Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PO 01 1 Interventii Situatii de Urgenta
PO 01 1 Interventii Situatii de Urgenta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii
1. SCOP
1. Procedura se referă la modul de intervenție în caz de situații de urgență pe raza teritorial administrativă a
comunei.
2. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate.
3. Dă asigurări cu privire la existența documentaţiei adecvate derulării activităţii.
4. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în conditii de fluctuaţie a personalului.
5. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în
luarea deciziei.
2. DOMENIU DE APLICARE
3. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI
1. Definiţii:
a) Control intern = Ansamblul politicilor şi procedurilor concepute şi implementate de către managementul şi
personalul entităţii publice, în vederea furnizării unei asigurări rezonabile pentru: atingerea obiectivelor
entităţii publice într-un mod economic, eficient si eficace; respectarea regulilor externe şi a politicilor şi
regulilor managementului; protejarea bunurilor şi a informaţiilor; prevenirea şi depistarea fraudelor şi
greşelilor; calitatea documentelor de contabilitate si producerea în timp util de informaţii de încredere,
referitoare la segmentul financiar si de management;
b) Standarde de control intern = Un minim de reguli de management, menit să creeze un model de control
managerial uniform și coerent. De asemenea, standardele constituie un sistem de referință, în raport cu care
se evaluează sistemele de control intern, se identifică zonele și direcțiile de schimbare;
c) Audit intern = Activitate funcțional independentă și obiectivă, care dă unei organizații o asigurare în ceea
ce privește gradul de control asupra operațiunilor, o îndrumă pentru a-i îmbunătăți operațiunile și contribuie
la adăugarea de plus valoare. Ajută organizația să își îndeplinească obiectivele, evaluând printr-o abordare
sistematică și metodică, procesele sale de management bazate pe riscuri, sisteme de control și de
administrare, făcând propuneri pentru a le consolida eficacitatea.
d) Procedură operațională = prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor
de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual;
e) Ediție a unei proceduri operaționale = forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaționale, aprobată și difuzată;
f) Revizia în cadrul unei ediții: acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a
uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate și
difuzate ;
g) Protecția civilă = este principala componentă a forțelor de protecție din structura sistemului național de
aparare, asigură pregătirea, prevenirea și protecția populației, protecția valorilor de patrimoniu, bunurilor
materiale, animalelor și factorilor de mediu pe timp de pace, criză sau război precum și înlăturarea urmărilor
distructive ale razboiului sau dezastrelor ;
h) Biroul de protecție civilă local = este instituția publică descentralizată a Ministerului Administrației și
Internelor, subordonată Inspectoratului de Protecție Civilă județean și funcționeaza ca organ tehnic de
specialitate al Primarului ;
i) Avertizare de Cod (galben, portocaliu sau roșu) = informare venită prin mijloace de comunicare de la
I.N.M.H. și/sau I.S.U.J. cu privire la iminența producerii unor fenomene meteo periculoase.
2. Abrevieri:
4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
1. Ordin nr. 400/ 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;
2. Legea nr. 481/ 2004 privind protecția civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
3. H.G. nr. 642/ 2005 privind criterii de clasificare a unităților administrative-teritoriale, instituțiilor publice și
operatorilor economici din punct de vedere al protecției civile în funcție de tipurile de riscuri specifice;
4. O.U.G. nr. 21/ 2004 privind sistemul național de management al situațiilor de urgență, cu modificările și
completările ulterioare ;
5. H.G. nr. 2288/ 2004 privind repartizarea principalelor funcții de sprijin pe care le asigură ministerele,
celelalte organe centrale și organizațiile neguvernamentale privind prevenirea și gestionarea situațiilor de
urgență;
6. H.G. nr. 1491/ 2004 regulamentul-cadru privind structura organizatorică, atribuțiile, funcționarea și dotarea
comitetelor și centrelor operative pentru situații de urgență ;
7. H.G. nr. 1309/ 2005 privind aprobarea programului de realizare a planului național pentru prevenirea,
protecția și diminuarea efectelor inundațiilor și a finanțării acestuia, cu modificările și completările
ulterioare;
8. Ordin nr. 247/ 1235/ 631/ 1130/ 2007 privind planul de măsuri vizând realizarea acțiunilor de cooperare între
prefecți și primari pentru atenuarea efectelor temperaturilor ridicate asupra populației;
9. Ordin nr. 132/ 2007 privind metodologia de elaborare a Planului de Analiză și Acoperire a Riscurilor;
10. Ordin nr. 1259/ 2006 privind organizarea și asigurarea activității de înștiințare, avertizare, prealarmare și
alarmare în situații de protecție civilă;
11. Ordin nr. 1995/ 1160 / 2005 privind aprobarea Regulamentului privind prevenirea și gestionarea situațiilor
de urgență specifice riscului la cutremure și/sau alunecări de teren;
12. Ordin MAI nr.712 / 2005 pentru aprobarea dispozițiilor generale privind instruirea angajaților în domeniul
situațiilor de urgență, cu modificările și completările ulterioare ;
13. Ordin nr. 647/ 2005 privind aprobarea Normelor metodologice privind elaborarea planurilor de urgență în
caz de accidente în care sunt implicate substanțe periculoase ;
14. Ordin nr.736/ 2005 privind instituirea serviciului de permanență la toate primăriile din zona de risc în caz de
iminentă a producerii unor situații de urgență.
15. H.G. nr. 547/ 2005 privind aprobarea strategiei naționale de protecție civilă;
16. Ordin nr. 160/2007 privind aprobarea Regulamentului de planificare, organizare, desfășurare și finalizare a
activității de prevenirea situațiilor de urgență prestate de SVSU si SVSP.
17. HG 1579/2005 pentru aprobarea statului perdsoanlului voluntar din serviciile de rugență voluntare;
18. Dispoziţia Primarului pentru numirea Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică
pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial al primăriei .
19. Regulament de organizare şi funcţionare a Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică
pentru dezvoltarea sistemului de control intern/managerial al primăriei.
5. RESPONSABILITĂŢI
6. DESCRIEREA PROCEDURII
1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității
Elaborarea concepţiei de desfăşurare a acţiunilor de protecţie - intervenţie constă în stabilirea etapelor şi
fazelor de intervenţie, în funcţie de evoluţia probabilă a situaţiilor de urgenţă, definirea obiectivelor,
crearea de scenarii pe baza acţiunilor de dezvoltare, a premiselor referitoare la condiţiile viitoare (completarea
alternativelor faţă de obiectivele urmărite, identificarea şi alegerea alternativei de acţiune optime şi care
recomandă planul de acţiune ce urmează să fie aplicat), selectarea cursului optim de acţiune şi stabilirea
dispozitivului de intervenţie, luarea deciziei şi precizarea/transmiterea acesteia la structurile proprii şi celor de
cooperare.
Planificarea obiectivelor se efectuează conform procedurii impuse de legislația în vigoare, fișelor de post și
R.O.F. al instituției. Cerințe și legile speciale pentru activitatea de intervenție în caz de situații de urgență.
Prin R.O.F. se stabilesc atribuțiile fiecărui compartiment. În corelare cu R.O.F. se întocmesc fișele de post
pentru salariații de execuție și de conducere din compartimentele implicate.
Secretarul comunei răspunde de actualizarea R.O.F. și solicită fișele de post, actualizate, în corelație cu
responsabilitățile stabilite.
Fiecare compartiment implicat întocmește anual propriul Plan de acțiune unde se trec obiectivele, termenele
de realizare și persoanele răspunzătoare.
Pentru fiecare obiectiv/acțiune se respectă pașii logici care se impun în implementarea programelor și
acțiunilor, de fiecare compartiment :
- ținerea sub control a bazei de date privind planul de analiză și acoperire a riscurilor ;
- rapoarte de activitate, informări și alte documente prin care se raportează situațiile de urgență;
- procedurile scrise constituie un instrument de lucru, pentru ca executanţii să cunoască normele legale ce
trebuie respectate;
- supravegherea activităţilor;
- fiecărui salariat i se comunică atribuţiile, responsabilităţile şi limitele de competenţă atribuite;
- se evaluează sistematic munca fiecărui salariat;
- se aprobă rezultatele muncii obţinute în diverse etape ale implementării;
- control intern în fiecare compartiment implicat, în activitatea de monitorizare și control a acțiunilor de
intervenție în situații de urgență: observarea, compararea, aprobarea, raportarea, coordonarea, verificarea,
analiza, autorizarea, supervizarea, examinarea, separarea funcţiunilor şi monitorizarea.
- asigurarea corespondenței:operațiunile de intrare-iesire, înregistrare și stocare a documentelor;
- separarea atribuţiilor şi responsabilităţilor este o modalitate de a reduce riscul de eroare, încălcare a
legislaţiei, precum şi riscul de a nu putea detecta aceste probleme; prin separarea atribuţiilor se creează
condiţiile ca nici o persoană sau compartiment să nu poată controla toate etapele importante ale unei
operaţiuni sau ale unui eveniment. Elementele operaţionale ale fiecărei acţiuni sunt efectuate de persoane
independente una faţă de cealaltă, respectiv funcţiile de iniţiere şi verificare trebuie să fie separate.
e) Notificarea :
- se desfăşoară în scopul de a informa eşalonul superior (Comitetul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă)
despre producerea şi urmările dezastrului ;
- activitatea se realizează de către S.V.S.U., transmiţându-se date despre situaţia de urgenţă produsă.
g) Evacuarea persoanelor, animalelor, populației sau bunurilor periclitate - se execută din zonele afectate
în locaţiile stabilite prin planul de evacuare în situaţii de urgenţă întocmit la nivelul Comitetului Local pentru
Situaţii de Urgenţă.
Această activitate urmăreşte cu precădere:
- asigurarea protecţiei persoanelor cu funcţii de conducere din instituţiile publice în locurile în care acestea
vor fi evacuate şi a pazei noilor sedii de lucru, precum şi a reşedinţelor puse la dispoziţie;
- asigurarea locală a măsurilor pentru evacuare;
- evidenţa populaţiei evacuate;
- asigurarea primirii şi cazării persoanelor evacuate;
- instalarea taberelor de sinistraţi;
- recepţia şi depozitarea bunurilor evacuate;
- evacuarea animalelor;
- evacuarea valorilor culturale importante şi a bunurilor de patrimoniu;
- evacuarea valorilor de tezaur;
- evacuarea spitalelor, azilurilor de bătrâni şi penitenciarelor;
- securitatea şi paza zonelor evacuate şi a taberelor de sinistraţi;
- controlul şi dirijarea circulaţiei;
- evacuarea fondului arhivistic local.
Evacuarea se referă la persoanele rănite sau valide, surprinse în zona afectată, la persoanele ale căror locuinţe
au fost avariate şi nu mai pot fi locuite până la refacere, precum şi la cele a căror viaţă poate fi pusă în pericol de
situaţia de urgenţă produsă.
Acţiunea de evacuare se desfăşoară pe teritoriul comunei, în spaţii sau pe terenuri care pot asigura condiţii de
cazare şi hrănire, asistenţă medicală şi socială.
Cod: CSU - 01
COMUNA MODUL DE INTERVENȚIE ÎN Ed.: 1 Rev.:0
RUNCU SITUAȚII DE URGENȚĂ Pag.: 6 / 14
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform funcţiilor
de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
h) Acordarea asistenţei medicale de urgenţă - se desfăşoară în zona afectată în urma situaţiei de urgenţă
pentru salvarea victimelor şi transportul răniţilor. Participă structuri specializate conform repartiţiei funcţiilor
de sprijin. Acestea amenajează puncte de adunare răniţi (P.A.R.). Pe timpul acestei activităţii se va urmări cu
precădere:
- suplimentarea capacităţii de spitalizare - fiecare unitate spitalicească de urgenţă va urmări să externeze
pacienţii care pot continua tratamentul acasă, pacienţii la care îngrijirile pot continua în alte unităţi
spitaliceşti vor fi evacuaţi;
- instalarea spitalelor de campanie;
- asigurarea asistenţei medicale pentru structurile de intervenţie operativă;
- acordarea asistenţei medicale de urgenţă;
- acordarea primului ajutor premedical (echipajele de prim-ajutor de pe unităţile de descarcerare ale
Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă al judeţului);
- triaj - în focar şi la punctele de adunare răniţi - efectuat de specialişti;
- asigurarea cu medicamente şi instrumentar medical.
Acţiunea se desfăşoară în afara zonei afectate cu scopul de a asigura recuperarea (însănătoşirea) victimelor, prin:
- primirea şi trierea răniţilor aduşi de structurile specializate care au acordat ajutorul premedical;
- completarea ajutorului medical al răniţilor sosiţi de la punctele de adunare răniţi;
- tratamentul medico-chirurgical de urgenţă în focar, puncte de adunare răniţi şi la spital;
- spitalizarea.
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform funcţiilor
de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
i) Prevenirea îmbolnăvirilor în masă - se desfăşoară în zona afectată cât şi în afara acesteia în scopul de a
asigura prevenirea apariţiei unor epidemii sau epizootii, ca urmare a prezenţei cadavrelor, reziduurilor
menajere şi altor factori ce prezintă pericol, şi constă în: dezinfecţie, dezinsecţie şi deratizare, vaccinări şi
administrarea unor antidoturi, controlul şi supravegherea calităţii surselor de apă, de alimentare şi a factorilor
de mediu, interdicţii sau restricţii de consum, declararea stării de carantină.
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform
funcţiilor de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
l) Paza, ordinea, îndrumarea circulaţiei, restricţii de circulaţie - se desfăşoară în zonele afectate şi în afara
acestora, în locurile de adunare şi cazare ale sinistraţilor pe itinerariile de deplasare a forţelor de intervenţie,
în zona de carantină, în scopul de a asigura:
Cod: CSU - 01
COMUNA MODUL DE INTERVENȚIE ÎN Ed.: 1 Rev.:0
RUNCU SITUAȚII DE URGENȚĂ Pag.: 7 / 14
- deplasarea fluentă şi rapidă a forţelor şi mijloacelor de intervenţie;
- desfăşurarea eficientă a acţiunilor de transport şi evacuare a răniţilor şi sinistraţilor;
- interzicerea accesului în zona de restricţie a persoanelor şi mijloacelor neautorizate sau neimplicate în
acţiuni de intervenţie;
- evitarea pericolelor de accidente de circulaţie;
- înlăturarea pericolului de înstrăinare a unor bunuri sau valori materiale publice sau particulare;
- evitarea desfăşurării unor acţiuni necontrolate care ar putea spori gradul de pericol.
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform
funcţiilor de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
n) Asigurarea apei şi hranei pentru persoanele şi animalele afectate sau evacuate - se desfăşoară în zona
afectată şi în afara ei, în scopul de a asigura:
- asigurarea apei şi hranei pentru persoane;
- asigurarea apei şi hranei pentru animale;
- verificarea şi asigurarea apei potabile, prepararea şi distribuirea hranei pentru persoanele afectate sau
evacuate;
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform
funcţiilor de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
o) Asigurarea energiei pentru iluminat, încălzire şi alte utilităţi - se desfăşoară în zona afectată şi în afara
ei, în scopul de a asigura:
- asigurarea autonomiei energetice pentru fiecare facilitate critică de răspuns la urgenţă, pentru minimum
72 ore;
- asigurarea energiei electrice;
- refacerea operativă a avariilor produse în reţelele de transport şi distribuţie a energiei electrice;
- refacerea operativă a avariilor produse în reţelele de transport şi distribuţie a gazelor naturale.
Acţiunile se desfăşoară de către structuri specializate ale instituţiilor prevăzute să intervină conform
funcţiilor de sprijin, repartizate cu responsabilităţi de monitorizare a pericolelor şi riscurilor specifice.
7. EVIDENŢE ŞI ÎNREGISTRĂRI
8. ANEXE
9. DIFUZARE
Procedura este adusă la cunostinţă utilizatorilor in format electronic pe baza Listei de difuzare, cod PS
02/F1.
Înregistrările generate de această activitate se păstrează/arhivează conform cerinţelor S.C.I.M. implementat.