Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrul În Mediul Excel
Lucrul În Mediul Excel
Bara de stare
Figura 1.1 Fereastra Excel
n plus, o fereastr Excel conine cteva elemente unice, care vor fi explicate pe parcursul leciei.
individuale, fiecare din acestea putnd conine date. n configuraia prestabilit fiecare registru de calcul creat conine 3 foi de calcul (Sheet1, Sheet2, Sheet3), dar ulterior se pot aduga mai multe foi (pn la 255). Foile de calcul pot conine diverse tipuri de informaii. n mod obinuit foile dintrun registru de calcul conin informaii legate ntre ele. De exemplu, la un buget, fiecare foaie poate conine bugetul pentru un anumit departament din cadrul companiei. n partea de jos a registrului exist o bar de derulare a foilor de calcul (figura 1.2). n aceast bar sunt afiate numele foilor de calcul. (Dac aceast bar nu apare, din meniul Tools se selecteaz comanda Options. n caseta de dialog Options se selecteaz butonul View i se marcheaz caseta Sheet Tools). La un registru nou, foaia de calcul curent este Sheet1. Se poate trece la o alt foaie fcnd clic pe numele ei. De exemplu pentru a trece pe foaia Sheet 2 se face clic pe deasupra numelui ei.
Figura 1.2 Bara de derulare a foilor de calcul n bara de derulare a foilor de calcul, nu pot apare numele tuturor foilor de calcul. De aceea, n bara de derulare a foilor au mai fost prevzute 4 butoane care permit deplasarea printre foile registrului. Aceste butoane nu realizeaz selectarea foilor de calcul, ele permit doar derularea numelor lor. Tabelul de mai jos descrie operaiile pe care le realizeaz aceste butoane: Buton Operaie Deplasarea la prima foaie de calcul a registrului Deplasarea la ultima foaie de calcul a registrului Deplasarea spre stnga cu o foaie Deplasarea spre dreapta cu o foaie
Dac un registru conine mai multe foi de calcul, numele acestora sunt importante pentru identificare. Chiar i atunci cnd exist o singur foaie n registrul de calcul, numele acesteia este important, deoarece poate fi folosit n formule i furnizeaz antetul prestabilit pentru pagina tiprit. De aceea este recomandabil ca foilor de calcul s li se acorde nume mai sugestive dect Sheet 1, Sheet2 etc. Pentru a denumi o foaie de calcul se execut urmtorii pai: 1. Se aplic un dublu clic pe eticheta foii de calcul (n bara de derulare a foilor de calcul). Numele foii de calcul va fi afiat n video invers; 2. Se introduce noul nume, dup care se apas <Enter>. n mod prestabilit un registru conine 3 foi de calcul. Dac este necesar se pot aduga noi foi de calcul. Pentru a introduce o nou foaie de calcul trebuie parcuri urmtorii pai: 1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul (n bara de derulare a foilor de calcul); 2. Se aplic un clic folosind butonul drept al mouse-ului;
Foile de calcul suplimentare pot fi eliminate prin operaia de tergere astfel: 1. Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul (n bara de derulare a foilor de calcul); 2. Se aplic un clic folosind butonul drept al mouseului; 3. Pe ecran apare un meniu din care se selecteaz comanda Delete.
celul activ
La intersecia dintre o coloan i o linie se gsete o celul. Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor. Ea poate fi referit folosind litera coloanei i cifra liniei la intersecia crora se afl (de exemplu A5, B7). ntr-o celul se pot introduce mai multe tipuri de informaii: Texte - capete de tabel, etichete, note, texte explicative; Valori numere, date calendaristice i ore, valori logice; Formule formule de calcul cu ajutorul crora este calculat o nou valoare n funcie de informaiile din alte celule. Celula activ este celula care este marcat. Informaiile tastate apar n celula activ. Pentru a introduce date n alt celul mai nti se activeaz celula respectiv. Dup introducerea datelor se iese din celul cu <Enter>, altfel exist posibilitatea ca urmtoarele comenzi s nu poat fi aplicate. Foile de calcul pot avea uneori dimensiuni foarte mari. n aceste situaii pentru a gsi sau introduce informaii trebuie folosite metode speciale de deplasare prin foile de calcul. Deplasarea se poate efectua cu mouse-ul sau prin intermediul tastaturii. Pentru a efectua deplasarea (prin foaie) cu mouse-ul se folosesc barele de derulare vertical i orizontal care se gsesc n partea dreapt i de jos a fiecrei foi de calcul (figura 1.3). Fiecare bar conine dou sgei. Prin executarea unui clic pe o sgeat se pot realiza urmtoarele operaii: 5 6 3 4 Derulare o linie n sus Derulare o linie n jos Derulare o coloan la stnga Derulare o coloan la dreapta
Pentru deplasare mai rapid prin foaie se pot folosi casetele de derulare (prin tragerea lor n bara de derulare). Locul ocupat de caseta de derulare n cadrul barei de derulare indic poziia relativ a ferestrei fa de ntreaga zon a foii de calcul. O celul se poate activa rapid plasnd cursorul mouse-ului pe celula respectiv i executnd un clic pe butonul din stnga al mouse-ului. Deplasarea prin foaia de calcul cu ajutorul tastaturii se poate face cu urmtoarele taste:
Tast