Consiliul pentru Standarde Ocupaionale i Atestare

Unitatea de Cercetare i Servicii Tehnice

STANDARD OCUPATIONAL

Ocupaia: Contabil ef administraie public

Domeniul: Administraie public i aprare

Bucureti 2000

Unitatea pilot: Ministerul funciei publice Coordonator proiect standard ocupaional: Cornelia Nstase Membrii echipei de redactare a standardului ocupaional: Sofia Ceacalopol Mirela Adriana Pavel Refereni de specialitate: Valentina Stoica Gabriela Nicoleta Stoica Standard aprobat COSA la data de 11-07-2000

Cod COSA: R - 289 copyright 2000 , COSA - U.C.S.T. Toate drepturile asupra acestui document sunt rezervate. Acesta nu poate fi reprodus parial sau integral, nu poate fi folosit sau citat n alte lucrri fara acordul COSA.

Contabil ef administraie public Descrierea ocupaiei Contabilul sef din unittile administrativ-teritoriale la nivel de comun, oras, municipiu, judet sau subdiviziune a municipiului Bucuresti si desfsoar activitatea, de regul, n cadrul directiei economice. Datorit aplicrii principiului autonomiei locale, fiecare unitate administrativ-teritorial are o structur proprie de organizare si de la caz la caz, atributiile contabilului sef si competentele necesare acestuia difer. Astfel, n unele unitti, ocupatia de contabil sef implic doar activitti legate strict de evidenta contabil n timp ce elaborarea si executia bugetului intr n atributiile compartimentului de buget, aflat n subordinea directorului economic. n general, contabilul sef coordoneaz activitatea financiar-contabil, rspunznd de administrarea bunurilor si gestionarea finantelor publice. n unittile administrativ-teritoriale mici (la nivel de comune si orase), concomitent cu aceast activitate, contabilul sef are si atributii legate de gestionarea resurselor umane, coordonnd si activittile compartimentelor administrativ, investitii, informatic. Standardul a fost astfel structurat nct s acopere competentele necesare contabilului sef din unittile administrativ-teritoriale care nu are n organigram si ocupatia de director economic. Aceasta este de fapt situatia cea mai frecvent, fiind cazul unittilor administrative la nivel de comun, oras si chiar municipii mici. Prin urmare, standardul contine att competentele necesare ntocmirii documentelor contabile ct si cele privind elaborarea si monitorizarea executiei bugetului sau ntocmirii programelor de dezvoltare economic. Astfel. standardul se poate aplica att ocupatiei de contabil sef ct si celei de director economic. Ambele ocupatii presupun si competente manageriale privind organizarea si coordonarea compartimentelor din subordine dar si competente fundamentale cum ar fi munca n echip si dezvoltarea pregtirii profesionale.

Contabil ef administraie public UNITILE DE COMPETEN Domeniile de competen Competene fundamentale Competene generale la locul de munc Competene specifice Unitile de competen
Munca n echip Pregtirea profesional Administrarea patrimoniului unitii administrativ-teritoriale Coordonarea ntocmirii i completrii documentelor contabile primare Coordonarea i controlul activitii financiar-contabile Coordonarea i controlul activitii personalului din subordine Fundamentarea i elaborarea bugetului de venituri i cheltuielilor ntocmirea documentelor contabile de sintez ntocmirea programului de dezvoltare economico-social a unitii administrativ teritoriale Monitorizarea execuiei bugetului de venituri i cheltuieli Organizarea activitii compartimentelor din subordine

Munca n echip

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identific sarcinile ce-i revin n cadrul echipei CRITERII DE REALIZARE 1.1. Sarcinile personale sunt identificate cu operativitate, n conformitate prevederile obiectivelor financiar-contabile ale unitii. 1.2. Sarcinile sunt identificate n cadrul sarcinilor echipei i nsuite conform responsabilitilor ce-i revin prin fia postului. 2.1. Sarcinile sunt ndeplinite printr-o colaborare i conlucrare permanent cu membrii echipei n care lucreaz astfel nct s se asigure corelarea aciunilor ntreprinse i a termenelor. 2.2. Situaiile neprevzute sunt rezolvate cu solicitudine i operativitate astfel nct s se asigure realizarea obiectivelor unitii. 2.3. Deciziile care privesc sarcinile echipei sunt stabilite prin consultarea tuturor membrilor echipei, n funcie de competenele ce le revin i experiena acestora i sunt adoptate conform reglementrilor. 2.4. Negocierile sunt purtate cu tact i diplomaie, propunerile sunt constructive i au drept scop realizarea la termen a sarcinilor echipei.

2. Particip la ndeplinirea sarcinilor echipei

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care au n organigram aceast ocupaie. Ghid pentru evaluare

Pe durata evalurii se va urmri: - capacitatea de a identifica sarcinile ce-i revin n cadrul echipei - cunoaterea limitelor de competen i a responsabilitilor n cadrul echipei - capacitatea de a se adapta la stilul i ritmul de munc al echipei - spiritul de echip Cunotine: - tehnici de comunicare - tehnici de negociere i mediere

Aptitudini: -capacitate de comunicare eficient; -capacitate de negociere i mediere -capacitate de planificare i organizare -capacitate de adaptare Atitudini: - spirit de echip -flexibilitate -corectitudine -hotrre -dinamism -echilibru -solicitudine -simul rspunderii _

Pregtirea profesional

Descrierea unitii Unitatea se refer la competenta contabilului sef directorului economic de a-si evalua permanent necesarul de instruire n raport cu cerintele locului de munc si nouttile din domeniu si a se perfectiona att n domeniul pregtirii profesionale ct si n domeniul managerial. ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identific necesarul de instruire CRITERII DE REALIZARE 1.1.Nivelul de pregtire este evaluat cu obiectivitate prin raportare la cerinele din domeniu. 1.2. Necesarul de instruire este identificat cu realism pe baza nivelului de pregtire propriu i a noutilor din domeniul administraiei publice. 2.1. Modalitile de perfecionare profesional sunt identificate n funcie de necesitile de instruire i de posibilitile oferite, astfel nct s se asigure eficiena instruirii. 2.2. Participarea la forme de instruire este susinut prin dovezi obiective. 2.3. Instruirea este eficient i asigur nsuirea cunotinelor noi din 3.1. Necesarul de auto-instruire este stabilit pe baza autoevalurii obiective a nivelului de pregtire. 3.2. Necesarul de auto-instruire este identificat cu realism n funcie de cerinele locului de munc, 3.3. Autoinstruirea se face continuu astfel nct s se asigure nsuirea corect i complet a legislaiei i procedurilor de lucru. 3.4. Autoinstruirea asigur nsuirea noutilor din domeniu i aplicarea corect n activitatea profesional, n scopul creterii eficienei acesteia.

2. Particip la forme de instruire

3.Asigur auto-instruirea

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care au n organigram aceast ocupaie.

-eficiena privete att eficiena nsuirii informaiilor necesare ct i eficiena costurilor instruirii. -cerinele locului de munc se refer la: noi proceduri i metode de lucru (implementarea de noi sisteme informatice, programe de aplicaie privind informatizarea activitii unitii), reglementri interne etc. -formele de instruire pentru perfecionarea pregtirii profesionale pot fi seminarii, simpozioane, cursuri, schimb de experien pe baza unor studii de caz. -dovezile obiective pot fi: diplome, certificate care atest participarea la cursuri, lucrri publicate, lucrri susinute la diferite manifestri, participarea la proiecte etc. Ghid pentru evaluare

Pe durata evalurii se va urmri: -capacitatea de autoevaluare obiectiv a punctelor slabe care necesit perfecionarea cunotinelor; -disponibilitatea de a participa la cursuri de perfecionare i modul de nsuire i aplicare n practic a cunotinelor din domeniul profesional i managerial; -interesul manifestat pentru a se auto-perfeciona Cunotine: -noutile din domeniul contabilitii; -noi tehnici manageriale; -reglementrile specifice domeniului Aptitudini: - capacitate de autoevaluare obiectiv - capacitatea de asimilare a cunotinelor; Atitudini: - deschidere - seriozitate - dorina de perfecionare

Administrarea patrimoniului unitii administrativ-teritoriale

Descrierea unitii Unitatea descrie activittile, cunostintele, aptitudinile si atitudinile necesare administrrii patrimoniului unittii administrativ-teritoriale la nivel de comun, oras, municipiu, judet, municipiul Bucuresti, sector al municipiului Bucureti. ELEMENTE DE COMPETEN 1. Aloc fondurile pentru realizarea obiectivelor prevzute n planul de investiii CRITERII DE REALIZARE 1.1.Alocarea resurselor financiare se face periodic, pentru acoperirea ritmic a cheltuielilor necesare realizrii obiectivelor din programul de investiii aprobat. 1.2. Fondurile sunt alocate raional i eficient n limita sumelor prevzute n buget la capitolul de cheltuieli de investiii. 1.3. Cheltuielile aferente investiiilor sunt contabilizate n conformitate cu reglementrile legale n vigoare. 2.1.Mijloacele fixe sunt nregistrate n contabilitatea de gestiune cronologic, pe baza documentelor justificative, potrivit reglementrilor legale. 2.2. Scoaterea din eviden a mijloacelor fixe se nregistreaz n conformitate cu reglementrile generale privind mijloacele fixe. 3.1.Operaiilor pregtitoare ale inventarierii sunt efectuate n timp util i respectnd reglementrile n vigoare. 3.2. Procesul de inventariere este coordonat astfel s se asigure identificarea situaiei reale a patrimoniului unitii i reflectarea fidel a acesteia n contabilitate. 3.3.Valorificarea rezultatelor inventarierii se face prin nregistrarea n contabilitate conform Legii contabilitii.

2.Gestioneaz mijloacele fixe din dotarea unitii.

3.Coordoneaz procesul de inventariere a patrimoniului unitii

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram ocupaia de contabil ef, sau n cazul n care gestionarea patrimoniului intr n atribuiile directorului economic. -cheltuieli de investiii pot fi: cheltuieli pentru achiziii, dotri independente, cheltuieli de proiectare pentru studii de prefezabilitate i fezabilitate pentru noi investiii, cheltuieli de proiectare pentru consolidri, cheltuieli prevenire sau nlturare calamiti .a.; - valoarea total a investiiilor este supus actualizrii potrivit indicatorilor statisticii publice; -contabilitatea mijloacelor fixe se ine pe categorii i pe fiecare obiect de eviden; -scoaterea din evidena contabil se face potrivit Legii contabilitii i normelor de aplicare a acesteia; -procedura de inventariere se stabilete conform normelor de aplicare a Legii contabilitii n administraia public. -operaiile pregtitoare se refer la: stabilirea comisiilor de inventariere, instruirea membrilor comisiilor, Ghid pentru evaluare

Pe durata evalurii se va urmri: - ritmicitatea alocrii fondurilor n conformitate cu programul de investiii aprobat la termenele i n limitele stabilite n buget; - reflectarea fidel n contabilitate a cheltuielile aferente investiiilor; - modul de nregistrare, amortizare i scoatere din eviden a mijloacelor fixe; - modul de ntocmire a dispoziiei de inventariere, stabilirea modului de efectuare a inventarierii, - valorificarea corect a rezultatelor acesteia (respectarea legislaiei n vigoare). Cunotine: -Legea contabilitii, instruciuni de aplicare a contabilitii generale n unitile administraiei publice locale; -Legea administraiei publice locale -Legea finanelor publice locale -Normele privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului; -Reglementrile privind evaluarea; -Legea achiziiilor publice; -Nomenclatorul formularelor tipizate privind activitate financiar i contabil. Aptitudini: - capacitate de evaluare; - responsabilitate; - capacitatea de coordonare; - capacitatea de comunicare eficient. Atitudini: - corectitudine; - dinamism; - flexibilitate; - hotrre. -echilibru _

Coordonarea ntocmirii i completrii documentelor contabile primare

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1.Monitorizeaz ntocmirea documentelor justificative CRITERII DE REALIZARE 1.1.Monitorizarea se face asigurnd ntocmirea documentelor justificative n momentul efecturii operaiilor economice i financiare i n conformitate cu reglementrile specifice n vigoare. 1.2.Documentele justificative sunt ntocmite la locul de munc unde se produce operaia sau care particip la nfptuirea ei, utiliznd formulare tipizate sau netipizate, conform reglementrilor. 1.3.Documentele asigur consemnarea complet i corect a operaiilor economice i financiare efectuate astfel nct s permit nregistrarea n contabilitate conform Legii contabilitii. 1.4. Documentele justificative sunt completate exact, corect i cite, corecturile fiind admise n condiiile prevzute de dispoziiile legale. 1.5.Eventualele opraiuni incorecte sau inoportune sunt identificate cu promptitudine i soluionate pe loc 2.1.Documentele justificative sunt sortate pe operaii, conform cerinelor legii contabilitii 2.2. Documentele justificative sunt precontabilizate conform cerinelor Legii contabilitii. 2.3.Verificarea documentelor justificative vizeaz forma, calculul aritmetic i coninutul de fond, fiind identificate cu obiectivitate i corectate toate erorile. 2.4.Documentele justificative sunt analizate i contate pentru nregistrarea n contabilitate. 2.5.nregistrarea documentelor n contabilitate este fcut cronologic i sistematic, conform cerinelor Legii contabilitii. 3.1.Fluxul informaional este stabilit astfel nct documentele s circule ntr-o ordine logic ntre compartimentele implicate. 3.2.Traseul de micare al documentelor este raional i corect dimensionat, n conformitate cu cerinele legii contabilitii i reglementrile Ministerului Finanelor. 3.3.Circulaia documentelor este ritmic, n msura posibilului, fr a staiona mai mult dect este necesar n cadrul fiecrui compartiment subordonat, documentele fiind rezolvate complet i la timp.

2.Monitorizeaz prelucrarea documentelor

3. Stabilete circuitul documentelor

4. Organizeaz evidena i arhivarea documentelor

4.1.Documentele pierdute, distruse sau sustrase sunt reconstituite respectnd normele stabilite prin legislaia contabil. 4.2.Evidena operativ i contabil a formularelor folosite ca documente este organizat conform reglementrilor MF i ale Legii contabilitii 4.3. Utilizarea formularelor cu regim special se face potrivit metodologiilor elaborate de Ministerul Finanelor 4.4.Documentelor justificative sunt clasate respectnd criteriile de clasare. 4.5.Documentelor contabile sunt arhivate i pstrate n conformitate cu

Gama de variabile Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram ocupaia de contabil ef, activitate de contabilitate fiind subordonat directorului economic. -documentele justificative sunt documentele pe care se formalizeaz n scris i se organizeaz material procesele de culegere, prelucrare, stocare i transmitere a datelor, asigurnd datele de intrare n sistemul informaional-contabil; - formularele tipizate sunt suporturi de informaii avnd un coninut, format i o form prestabilit i imprimat ( cecuri, chitane, facturi, avize de nsoire a mrfurilor etc.); - formularele netipizate sunt suporturi de informaii n care coninutul, forma i formatul nu sunt prestabilite i imprimate iar utilizarea lor este la latitudinea unitii patrimoniale (tabele centralizatoare, procese-verbale); - Legea contabilitii i Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii; - precontabilizarea const n cumularea mai multor documente justificative, obinndu-se pe aceast cale documentele centralizatoare; - forma documentului se caracterizeaz prin gruparea i aezarea informaiilor fixe, precum i a spaiilor pentru informaiile variabile, care urmeaz s fie completate de utilizator; Din punct de vedere al formei documentele trebuie s conin informaii autentice, valabile i exacte; - coninutul documentelor justificative se caracterizeaz prin urmtoarele elemente principale: denumirea, numrul i data documentului, denumirea i sediul unitii patrimoniale, denumirea serviciului / compartimentului, dup caz, care a ntocmit documentul, menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei, dac este cazul, coninutul operaiei economice i financiare, datele cantitative i valorice aferente operaiei economice i financiare efectuate, semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiei, a celor care avizeaz sau care aprob respectiva operaie, dup caz; -contarea const n indicarea simbolurilor conturilor (n care urmeaz s se reflecte operaia ), pe fiecare document justificativ sau pe documentele centralizatoare n care sunt nscrise mai multe documente justificative al cror coninut se refer la operaii de aceeai natur i din aceeai perioad. -reglementrile legale se refer la: Legea arhivelor naionale, Legea contabilitii i Regulamentul de aplicare; -documentele se claseaz utiliznd unul din urmtoarele criterii: nominalitii, natura sau felul operaiei Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: -eficiena cu care organizeaz i efectueaz instruirea personalului privind completarea documentelor; -modul de monitorizare a activitii astfel nct s asigure ntocmirea tuturor documentelor justificative cu respectarea ntocmai a dispoziiilor legale; -eficiena monitorizrii n procesul folosirii i gestionrii documentelor justificative care reflect utilizarea i circulaia valorilor materiale i bneti n unitatea administrativ-teritorial; -respectarea procedurilor i a normelor legale n vigoare. -Promptitudinea identificrii documentelor incorecte sau incomplete i a stabilirii soluiei de corectare conform reglementrilor. - modul de stabilire eficient a circuitului documentelor; -simplitatea, flexibilitatea i eficiena organizrii arhivrii documentelor pentru asigurarea accesului rapid i facil la documente; respectarea reglementrilor privind arhivarea i pstrarea documentelor Cunotine: -Legea contabilitii i Regulamentul de aplicare; -Reglementrile Ministerului Finanelor privind nomenclatorul formularelor tipizate. -Legea arhivelor naionale; -Legea administraiei publice locale Aptitudini: -capacitate de analiz i sintez; -capacitate de comunicare; -capacitate de evaluare; -spirit didactic;

-capacitate de coordonare.

economice i financiare, cronologic, corespondenei. Atitudini: -obiectivitate; -iniiativ; -corectitudine; -fermitate.

Coordonarea i controlul activitii financiar-contabile

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Instruiete personalul din compartimentele subordonate CRITERII DE REALIZARE 1.1. Nevoile de instruire a personalului privind activitatea financiar-contabil sunt identificate i evaluate cu obiectivitate. 1.2.Instruirea personalului din compartimentele subordonate se efectueaz utiliznd cea mai adecvat i eficient form de pregtire, n funcie de posibilitile unitii administrativ-teritoriale. 2.1.Scadenele i obiectivele sunt stabilite cu exigen i realism asigurnd realizarea activitii n termenul planificat. 2.2.Activitatea financiar-contabil este urmrit permanent, astfel nct s se asigure respectarea disciplinei financiar-contabile. 2.3.Monitorizarea activitii se realizeaz prin controlul sistematic astfel nct s se asigure informaii de natur juridic, financiar i economic. 2.4.Eventualele erori sunt identificate cu promptitudine i apreciate obiectiv fiind dispuse msurile legale pentru corectarea acestora. 3.1.Msurile de eficientizare sunt corelate, compatibile i respect principiul continuitii n timp. 3.2. Msurile adoptate mpreun cu un sistem de evaluare a rezultatelor aplicrii acestora, sunt fixate precis i focalizate pe obiectivele de realizat. 3.3.Msurile adoptate asigur un climat motivat, participativ i de nelegere. 3.5.Eficiena activitii este analizat periodic cu realism i obiectivitate pentru identificarea dificultilor ce se cer depite i a soluiilor posibile.

2. Monitorizeaz activitatea financiar-contabil

3.Adopt msuri de eficientizare a activitii

Gama de variabile Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care au n organigram aceast ocupaie. n funcie de structura organizatoric a unitii, compartimentele aflate n subordinea contabilului ef i a directorului economic difer.

-activitatea de coordonare se exercit asupra compartimentelor din subordine cum ar fi: contabilitate, buget, prognoze, programe, contractare, personal salarizare, n funcie de structura de organizare proprie fiecrei uniti administrativ-teritoriale; -disciplina financiar contabil vizeaz respectarea cu strictee a legislaiei , normelor i metodologiilor elaborate de MF, BNR; -informaii de natur juridic i financiar se refer la operaii generate de relaiile cu terii i pot fi: sume datorate furnizorilor, angajailor, creditorilor, sume de primit de la debitori, prezentarea i justificarea ctre organele fiscale a veniturilor i cheltuielilor etc.: -informaii de natur economic pot fi: costuri de executare a serviciilor, mrimea valoric a factorilor care au cauzat sau determinat volumul rezultatelor obinute n cursul i la sfritul exerciiului financiar; -eroarea reprezint iregularitatea, inexactitatea sau omisiunea fr s fi fost dorit de executant (eroare de bun Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: -eficiena cu care organizeaz i efectueaz instruirea personalului privind completarea documentelor; -modul de monitorizare a activitii astfel nct s asigure ntocmirea tuturor documentelor justificative cu respectarea ntocmai a dispoziiilor legale; -capacitatea de a elabora un plan de munc; -eficiena cu care monitorizeaz activitatea financiar-contabil; -promptitudinea i eficiena cu care sunt sesizate i corectate erorile din activitatea financiar-contabil; -capacitatea de analiz i interpretare a rezultatelor obinute materializate n gradul de ndeplinire a obiectivelor i a unor indicatori economici, sociali sau de alt natur. Cunotine -legea administraiei publice locale -tehnici i proceduri manageriale; -legea contabilitii; -legea finanelor publice locale; -legea bugetului de stat; -legislaia economic i comercial;

Aptitudini: -capacitatea de adaptare; -cultivarea iniiativei, inovaiei i creativitii; -capacitatea de a elabora un plan de munc; -capacitatea de comunicare; -putere de judecat; -rezisten la stres. Atitudini - spirit de disciplin; -voin; -perseveren; -autoritate; -flexibilitate; -siguran; -integritate. _

Coordonarea i controlul activitii personalului din subordine

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1.Stabilete prioritile n alocarea resurselor umane CRITERII DE REALIZARE 1.1.Alocarea resurselor umane se realizeaz cu obiectivitate n funcie de responsabilitile ce revin unitii administrativ-teritoriale n conformitate cu legea administraiei publice locale. 1.2. Resursele umane sunt alocate echilibrat astfel nct s asigure realizarea complet a volumului de activitate n condiii de eficien. 1.3.Prioritile sunt stabilite n conformitate cu volumul indicatorilor aprobai la capitolul cheltuieli de personal. 2.1.Activitatea efilor de compartimente din subordine este evaluat n conformitate cu reglementrile n vigoare. 2.2.Activitatea este evaluat cu obiectivitate n corelare cu sarcinile din ROF i atribuiile din fia postului. 2.3.Evaluarea realist a activitii efilor de compartimente din subordine se face pe baza standardelor de performan stabilite. 3.1. Promovarea personalului, prin schimbarea nivelului de ncadrare, este asigurat cu respectarea echilibrelor din unitate. 3.2. Promovarea personalului se face prin concurs, cu respectarea regulilor prestabilite. 3.3. Sanciunile sunt aplicate cu imparialitate n conformitate cu legislaia muncii, n urma stabilirii cu obiectivitate a cauzelor care au dus la respectiva abatere. 4.1.Selecionarea personalului se face pe criterii de competen i n conformitate cu structura organizatoric aprobat. 4.2.Angajarea personalului se face cu respectarea cerinelor din fia postului. 5.1.Pregtirea i perfecionarea personalului se face n limita fondurilor alocate i asigurnd utilizarea eficient a acestora. 5.2.Asigurarea continuitii proceselor de pregtire i perfecionare se face pe baza programelor de pregtire susinute de sisteme care s condiioneze promovrile. 5.3.Nivelul de pregtire cerut este asigurat prin punerea n practic a conceptului de educaie permanent care s asigure continuitatea, noutatea, complementaritatea i aplicabilitatea.

2.Evalueaz activitatea efilor de compartimente

3.Aplic tehnici motivaionale sau de sancionare

4Aplic tehnici de selecionare a personalului

5. Asigur perfecionarea pregtirii profesionale a personalului

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care au n structura organizatoric aceast ocupaie.

-indicatorii privind cheltuielile de personal sunt: salariile de baz, salariile de merit, indemnizaiile de conducere, spor de vechime, sporuri pentru condiii deosebite de munc, pli pentru ore suplimentare, fondul de premiere, contribuiile la asigurrile sociale, deplasri n ar i strintate i alte cheltuieli de personal; -Ordonan de urgen privind sistemul de stabilire a salariilor de baz pentru personalul contractual din sectorul bugetar i Metodologia pentru stabilirea normelor de evaluarea performanelor profesionale individuale; -standardele de performan pot fi: caracteristici principale a activitilor realizate, factori majori de eficacitate, obiective msurabile( la nceputul perioadei), rezultate obinute( la finele perioadei); -echilibrul const n ncadrarea n nivelul fondului de salarii aprobat prin BVC; -regulile prestabilite pentru promovarea intern au n vedere asigurarea continuiti, cunoaterea sistemului, motivarea personalului, adaptarea redus; -legislaia muncii se refer la Codul muncii Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: -capacitatea de a determina modificri de mentaliti i de a elimina rezistena la schimbri; -capacitatea de evaluare obiectiv a activitii personalului din subordine; -obiectivitatea n aplicarea tehnicilor de motivare, promovare, selecionare sau sancionare a personalului; -preocuparea n asigurarea pregtirii profesionale eficiente a personalului din subordine Cunotine: -legea administraiei publice locale -tehnici manageriale; -tehnici de mediere; -tehnica interviului; -cunotine economice i despre eficien, productivitate, competitivitate; -cunotine despre managementul resurselor umane; Aptitudini -capacitate de mediere; -capacitate de evaluare; -capacitate de selecie; -capacitate de comunicare eficient; -spirit de lucru n echip; -capacitate de planificare; -capacitate de negociere;

Atitudini -obiectivitate; -imparialitate; -implicare; -atitudine deschis; -flexibilitate; -atitudine pozitiv; -intuiie; _

Fundamentarea i elaborarea bugetului de venituri i cheltuielilor

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Identific cheltuielile necesare CRITERII DE REALIZARE 1.1.Cheltuielile sunt identificate n totalitate pe baza solicitrilor primite de la ordonatorii de credite din subordine. 1.2.Cheltuielile proprii in cont de programul de dezvoltare economic i social aprobat. 1.3.Categoriile de cheltuieli sunt stabilite pe baza clasificaiei indicatorilor privind finanele publice. 1.4.Cheltuielile sunt oportune, legale i justificate de funcionarea corespunztoare a instituiilor i serviciilor n condiiile prevzute de 2.1.Capitolele i subcapitolele de venituri sunt n conformitate cu clasificaia indicatorilor privind finanele publice. 2.2.Sursele de finanare sunt estimate cu realism, respectnd principiul prudenei. 2.3.Nivelul veniturilor este stabilit pe baza veniturilor din anul precedent i a estimrilor realiste ce in cont de factorii de influent. 2.4. Noi surse de venituri sunt identificate prin valorificarea eficient a potenialului disponibil i a mediului de afaceri al zonei. 3.1.Negocierea este condus cu tact i diplomaie n sensul atingerii obiectivului propus. 3.2.Prioritile sunt stabilite prin consens i fundamentate cu obiectivitate. 4. ntocmete proiectul de buget 4.1. Proiectul de buget este ntocmit n conformitate cu cerinele din legea finanelor publice locale i cu legea contabilitii. 4.2. Proiectul de buget conine toate documentele anexe prevzute in legea finanelor publice. 4.3.Proiectul este ntocmit i propus spre aprobare conform reglementrilor n vigoare. 4.4.Termenul de elaborare a bugetului este n conformitate cu legea finanelor publice locale. 4.5.Proiectul de buget ntocmit asigur echilibrul financiar pe anul pentru care se elaboreaz. 4.6. Proiectul este flexibil, permind rectificri i redistribuiri, dup caz.

2. Identific sursele de finanare

3. Negociaz cu ordonatorii de credite

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram ocupaia de contabil ef sau, dac activitatea de bugetare intr n atribuiile directorului economic. - Ordonatorii de credit cu care negociaz (Instituii i servicii publice de interes local) pot fi: instituii de nvmnt, sntate, cultur i religie, servicii publice specializate de asisten social, servicii de dezvoltare public i de locuine, servicii de protecie civil etc.; - Categorii de cheltuieli: cheltuieli pentru aciuni social-culturale, sportive, de tineret, inclusiv ale cultelor, aciuni de interes local n beneficiul colectivitii, cheltuieli de ntreinere i funcionare a administraiei publice locale, cheltuieli cu destinaie special, precum i alte cheltuieli prevzute prin dispoziii legale; - Capitole de venituri: venituri curente, venituri din capital, venituri cu destinaie special; - Principiul prudenei aa cum este descris n Legea contabilitii; Anexe la bugetul de venituri i cheltuieli: program de investiii aprobat de consiliul local, programe de interes local; - Legea se refer la Legea privind finanele publice locale; - Noi surse de venituri se pot constitui din: nchirieri de spaii, concesionri, vnzri etc. - Factori de influen: modificri n situaia economic i social a unitii administrativ- teritoriale, modificri Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: - identificarea i fundamentarea realist a tuturor cheltuielilor necesare; - gruparea veniturilor i a cheltuielilor conform clasificaiei bugetare; - identificarea realist a tuturor surselor de venituri; - estimarea obiectiv i prudent a veniturilor innd cont de veniturile din anii precedeni i de prognozele pentru anul viitor; - capacitate de negociere n atingerea echilibrului financiar al bugetului de venituri i cheltuieli; - calitatea proiectului de buget ntocmit ( respectarea coninutului, a legislaiei, a termenelor). Cunotine: - planificare financiar; - legea administraiei publice locale - legea privind finanele publice locale; - legea contabilitii; - legea bugetului de stat; - norme, instruciuni i metodologii ale Ministerului Finanelor n domeniu. Aptitudini: - capacitate de analiz; - capacitate de evaluare a obiectivelor; - capacitate de sintez; - capacitate de negociere; - capacitate de comunicare eficient. Atitudini: - iniiativ; - deschidere; - flexibilitate; - tact, diplomaie; - fermitate n respectarea legislaiei _

ntocmirea documentelor contabile de sintez

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1. Culege i analizeaz datele necesare CRITERII DE REALIZARE 1.1.Informaiile financiar contabile necesare ntocmirii documentelor de sintez sunt selectate cu atenie din surse autorizate i verificate. 1.2. Datele contabile sunt preluate complet i corect din documentele contabile astfel nct s asigure imaginea fidel a acestora. 1.3. Datele sunt preluate corect respectnd legislaia n vigoare. 1.4. Datele culese sunt suficiente pentru efectuarea unei analize financiar-contabile eficiente i ntocmirea corect a documentului vizat. 2.1.Datele sunt analizate n conformitate cu principiile i procedurile contabilitii. 2.2.Nivelul de venituri i cheltuieli este identificat cu obiectivitate. 2.3.Eventualele depiri la capitolul de cheltuieli sunt identificate cu realism, stabilind cauzele acestora. 2.4.Nencasarea unor venituri planificate este identificat i analizat cu obiectivitate, indicnd cauzele acesteia 2.5.Rezultatele analizelor sunt n consens cu obiectivul urmrit i reflect cu fidelitate realitatea. 3.1.Documentele sunt complete i conin toate informaiile necesare, conform normelor i procedurilor stabilite de MF . 3.2.Rapoartele de analiz i diagnoz financiare conin evaluarea obiectivelor, a cauzelor abaterilor fa de plan precum i soluii realiste de mbuntire a situaiei. 3.3. Informaiile din documente sunt relevante pentru obiectivul urmrit iar concluziile sunt obiective . 3.4.Exprimarea este clar, concis i documentele respect formatul impus prin reglementrile n vigoare. 4.1.Documentele sunt transmise n termenul prevzut de lege sau impus de organismele care le-au solicitat. 4.2.Concluziile prezentate n documente sunt susinute cu argumente valide. 4.3.Documentele sunt pstrate i arhivate conform reglementrilor n vigoare.

2. Efectueaz analize

3. ntocmete documentele

4. Transmite i susine documentele

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram ocupaia de contabil ef, caz n care activitatea contabil este subordonat directorului economic. -documente contabile de sintez: contul de execuie fiananciar, rapoarte de analiz financiar-contabil (raport anual de execuie) etc.; -sursele de informaii trebuie s fie: reale, legale, corecte, de calitate principiile contabilitii: prudenei, permanenei metodelor, continuitii activitii, independenei exerciiului, necompensrii; -procedeele metodei contabilitii sunt: contul, observaia, raionamentul, comparaia, clasificarea, analiza i sinteza procedee comune i altor tiine; -Legislaia n vigoare se refer la: Legea contabilitii , Regulamentul de aplicare a unor msuri de executare a Legii contabilitii, modelele registrelor i execuiilor financiare, normele metodologice de utilizare a acestora; -Reglementrile n vigoare se refer la: Legea arhivelor naionale. Ghid pentru evaluare

Pe durata evalurii se va urmri: -capacitatea de analizare cu rapiditate a informaiilor financiar-contabile; -evaluarea cu obiectivitate a situaiei financiare a unitii; -capacitatea de identificare a cauzelor care au determinat situaia existent; -calitatea documentelor de sintez ntocmite; reflectarea cu fidelitate, cantitativ i calitativ a strii i micrii tuturor elementelor patrimoniale; -promptitudinea identificrii unor posibile erori i stabilirii soluiilor de corectare conform reglementrilor. -obiectivitatea concluziilor i realismul soluiilor propuse. Cunotine - legea administraiei publice locale -metodologia de ntocmire a documentelor contabile de sintez; -Legea contabilitii; -Legea finanelor publice locale; -Legea bugetului de stat; -tehnici de analiz i diagnoz financiar. Aptitudini - capacitate de analiz i sintez; - capacitate de evaluare obiectiv; - capacitate de comunicare; -putere de concentrare; -capacitate de previziune;

Atitudini: -obiectivitate; -profesionalism; -realism; -fermitate; -siguran. -responsabilitate _

ntocmirea programului de dezvoltare economico-social a unitii administrativ teritoriale

Descrierea unitii Unitatea se refer la competenta privind identificarea obiectiv a situatiei economico sociale a unittii administrativ teritoriale si ntocmirea programului de dezvoltare economico-social n conformitate cu necesittile si posibilittile reale. ELEMENTE DE COMPETEN 1. Evalueaz situaia existent CRITERII DE REALIZARE 1.1.Situaia existent este identificat cu obiectivitate pe baza datelor colectate din surse autorizate precum i observaiile directe i utiliznd procedurile de lucru stabilite. 1.2.Datele sunt culese i selectate cu discernmnt de la compartimentele, serviciile descentralizate sau alte autoriti publice. 1.3. Situaia existent este evaluat cu obiectivitate pe baza corelrii i confruntrii tuturor datelor culese. 1.4. Evaluarea situaiei economico-sociale a zonei se face cu realism, asigurnd o reflectare fidel a realitii i evidenierea critic a tuturor aspectelor negative i a lipsurilor. 2.1. Disfuncionalitile sunt identificate cu realism pe baza analizei i corelrii datelor. 2.2.Potenialul disponibil al zonei este evaluat cu obiectivitate lund n considerare toate elementele ce concur la modificarea acestuia. 2.3.Direciile de dezvoltare sunt stabilite realism pe baza corelrii cerinelor populaiei, asigurndu-se o eviden corect a circulaiei informaiilor. 2.4.Evoluia situaiei economico-sociale este anticipat cu obiectivitate innd cont de programul de investiii propus. 2.5.Obiectivele i prioritile sunt identificate n strns corelare cu potenialul estimat i sunt fundamentate cu realism. 3.1.Programul este fundamentat, avnd la baz studiul privind concepia de ansamblu. 3.2.Programul de dezvoltare este detaliat i complet, fiind ntocmit conform metodologiei specifice. 3.3.Programul cuprinde identificarea i argumentarea variantei optime privind prioritile n dezvoltarea economico-social a zonei. 3.4.Programul respect cerinele i prioritile populaiei i sunt n concordan cu programele i strategiile de dezvoltare general elaborate anterior. 3.5. Impactul social al propunerilor fcute este anticipat cu realism.

2.Identific direciile de dezvoltare

3.ntocmete programul de dezvoltare

4.Supune programul spre consultare i aprobare

4.1. Programul este propus spre consultare factorilor interesai conform reglementrilor. 4.2. Propunerile fcute de factorii interesai sunt analizate cu deschidere i obiectivitate, identificnd posibilitile concrete de preluare a acestora.

4.3.Programul completat / modificat n baza observaiilor primite este definitivat i supus spre aprobare autoritii competente, conform

Gama de variabile

Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu. n cazul unitilor administrativ teritoriale care au n organigram ocupaia de director economic (municipii mari, judee, municipii Bucureti i sectoarele acestuia) unitatea se aplic directorilor economici. -surse autorizate: studii de dezvoltare economico-social, programele de investiii realizate, evidenele existente, anchete economico-sociale, rapoartele ntocmite i avizate anterior. -metode de culegere a datelor: consultarea bazelor de date autorizate, observarea realitii, interviuri, convorbiri cu populaia zonei; -elemente ce concur la stabilirea potenialului zonei: contextul economico-social, resursele umane (inclusiv gradul de instruire), resursele financiare, resursele informaionale, poziia geografic i resursele naturale; -studiul se refer la studii de dezvoltare economico-social a unitii administrativ teritoriale respective -programele i strategiile de dezvoltare general elaborate anterior se refer la: programul general de dezvoltare economico-social a rii, programe de dezvoltare regional i programe de dezvoltare zonal etc. -factorii interesai: populaia, consiliul local, agenii economici din zon, investitori, asociaii patronale, asociaii profesionale, asociaii de sindicat etc. -autoritatea competent n a aproba programul de dezvoltare este, dup caz, consiliul local al comunei, oraului, municipiului, sectorului municipiului Bucureti, Consiliul General al Municipiului Bucureti, Consiliul Judeean al unitii administrativ-teritoriale. Ghid pentru evaluare

Pe durata evalurii se va urmri: -capacitatea de a face corelri n abordarea problemelor; -nelegerea modului n care se elaboreaz i se pun n practic strategii de dezvoltare; -abiliti n domeniile analizelor economice, studiilor de dezvoltare durabil, evalurii impactului social al deciziilor luate; -calitatea programului de dezvoltare economico-social ntocmit, inclusiv respectarea legislaiei i a termenelor. Cunotine -legea administraiei publice locale -economice i de administarie public; -metodologia de ntocmire a programelor de dezvoltare economico-social Aptitudini -capacitatea de concepie; -gndire de ansamblu -capacitate de evaluare i anticipare -capacitate de comunicare eficient -capacitate de analiz i sintez Atitudini -iniiativ -deschidere -flexibilitate -tact, diplomaie -implicare n probleme de organizare, de calitate i de valorificare superioar a resurselor; _

Monitorizarea execuiei bugetului de venituri i cheltuieli

Descrierea unitii ELEMENTE DE COMPETEN 1.Asigur ncasarea veniturilor CRITERII DE REALIZARE 1.1. Resursele financiare sunt ncasate la nivelul i la termenele planificate. 1.2. Stabilirea i ncasarea cotelor adiionale la unele venituri ale bugetului loca se face la termen i conform reglementrilor n vigoare. 1.3.ncasarea veniturilor se face ritmic conform nivelurilor planificate, prevenindu-se situaiile de criz. 1.4. Noi surse de venituri sunt identificate cu realism, pe baza utilizrii eficiente a tuturor oportunitilor oferite de mediul economico-social i de legislaia n vigoare. 1.5.Veniturile sunt ncasate asigurndu-se respectarea ntocmai a 2.1. Angajarea i utilizarea creditelor bugetare este permis numai n limita prevederilor i a destinaiilor bugetare. 2.2. Efectuarea cheltuielilor este permis numai n limita plafoanelor alocate. 2.3.Cheltuielile sunt efectuate numai pe baza documentelor justificative, conform reglementrilor. 2.4. Modul de utilizare a resurselor financiare ale instituiilor i serviciilor publice de interes local din subordine este analizat i controlat periodic, identificndu-se eventualele abateri. 3.1. Rectificarea bugetului propriu este efectuat n condiiile stabilite de lege i numai atunci cnd acest lucru se justific. 3.2. Rectificarea bugetului se face n condiiile realizrii echilibrului bugetar. 3.3.Propunerile privind necesitatea rectificrii bugetului sunt echilibrate i se fac cu pruden, n condiiile permise de lege. 4.1. Cheltuielile sunt monitorizate continuu astfel nct depirea cotelor planificate la anumite capitole de cheltuieli s se fac numai n condiiile identificrii resurselor de acoperire a acestora. 4.2. Realizarea indicatorilor bugetului sunt analizai periodic, identificndu-se abaterile fa de nivelul planificat. 4.3. Msurile care se impun pentru realizarea indicatorilor planificai sunt eficiente i adoptate cu fermitate. 4.4.Deciziile de flexibilizare a bugetului sunt adoptate avnd n vedere principiul incrementrii / decrementrii bugetare i cu acordul factorilor responsabili.

2.Administreaz resursele financiare

3. Adapteaz bugetul de venituri i cheltuieli

4.Adopt decizii de ncadrare n BVC

Gama de variabile Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, municipiul Bucureti i sector al municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram ocupaia de contabil ef sau, dac execuia bugetului intr n atribuiile directorului economic. - resursele financiare ale unitii se constituie din impozite, taxe i alte venituri fiscale, venituri nefiscale, unele venituri ale bugetului de stat, cote adiionale ale bugetului local, transferuri cu destinaie special de la bugetul de stat i venituri cu destinaie special; - cotele adiionale la bugetul local se stabilesc n funcie de necesitile funcionrii normale a serviciilor publice de interes local i de ndeplinirea atribuiilor care revin autoritii administraiei publice locale; - surse noi de venituri pot fi: venituri rezultate din vnzarea sau valorificarea materialelor rezultate n urma demolrii, dezmembrrii sau dezafectrii unor mijloace fixe; sume ncasate din concesionare sau din nchirieri de bunuri aparinnd domeniului public sau privat al unitii; sume ncasate din valorificarea unor bunuri confiscate; - destinaiile cheltuielilor sunt strict legate de activitatea autoritii sau serviciilor publice de interes local; - documentele justificative confirm angajamente contractuale sau pe baz de convenii, primirea bunurilor materiale, prestarea serviciilor, executarea lucrrilor, plata salariilor i a altor drepturi bneti, plata obligaiilor bugetare, plata oricror alte obligaii; - Legea finanelor publice locale, metodologia de elaborare i de execuie a bugetelor locale, darea de seam contabil asupra execuiei bugetare, Normele de elaborare a drilor de seam contabile. - Msurile pentru ncadrarea n BVC pot fi: economii la anumite capitole de cheltuieli, renunarea la anumite capitole de cheltuieli, identificarea de noi surse de venituri; - Factorii responsabili sunt cei stabilii prin Legea finanelor publice, Legea administraiei publice locale etc. Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: -defalcarea bugetului pe perioade de gestiune (trimestre, luni) i modul de monitorizare a acestuia; - neangajarea de cheltuieli fr surse de acoperire; - capacitatea de implementare eficient a execuiei bugetului pentru ncadrarea n indicatorii planificai; - capacitatea de adaptare n asigurarea echilibrului financiar dinamic; - eficiena deciziilor n identificarea de noi surse de venituri; - capacitatea de mobilizare n depirea situaiilor de criz (goluri de cas) Cunotine: - reglementrile financiare ale Ministerului Finanelor n domeniul execuiei bugetare; -cunotine economice de specialitate(legislaie economic: Legea achiziiilor publice, Legea concesiunilor, Legea societilor comerciale etc.); -hotrrile consiliului local i dispoziiile ordonatorului de credite. -legea administraiei publice locale Aptitudini: -capacitatea de adaptare; -capacitatea de analiz; -capacitatea de evaluare; -capacitatea de negociere; -rezistena la stres. Atitudini: -responsabilitate; -fermitate; -iniiativ; -dinamism; -diplomaie. _

Organizarea activitii compartimentelor din subordine

Descrierea unitii Unitatea se refer la competenta managerial privind organizarea activittii tuturor compartimentelor subordonate astfel nct s asigure realizarea activittii unittii n conditii de eficient si ncadrarea n structura organizatoric implementat. ELEMENTE DE COMPETEN 1. Evalueaz volumul de munc CRITERII DE REALIZARE 1.1.Volumul de munc este stabilit realist n concordan cu atribuiile care revin autoritii administrativ teritoriale n domeniul coordonat. 1.2.Volumul de activitate este evaluat cu responsabilitate astfel nct s se realizeze raporturi optime ntre obiective i resurse. 1.3.Evaluarea obiectiv a volumului de munc permite asigurarea proporiei corespunztoare ntre diferitele categorii de resurse: 1.4.Tipologia lucrrilor de realizat este stabilit n conformitate cu reglementrile financiar-contabile i potrivit Regulamentului de organizare i funcionare a unitii. 2.1.Proiectarea structurii de organizare se face innd cont de principiile de management. 2.2.Structura organizatoric este proiectat cu obiectivitate pe baza criteriilor metodologice de constituire a compartimentelor de munc. 2.3.Gruparea tiinific a compartimentelor se face prin individualizarea funciilor specifice astfel nct s se asigure realizarea eficient a volumului de activitate. 2.4. Structura de organizare este dinamic, flexibil i bine corelat cu sistemul informaional implementat. 3.1.Sarcinile i responsabilitile sunt repartizate echitabil pe compartimentele din subordine, n conformitate cu specificul activitii.

2. Stabilete structura organizatoric

3.Repartizeaz sarcinile i responsabilitile pe compartimente

3.2.Dispoziiile sunt formulate cu claritate i concizie utiliznd logica argumentrii n prezentarea variantei optime de aciune. 3.3. Sarcinile sunt stabilite cu obiectivitate astfel nct s se asigure ncadrarea n termenele prevzute de reglementrile n vigoare. 3.4.Sarcinile i responsabilitile sunt transmise cu tact nct s antreneze i s motiveze personalul din subordine. 3.5.Diversele activiti desfurate de personalul din subordine sunt

4. Asigur condiiile necesare 4.1. Relaiile funcionale sunt stabilite de o manier care s permit desfurrii activitii ( inclusiv relaiile acordarea unei largi iniiative de aciune, n contextul unor proceduri funcionale dintre compartimente) prestabilite. 4.2. Relaiile dintre compartimente asigur realizarea unui sistem informaional corespunztor i n cadrul acestuia a unui sistem de comunicaii operativ. 4.3.Repartizarea echitabil i echilibrat a sarcinilor se face n funcie de evoluia fenomenelor. 4.4. Condiiile de munc asigurate sunt n msur s impun dezvoltarea unui climat de munc favorabil colaborrii. 4.5.Tehnicile tiinifice de organizare a muncii sunt utilizate i adaptate corect la situaiile specifice ce pot apare. 4.6.Eventualele disfuncionaliti sunt soluionate cu promptitudine.

Gama de variabile Unitatea se aplic contabilului ef din unitile administrativ-teritoriale la nivel de comun, ora, municipiu, jude, Municipiul Bucureti i sectoarele Municipiului Bucureti. Unitatea se poate aplica i directorilor economici, n cazul unitilor administrativ-teritoriale care nu au n organigram aceast ocupaie. -volumul de activitate se refer la cel corespunztor compartimentelor din subordine care pot diferi n funcia de structura organizatoric a unitii administrativ- teritoriale. Astfel, n subordinea contabilului ef se pot afla compartimentele: contabilitate, financiar (uneori i compartimentele buget, resurse umane, administrativ) iar n subordinea directorului economic se pot afla compartimentele: investiii, buget, informatic, administrativ, resurse umane i altele enumerate la contabilul ef. -categorii de resurse: umane, materiale, informaionale -reglementrile financiar contabile sunt: Legea contabilitii, Legea finanelor publice locale, Legea bugetului de stat, normele i instruciunile M.F., BNR, Legea administariei publice locale .a.;. -principiile de management sunt: principiul individualizrii funciilor de baz ale unitii; economiei de personal; economiei de legturi ierarhice i funcionale; -criterii de grupare a compartimentelor pot fi: frecvena legturilor funcionale, importana domeniului de activitate, independena i competena profesional a specialitilor; -funciile specifice pot fi: funcia de contabilitate, funcia de bugetare, funcia de control et.; -reglementrile n vigoare se refer la: Legea contabilitii, Legea finanelor publice locale, Legea bugetului de stat, normelele i metodologiile MF.; -procedurile prestabilite pot fi cele cuprinse n Regulamentul de organizare i funcionare a unitii administrativ-teritoriale. Ghid pentru evaluare Pe durata evalurii se va urmri: -modul de armonizare a resurselor necesare desfurrii activitii; -obiectivitatea i realismul n aprecierea volumului de munc din compartimentele subordonate; -capacitatea de asigurare a unei bune evidene i circulaii a informaiilor; -modul de asigurare a supleei i dinamismului formelor(compartimentelor) de organizare din subordine; -cunoaterea categoriilor de lucrri i a timpului necesar elaborrii acestora; -capacitatea de stabilire a unor raporturi juste ntre obiective i resurse i a unor proporii corespunztoare ntre diferitele categorii de resurse: umane, materiale, financiare, informaionale etc. Cunotine: -manageriale privind elementele motivaionale; -Regulamentul de organizare i funcionare a unitii administrativ-teritoriale; -Legea contabilitii i reglementrile Ministerului Finanelor; -Legea finanelor publice locale; -Legea administraiei publice locale; Aptitudini -tact i diplomaie; -capacitate de organizare; -capacitate de analiz i sintez; -capacitatea de evaluare; -promptitudinea n luarea deciziilor; -capacitatea de argumentare; -capacitatea de previziune; -capacitatea de lucru n echip. Atitudini -obiectivitate; -realism; -responsabilitate; -siguran;