FISA POSTULUI NR... DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR RELATII IERARHICE: se subordoneaza Directorului Administrativ RELATII DE COLABORARE: cu ersonalul de e!

ecutie al "irmei RELATII DE REPREZENTARE: Re rezinta "irma "ata de clienti# "urnizori# autoritatile locale# recum si "ata de alte ersoane cu care intra in contact in interes de serviciu. SCOPUL POSTULUI $ Titularul ostului asi%ura a rovizionarea cu mi&loace "i!e# consumabile si servicii entru des"asurarea e"icienta a activitatii "irmei si solutioneaza as ectele de ordin administrativ ale noilor roiecte.

ACTIVITATI PRINCIPALE: '. ASI(URA APRO)I*IONAR+A ,U MI-LOA,+ FI.+ SI ,ONSUMA/IL+ 0. ASI(URA S+R)I,IIL+1UTILITATIL+ FIRM+I 2. ADMINISTR+A*A S+DIUL FIRM+I 3. ASI(URA ASIST+NTA ADMINISTRATI)A P+NTRU NOI PROI+,T+ ATRIBUTII PRINCIPALE 4si sarcini a"erente5: 1. Asigura aprovi io!ar"a #u $i%&oa#" 'i(" si #o!su$a)i&" ,entralizeaza necesarul de m&loace "i!e si consumabile ,ontacteaza "urnizori si ne%ociaza conditii "inanciare "avorabile "irmei Asi%ura res ectarea bu%etului alocat Or%anizeaza activitatea de trans ort si rece tie a materialelor Ra orteaza neconcordantele intre bu%etul de consumabile si necesar

*. Asigura s"rvi#ii&"+u,i&i,a,i&" 'ir$"i Identi"ica "urnizori# analizeaza si rezinta Directorului Administrativ o"erte "avorabile "irmei Asi%ura "lu!ul de documente necesare er"ectarii contractelor Ar6iveaza co ii ale contractelor Urmareste derularea contractelor cu "urnizorii de servicii

Monitorizeaza consumul si ro une masuri de reducere Asi%ura remedierea situatiilor ne revazute

-. A.$i!is,r"a a s".iu& 'ir$"i Asi%ura buna "unctionare a mi&loacelor "i!e de uz comun Asi%ura un mediu de lucru si%ur si conditii bune de lucru Tine evidenta c6iriilor1serviciilor entru c6iriasi con"orm contractelor si stabileste sumele de "acturat Asi%ura "lu!ul de documente &usti"icative si le ar6iveaza

/. Asigura asis,"!,a a.$i!is,ra,iva p"!,ru !oi proi"#," Analizeaza iata in "unctie de noile roiecte alocate de Directorul Administrativ +stimeaza necesarul de activitati resu use de "iecare roiect Pro une solutii de ordin administrativ Asi%ura obtinerea documentatiei si a robarilor s eci"ice

RESPONSABILITATILE POSTULUI: L"ga, ." a#,ivi,a,i&" sp"#i'i#"0 raspu!." .": Distribuirea materialelor si a rec6izitelor con"orm bu%etelor si a normelor interne ,alitatea mediului de lucru al an%a&atilor 4conditiile "izice5 Res ectarea con"identialitatii datelor la care are acces Ra ortarea la tim a abaterilor sesizate Transmiterea inte%rala si in tim util a in"ormatiilor catre destinatarul cores unzator Pastrarea documentelor &usti"icative L"ga, ." .is#ip&i!a $u!#ii0 raspu!." .": Imbunatatirea ermanenta a calitatii re%atirii sale ro"esionale si de s ecialitate Pastrarea con"identialitatii in"ormatiilor le%ate de "irma Utilizarea si astrarea in bune conditii a documentelor cu re%im s ecial Modul de utilizare a ec6i amentelor# consumabilelor# altor materiale si mi&lloace "i!e use la dis ozitie de "irma Res ectarea revederilor# a normelor interne si a rocedurilor de lucru rivitoare la ostul sau Ado ta ermanent un com ortament in masura sa romoveze ima%inea si interesele "irmei

Se im lica in vederea solutionarii situatiilor de criza care a"ecteaza "irma

AUTORITATEA POSTULUI: Semneaza documentele &usti"icative entru "acturile de intretinere Semneaza cores ondenta s eci"ica domeniului de activitate Utilizeaza ec6i amentele1consumabilele use la dis ozitie de "irma

Apro)a,0 Dir"#,or 1"!"ra& Data Ti,u&ar ." pos, Data DRU Data Dir"#,or D"par,a$"!, Data

SPECI2ICATIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Studii su erioare te6nice sau economice CURSURI DE PRE1ATIRE: birotica# secretariat 4constituie un avanta&5 E3PERIENTA: IN SPECIALITATE: minim 7 ani PE POST: ' an e! erienta e un ost asemanator 4constituie avanta&5 CUNOSTINTE NECESARE: ,ontabilitate rimara Limba en%leza Te6nici de ne%ociere O erare P, 4MS O""ice5 (estionare1ar6ivare documente

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE: A titudine %enerala de invatare A titudini de comunicare orala si scrisa

Abilitati de ne%ociere A titudinea de a lucra cu documente Plani"icare si or%anizare a o eratiilor si activitatilor Res ectarea instructiunilor orale si scrise ,ule%ere1clasi"icare1inter retare1transmitere a in"ormatiilor

CERINTE PENTRU E3ERCITARE: Inte%ritate "izica Inteli%enta Atentie concentrata si distributiva Rezistenta la stres Usurinta si claritate in e! rimare ,om ortament adecvat 4limba&# vestimentatie# re%uli de olitete5

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: s irit te6nic# usurinta in mani ularea "izica si ordonarea obiectelor in mediul de lucru# s irit amabilitate. ractic# e"icient# ordonat# sociabilitate# tact#