Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Arad
Conceptul de management are semnificaţii multiple atât în teorie cât şi în practică. Procesul
de management, ca rezultat al evoluţiei gândirii şi practicii umană, are ca obiect primordial
instruirea şi orientarea oamenilor în cadrul unui system organizat. Printre cele mai vechi
definiri ale managementului ca ştiinţa se remarca cel ale lui F. W. Taylor şi H. Fayol. F. W.
Taylor defineşte managementul în cartea sa Shop Management (1903) astfel:
“managementul inseamana a ştii exact ce doresc să facă oamenii şi a-i supraveghea ca ei să
realizeze acesta pe calea cea mai bună şi mai ieftine.” În cartea Administration industrielle
et generale (1916), H. Fayol defineşte managementul prin precizarea funcţiilor de bază “a
coordona şi a controla”, definiţie valabilă şi astăzi.
Dintre definiţiile de ordin pragmatic ale amanagementului cele mai răspândite sunt ale lui
Reece B. şi O’Grady J. (1984) “managementul este un proces de coordonare a resurselor
umane, informaţionale, fizice şi financiare în vederea realizării scopurilor organizaţiei.
Matsushita K. , directorul firmei cu acelaşi nume arata ca “managementul este arta de a
mobilize şi combină inteligenta tututror în serviciul întreprinderii”, iar specialiştii din
domeniul comportamentului organizaţional defines managemntul ca”arăt de aa lucre cu şi
prin alţii pentru a aatinge obiectivele organizaţiei în condiţii de eficacitate, eficientă şi etica”
(Kreitner K., Kinichi M. 1999). Pornind de la rolul şi importanta managementului P. F. Druker
(1993) îl prezintă ca pe un eveniment essential al istoriei sociale care:
· Va rămâne atât timp cât va supravieţui civilizaţia însăşi
· Exprima convingerile esenţiale ale societatiii modern
· Are sarcina să facă productive resursele(se ocupa în primul rând de inpu-uri: resurse
material, potenţialul uman, tehnologii)
· Reflecta spiritual epocii modern şi este indispensabil
· Nu se adaptează pur şi simplu la forţele pieţei ci le creează propria acţiune.
P.F. Druker defineşte managementul “ca o sumă de principia, puţine dar importante şi
anume:
· Managementul se referă la oameni: aceştia trebuie să lucreze efficient, fapt ce
determina modalităţi de organizare şi conducere;
· Managentul este strâns legat de cultură:conţinutul muncii managerial este acelaşi în
diferite ţări indifferent de nivelul de dezoltare, dar pentru a construi un sistem de
management efcient trebuie găsite şi identificate elementele tradiţiei, istoriei şi
culturii
· În fiecare firma întregul personal trebuie să îşi asume angajamentul de respectare a
obiectivelor şi valurilor commune: sarcina managementului este să analizaza,
stabilească şi să exemplifice aceste obiective, valori şi cause
1.3 Managerii
Procesul de management în cadrul firmei, se realizează în cadrul firmei prin intermediul
managerilor. Conceptul de manager înseamnă a administra, a ordona, a antrena, a dirija, a
explica, a coordona, a influienta, a integra etc. P. Druker “The practice of Management”
(1993) arata ca managerul este elemental dinamic dătător de viaţă al oricărei afaceri. Rolul
lui este să fie efficient. Managerii trebuie să fie cunoscuţi, respectaţi şi acceptaţi, rolul lor
este:
· Să stabilească obiectivele
· Organizează
· Motivează şi comunica
· Stabileşte standarde şi evaluează
· Dezvolta potenţialul oamenilor
Managerii trebuie să fie conştienţi de faptul că ei sunt modele de roluri pentru succesul
firmei. Ph. Crosby arata ca ”managerii trebuie să-I înveţe pe oameni, să-I conducă, să-I ajute,
să le ofere instrumente de muncă.Toate acestea însă îşi pierd semnificaţia dacă angajaţii
(clienţii interni), clienţii (externi) şi furnizorii simt ca managerii nu fac se spun.” Există 9
factori sau categorii distincte ale muncii managerial:
Supravegherea: descoperirea punctelor tari şi slabe ale subordonaţilor pentru a-I îndruma,
ale dezvolta calităţile, a le programa munca, şi a stabili obiectivele individuale specific;
Planificarea şi organizarea: stabilirea de planuri pe termen lung şi transformarea lor în
programe pe termen scurt, evaluarea structurii organizaţionale pentru alocarea şi utilizarea
optimă a resurselor.
Luarea deciziilor: luarea deciziilor inclusive aprobarea de modificări mai mari sau mai mici
pentru a face faţa unor situaţii noi sau neobişnuite
Monitorizarea indicatorilor: a indicatorilor de performanţă, a factorilor interni şi extern ice
pot afecta firma
Controlul: evaluarea unor programe, şi stabilirea abaterilor de la nivelul standardelor şi
măsuri de corectare a acestora
Reprezentarea: comunicarea cu cei din exteriorul organizaţiei şi dezvoltarea relaţiilor cu
aceştia, promovarea imaginii
Coordonarea: coordonarea eforturilor cu personae şi grupuri de persoane asupra cărora
managerul nu deţine controlul direct pentru a schimba informaţii;
Consilierea: a fi la curent cu noile tehnologii cu aplicarea acestora şi cu folosirea de noi
metode, tehnici şi instrumente;
Administrarea: identificarea şi obţinerea informaţiilor ce privesc practicile şi procedurile
firmei, analizarea informaţiilor de rutină.1
Managementul financiar mai este chemat să contureze, în vederea adoptării şi, apoi să
urmărească cu consecventa aplicarea în practică a politicilor de finanţare pe termen lung
vizând solvabilitatea, a politicilor de îndatorare pe termen scurt, a politicilor de credit
commercial, precum şi a celor de distribuire a profitului şi dividentelor firmei.
Managementul financiar este chemat, ca prin mijloace specifice domeniului financiar, să
influienteze în sens crescător, valoarea de piaţă a firmei, în scopul realizării unei stări
financiare corespunzătoare şi asigurării prosperităţii proprietarilor ei. 2
Decizii de rutină: Putem identifica deci un prim câmp, cel al deciziilor financiare de rutină
care au în vedere problem de rezolvat “bine definite” cunoscute şi pentru care exista o
soluţie alternativă cunoscută. Astfel de problem se rezolva uşor şi apar cu foarte mare
frecvenţa în munca managerului financiar. Ca urmare aceste decizii nu prezintă un caracter
complex, se iau în condiţii de certitudine, implica un effort de gândire minim, paşii logici ai
identificării procedeelor adoptării deciziei de rutină parcurgându-se cu o foarte mare
rapiditate.
Decizii adaptive: Ele au un spectru mai larg, sunt mai complexe şi prezintă drept
caracteristică de bază faptul că presupun un anumit grad de incertitudine în privinţa
apariţiei fenomenelor sau stărilor preconizate ce se doresc a avea loc în viitor. Natura
acestui tip de decizie este generate de faptul că deşi problema este oarecum cunoscută din
experienţele anterioare, ea va fi rezolvată pentru un orizont de timp imediat următor fiind
pusă în cu totul alte condiţii.
Decizii inovative: Ele apar mai rar, sunt cele mai dificile şi sunt legate de manevre strategice
de anvergura ale întreprinderii şi au un orizont de timp, termene mai îndepărtate. Aceste
decizii implica într-o proporţie considerabilă incertitudinea şi riscul. De cele mai multe ori,
sunt decizii unice, care implică o problem ace n ua a mai fost imtalnita şi pentru care
rezolvarea presupune o soluţie aparte. În aceste context se înscriu deciziile ce privesc
adoptarea unor proiecte de investiţii ce se exclude reciproc sau a proiectelor considerate
abandonabile, înfăptuirea unor operaţiuni speculative pe piaţa de capital.
3
Management fianaciar- curs Mihaela Onofrei
2.3 Relevanta informaţiei în fundamentarea deciziilor financiar- managerial
După cum este ştiut principal sursa de informare folosită în acţiunile managementului
financiar o reprezintă lucrările contabile, îndeosebi balanţă şi bilanţul. Ele ajută pentru a
cunoaşte situaţia întreprinderii la u n moment dat, dar şi pentru a constata dacă deciziile
luate anterior au fost validate de realizate, au fost eficiente şi au cotribuit la atingerea
obiectivelor propuse. În măsura în care rezultatele obţinute se apropie de ceea ce s-a
prevăzut se poate spune că echipa managerial atinge performanta dorită în domeniu.
Esenţial de subliniat este faptul că informaţiile din contabilitate au un caracter istoric, se
referă la avenimente trecute, ca ele sunt rezultatul unor norme convenţionale de prelucrare
a datelor, specific contabilităţii. De aceea de cele mai multe ori managerul financiar trebuie
să procedeze la reorganizarea informaţiei obţinută pe această cale.
4
Ioan I. Trenca, Fundamente ale managementului financiar, Editura Casa Cartii de Stiinta, Cluj Napoca, 2007
3.1 Obiective şi domenii de abordare
5
Management financiar contabil- Conf. Univ. Dr. Lăcrămioara Rodica Hurloiu
şi regularitate. Aceste activităţi includ creşterea venitului, managementul cheltuielilor,
contabilitatea financiară şi managementul activelor. Managementul financiar eficient
presupune actualitatea şi legitimiatea cheltuielilor, dirijarea cheltuielilor în concordantă cu
regulamentele, luarea măsurilor necesare pentru a preveni şi pedepsi orice încălcare a legii
şi a recupera orice pagubă provocată de nereguli sau neglijentă. Un concept-cheie în teoria
şi practica managementului modern îl constituie responsabilitatea. Managerii sunt obligaţi
să ducă la îndeplinire un set definit de sarcini, în conformitate cu regulile şi standardele
aplicabile posturilor lor. Persoană sau organismul căruia managerul trebuie să-i raporteze şi
fată de care răspunde pentru acţiunile sale este explicit indicată şi managerul trebuie
recompensat, pentru performanţe bune, să suporte consecinţele unei prestaţii inadecvate.
În activitatea lor, managerii sunt asistaţi de un fond de informaţii constituit din documente
justificative, registre şi situaţii financiare. Sistemele de informaţii pentru managementul
financiar-contabil au menirea de a asigura o mai bună gestionare a resurselor. De asemenea,
aceste sisteme pot contribui la evaluarea performantei programelor, la planificarea
atribuţiilor şi la monitorizarea progresului înregistrat, conform obiectivelor propuse.
Sistemele de informaţie managerială formează un element-cheie al controlului managerial.
Creşterea rolului contabilităţii în procesul de sintetizare şi control asupra activităţii
economico-financiare necesită perfecţionarea continuă a normelor sale metodologice,
folosirea mijloacelor moderne de calcul şi evidentă, precum şi organizarea sa în mod
raţional, pe baze ştiinţifice.
Orice firmă reprezintă un unicat şi din această cauză este greu de stabilit anumite reguli
generale de interpretare a indicatorilor. Exemplu: o firmă nou creată are o structură a
bilanţului diferită fundamental de cea ajunsă la maturitate în sensul că ponderea datoriilor
faţă de furnizori este redusă faţă de cea nou creată. Corelaţiile care trebuie urmărite în mod
prioritar într-o astfel de analiză sunt:
1. existenţa unui raport optim între nivelul imobilizărilor şi cel al activelor circulante,
cele cu nivel ridicat de active imobilizate au un grad redus de flexibilitate, raportul
diferă de la o ramură la alta.
2. un nivel prea ridicat al stocurilor poate exprima:
· politică exagerată de aprovizionare la unele materii prime;
· ineficienţa activităţii de producţie pentru stocurile d produse în curs de execuţie.
· activitate necorespunzătoare privind marketingul firmei pentru stocurile de produse
finite.
3. pondere exagerată a creanţelor poate semnala deficienţe în încasarea acestora dar şi o
politică agresivă de expansiune pe piaţă, din această cauză se impune o analiză în detaliu a
termenelor de încasare.
4. ponderea activelor de trezorerie (disponibilităţi şi valori de plasament) trebuie să se
situeze la niveluri reduse de 3-5% din totalul activelor. Ponderile mari arată o incapacitate a
firmei de a face investiţii.
5. nivelul capitalurilor proprii şi a capitalurilor împrumutate trebuie să fie aproximativ
egale.
Pentru anumite elemente analiza se poate aprofunda pentru a se trage concluzii mai
analitice şi reale. (ex. analiza ponderilor diferitelor categorii de stocuri în totalul acestora,
analiza tipurilor de datorii de exploatare în totalul acestora, etc.)
Are ca scop:
· Identificarea stării de echilibru financiar la nivelul firmei
· Evidenţierea raportului dintre activele şi pasivele pe termen lung în care:
- activele pe termen lung trebuie să fie finanţate din pasivele pe termen lung
- activele pe termen scurt trebuie finanţate din pasivele pe termen scurt
Importanţă:
· constituie un instrument indispensabil în fundamentarea deciziilor.
· constituie un instrument important în realizarea atribuţiilor şi funcţiunilor
conducerii.
Funcţiuni:
· informaţională, constă în asigurarea de informaţii privind situaţiile economico –
financiare
· de evaluare privind nivelul de valorificare a resurselor şi capacităţilor existente în
unitate.
· de fundamentare a deciziilor asigurând elaborarea de către conducere a unor decizii
optime şi eficiente.
· de realizare a cerinţelor gestiunii eficiente a patrimoniului
· de realizare a conexiunii cu mediul exterior: bănci, organe fiscale, burse de valori,
furnizori, clienţi, etc.
Calculul indicatorilor pe analiză a bilanţului porneşte de la două elemente fundamentale şi
anume:
1. gradul de lichiditate a elementelor de activ
- lichiditatea reprezintă capacitatea elementelor de activ de a fi transferate în bani,
- cele mai lichide sunt disponibilităţile băneşti, iar cele mai puţin lichide sunt
imobilizările,
- în bilanţ activele sunt prezentate în ordine inversă lichidităţii:
· activele imobilizate puţin lichide sunt pe locul I
· activele circulante mult mai lichide urmează activelor imobilizate
- activele fictive nu vor fi luate în calculul activului total al bilanţului financiar
diminuând în acelaşi timp şi valoarea capitalurilor proprii din pasivul bilanţului
financiar
- activele fictive sunt cele ce nu pot fi valorificate de întreprindere în situaţia lichidării
sale (cheltuieli de constituire, prime privind rambursarea obligaţiunilor etc.)
- activele circulante sunt ordonate în bilanţ în funcţie de gradul de lichiditate:
o stocurile – cele mai lichide sunt stocurile de produse şi mărfuri
o creanţe – sunt mai lichide decât stocurile. Ele pot fi scontate la bancă
o activele de trezorerie (casa şi bancă) sunt cele mai lichide.
Active.circulante.curente
5. lichiditatea curentă (generală) = datorii.curente
active.de.trezorerie
7. lichiditatea le vedere = datorii.curente
datorii.totale
10. rata datoriilor = active.totale
Bibliografie: