PROCES VERBAL ȘEDINȚA COMITETULUI EXECUTIV

Procesul verbal al comitetului executiv se consemnează în timpul ședintei în registrul unic de procese verbale
conform prevederilor art.16 din Legea nr.196/2018 și se semnează de toți membrii prezenți

DECIZIA
Comitetului executiv al Asociației de proprietari nr.706
nr._____ din data de 29.01.2024
În data de 29.01.2024 la sediul Asociației de proprietari nr. 706, Bloc FZ26 s-a întrunit
Comitetul Executiv al Asociatiei în ședința convocată cu tabel convocator cu minim 5 zile
înainte, în următoarea componență:
COMITETUL EXECUTIV:
PREȘEDINTE: COSTIN MIHAI
MEMBRII: LECA CONSTANTIN
CONSTANTIN DAIANA
MOISE IULIAN
La ședința Comitetului Executiv nu participă d-nul Ghioculeț Ștefan. Ședința este
declarată statutară deoarece numărul membrilor prezenți depășește cvorumul de 50+1.
În urma desfășurării ședintei, Comitetul Executiv al Asociatiei de proprietari nr. 706

A DECIS:
Art. 1 Stabilirea zilelor pentru convocarea Adunării Generale Ordinare, în data de
03.03.2024, ora 11.00 și, respectiv reconvocarea în data de 10.03.2024, ora 11.00, în
situația în care cvorumul de 50+1 nu este atins.
Art. 2 Ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare, propusă:
1. Raportul de activitate al Comitetului executiv, pentru anul 2023;
2. Raportul de activitate al Cenzorului, pentru anul 2023;
3. Situația financiară a asociației, în anul 2023;
4. Stabilirea fondurilor asociației și modul de colectare, în anul 2023;
5. Proiectul bugetului de venituri și cheltuieli, pentru anul 2024;
6. Planul de reparații și investiții/modernizare, pentru anul 2024 și de perspectivă în
anii 2025-2027, având în vedere următoarea ordine de priorități:
 prioritatea I - reparații hidroizolație terasa circulabilă și acoperiș casa liftului de la
Sc A și modernizare ascensoare Sc A și B;
 prioritatea II - montare detectoare și electrovalve la coloana comună de gaze și
lucrări reparații și zugrăvit interioare în holurile de acces în scările Sc A și B.
7. Realegere cenzor, final de mandat 26.03.2024, perioadă și garanție;
8. Argumentele pentru actualizarea actelor constitutive ale asociației în conformitate
cu prevederile legii 196/2018 și completarea acestora cu introducerea spațiilor
comerciale și birouri de la parter, înscrierea actelor adiționale la acordul de asociere a
proprietarilor și refacerea calculului cotelor de părți-indivize în acord cu suprafețele
utile ale proprietăților.
9. Desemnarea persoanei responsabile cu actualizarea statutului asociației de
proprietari, completarea/actualizarea acordului de asociere, precum și depunerea
actelor constitutive la Judecătoria Constanța;

1
 10. Aprobarea statului de organizare și organigrama asociației (eliminarea/
introducerea de funcții pentru asigurarea serviciilor necesare în condominiu);
11. Diverse: mandat acordat președintelui de către Adunarea Generală pentru
reprezentarea asociației de proprietari în relațiile cu terții, inclusiv în acțiunile în
instanță și alte propuneri;
Art. 3 Aprobarea introducerii în listele de plată, începând cu 01.01.2024, a noilor
cote-părți indivize din proprietatea comună forțată, exprimată procentual, astfel încât
suma acestora să fie egală cu 100%, calculate ca raportul dintre suprafața utilă a
proprietății individuale (apartamente 2, 3, 4 și 5 camere/duplex și spații
comerciale/birouri) și suma suprafețelor utile ale tuturor proprietăților individuale din
condominiu;
Art. 4 Introducerea în listele de plată, începând cu 01.01.2024, a noilor cuantumuri
de chirii, conform contractelor de închiriere a spațiilor de la subsoluri/boxe și de
folosință exclusivă a spațiilor comune de la etajele I-VIII/Sc A și B, încheiate cu
proprietarii din condominiu;
Art. 5 Mandatarea președintelui pentru renegocierea contractului de prestări servicii
cu Administratorul pentru anul 2024, art. 10 – 11 din cap. IV Plată și modalitățile de
plată, referitor la menținerea actualului preț al prestației de 25 lei/apartament dar cu
eliminarea programului de funcționare a casieriei pentru încasarea cotelor de
întreținere stabilit la 1 oră/lună;
Art. 6 Mandatarea președintelui pentru semnarea contractului de mentenanță
pentru interfon cu firma SC Volton System SRL (costurile de apartament 0,7 euro), în
vederea introducerii acestei cheltuieli în listele de plată începând cu 01.01.2024,
avantajul fiind acela de a beneficia de expertiză pentru extinderea, pe viitor, a
circuitului de interfon până la intrarea în subsoluri, modernizarea interfonului în timp și
cu costuri mai mici și configurarea unui sistem de supraveghere video potrivit pentru
condominiu;
Art. 7 Mandatarea președintelui pentru semnarea contractului de zugravire a
parterului Sc A și B, avantajul fiind acela că prețul nu se modifică până la momentul în
care lucrările se vor executa;
Art. 8 Mandatarea președintelui pentru achiziționarea mobilierului necesar în sala
de ședințe din subsolul Sc A, format din 40 scaune și 2 mese din material plastic și care
va fi introdusă în listele de plată din luna februarie 2024;
Art. 9 Mandatarea președintelui pentru neprelungirea serviciului de mentenanță cu
SC BBD Lift RO SRL, obținerea duplicatului cărților tehnice pentru ascensoare și
efectuarea plății în sumă de 2.500 lei, reprezentând ultima rată la contractul BLR 8067
din 04.05.2020, renegociat la data de 30.04.2023;
Art. 10 Demararea procedurilor în conformitate cu prevederile art. 78 și 80 din
Legea 196/2018 pentru proprietarul cu restanțe mai mari de 120 zile și notificarea
proprietarului cu restanțe mai mari de 90 zile.
Prezenta Decizie a Comitetului executiv a fost afișată la Avizierul Asociației în data de:
03.01.2024
Prezenta Decizie a Comitetului executiv are avizul de legalitate al Cenzorului Asociației