E-FACTURA

PROCEDURĂ DE LUCRU - Transmiterea Facturilor Electronice (E-FACTURA)

Pentru transmiterea facturilor electronice (E-FACTURA), există 2 opțiuni:

• Metoda 1 – PRIN GENERAREA DE XML EFACTURA (transmitere prin generare XML pentru încărcare de către personalul autorizat,
cu acces la Spațiul Privat Virtual) SPV;
• Metoda 2 – PRIN BUTONUL TRANSMITE EFACTURA (transmitere de E-FACTURA direct din icMED către Spațiul Privat Virtual) SPV.

Metoda 2

Metoda 1

Metoda 1 – PRIN GENERAREA DE XML EFACTURA:

Pasul 1 – Se apasă butonul XML EFACTURA

Pasul 1

Pasul 2 – Se salvează local fișierul;

Pasul 2

Pasul 3 – Se încarcă în Spaţiul Privat Virtual (SPV) de către personalul cu acces.

Metoda 2 – PRIN BUTONUL TRANSMITE EFACTURA

Pasul 1 – Se apasă butonul TRANSMITE EFACTURA

Pasul 1

EFACTURA A FOST TRANSMISĂ!

Pasul 2 – Se verifică STATUSUL FACTURII prin apăsarea butonului Verifică EFACTURA

Pasul 2

Etapele (STATUSUL) unei facuri electronice, sunt următoarele:

- Transmis. Nevalidat de ANAF > În prelucrare > OK

(se poate verifica în Spațiul Privat Virtual).
• ATENȚIE, actualizarea în Spaţiul Privat Virtual (SPV) poate dura!

EXEMPLU DE EROARE POSIBILĂ: ”The remote server returned an error: (400) Bad Request.”

MOTIVUL: Semnătura digitală nu este înregistrată în Spațiul Privat Virtual (SPV).

SOLUȚIA: Încercați accesul direct în SPV pentru verificare.

• Transmiterea de E-FACTURA, se poate realiza numai de către personalul autorizat, cu semnătură digitală și acces la Spațiul Privat Virtual.
• După transmiterea de E-FACTURA, este foarte IMPORTANT SĂ VERIFICĂM STATUSUL ACESTEIA!

TIPURI DE STATUS EXISTENTE:

Transmis. Nevalidat de ANAF

În prelucrare
Eroare transmitere
OK

NOTĂ - Dacă la încărcare se primește eroare, atunci XML-ul de factura poate fi verificat la adresa următoare:
https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/validare-xml-factura