ALBALaCT

FIECARE COMPANIE ESTE DIfERIT. SAP TIE ACEST LUCRU.

PE SCURT

Angajaii au nceput s pun ntrebri, s fie curioi. nainte fceau lucrurile automat, fr s contientizeze procesele.
Anca Enache, SAP Project Manager, Albalact

Compania Nume: ALBALACT S.A. Locaie: Alba Iulia Industria: Alimentar Produse i servicii: Produse lactate Website: www.albalact.ro

Uni n
consulting

De ce SAP Sistemul SAP ofer transparena necesar unei companii listate la burs Att companiile concurente ct i o parte a clienilor mari utilizau deja SAP, implementarea ducnd la o mai bun armonizare cu cerinele pieei Provocri i Oportuniti Alegerea managementului ca baz a unei Implementarea unui sistem informatic schimbri de anvergur n direcia modern la o companie romneasc de eficientizrii Albalact tradiie Ciclul producie-distribuie e unul activ non- Benecii stop, iar o eventual ntrerupere ar genera Trecerea de la utilizarea mai multor sisteme pierderi din cauza mrfii perisabile eterogene la unul perfect scalabil, Adaptarea sistemului SAP la normele de centralizat, a eficientizat reeaua de vnzriinventar specifice Romniei cu privire la distribuie efectivele de animale Raportarea indicatorilor financiari ctre acionari se face mult mai transparent Obiective Crearea cadrului pentru dezvoltarea unei Standardizarea procedurilor n reeaua de culturi organizaionale, de la activiti distribuie, format din 8 centre regionale, de rutin la nelegerea proceselor de ctre care funciona ineficient angajai Modernizarea mecanismelor din departamentul financiar-contabil necesar unei companii cotate la burs Partener de implementare Pregtirea companiei i angajailor pentru Union Consulting trecerea integral a activitilor pe sisteme Infrastructura Existent SAP Mai multe sisteme independente, Soluii SAP i Servicii necentralizate SAP All-in -One Baz de date: Aspectele Implementrii Implementarea a fost fcut fr a ntre Hardware: rupe vreun moment activitatea curent i Servere Intel pstrnd n paralel vechiul sistem informatic Sistem de operare: Clientul a pstrat o parte din procedurile pe Microsoft care le utiliza i anterior, consultanii adaptnd modulele standard SAP la aceste nevoi specifice

ALBALACT

O COMPANIE CU TRADIIE ALEGE O SOLUIE MODERN DE MANAGEMENT AL AfACERII PENTRU A-I CONTINUA CRETEREA PE bAzE SOLIDE

Din punct de vedere al imaginii produselor percepute de ctre consumatori, productorul de lactate Albalact a reuit o asociere fericit ntre tradiia reetelor dup care sunt preparate i prospeimea unor branduri de creaie recent, ca Fulga i Zuzu. Chiar n cazul unui segment nou abordat de companie, cel al laptelui UHT, Albalact a reuit performana de a ajunge la o cot de pia de 30% n mai puin de un an. Rezultatul a fost datorat i investiiilor n modernizarea liniilor de producie i ambalare. Dar tradiia poate fi i contraproductiv dac este pstrat n mecanismele interne de funcionare, mai ales pe o pia competiv n care sunt prezeni att multinaionale ct i mari companii romneti independente. Laptelui Alba, ulterior privatizat i listat la bursa Rasdaq folosea n cele 8 centre regionale de distribuie mai multe sisteme informatice insularizate, iar centralizarea datelor era realizat anevoios. Nu s-a pornit chiar de la zero, pentru c nu se lucra chiar cu pixul, dar a fost un salt semnificativ, spune Anca Labonu de la Union Consulting, compania care a implementat la Albalact mai multe module SAP de management al afacerii n perioada februarie octombrie a anului 2007.

Din partea partenerului SAP, 14 consultani au dus la capt acest proiect care a avut ca rezultat o corelare ntre imaginea modernizat a companiei i procesele interne ale afacerii pe care se sprijin. Dimensiunea companiei i anvergura schimbrilor care au fost fcute i determin pe reprezentanii Union Consulting s caracterizeze acest proiect drept una dintre cele mai complexe implementri realizate pn acum. n prezent Albalact proceseaz n jur de 140.000 de litri de lapte zilnic, iar cele 24 de ore sunt acoperite de angajai care lucreaz n trei

Pentru mine a fost o provocare, aceea de a aduce o companie local cu tradiie la standardele i procedurile unei multinaionale foarte bine organizate, spune Anca Enache, SAP Project Manager la Albalact. Utilizat de cele mai puternice companii din domeniul alimentaiei i prelucrrii laptelui, SAP este configurat s rspund unor nevoi specifice. De exemplu, fiind o industrie de proces, adic volumul produselor rezultate nu reprezint suma volumelor materiilor prime folosite, puine sisteme ERP reuesc s foloseasc n mod corect datele pe care le primesc.

nainte de a trece la personalizarea sistemului SAP, fiecare angajat implicat a venit cu propriile propuneri despre ce procese i proceduri ar trebui aplicate, cum putem modela sistemul pentru a Fosta ntreprindere de Industrializare a obine cea mai mare valoare
Anca Enache, SAP Project Manager, Albalact

schimburi. Materia prim, laptele, este obinut din surse externe de pe aria judeului Alba, din importuri i de la fermele proprii ale companiei. Pentru c Albalact nu a mai avut experiena implementrii unui sistem informatic de gestiune a informaiilor online centralizat,compania a angajat ca manager deproiect o persoan care a lucrat pentru o perioad mare de timp cu sisteme SAP la o important companie multinaional.

O provocare cu un grad chiar mai mare de specificitate o reprezint chiar sursa materiei prime de baz. Conform normelor contabile din Romnia, bovinele sunt centre de cost sau obiecte de inventar fr a rmne pe tot parcursul vieii exclusiv ntr-una din aceste categorii n funcie de mai multe criterii, printre care vrsta animalelor i de scopul creterii lor, pentru carne sau lapte.

n doar 3 luni, majoritatea angajailor care nu mai lucraser n trecut cu un calculator se descurcau bine, pentru c SAP este foarte intuitiv, reprezint transcrierea pe calculator a datelor de pe teren
Anca Enache, SAP Project Manager, Albalact

SAP poate fi adaptat astfel nct s se potriveasc oricrei companii, spune Anca Enache, SAP Project Manager n cadrul companiei Albalact. Modulul SAP destinat departamentului financiar - contabil a fost i prima etap n implementarea de la Albalact. Majoritatea companiilor urmeaz acest

Etapa urmtoare a fost implementarea unui modul complet de vnzri i distribuie. Albalact are o reea logistic proprie format din depozite n opt orae, cele mai mari fiind n Alba Iulia i Bucureti. Pentru c se lucreaz cu marf perisabil, livrarea se face n multe cazuri n mai puin

n total, numrul celor care lucreaz acum direct n interfaa de administrare SAP este de 70 de persoane. Din experiena mea de 14 ani, dup aproximativ un an angajaii percep care sunt beneficiile folosirii unei soluii de nivelul SAP. Dac cineva pleac dintr-o companie n care s-a lucrat cu SAP, nu mai este dispus s se angajeaze n alta lipsit de acest sistem, cel puin nu n domeniul contabil, este de prere Anca Labonu de la Union Consulting. Uurina n utilizarea interfeei de administrare a fost apreciat de angajaii care lucreaz acum cu sistemul SAP, chiar i de cei fr o experien anterioar n domeniul utilizrii calculatorului. Union Consulting a oferit training on-site la toate cele 8 centre din ar pentru ca schimbarea mecanismelor de control al afacerii spre o soluie online eficient s fie realizat fr blocaje.

SAP poate fi adaptat astfel nct s se potriveasc oricrei companii

Anca Enache, SAP Project Manager, Alabalact

tipar fiind apoi secondat de procesele de implementare pentru operaiunile critice din fiecare domeniu de activitate. Argumentul n cazul companiei din Alba a fost chiar mai puternic, faptul c este o companie public, cu aproximativ 3500 de acionari, reprezentnd un motiv suplimentar de a alege o soluie a crei acuratee este recunoscut i care aduce mai mult transparen n relaia cu investitorii. nainte de a trece la personalizarea sistemului SAP, fiecare angajat implicat a venit cu propriile propuneri despre ce procese i proceduri ar trebui aplicate, cum putem modela sistemul pentru a obine cea mai mare valoare, spune Anca Enache. A fost la libera alegere, fiecare angajat punea pe hrtie ce i dorea i vedeam dac se poate realiza. Apoi o dat implementat SAP, activitile s-au separat i delimitat foarte bine.

de 24 de ore de la producie. Camioanele care aprovizioneaz capitala, de pild, ajung n depozit la ora 4 dimineaa pentru a fi pregtit aprovizionarea retailerilor care vnd direct ctre consumatori. n baza analizrii datelor introduse, sistemul SAP face acum automat recomandri de trasee ale flotei auto i prioritizeaz descrcarea/ ncrcarea mrfii n funcie de mai multe criterii. Unul dintre modulele implementate a fost o premier chiar i pentru Union Consulting, companie cu mai mult de cinci ani de activitate n Romnia.

Oamenii au nceput s se implice n structurarea fluxurilor de operaiuni. nainte fceau lucrurile automat, fr s contientizeze procesele, constat Anca Enache de la Sistemul de warehouse management Albalact. al SAP se bazeaz pe coduri de bare drept urmare fiecare intrare i Din acest motiv, renunarea la vechiul ieire din depozit este acum asistat sistem informatic s-a fcut de sistemul informatic pentru a natural, dup o scurt perioad de eficientiza activitatea agenilor de acomodare n care erau introduse date depozitare. n ambele sisteme.

www.sap.ro/contactsap

n urma unei proces de implementare derulat pe parcursul a opt luni, o companie cu tradiie, cel mai mare productor independent de lactate din Romnia, i-a remodelat complet business-ul. Pentru angajai, management i acionari schimbrile au fost majore. n primul rnd, modulele SAP au structurat i organizat o companie foarte mare, eliminnd procese redundante i urmrind eficiena. n al doilea rnd, transparena cu care sunt comunicate rezultate financiare exacte a fost apreciat de investitorii din ringul Rasdaq. La fel de important, managementul are acum mai multe prghii de control pentru a conduce afacerea. n orice moment sunt disponibile situaii de

ultim or n ceea ce privete volumul vnzrilor i al cheltuielilor, oferind posibilitatea unui control amnunit. Colaborarea dintre Albalact i Union Consulting va continua i pe viitor prin adugarea unui modul de planificare a produciei la noua fabric din localitatea Oejda. n acelai timp, fora de vnzri Albalact va renuna la formularele de hrtie n favoarea dispozitivelor PDA care introduc automat datele n sistemul SAP.

SAP ROMNIA Str. Tipografilor Nr. 11-15 Cldirea A1 /LA, Etajul 2 Sector 1 Bucureti Telefon: + 40 31 225 28 00 Fax:+ 40 31 228 59 09 Email: info.romania@sap.com

50 2008/04 xxx xxx (YY/MM) 20YY by 2007 by SAP SAP AG. AG. All All rights rights reserved. reserved. SAP, SAP, R/3, R/3, mySAP, mySAP, m mySAP.com, ySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its aliated companies (SAP Group) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.