Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
constat n instalarea unei biblioteci mobile n acest punct de trafic intens. Pentru atragerea unui
numr ct mai mare de utilizatori s-a folosit un sistem de reclame luminoase.
S-a constatat astfel c utilizatorii - att cei care obinuiau s frecventeze o bibliotec ct i (mai
ales) cei ocazionali - s-au simit ncurajai de aspectul familiar al bibliotecii ncepnd cu design-ul
cldirii care nu se deosebea prin nimic de instituiile comerciale nvecinate, continund cu
mobilierul nou, modern i funcional i terminnd cu amabilitatea i solicitudinea personalului.
Vizitatorii nu erau constrni, ca de obicei, s pstreze linitea- ba dimpotriv - totul s-a desfurat
pe un fond muzical permanent pe toat durata expoziiei, ceea ce le-a creat o stare de relaxare care
le-a permis s-i expun cu curaj doleanele. Cea mai mare parte au apreciat accesul gratuit la
Internet, serviciile de pot electronic i bazele de date CD-ROM, putnd s-i satisfac rapid i
fr probleme curiozitile de informare i nevoia de comunicare. Muli au manifestat o nc
existent afeciune pentru materialul tiprit care le-a fost pus la dispoziie.
Concluziile care s-au desprins n urma acestor aciuni au fost c, de acum nainte publicul se
ateapt s gseasc ntr-o bibliotec o gam diversificat de materiale (electronice i tradiionale) i
de servicii : informaii, ajutor i sprijin pentru cei nefamiliarizai cu noile echipamente de explorare.
Pentru ndeplinirea acestui orizont de ateptare guvernul se oblig :
1) S asigure computere i terminale pentru acele biblioteci care nu-i pot permite s le obin
prin fore proprii
2) S organizeze i s sprijine instruirea pentru utilizarea acestora
3) S asigure materiale tiprite pentru acei cititori care nu doresc s se apropie de maini
4) S angajeze personal pentru acea categorie de cititori care doresc comunicare uman.(4)
Ajuni n acest punct, este dureros de firesc s ne punem de acord : nu se poate vorbi de
schimbare n general i de tehnologie nou n particular fr a face referire la buget : "Bugetul este
ntotdeauna staionar sau cresctor ntr-o rat depit de cerere. Tehnologia nu numai c depete
bugetul dar este foarte aproape de a depi i capacitatea noastr de a o manevra."(5)
n toate rile, indiferent de nivelul de dezvoltare, bugetul alocat culturii i nvmntului
este mai srac dect pentru alte sectoare dar ntr-o ar ca a noastr care se zbate s supravieuiasc
efectelor induse de schimbarea politico-economic de dup 1989, guvernele post-revoluionare par
s acorde tot mai puin importan acestor domenii vitale pentru ntreaga dezvoltare. n Occident,
bibliotecile i-au construit o adevrat strategie de obinere a fondurilor prin lansarea unor
adevrate campanii de colectare. Rolul aproape exclusiv al unui manager este acela de a atrage
sponorizri de la orice fel de persoane fizice sau juridice din orice fel de domenii, de la economic
pn la politic. n schema de personal a unor biblioteci exist chiar o persoan nsrcinat special cu
dezvoltarea instituiei "development officer"(5). n rile slab-dezvoltate, bibliotecile vor trebui s
se adapteze cu rapiditate maxim la noile condiii existeniale, copiind tehnicile de supravieuire din
modelul occidental.
Lipsa de fonduri i implementarea noii tehnologii sunt umbre care par a ntuneca unda calm
pn acum a lumii lecturii. Globul magic reflect imagini tulburtoare ale viitoarei biblioteci
digitale : un sistem electronic constituit dintr-o baz de date centralizat de texte de cri i articole
cu acces ctre alte baze de date din reea, mbogite cu indexuri ale acestor resurse(6) sau pur i
simplu doar un simplu centru de conectare, fr o colecie proprie a bibliotecii, care s ndrume
utilizatorii spre alte poteniale noduri ale reelei electronice (3):
n Romnia, aceste scenarii pot provoca panic. Bibliotecarii se vd ameninai cu
posibilitatea de a ngroa rndurile tot mai dese de omeri care se sting n mizerie sau se
ncpneaz s umple caldarmul din faa Guvernului. Condiiile de omaj nu pot nici mcar s fie
comparate cu cele occidentale. Fondurile pentru omaj sunt aproape inexistente ca i pentru ntreaga
protecie social iar planul de reconversie profesional rmne un basm dintr-o alt realitate
virtual. Pentru un bibliotecar care trece de 40 de ani, piaa muncii nu prea mai are ce s-i ofere, n
condiiile n care studiile de baz (de cele mai multe ori de filologie) nu-l fac competitiv.
Totui, aceast perspectiv terifiant ar putea fi redus la dimensiunile ei normale dac s-a
gsi resursele necesare pentru contientizarea fenomenului schimbrii tehnologice. Ar fi nevoie, n
primul rnd, de un efort de reconsiderare raional a acestor probleme i de alctuirea unui plan de
aciune.
Este cert c implementarea noii tehnologii impune modificri de reorganizare a activitilor
de bibliotec. Unele dintre acestea vor deveni mai importante i i vor spori atribuiile, altele vor
diminua dar n esen, i vor pstra aceleai obiective fundamentale.
O tem predilect pentru dezbaterile biblioteconomice este dezvoltarea serviciilor de
referin i documentare - o revigorare a vechiului serviciu de relaii cu publicul. Aa cum am mai
artat, diversificarea schemei tipologice de utilizatori conduce la amplificarea componentei
comunicaionale. Bibliotecarii de referine trebuie s-i mbunteasc modalitatea de a recepta i
de a retransmite mesaje utilizatorilor i totodat s dobndeasc abiliti de manevrare a noilor
echipamente pentru a le oferi informaii despre modul de organizare a informaiei nglobate i ajutor
pentru a o regsi.
Dac referina este un serviciu de "prim linie", catalogarea este dintre cele definite ca
"discrete", datorit neimplicrii n relaiile directe cu publicul. Tendina actual a cercetrilor n
domeniu este ca operaiunile de catalogare s se simplifice ntr-att nct s devin o simpl rutin
pe care s o poat ndeplini i angajai fr o pregtire special. Pn atunci ns, catalogarea
rmne una dintre cele mai complexe activiti de bibliotec.
Catalogarea sau "descrierea resurselor"(7) include descrierea formal a documentelor dup
norme i standarde stabilite de organisme internaionale (tip ISBD, AACR) i analiza de coninut
cuantificat n indici de clasificare numerici i/sau alfa-numerici sau n termeni de vocabulare
controlate.
Pn acum, pregtirea catalogatorului presupunea :studii de baz superioare, o limb strin
de circulaie internaional, cunoatera normelor i standardelor enumerate, capaciti de analizare,
abstractizare i sintetizare i experiena care se aduna n cursul anilor de munc.
Aceste cerine nu vor disprea o dat cu introducerea mijloacelor automatizate de lucru.
Dimpotriv, ndeplinirea lor va fi mai ferm i mai precis. De exemplu, cunoaterea limbii engleze
va deveni o condiie obligatorie, ca mijloc aproape exclusiv de comunicare n reeaua electronic
internaional. Apoi, complexitatea resurselor digitale a dus la crearea unor noi standarde pe care
catalogatorul trebuie s le cunoasc.
Unul din noile obiective ale catalogatorilor din Romnia este crearea catalogului naional
partajat dup modelul OCLC (Online Computer Library Center) din SUA. Reunirea tuturor
cataloagelor de bibliotec se realizeaz n primul rnd prin conversie retrospectiv, operaiune de
mare amploare i efort, pentru care unele biblioteci din SUA au primit finanare special (8). n
principiu, pentru comoditate, descrierea se copiaz de pe fiele vechi dar noi am constatat c acestea
sunt nvechite, deteriorate i neclare i dau mai mult btaie de cap dect dac ar fi aduse
documentele.
n dorina de a se ctiga timp, descrierea se reduce la cteva elemente (autor, titlu, date de
apariie) lasnd pe dinafar sau simplificnd la maximum clasificarea i cuvintele-cheie, ceea ce
pune probleme cercettorilor care , lucru dovedit, vin ntr-o mai mic msur cu o bibliografie
precis, ei prefernd chiar i n acest caz s i-o mbogeasc.
Colecia unei biblioteci moderne trebuie s cuprind :
1) Documente tangibile ale bibliotecii
2) Documente intangibile ale bibliotecii
3) Documente tangibile obinute de alte biblioteci dar disponibile prin schimb
interbibliotecar
4) Documente electronice accesibile n sistem on line (9)
Diversitatea "obiectelor digitale" care plutesc pe Internet cu uriaul lor capital
informaional poate crea confuzie i descurajare fr un filtru calitativ care s-l pun n valoare.
Internetul conine texte integrale de cri i periodice, tablouri, hri dar i seturi de date
numerice i obiecte multi-media care combin textul cu sunetul i imaginea. Rolul catalogrii este
de a crea un control bibliografic competent prin construirea unui sistem coerent de accesare.
Pornind de la principiile fundamentale ale unui catalog de bibliotec aa cum sunt
prezentate de C. A. Cutter n "Regulile pentru un dicionar de bibliotec", autorii unui studiu au
identificat tot attea puncte de acces ale catalogului electronic :
1)
A abilita pe cineva s gseasc o carte dup :
a) autor
b) titlu
cunoscute
c) subiect
2)
A etala ce deine biblioteca
d) de un anumit autor
e) ntr-un anumit domeniu
f) dintr-o bibliografie dat
3)
A asista pe cineva n alegerea unei cri
g) dup ediie
h) dup coninutul documentar sau ficional (10)
Cercetarea biblioteconomic a creat o mulime de instrumente standardizate pentru
ndeplinirea acestor obiective. La nivel formal, alturi de ISBD i AACR, au fost elaborate
ISBD(ER) i diferitele scheme de metadate pentru resurse electronice. Ele ncearc s gseasc
numitorii comuni ai caracteristicilor multiplelor forme n care poate aprea o creaie intelectual sau
artistic, ce poate fi gsit n mai multe site-uri , recopiat, modificat, actualizat sau restructurat.
Acest fapt genereaz alte probleme de catalogare dect cele cunoscute, la nivelul fiecrei zone
tradiionale de descriere. De exemplu, pe lng responsabilitile cunoscute (autor, regizor,
scenarist) pot aprea : tehnoredactor, autor de imagine, responsabil de scanare, etc. ; important
pentru regsire poate deveni i sursa unei lucrri - ediia utilizat n scanarea unui text literar, sursa
unui diapozitiv sau fotografia - care produc imaginea digital(10).
La nivel de coninut, instrumente standard sunt vocabularele controlate care transform
limbajul natural al documentelor ntr-o terminologie convenional, capabil s armonizeze
diferitele tipuri de limbaj implicate n procesul de cutare :
1)Termenii documentului
a)utilizai de autor
b)utilizai de editor
2)Termenii vocabularului controlat
3)Termenii utilizatorului
Obinerea unui rezultat satisfctor al cutrii se poate realiza numai n msura n care
aceste tipuri de limbaj sunt corect evaluate de ctre indexator.
Web-ul i-a dezvoltat propriile-i "convenii de acces" i instrumente (motoare) de cutare
care traverseaz Internetul, scannd obiectele digitale prin indicaii de text asupra coninutului i
rspunznd cuvintelor-cheie cu mare rapiditate. Dinamice i permanent actualizate, ele sunt
structurate n aa fel nct s urmreasc i s ntrein resursele digitale aflate ntr-o continu
cretere (10).
Analiza computerizat a coninutului pe baza unor cuvinte repetate de autor pe parcursul
textului are avantajul de a prelucra rapid o cantitate mare de documente. Din pcate subiectivitatea
uman face ca rezultatul analizei computerizate s nu fie ntotdeauna cel corect, deoarece cuvintele
repetate pot s nu fie cele eseniale (11). Alte dezavantaje ale acestui mod de analizare sunt acelea
c computerul nu poate opera dect pe text integral i, nu n ultimul rnd, costurile mai ridicate
dect pentru indexatori umani(10).
Oricum, pare puin probabil ca profesionalismul bibliotecarului calificat s poat fi nlocuit
de inteligena artificial n viitorul previzibil. Creativitatea, talentul i capacitatea intelectual
uman sunt deosebite i net superioare (6).
BIBLIOGRAFIE
1) FOLEA, Titel : China - Marea Revoluie Informatic - n : Lumea nr. 7(87) 2000, p.25
2) NEGROPONTE, Nicholas - Era digital. - Bucureti : All, 1990
3) LANCASTER, F. W. : Indexing and abstracting. - 2nd ed. - London : Library Association
Publishing, 1998
4) BOWCOCK, Tim : Library futures : Striking the balance - n : APLS, Mar.99, Vol.12, Issue1,
p.31
5) BUTCHER, Karyle : reflections on academic librarianship - n : Journal of Academic
Librarianship, Sep.99, Vol.25, Issue5, p.350
6) MUSIKER, Reuben : Some reflections and thoughts on the future of books and libraries - n :
South-African Journal of Library and Information Science, Dec.98, Vol.66, Issue 4, p.176
7) YOUNGER, Jennifer A. : Ressources description in the digital age - n : Library Trends, Winter
97, Vol. 45, Issue 3, p.462
8) NEAVILL, Gordon B. : Utilizarea n comun a resurselor - n : Necesitile utilizatorilor i
familiarizarea cu resursele informaionale n pragul mileniului - ed. : ANGHELESCU, Hermina G.
B. ; ZNESCU, Gabriel. - Timioara : Brumar, 2000
9) GORMAN, Michael : What is the future of cataloguing and cataloguers ? - n : 63rd IFLA
General Conference : Conference Program and Proceedings, August 31 - Sep. 5, 1997
10) MANDEL, Carol A. ; WOLVEN, ROBERT : Intellectual access to digital documents : joining
proven principles with new technologies - n : Electronic ressources : selection and bibliographic
control - ed. : PATTIE, Ling-yuh W. ; COX, Bonnie-Jean. - New York : The haworth Press, 1996
11) KENT, Allen : From the documentation pitt - n : Library Journal, Oct. 15, 1994
12) TENNANT, Roy : Digital libraries - Library Journal, 10/15/98, Vol. 123, Issue 17, p.28
13) BIDDISCOMBE, Richard : Training for IT. - London : Library Association Publishing, 1997
14) WETHERLY, June : Management of training and staff development. - London : Library
Association Publishing, 1996
15) BLUCK, Robert : Staff development for subject librarians - n : Staff development in academic
libraries : present practices and future challenges - ed. : OLDROYD, Margaret. - London : Library
Association Publishing, 1996