NUME COMPANIE SRL

DIVIZIA - APROBAT,
Departament Resurse Umane Director General

FISA POSTULUI

I. IDENTIFICAREA POSTULUI

Numele si prenumele
______________________________________________________________________________
Denumirea postului Asistent Resurse Umane
______________________________________________________________________________
Clasificare conform COR Analist resurse umane – 342306
______________________________________________________________________________
Departamentul / locatia Resurse Umane
______________________________________________________________________________
Nivelul postului executie
______________________________________________________________________________
Relatiile  Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
- se subordoneaza: Director Resurse Umane
- are in subordine: N/A
 Functionale (colaborare, pe orizontala):
- cu toate departamentele
 Reprezentare (colaborare, consultanta):
- cu autoritatile, furnizori

II. DESCRIEREA GENERALA A POSTULUI

Scopul general  Gestionarea documentelor specifice de resurse umane si asigurarea

al postului conformitatii cu prevederile legale

Obiectivele postului  Mentine o evidenta corecta si actualizata a datelor referitoare la

salariati

Cunostinte profesionale  Studii medii/superioare, profil Economic, Juridic, Resurse umane,

Management, etc.

Experienta  Nu este necesara experienta

Evolutii posibile  Specialist Resurse Umane

 III. SPECIFICATIA PE POST

1. Nivelul de calitate a muncii:

- Sa respecte principiile si politicile companiei;
- Sa nu permita abateri de la procedurile/instructiunile companiei;
- Sa se organizeze in munca in conformitate cu legislatia in vigoare, astfel incât sa raspunda
obiectivelor companiei;
- Sa respecte procedurile si instructiunile specifice;

2. Promptitudine in rezolvarea problemelor:

- Sa fie capabil sa dezvolte initiative proprii;
- Sa fie disponibil la lucru in echipa si la efort suplimentar;
- Sa lucreze repede, sa fie expeditiv si activ;
- Sa fie riguros, obiectiv si prompt in indeplinirea sarcinilor de serviciu;
- Sa ințeleagă si sa aplice ierarhizarea priorităților functie de necesitatile companiei privind
asigurarea realizarii sarcinilor ce ii revin in condiiile impuse de cultura organizationala a companiei.
3. Comunicare:
- Sa fie capabil sa comunice pe orizontală si verticală, intr-o manieră clara, concisa,
convingatoare si constructiva;
- Sa aiba un comportament sociabil stabil;
- Sa fie capabil sa comunice verbal si in scris in relatiile cu colegii;
- Sa aiba o atitudine prevenitoare, politicoasa si discreta;
- Capacitatea de prioritizare, initiativa, operativitate, disponibilitate.

4. Adaptabilitate/Flexibilitate:
- Capacitate de adaptare la condiţii de stres, la situatii determinate de schimbari;
- Flexibilitate in relatiile de munca, de colaborare cu ceilalti colegi;
- Sa fie adaptabil la conditiile reale, economice, sociale si de grup;
- Rezistenta la munca de rutina;
- Sa promoveze atitudini flexibile, adaptate la situatiile concrete;

5. Munca in echipa:
- Capabil sa dezvolte si sa mențina relatii de colaborare, in scopul atingerii obiectivelor
departamentului;
- Sa isi asume obiectivele comune;
- Sa lucreze pentru consolidarea echipei;
6. Modul de administrare a resurselor:
- Sa fie capabil sa se organizeze in asa fel incat sa lucreze intr-o maniera procedurata pentru a
realiza misiunea si obiectivele companiei;
- Sa gestioneze resursele materiale in vederea indeplinirii obiectivelor, mai ales in conditii de
constrangeri financiare;
- Sa se preocupe de starea locurilor de munca si disponibilitatea materialelor consumabile,
necesare realizarii sarcinilor de serviciu.
7. Preocuparea pentru perfecționarea activitatii:
- Sa demonstreze interes pentru autoinstruire, dezvoltarea profesionala, perfecționarea
activitatii in domeniul sau de activitate;
- Sa dezvolte capacitatea de a invața din greselile proprii si/sau din experienta in domeniu;
- Sa demonstreze interes continuu pentru promovarea noului in activitatea proprie;
- Sa asigure colaborarea cu celelalte compartimente din companie.

8. Alte aptitudini si cunoștințe necesare

- Abilitati creative: spirit ordonat, rigurozitate, corectitudine si imparțialitate, dorinta si
capacitatea de a invata lucruri noi, indemanare si disponibilitate si pentru alte activitati la
solicitarea companiei, sanatate fizica si psihica buna;
- Capacitate de anticipare a problemelor ce pot aparea in desfasurarea activitatiilor zilnice;
- Abilităti digitale pentru integrarea mijloacelor moderne de lucru in procesul de munca.
- Abilitati de dezvoltare a relatiilor pozitive, abilitati de a socializa si de a construi canale
eficiente de comunicare pentru a oferi ajutor si feedback rapid;

IV. SARCINI SI RESPONSABILITATI SPECIFICE POSTULUI

 Verificarea valabilitatii documentelor prezentate de angajati la inceputul procesului de

angajare;
 Intocmirea si gestionarea contractelor individuale de munca si a relatiei de munca cu
salariatii;
 Completarea si transmiterea formalitatilor necesare catre institutiile financiar-bancare,
pentru intocmirea cardurilor de salarii;
 Intocmirea pontajului cu evidenta timpului lucrat si nelucrat; Primirea si intregistrarea
certificatelor medicale;
 Mentinerea evidentei concediilor de odihna pentru fiecare departament;
 Preluarea tichetelor de masa de la distribuitor, distribuirea pe baza borderourilor si
intocmirea rapoartelor lunare cu privire la consumul si evidenta lor;
 Eliberarea de adeverinte, la cererea salariatilor si in conformitate cu legislatia in vigoare;
 Acordarea de consultanta in problemele de gestionare a personalului;
 Acordare de suport in procesele de recrutare si selectie;
 Mentinerea relatiei cu furnizorul de servicii medicale pentru controlul medical obligatoriu la
angajare sau pentru controlul periodic anual;
 Intocmirea de avertismente si convocari disciplinare, atunci cand este cazul.
 Acordare de suport in organizarea activitatiilor de formare, inclusiv achiziționarea de servicii
de formare;
 Acordare de suport in planificarea, organizarea si administrarea exercitiului anual de
evaluare a performantei si de promovare;
 Acordare de suport in conceperea planurilor de invatare si faciliteza evenimentele de
invatare;
 Dezvoltarea si mentinerea de relatii profesionale cu persoane din afara firmei cu care intra in
contact direct
 Respecta Codul de Conduită și Regulamentul Intern al companiei.
 Alte sarcini primite de la superiorul ierarhic

V. RESPONSABILITATI DE SECURITATE A MUNCII SI PROTECTIA MEDIULUI

 Sa cunoască si Sa aplice regulile de securitatea muncii asociate functiei si sarcinilor de munca

 Respectă cerinţele procedurilor si practicilor de gospodărire a deşeurilor (colectare,
ambalare, stocare, dispunere) in cadrul activitatilor pe care le desfăşoară
 .................

VI. DOTAREA TEHNICA, INZESTRAREA SI DOCUMENTATIA NECESARE POSTULUI

 Legislatia referitoare la relatiile de munca si protectie sociala

 Echipamente si aparatura de birotica, posta electronica, Internet si telefonie