Capitalurile deţinute de asociaţi sau acţionari reprezintă componente
ale pasivului patrimonial destinat a finanţa de o manieră durabilă activul patrimonial. Pe considerentul că ele se află la dispoziţia agenţilor economici pe o perioadă mai mare de timp, de regulă mai mare de un an, ele poartă denumirea de capitaluri permanente. Potrivit accepţiunii juridice, cu largi implicaţii financiar-contabile, categoria economică de capital cuprinde: - capitalurile proprii; - patrimoniul public; - capitalurile împrumutate şi datoriile asimilate, pe termen mediu şi lung. În contabilitatea financiară, capitalurile proprii se structurează astfel: A. capitalul propriu nominalizat este reprezentat de capitalul social subscris şi vărsat, care se înregistrează distinct în contabilitate pe baza actelor de constituire a persoanei juridice şi a documentelor justificative privind vărsămintele de capital; B. capitalurile proprii nenominalizate se compun din: 1. prime legate de capital (de emisiune, de fuziune, de aport şi se conversie) – reprezintă excedentul dintre valoarea de emisiune şi valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale; 2. rezerve din reevaluare – reprezintă plusul sau minusul rezultat din reevaluarea imobilizărilor corporale; 3. rezerve – pot fi legale, statutare, şi alte rezerve; rezervele legale se constituie anual din profitul persoanei juridice, în cotele şi limitele prevăzute de lege; rezervele statutare se constituie anual din profitul net al societăţii; alte rezerve se constituie anual facultativ pe seama profitului net; 4. rezultatul reportat – reprezintă profituri sau pierderi reportate, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor, din diverse considerente cum ar fi: profituri insuficiente pentru a fi repartizate ca dividende sau pierderi reportate pentru a fi acoperite din profiturile exerciţiilor financiare viitoare; 5. rezultatul exerciţiului (profit sau pierdere) – se determină ca şi diferenţă între veniturile şi cheltuielile exerciţiului indiferent de data încasării sau plăţii lor. Planul de conturi structurează conturile de capitaluri pe următoarele grupe de conturi: - grupa 10 Capital şi rezerve; - grupa 11 Rezultatul reportat; - grupa 12 Rezultatul exerciţiului financiar; - grupa 14 Câștiguri sau pierderi legate de emiterea răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii; - grupa 15 Provizioane; - grupa 16 Împrumuturi şi datorii asimilate. Principalele conturi utilizate pentru evidenţa contabilă a capitalului sunt: 1011 Capital subscris nevărsat; 1012 Capital subscris vărsat; 104 Prime de capital. Contul 1011 Capital subscris nevărsat – se utilizează pentru a evidenţia capitalul subscris nevărsat în natură şi/sau în numerar de către acţionarii sau asociaţii unei societăţi, precum şi majorarea sau reducerea capitalului potrivit legii. Contabilitatea analitică a capitalului se ţine pe acţionari sau asociaţi, evidenţiindu-se numărul şi valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale subscrise. Este un cont de pasiv. În creditul contului se înregistrează: - capitalul subscris de acţionari sau asociaţi în natură şi/sau numerar sau capitalul majorat prin subscripţie sau emisiune de noi acţiuni 456=1011
- vărsarea capitalului subscris
5121=456 În debitul contului se înregistrează: - capitalul social nevărsat transformat în capital social vărsat 1011=1012
Soldul contului reprezintă capitalul subscris, nevărsat.
Contul 1012 Capital subscris vărsat – se utilizează pentru a evidenţia capitalul subscris şi vărsat în natură şi/sau în numerar de către acţionarii sau asociaţii unei societăţi, precum şi majorarea sau reducerea capitalului potrivit legii. Contabilitatea analitică a capitalului se ţine pe acţionari sau asociaţi, evidenţiindu-se numărul şi valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale subscrise şi vărsate. Este un cont de pasiv. În creditul contului se înregistrează:
-capitalul social nevărsat transformat în capital social vărsat
1011=1012 În debitul contului se înregistrează:
-capitalul social retras de acţionari sau asociaţi, precum şi
capitalul social lichidat cu ocazia fuziunii sau lichidării persoanelor juridice 1012=456 -plata către asociați sau acționari 456=5121 Soldul contului reprezintă capitalul subscris vărsat. Aplicații
1. Se înfiinţează o societate comercială, având un capital
social subscris nevărsat în valoare de 500lei. Capitalul subscris este vărsat de către acţionari în numerar prin casieria unităţii. Rezolvare: -subscrierea capitalul social 456=1011 500 -vărsarea capitalului social 5311=456 500 -transformarea capitalului din capital subscris nevărsat în capital subscris vărsat 1011=1012 500 Aplicații 2.Un asociat solicită ieşirea din societate. Acestuia i se restituie valoarea nominală a acţiunilor deţinute, în valoare de 800 lei. Cu această sumă se va diminua capitalul social. Plata către asociat se va face prin contul bancar. Rezolvare: -diminuarea capitalului social 1012=456 800 -plata către asociat 456=5121 800