Receptia constitue operatia prin care se verifica daca marfurile si materiile prime livrate de
catre furnizori in baza comenzilor beneficiarilor indeplinesc conditiile de cantitate, calitate si
ambalare impuse prin reglementarilelegale in vigoare. Problema receptionarii marfurilor si materiilor prime este cuprinsa intr-o serie de acte normative, cum sunt: -conditiile fundamentale de livrare a produselor; -masurile referitoare la circulatia marfurilor intre intreprinderile socialiste cu scopul de a asigura integritatea produselor la receptive, expeditie si primire; -standartele de stat si normele interne care contin o serie de elemente, pe baza carora se pot efectua o receptive cum ar fi: conditii tehnice, proprieteti organoleptice, conditii de receptive, conditii de ambalare, transport si pastrare. Pentru efectuarea receptiei marfurilor in conditii bune , intreprinderile trebuie sa ia masuri de dotare a depozitelor magaziilor si unitatilor cu toate actele normative care reglementeaza receptia.
Receptia din punct de vedere al continutului poate fi: -receptie cantitativa; -receptie calitativa. Receptia cantitativa a marfurilor si materiei prime verifica si compara cantitatile primate cu cele inscrise in documentul care insoteste produsul (factura, aviz de expeditie). Receptia cantitativa presupune urmatoarele operatii: -identificarea marfurilor, materiei prime, intrarea in intreprindere; -determinarea cantitatii marfurilor, in functie de natura acestora: stabilirea greutatii produselor bruto, neto; stabilirea numerica a marfurilor, stabilirea volumului, masurarea unor produse; -verificarea preturilor din documentele de insotire, cumparindu-le cu preturile inscrise in cataloage; -controlul numeric al sumelor partiale si totale din documentele de insotire a marfurilor. Receptia cantitativa se efectueaza concomitent asupra marfurilor si asupra ambalajelor respective.
Receptia calitativa reprezinta verificarea calitatii marfurilor, conform standartelor de stat sau normelor interne respective si a conditiilor cuprinse in contractul economic (sortiment, ambalaj). Pentru determinarea calitatii marfurilor, materie prime care se receptioneaza este necesar sa se efectuieze potrivit standartelor de stat pentru aceasta este necesar sa se efectuieze urmatoarele operatii: -examinarea cu atentie a aspectului exterior al marfurilor urmarindu-se ca produsele sa aiba suprafata curate, uscata sau umeda, lucioasa sau mata, neteda, uniforma sau cu unele gauri, crapaturi. La marfurile in stare lichida se observa daca acestea sunt transparente, daca au sediment si se egzamineaza starea ambalajului. -verificarea organoleptica, stabilesti calitatea produselor cu ajutorul organelor de simt. Pentru verificarea organoleptica este necesar de colectat probe cit mai representative si omogene. Dupa aceasta se trece la verificarea organoleptica propriu-zisa o produsului: *culoarea- variaza de la produs la produs, ea trebuie sa fie inclusa in culorile prevazute de standarte; *consestenta se apreciaza palpitind produsul. Ea este in functie de produs:elastic sfarimicioasa, la apasarea cu degetul sa nu ramina urme, tare, gelatinoasa, pufoasa etc. *mirosul constituie un mijloc de verificare cu rezultate foarte exacte. Produsul este cercetat prin miros atit la suprafata cit si in sectiune. *gustul este de asemenea o verificare importanta cu ajutorul analizei organoleptice. Aceasta proba se face numai daca nu exista nici o banuiala ca produsul are amestecuri daunatoare. Gustind un produs iti poti da seama daca produsul este sarat, dulce, acru, amar, piparat etc.