Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IN tIME DIREKT KURIERE S.R.L. intermediază transporturi pentru IN tIME Express Logistik
GmbH. Comanda de transport va fi întotdeauna între IN tIME Express Logistik GmbH ca şi client,
dar transportatorul si soferul trebuie să urmeze în toate cazurile instrucţiunile primite de la IN tIME
DIREKT KURIERE S.R.L. Toate transporturile sunt foarte importante, de aceea avem nevoie de
toate informaţiile de la soferii dumneavoastră.
Date de contact :
Numere de telefon :
+40 269 504 565 Departamentul vehicule disponibile
+40 269 504 512 Departamentul Dispo
+40 269 504 565 Departamentul Subcontractor
+40 269 504 511 Departamentul Supraveghere
+40 269 504 599 Fax
Vehicule disponibile :
Aveţi posibilitatea să vă înregistraţi vehiculele disponibile în sistemul european IN tIME telefonic,
prin mail sau pe TU Portal.
Pentru înregistrarea vehiculelor disponibile avem nevoie de urmatoarele date : numarul de
înmatriculare, numărul de telefon al şoferului, capacitatea de încarcare, numărul de paleţi şi
greutatea disponibilă, precum şi pozitionarea geografică a acesteia.
Facturarea
IN tIME DIREKT KURIERE intermediază transporturi pentru IN tIME Express Logistik GmbH.
Factura trebuie completată pentru urmatoarea adresa :
Regulile privind locul de facturare a altor servicii s-au modificat începând cu 01.01.2010. În
cazul serviciilor de transport sunt valabile următoarele reglementari de simplificare: dacă
destinatarul facturii diferă de destinatarul serviciului, atunci transportul se impozitează în statul în
care îşi are sediul sau punctul de lucru destinatarul facturii.
Acesta denotă că la transporturile intracomunitare (în UE) destinatarul facturii suportă impozitul.
Din acest motiv pe fiecare factură este trecută observaţia privind datorarea impozitului de
catre destinatarul facturii.
Vă rugăm să notaţi pe factura dumneavoastră către noi, urmatoarea propozitie :
IMPOZITUL DATORAT SE TRANSFERA ASUPRA DESTINATARULUI SERVICIULUI (
Recipient is liable for VAT under the reverse charge mechanism)
Vă rugăm sa notati acesta propozitie in limba statului dumneavoastră şi în engleză. Prin aceasta devine
general inteligibil şi utilizabil.
Pentru facturare este necesar să ne predaţi chitanţele aferente în copie (taxe pentru
autostradă, taxe vamale, etc.).
Nu este nevoie să ne transmiteţi chitanţele în original, exemplarele în copie sunt suficiente .
Documentele de transport pot fi trimise si la sediul IN tIME din Sibiu ȋncepȃnd cu
data de 04.12.2017. la urmatoarea adresă :
Exemplu :
Se deconteaza doar jumatate din pretul vignetelor din Elvetia si Slovenia. Restul vignetelor nu
se deconteaza.
Începând cu 1 Septembrie 2009, pentru toate mărfurile de intrare în fabrica Audi Győr (chiar
şi pentru marfa provenită din aeroport) şoferii trebuie să deţina o notă de livrare
Lieferscheinnummer (LS-Nummer ) pentru a putea descarca . În cazul în care conducătorul
auto a primit la expeditor un Lieferschein cu numărul de linie, poate descărca şi cu acesta, dar
numarul de Lieferschein trebuie să fie trecut şi pe CMR-ul completat de catre şofer. Expeditorul
mărfii trebuie să dea soferului aceste documente.
Este foarte important, ca atunci când Lieferscheinnummer nu este pus la dispoziţie, să fim
informaţi despre acest lucru pentra a vă putea ajuta în acest sens.
In cazul transporturilor pentru firma Bosch, exemplarul Transportauftrag trebuie stampilat şi
semnat de catre destinatarul mărfii. Bosch - Transportauftrag trebuie ataşat cu documentele de
transport pentru facturare. Dacă Bosch - Transportauftrag nu v-a fost pus la dispoziţie, atunci
informaţi-ne IMEDIAT ! Dacă Bosch – Transportauftrag nu a fost ataşat pentru facturare, nici
factura nu va putea fi acceptată.
ATENŢIE : Transportauftrag Bosch poate fi format uneori din mai multe pagini şi trebuie anexate
toate împreună cu factura!
La uzinele Bosch Steering /Maklár, Eger, Berlin, Swäbisch Gmünd.../ este necesara stampila de
Paginier si la ȋncarcare și la descarcare.
Aveţi posibilitatea să facturaţi mai multe comenzi per ansamblu . Aceasta înseamnă că toate
comenzile efectuate într-o perioadă determinată de timp (de ex. 2 săptămâni), pot fi cuprinse într-
un ansamblu de comenzi şi trecute pe o singură factură. (Tourenübersicht)
SISTEMUL SMS
În timpul procesării transportului şoferii trebuie să trimită următoarele coduri SMS :
2. Sosire la expeditor : AL
7. EZ + Numele persoanei care a preluat marfa + Hala în care marfa a fost descarcată
marfa
8. După descărcare : Anuntaţi departamentul Dispo prin SMS : Numele persoanei care a
preluat marfa + Hala în care marfa a fost descarcată
9. Alte situaţii :
- În cazul mărfurilor care necesită operaţiuni vamale sosirea / plecarea la/de la
graniţa trebuie anuntata. Acest lucru este valabil si pentru tarile NON-EU
Trimiteti SMS-: PM VAMA + Situaţia la vama
- Dacă şoferul trebuie să efectueze pe traseu pauza ( LZP ) atunci trebuie să trimită
urmatorul SMS : PA9 – Începutul pauzei de 9 ore
PA11 +Localitate– Începutul pauzei de 11 ore
PE – sfarşitul pauzei
Vă rugăm să transmiteţi toate informaţiile care ar putea periclita în vreun fel buna
desfaşurare a transportului !
Aplicatia IN tIME DRIVER pentru soferi este interactivă şi gratuită, oferind posibilitatea gestionării
comenzilor, monitorizarea transportului şi trimiterea de mesaje între şoferi şi IN tIME pe toată
durata comenzilor.
1. Instalaţi gratuit aplicaţia IN tIME DRIVER
-Deschideti Magazin Play şi introduceţi cuvantul cheie „IN tIME Driver“
2. Activarea aplicaţiei IN tIME DRIVER
-Contactaţi IN tIME pentru a solicita datele de autentificare
Email : subcontractor@intime.de
Telefon : 0269 504 565 - Ina Tolciu
Şoferul care utilizează aplicaţia IN tIME DRIVER trebuie să fie înregistrat în sistemul IN tIME,
pentru că logarea în aplicaţia IN tIME DRIVER se face în numele acestuia.
Fiecare şofer primeşte un nume de utilizator şi o parola. Datele de autentificare se acordă pe
numele şoferului şi nu pe numarul de telefon.
Şoferul primeşte pe numarul de telefon un SMS cu datele de autentificare şi nu are voie să le
transmită altor persoane. Şoferul gaseşte în aplicaţia IN tIME DRIVER codurile SMS, care nu mai
trebuie transmise manual.
IMPORTANT!
La tranzitarea graniţelor, vă rugăm să vă asiguraţi că telefonul a actualizat automat
conexiunea la Internet !
Utilizaţi aplicaţia IN tIME DRIVER doar când vehiculul staţionează !
Facturarea
Comenzile de transport sunt calculate în funcţie de kilometri parcurşi în euro. Pentru a putea
factura este nevoie de numarul comenzii de transport format din 7 cifre FB NR.
Taxele de autostrada sau taxele pentru tunel pentru tări precum Italia, Franţa, Spania, Slovenia,
Croaţia, pot fi decontate pe baza chitanţelor , copia acestora fiind suficientă pentru
facturare.Taxele de autostradă pentru Austria, Cehia si Slovacia vor fi decontate în funcţie de
numarul de kilometrii conform desfașurătorului imprimat de pe internet. Numai pentru transporturile
facute pentru IN tIME.
Dacă platiţi taxele de autostradă prin card , putem să vă acceptăm retroactiv aceste taxe pe
o factura colectivă.O copie este în acest caz suficientă.
În cazul în care un vehicul va fi dislocat pe gol din ţări din Sud-Europa către Germania sau
Austria, vă rugăm să urmaţi o ruta unde nu trebuie plătite taxe de autostradă.
Facturarea taxelor de autostradă pentru Germania pentru vehicule cu MMA peste 7,5 Tonne:
În sistemul de taxare Toll Collect nu există posibilitatea să alegeti costurile de taxare pentru o
anumită rută. Transportatorii care primesc lunar prin email sau prin postă o factură de la furnizorul
de servicii trebuie să urmeze urmatoarea procedură : Transportatorul are voie să factureze
comenzile efectuate fără taxele de drum pe Germania. Chitanţele pentru transport trebuie predate
ulterior. Chitanţele pentru taxele de autostradă pentru Slovacia, Cehia, Austria şi Ungaria trebuie
ataşate in continuare.. Acesta posibilitate este valabilă numai pentru taxele de autostradă
pentru Germania și Belgia. Transportatorul poate emite factura fără taxa de drum pentru
Germania anexată.
După primirea facturii colective de la furnizor, chitanţele pentru taxa de drum pe Germania trebuie
trimise ulterior pentru fiecare FB NR în parte. Transportatorii care facturează convenţional (nu prin
Tourenübersicht/Portal), trebuie să emită o factură separată pentru costurile suportate pentru taxa
de autostradă în Germania.Aceasta factură trebuie să conţină taxa de autostradă aferentă fiecarei
comenzi (FB NR.). Transportatorii care facturează prin TLC găsesc costurile de taxare de pe
următorul raport tur după primirea bonurilor de taxare. Pe aceste chitanţe rutele parcurse pentru
IN tIME trebuie marcate.
Vă rugam să emiteţi factura cu taxele de autostradă pentru Germania în maxim o săptămână după
ce aţi primit factura colectivă de la furnizor.
Pentru vehicule cu MMA mai mare de 3,5 tone, vă rugăm să contacaţi departamentul
Subcontractor înainte de a efectua prima comandă, pentru a clarifica taxele aferente comenzii care
urmează să o efectuaţi.
Transporturi speciale:
În cazul unor transporturi, şoferul trebuie sa acorde o atenţie sporită!De exemplu la comenzi pentru
VW si Audi şoferul trebuie să solicite CMR-ul platitorului cursei „cu ştampilă roşie şi cu textul“
Frachtzahlung nur gegen Einreichung dieser Kopie mit der Rechnung” iar pentru Audi este
nevoie de numarul avizului de însoţire a mărfii (Lieferscheinnummer).
În cazul comenzilor pentru Daimler AG, şoferul trebuie să solicite exemplarul Deckblatt, pe care
trebuie să îl predea la destinatarul mărfii. În plus, şoferul trebuie să poarte obligatoriu bocancii de
siguranţă şi legitimaţia, altfel nu va putea efectua descărcarea.
În cazul transporturilor pentru firma Bosch, exemplarul Transportauftrag trebuie ştampilat şi
semnat de către destinatarul mărfii. Bosch - Transportauftrag trebuie ataşat cu documentele de
transport pentru facturare.
Dacă Bosch - Transportauftrag nu v-a fost pus la dispoziţie, atunci informaţi-ne IMEDIAT! Dacă
Bosch – Transportauftrag nu a fost ataşat pentru facturare, nici factura nu va putea fi acceptată.
In cazul transporturilor pentru General Motors Opel Wien şoferul trebuie să fie atent la adresa
de încarcare si de descarcare pentru că acestea diferă întotdeauna.
Formulare, Documente
Pentru o cât mai bună colaborare, urmatoarele documente trebuie puse la dispoziţia IN tIME :
1. Scrisoare de intenţie
2. Licenţa EU ( national şi internaţional )
3. Licenţa Romania pentru transport mărfuri (dacă este cazul)
4. Certificatul de Înregistrare la Registrul Comerţului al firmei
5. Certificatul de înregistrare în scopuri de TV-A
6. Asigurare CMR ( minim 50000 € )
7. Certificatul de înmatriculare al vehiculului/vehiculelor
8. Documentele şoferilor (carte de identitate, permis faţă-verso)
Vă rugam să ne informaţi în cel mai scut timp despre orice problemă, dificultate etc.,care pune în
pericol livrarea punctuală a mărfii, astfel încât să putem lua masuri din timp, pentru a putea evita
eventualele pagube sau reclamaţii.
În fiecare zi a săptămânii , 365 de zile pe an , suntem întotdeauna disponibili , astfel încât nu există
nici o scuză să nu ne înștiințați cu privire la orice problemă !
Vă rugăm să ne transmiteti acest formular completat, ştampilat prin fax, email sau prin poştă.
Cu salutari cordiale,
………………………………… ……………………………….
Localitatea, data, semnătura Numele transportatorului cu majuscule
……………………………………………
Ştampila