalului nedidactic si didactic auxiliar
PO Angajarea personalului nedidactic si didactic auxiliar
PO Evidenta intrari- iesiri documente CEAC

Lista procedurilor 2008-2009

PO evaluarea satisfactiei clientilor

PS auditului intern
PS actiunilor preventive si corective
PS controlul documentelor si inregistrarilor
PO opis dosar documente
PS obiective startegice calitate
PS controlul produsului neconform
PL Ghid de elaborare proceduri CTE
PL Procedura acordarii de burse sociale
PL Procedura Raport de bune practici
PL desfasurarii simularii de BaC
PL de teste initiale la catedra de fizica
PO evaluare cadre didactice
PL evidenta intrari –iesiri documente CTE
PO pentru desfasurarea Proiectului scolar Olimpicii cunoasterii
PL Secetariat
P completarea schemei de incadrare
P realizarea a Planului de scolarizare
P realizarea proiectului de incadrare
LISTA PROCEDURILOR EXISTENTE 2007-2008

Procedura de observare a predarii si invatarii

Procedura insuccesului scolar
Procedura de combaterea discriminarii nationalitatilor minoritare
Procedura privind contestatiile
Procedura de adaptare a strategiilor de predare la stilurile individuale de invatare
Procedura stiluri de invatare
Procedura pentru evaluarea activitatilor
Procedura privind verificarea modului de completare a documentelor oficiale
Procedura privind elaborarea, aplicare si verificarea orarului
Procedura privind medicina muncii
Procedura de instruire pe linia securitatii si sanatatii in munca
Procedura de achizitionarea manualelor si cartilor de la biblioteca scolii
Procedura de testare a nivelului de insusire a noilor cunostinte
Procedura de pregatire suplimentara a elevilor in vederea participarii la concursuri si olimpiade
scolare
Procedura de realizarea a olimpiadei faza pe scoala
Procedura de colectarea planificarilor
Procedura de actualizare si aplicarea testelor initiale
Procedura de interasistenta
Procedura de stabilire a temelor de proiect
Procedura de organizare si sustinere a tezei semestriale
Procedura de elaborare si aplicare a testelor sumative
Procedura de elaborare a unui proiect de catre elevi
Procedura de testare a nivelului de insusire a noilor cunostinte
Procedura de colectare a feed-back-ului
Procedura de stimulare si motivarea elevilor pentru ora de chimie
Procedura privind predarea laboratoarelor de informatica
Procedura privind accesul in laboratoarele de informatica
Procedura privind accesul in laboratorul AEL
Procedura de predarea echipamentelor
Procedura de achizitionarea de consumabile
Procedura privind eliberarea actelor de studii
Procedura de realizarea optiunilor eleviulor pentru clasele a X-a liceu , X-a SAM, XI-a an de
completare
Procedura de realizarea optiunilor eleviulor pentru clasele a XII-a liceu , XIII-a pe ruta SAM,
XIII-a seral
Procedura de realizarea a schemei de incadrare
Procedura privind situatia rromilor
Procedura cu situatia profesorilor titulari din unitate
Procedura privind acordarea alocatiei de stat pentru elevi
Procedura de eliberare a unei diplome
Procedura de eliberare a unui act de studiu
Procedura privind acordarea gradatiei de merit
Procedura privind acordarea salariilor de merit
Procedura privind ocuparea unui post de informatica
Proceduri de realizat
1 Direcţiune 28
2 Secretariat 9
3 Contabilitate 4
4 Cabinet medical 3
5 Cabinet psihologie 2
6 Bibliotecă 1
Total proceduri 47

1. Direcţiune
Nr.crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 PS 1.01 Procedura controlului documentelor
2 PS 1.02 Procedură de control al procesului neconform
3 PS 1.03 Managementul resurselor umane
4 procedură de sistem (procedură obligatorie)
PS 1.04 Procedura controlul înregistrărilor
5 PG 1.01 Procedura de observare a predării şi învăţării
6 PG 1.02 Procedura de aplicare a chestionarelor
7 PG 1.03 Procedura privind pregătirea suplimentară a elevilor
8 PG 1.04 Procedura – condica de pregătire suplimentară
9 PG 1.05 Procedura – programe pentru examene
10 PG 1.06 Procedura – securitatea si sanatatea muncii
11 PG 1.07 Procedura de realizare, validare si aprobare a ofertei scolii
12 PG 1.08 Procedura de revizuire a ofertei scolii
13 PG 1.09 Procedură – portofolii
14 PG 1.10 Procedura curriculum la decizia şcolii
15 PG 1.11 Subprocedura cds/cdl
16 PG 1.12 Procedura de consemnare a activităţii practice a elevilor la agenţii economici
17 procedură generală
PG 1.13 Procedura de elaborare, aplicare şi interpretare a chestionarelor
18 PO 1.01 Proceduri standardizate
19 PO 1.02 Procedura „evaluarea personalului pe
parcursul anului/de câte ori este nevoie”
20 PO 1.03 Procedură privind autoevaluarea/evaluarea cadrelor didactice
21 PO 1.04 Procedura de rezolvare a starilor conflictuale
22 PO 1.05 Procedura insuccesului şcolar
23 proceduri operaţionale
PO 1.06 Procedură privind acordarea primei de 2%
24 PL 1.01 Procedura de lucru a comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii
25 PL 1.02 Procedura de rezolvare a conflictelor prin negociere
26 PL 1.03 Procedura de rezolvare a conflictelor prin mediere
27 PL 1.04 Procedura de rezolvare a conflictelor prin arbitraj
28 Procedură de lucru
PL 1.05 Procedura de lucru a CEAC- CTE (comisia de evaluare şi asigurare a calităţii din ....
2. Secretariat
Nr. crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 procedură generală
PG 2.01 Procedura de rezolvare a contestaţiilor şi a plângerilor
2 PO 2.01 Procedură privind întocmirea statelor de plată
3 procedură operaţională PO 2.02 Procedură de înscriere
4 PL 2.01 Procedura 100 euro
5 PL 2.02 Procedura privind eliberarea de adeverinţe pentru elevi
6 PL 2.03 Procedura privind eliberarea de adeverinţe pentru personalul şcolii
7 PL 2.04 Procedură privind eliberarea documentelor de personal pentru angajati
8 PL 2.05 Procedură privind eliberarea documentelor şcolare pentru elevi şi absolvenţi
9 Procedură de lucru PL 2.06 Procedură privind completarea dosarelor de personal în vederea bţinerii
gradelor didactice, a mişcării personalului didactic

3. Contabilitate
Nr. crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 PO 3.01 Procedura privind efectuarea inventarierii patrimoniului
2 PO 3.02 Procedură privind intrarile de obiecte de inventar şi alte bunuri materiale decât mijloacele
fixe
3 procedură operaţională PO 3.03 Procedura privind plata burselor şi alocaţiilor
4 Procedură de lucru PL 3.01 Procedură privind semnarea şi ştampilarea carnetelor de alocaţii

4. Cabinet medical
Nr. crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 PO 4.01 Procedura de acordarea primului ajutor in caz de pierderea cunostintei
2 PO 4.02 Procedura de acordarea primului ajutor în caz .......... fără pierderea cunoştinţei
3 procedura operaţională PO 4.03 Procedura de acordarea primului ajutor în caz .......cu pierderea
cunoştinţei

5. Cabinet psihologie
Nr. crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 PG 5.01 Procedură – stiluri de invatare
2 PG 5.02 Procedură privind consilierea elevilor de către psihologul şcolii

6. Bibliotecă
Nr. crt. Tipul procedurii Cod procedură Denumire procedură
1 procedură generală
PG 6.01 Procedură privind achiziţionarea manualelor şi cărţilor la biblioteca şcolii
 LISTA necesarului de PROCEDURI
1. Managementul calităţii

1.1. misiune, viziune, diagramă, grafic de organizare

1.2. proceduri de management al echipei
1.3. fişa postului de responsabil (coordonator) al calităţii
1.4. proceduri de management
1.5. plan de acţiune al şcolii, inclusiv planul operaţional
1.6. plan de îmbunătăţire
1.7. procedura de control al documentelor
1.8. colectarea datelor şi procedură de analiză (ex. chestionarele de feedback)
1.9. procedură de evaluare a sistemului calităţii
1.10. politici şi proceduri de monitorizare
1.11. procedura măsurilor de corecţie
1.12. procedură de analiză a programului
1.13. procedură de contestaţie* (diferită de cea de reclamaţie)
1.14. procedura de reclamaţie (diferită de cea de contestaţie)
1.15. procedura de monitorizare a îmbunătăţirii calităţii

2. Responsabilităţile managementului

2.1. proceduri ale echipei de management

2.2. procedura de diseminare a informaţiei
2.3. procedura şi politica de egalitate şi diversitate
2.4. proceduri ale serviciilor de sprijin
2.5. proceduri de resurse umane (vezi QP3)
2.6. diagrama de comunicare, contabilitate, proceduri de raportare
2.7. proceduri pentru parteneriat / factori interesaţi externi / colaborare în reţea (ex. :
procedura de selecţie ; procedura de verificare)
2.8. proceduri pentru stagiile de pregătire practică (proceduri ale îndrumătorului de practică;
proceduri de repartizare a elevului)
2.9. procedurile sistemelor de informaţii (ex. proceduri de arhivare)
2.10. proceduri privind protejarea datelor, confidenţialitate si dreptul de autor
2.11. procedura privind internetul şi poşta electronică
2.12. proceduri de finanţare*
2.13. proceduri financiar-contabile*
2.14. proceduri privind bugetul (planificare, alocare, rapoarte)*

3. Managementul resurselor şi al personalului

3.1. procedura de înscriere şi de dezvoltare a programului de învăţare*

3.2. procedura de aprobare şi validare a programului de învăţare*
3.3. procedura de analiză a programului de învăţare*
3.4. proceduri privind resursele (procurarea, administrarea, menţinerea, analiza resurselor)
3.5. proceduri privind sănătatea şi siguranţa
3.6. proceduri de evaluare a riscurilor
3.7. procedura de reevaluare a resurselor
3.8. legislaţia privind ocuparea forţei de muncă*
3.9. proceduri de selectare, recrutare şi angajare*
3.10 proceduri de evaluare şi apreciere
3.11. roluri şi responsabilităţi; descrierea postului
3.12. proceduri privind mentorul
3.13 proceduri legate de dezvoltarea personalului
3.14. proceduri referitoare la măsuri disciplinare şi de concediere
3.15 proceduri legate de hărţuirea şi intimidarea la locul de muncă
3.16. proceduri referitoare la perioadele de boală şi absenţa de la locul de muncă*
3.17. proceduri legate de cercetare

4. Proiectarea, dezvoltarea şi revizuirea programelor de învăţare

4.1 procedura de aplicare şi de dezvoltarea a programului de învăţare*

4.2 procedura de aprobare şi validare programului de învăţare*
4.3 procedura de analiză şi revizuire a programului de învăţare*
4.4 procedura de informare a factorilor interesaţi
4.5 proceduri legate de parteneriat / factori interesaţi externi / reţele
4.6 proceduri de învăţare prin activităţi practice
4.7 procedura şi politica de Egalitate şi Diversitate
4.8 proceduri de contestaţii
4.9 proceduri reclamaţii
4.10 procedura de feedback

5. Predare, instruire practică şi învăţare

5.1 proceduri de selectare, recrutare şi înscriere a elevilor*
5.2 proceduri de intervievare a elevilor
5.3 procedura de inducţie
5.4 procedura de evaluare iniţială
5.5 procedura de înscriere a elevilor
5.6 procedura referitoare la nevoile speciale
5.7 procedura de îndrumare a elevilor
5.8 procedura de revizuire a îndrumării elevilor
5.9 standarde şi proceduri de predare şi instruire practică
5.10 procedura de observare a predării - învăţării
5.11 procedura de învăţare prin activităţi practice
5.12 procedura de repartizare pentru stagiile de practică
5.13 procedura de folosire a resurselor
5.14. procedura de evaluare formativă şi revizuire
5.15 proceduri de ţinere a evidenţei
5.16 procedura şi politica de Egalitate şi Diversitate
5.17 procedura şi politica de Sănătate şi Siguranţă
5.18 procedura şi politica de Evaluare a Riscului

6. Evaluarea şi certificarea elevilor

6.1 procedura de înscriere a elevilor*

6.2 proceduri de evaluare sumativă
6.3 proceduri de examinare*
6.4 proceduri de notare
6.5 proceduri referitoare la absente
6.6 proceduri referitoare la cerinţe de evaluare specială
6.7 proceduri de evaluare internă
6.8 proceduri de certificare*
6.9 proceduri de arhivare şi înregistrare
6.10 proceduri de evaluare a vizitelor externe

7. Evaluarea şi îmbunătăţirea calităţii

proceduri de auto-evaluare
proceduri de raportare a auto-evaluării
proceduri de feedback şi sondaj
procedura de validare internă a raportului de autoevaluare*
procedura pentru planul de îmbunătăţire
procedura de monitorizare a îmbunătăţirii
procedura de informare şi feedback
procedura referitoare la implementarea planurilor de acţiune din surse externe
proceduri referitoare la vizitele de audit externe

Exemple de proceduri la care se face referire în standardele de autorizare, de acreditare şi de

referinţă elaborate de ARACIP:

 proceduri privind siguranţă şi confidenţialitate în activitatea de colectare, prelucrare şi

utilizare a informaţiei;
 proceduri de asigurare a serviciilor medicale de urgenţă;
 proceduri de asigurare a securităţii celor implicaţi în activitatea şcolară, în timpul
desfăşurării programului (pază proprie, acorduri / contracte cu firme specializate, cu
jandarmeria sau cu poliţia);
 proceduri de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI pentru activităţile desfăşurate în tipul
respectiv de organizaţie;
 proceduri specifice privind gestionarea situaţiilor de criză;
 proceduri de identificare şi de prevenire a perturbărilor majore în funcţionarea unităţii
şcolare;
 proceduri de control al documentelor şi al înregistrărilor;
 procedura de înscriere a elevilor şi personalului angajat într-un sistem de asigurări oferit
de o instituţie abilitată;
 proceduri de autoevaluare instituţională;
 proceduri interne de asigurare a calităţii (de proiectare, de monitorizare, de evaluare, de
revizuire);
 proceduri de monitorizare a calităţii procesului educaţional;
 proceduri de evaluare a calităţii procesului educaţional;
 proceduri de evaluare a rezultatelor învăţării;
 proceduri speciale de evaluare şi de înregistrare a rezultatelor evaluării pentru grupurile
vulnerabile / în situaţie de risc;
 proceduri de evaluare a activităţii corpului profesoral;
 proceduri de monitorizare
 proceduri de asigurare a calităţii pe baza rezultatelor autoevaluării şi ale evaluărilor
externe
 proceduri de îmbunătăţire a calităţii pe baza rezultatelor autoevaluării şi ale evaluărilor
externe
 proceduri scrise pentru procesele fundamentale de la nivelul unităţii şcolare
 proceduri de comunicare internă, decizie şi raportare
 proceduri de acces al persoanelor interesate la informaţiile de interes public;
 proceduri de colectare regulată a feed-back ului din partea elevilor şi a altor factori
interesaţi interni şi externi;
 proceduri sistematice de evaluare a satisfacţiei educabililor, părinţilor şi altor membri
semnificativi ai comunităţii în privinţa activităţilor esenţiale
 proceduri sistematice de evaluare a satisfacţiei personalului în privinţa activităţilor
esenţiale
 proceduri de analiză a culturii organizaţionale
 proceduri interne de revizuire a ofertei educaţionale;
 proceduri interne de modificare a proiectului de dezvoltare
 proceduri de optimizare a evaluării învăţării;
 proceduri de management al resurselor umane pentru personalul didactic, didactic auxiliar
şi nedidactic (recrutare, selecţie, normare, utilizare, stimulare, disponibilizare etc.);
 proceduri de evaluare a cadrelor didactice;
 proceduri de evaluare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic
 proceduri de inserţie profesională pentru cadrele didactice noi / fără experienţă recentă