Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
PROGRAMUL
DE DEZVOLTARE A SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL
LA CASA DE CULTURĂ A MUNICIPIULUI IAȘI ”MIHAI URSACHI” PE ANUL 2022
1. 1.Standardul 1 • Asigurarea condiţiilor necesare • Desfăşurarea de activităţi de conduită Consilierul de conduită Trimestrial/
Conduita cunoaşterii, de către toți salariaţii instituției a personalului de către consilierului de din cadrul instituției Anual
a prevederilor codului de etică și conduită conduită numit prin Dispoziția organizează ședințe de
a personalului din cadrul Casei de Cultură 10/12.01.2022– Bilașevschi Maria Silvia cunoaștere a Codului de
a Municipiului Iași ”Mihai Ursachi” aprobat Disciplină;
prin Dispoziția 37/12.01.2022 care Dispoziția 5/12.01.2022
reglementează comportamentul acestora Comisia de disciplină:
la locul de muncă, precum și prevenirea și - Rosentzveig Adrian
raportarea fraudelor și neregulilor. - Radu Mihoc
- Pintilii Ionel
3. 3. Standardul 3 • Asigurarea ocupării posturilor cu • Efectuarea de analize pentru stabilirea Comisia SCIM numită
Competenţa, personal competent, cu pregătire de cunoştinţelor şi abilităţilor necesare în prin Dispoziția nr.
performanţa specialitate necesară îndeplinirii vederea îndeplinirii sarcinilor/atribuţiilor 3/12.01.2022 care va
atribuţiilor prevăzute în fişa postului; fiecărui post. efectua raportari la O.P.C.
asigurarea continuă a pregătirii - fișe de evaluare anuale de 2 ori pe an 3. 01.2022
profesionale a personalului angajat. - fișă de evaluare CFP Conducerea instituției va
- programul anual al activităților aproba efectuarea Aprilie 2022
- chestionar de evaluare anuale ale cursurilor de pregătire după
salariaților privind cunoașterea profesională a salariaților. aprobarea
codului de conduită Datorită situațiilor BVC
- chestionare de evaluare,anuale ale repetate de pandemie
salariaților, privind legislația SNA cursurile de preg. prof. au
conflicte de interese, fost amânate pe anul 2022
incompatibilități și interdicții
(pantouflage) – la 2 ani
• Identificarea nevoilor de perfecţionare Comisia SCIM numită Anual
a pregătirii profesionale a personalului. prin Dispoziția nr.
- Program de pregătire profesonală 3/12.01.2022
amânat datorită pandemiei în anul Conducerea institutiei:
2
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
3
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
5
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
6
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
7
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
8
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
9
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
10 • Initierea, aplicarea si dezvoltarea unor • Adoptarea, de către Comisia SCIM, a • conform Dispozitiei Permanent
controale de supraveghere a activitatilor, măsurilor de supraveghere şi 8/12.01.2022- Comisia cu
operatiunilor si tranzactiilor in scopul supervizare a activităţilor care intră în atributii in elaborarea PO
realizarii eficace a acestora responsabilitatea lor directă. •Dispozitia 3/12.01.2022–
numirea comisiei SCIM
10
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
12. Standardul 12 •Dezvoltarea unui sistem eficient de •Inventarierea tipului de informatii, •Comunicare telefonică, Anual/
12 Informarea si comunicare internă si externă care să continutul, calitatea, frecventa, sursele si email, pe websiteul Semestrial/
comunicarea asigure difuzarea rapida, fluenta si destinarii acestora de către fiecare institutiei Trimestrial/
precisa a informatiilor, astfel incat acestea salariat •Conducatorul institutiei Lunar/ Zilnic
sa ajunga complete si la timp la utilizatori Adrian Rosentzveig -
director
•Reprezentant resurse
umane Tudorita Dudeanu
•Intreprinderea masurilor necesare • PO nr 10 privind circuitul
astfel incat circuitele informationale sa documentelor –de
asigure o difuzare rapida, fluentă, revizuit/2022
practică si oportuna a informatiilor • PO nr.47 privind circuitul
documentelro in Resurse
Umane- de revizuit 2022
13 13. Standardul 13 •Organizarea primirii/ expedierii, •Utlizarea aplicatiilor informatice • Dispozitia 14/12.01.2022, Permanent
Gestionarea inregistrarii si arhivarii corespondentei, Comisia de Arhivare a sau cel putin
documentelor astfel incat sistemul sa fie accesibil Documentelor odata pe an la
directorului, angajatilor si tertilor interesati inceputul
11
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
15. 15. Standardul 15 • Instituirea funcţiei de autoevaluare a • Pregătirea şi realizarea autoevaluării Membrii comisiei SCIM Anual/
Evaluarea sistemului controlului intern/managerial, la nivelul subsistemului de control numiti prin Dispozitia semestrial
de control institutiei. intern/managerial la nivelul institutiei. 3/12.01.2022
intern/managerial • Centralizarea datelor si elaborarea Membrii comisiei SCIM
Raportului asupra Sistemului de Control numiti prin Dispozitia
Intern/Managerial la data de 31.12.2022 3/12.01.2022 raport
de catre conducatorul institutiei publice transmis anual
Raport anual privind pregătirea
profesională
Raport anual al Comisiei de disciplină
Raport anual al consilierului de etică
13
CASA DE CULTURĂ A
MUNICIPIULUI IAŞI
„MIHAI URSACHI”
B-dul Carol I Parc Copou, telefon/fax: 0232.267547;
e-mail: casaculturacopou@yahoo.com - Cod Fiscal: 4981379
Membrii Comisiei de Monitorizare, Coordonare si Îndrumare Metodologică a Dezvoltării Sistemului de Control Intern/Managerial al Casei de Cultură a
Municipiului Iași “Mihai Ursachi” Iași
14