Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCURESTI
Facultatea de Contabilitate si Informatica de gestiune
ADUNAREA GENERALA LA O
SOCIETATE CU RASPUNDERE
LIMITATA
PRECIZARI PREALABILE
Societatea cu raspundere limitata este forma de societate comerciala aparuta mai tarziu in
activitatea comerciala. Prima oara a fost reglementata in 1892 in Germania, fiind preluata in
1925 in Franta, iar in Romania si-a gasit consacrarea abia prin Legea nr.31/1990, privind
societatile comerciale.
Aceasta forma de societate s-a ivit din nevoia de a satisface anumite cerinte ale activitatii
comerciale. Intr-adevar, societatile de persoane (in special societatea in nume colectiv) asigurau
conditiile pentru folosirea capitalurilor mici, iar societatile de capitaluri (mai cu seama societatea
pe actiuni) erau adecvate utilizarii capitalurilor mari, destinate unor afaceri de mare anvergura.
Era nevoie de o forma de societate care sa fie adaptata exigentelor fructificarii capitalurilor
mijlocii. Acest lucru s-a realizat prin formarea societatii cu raspundere limitata, ca forma mixta,
care imprumuta anumite caractere atat de la societatile de persoane, cat si de la societatile de
capitaluri.
Ca si in cazul societatilor in nume colectiv, societatea cu raspundere limitata se bazeaza pe
increderea asociatilor. Datorita acestui fapt, numarul asociatilor este limitat, iar partile sociale nu
sunt liber cesibile.
Intocmai ca si in cazul societatii pe actiuni, in societatea cu rapsundere limitata asociatii
raspund pentru obligatiile sociale in limita aporturilor lor.
Datorita avantajelor pe care le ofera, societatea cu raspundere limitata are o mare raspandire
in activitatea comerciala.
b) Capitalul social este divizat in anumite fractiuni denumite parti sociale. Aceste parti
sociale nu sunt reprezentate prin titluri negociabile.
c) Asociatii raspund pentru obligatiile sociale numai in limita aportului lor.
In cazul societatii cu raspundere limitata, legea nu face distinctie intre adunarea ordinara si
cea extraordinara, art.194 din Legea societatilor comerciale enumerand atributiuni care, in cazul
societatii pe actiuni, se regasesc fie in competenta adunarii ordinare, fie in competenta adunarii
extraordinare. Astfel, sunt de competenta adunarii generale a asociatilor urmatoarele hotarari :
(a) Aprobarea situatiiilor financiare si stabilirea profitului net;
(b) Desemnarea administratorilor si cenzorilor/auditorilor financiari, revocarea lor si
descarcarea acestora din gestiune;
(c) Urmarirea administratorilor si/ sau cenzorilor/auditorilor financiari pentru daunele
pricinuite societatii;
(d) Modificarea actului constitutiv;
(e) Orice alta hotarare pentru care Legea societatilor comerciale cere aprobarea hotararii
adunarii generale, ordinare sau extraordinare, a actionarilor cu exceptia celor care sunt
proprii sau doar societati pe actiuni (in principui, cele care sunt incompatibile cu caracterul
intuitu personae al societatii cu raspundere limitata);
Ca organ de deliberare, adunarea generala este chemata sa decida, atat asupra unor
probleme obisnuite pentru viata societatii, cat si asupra unor probleme deosebite, care vizeaza
elementele fundamentale ale existentei societatii.
Avand in vedere aceasta situatie, in cazul societatii pe actiuni sau in comandita pe actiuni,
legea reglementeaza adunarea ordinara si extraordinara, cu precizarea atributiilor fiecareia si a
conditiilor de cvorum si majoritate cerute pentru luarea hotararilor.
In urma modificarilor aduse Legii nr.31/1990 au fost institutionalizate si adunarile speciale,
la care pariticipa anumite categorii de actionari.
In cazul societatilor cu raspundere limitata, desi legea nu face distinctie intre cele doua
adunari, totusi ea stabileste conditii de cvorum si majoritate diferite, in functie de natura
problemelor care fac obiectul deliberarii.
In ceea ce priveste caracterizarea adunarilor generale ca fiind ordinare si extraordinare (asa
cum este ea prezentata in art.72 si 75 ale Legii nr.31/1990 pentru societatea pe actiuni ), se
considera ca , desi nu exista trimiteri exprese la aceste articole care sa se aplice astfel societatii
cu raspundere limitata, ele pot fi folosite cu titlu de exemplu. Mai mult, conform art.145 al legii,
se prevede ca adunarea asociatilor trebuie convocata cel putin o data pe an sau de cate ori este
necesar. Pe cale de intrepretare, se poate sustine ca asociatii vor putea delimita , prin actele
constitutive, ce decizii sunt specifice unei adunari ordinare, respectiv uneia extraordinare.
ADUNAREA ORDINARA
Aceasta adunare se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult patru luni de la incheierea
exercitiului financiar. Ea se va tine la sediul societatii si in localul indicat in convocare.
Adunarea ordinara poate sa discute si sa decida asupra oricarei probleme inscrise in ordinea
de zi. Potrivit legii, adunarea generala este obligata sa discute, sa aprobe sau sa modifice situatia
financiara anuala, pe baza raporturilor administratoilor si cenzorilor; sa se pronunte asupra
gestiunii administratorilor; sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si, dupa caz, programul
de activitate pe exercititul urmator etc (art.111 din Legea nr.31/1990).
In societatea cu raspundere limitata, asupra problemelor obisnuite, adunarea decide prin
votul reprezentand majoritatea absoluta a asociatilor si a partilor sociale (art.187 din legea
nr.31/1990); in cazul societatii in nume colectiv si societatii in comandita simpla, hotararile
luandu-se prin votul asociatilor ce reprezinta majoritatea absoluta a capitalului social.
Cum se poate obseva, luarea deciziilor in adunarea generala are la baza principiul
majoritatii. De regula, legea are in vedere majoritatea in capital, iar nu majoritatea in numar.
Exceptional, in cazul societatii cu raspundere limitata, legea cere o dubla majoritate, in numarul
partilor sociale (capital) si in numarul asociatilor. Prin majoritate sau majoritate absoluta, legea
intelege jumatate plus unu.
ADUNAREA EXTRAORDINARA
Aceasta adunare poate fi convocata ori de cate ori e nevoie sa se ia o hotarare privitoare la
probleme ce depasesc nivelul celor obisnuite (art.75 din Legea nr.31/1990). Adunarea generala
extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar a se lua o hotarare pentru :
(a) schimbarea formei juridice a societatii;
(b) mutarea sediului social;
(c) schimbarea obiectului de activitate al societatii;
(d) prelungirea duratei societatii;
(e) marirea capitalului social;
(f) reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisiunea de noi actiuni;
(g) fuziunea cu alte societati;
(h) dizolvarea anticipata a societatii;
(i) conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta;
(j) conversia unei categorii de obligatiuni in alta categorie au in actiuni;
(k) emisiunea de noi obligatiuni;
(l) orice alta modificare a actului constitutiv sau alta hotarare pentru care este ceruta
aprobarea adunarii generale extraordinare.
Adunarea generala extraordinara va putea delega Consiliul de Administratie sau, dupa caz,
administratorul unic in conditiile prevazute de actul constitutiv . In societatea cu raspundere
limitata, administratorii sunt obligati sa convoace adunarea generala o data pe an sau ori de cate
ori este necesar.
Intrucat vizeaza probleme grave pentru viata societatii, conditiile de cvorum si majoritate
sunt mai riguroase.
Potrivit legii, adunarea generala extraordinara poate delega consiliului de administratie sau,
dupa caz, administratotrului unic, exercitiul atributiilor sale privind : mutarea sediului social,
schimbarea obiectului de activitate al societatii, majorarea capitalului social, reducerea
capitalului social sau reintregirea lui prin emisiunea de noi actiuni si conversia actiunilor dintr-o
categorie in cealalta (art.114 din Legea nr.31/1990 ). Delegarea se poate realiza prin actul
constitutiv sau hotararea adunarii generale extraordinare.
In societatea cu raspundere limitata, pentru hotararile avand ca obiect modificarile
contractului de societate sau ale statutului este necesar votul tuturor asociatilor , afara de cazurile
cand legea sau actul constitutiv dispune altfel (art.187 din Legea nr.31/1990).
COMUNICAREA CONVOCARII
Convocarea trebuie adusa la cunostinta asociatilor. Modalitatea de instiintare a
asociatilor este diferita, tinand seama de forma societatii, in special de numarul asociatilor.
In societatea cu raspundere limitata, datorita faptului ca aceasta nu poate avea mai mult
de 50 de asociati, comunicarea convocarii se face printr-o scrisoare recomandata, daca din actele
constitutive nu s-a prevazut o alta modalitate (art.190, alin.(3) din Legea nr.31/1990).
O situatie speciala apare atunci cand, pana la data tinerii adunarii generale, unul din
asociati decedeaza. Intr-o prima ipoteza, adunarea generala nu poate refuza succesorului
calitatea de asociat si, deci, dreptul la vot daca actele constitutive ale societatii prevad o clauza
de continuare cu mostenitori si sunt respectate prevederile art.150, alin.3 al legii. Intr-o a doua
ipoteza, daca actele constitutive ale societatii nu au clauza de continuare cu mostenitori, se vor
aplica prevederile art.150, alin.2 al legii, si deci, mostenitorii nu pot vota in adunarea generala, ci
au doar dreptul la plata partilor sociale pe care le mostenesc, conform ultimului bilant aprobat.
O alta problema se ridica in situatia cand o parte sociala este dobandita prin succesiune de
doua sau mai multe personae coindivizare. In vederea exercitarii dreptului la vot si in lipsa unor
prevederi legale exprese pentru societatea cu rapsundere limitata, se va aplica prin analogie
textul art.68, alin.2, 3, 4, aplicabil societatii pe actiuni, coroborat cu alin.150 alin. final (chiar
daca se refera la alta solutie, el contine totusi o norma de principiu). Astfel, solutia ar fi ca,
coindivizarii sa desemneze dintre ei un reprezentant comun care sa exercite drepturile si
obligatiile ce rezulta din detinerea partii sociale, deci si dreptul de vot. Iar daca coindivizarii
detin mai multe parti sociale, ei pot opta pentru iesirea din diviziune (ce ar avea drept efect
titularizarea succesorilor pe fiecare parte sociala sau pentru desemnarea unui reprezentant
comun).
La adunarile generale ale asociatilor mai participa, dar fara drept de vot (de regula cu
precizarile facute mai jos), administratorii si cenzorii. Scopul participarii asociatilor la adunarile
generale este exercitarea dreptului de vot fata de problemele supuse dezbaterii pe ordinea de zi.
Legea nr.31/1990 instituie un regim strict privind votul in adunarile generale ale asociatilor
societatilor cu raspundere limitata, astfel incat sa se asigure deplina corectitudine in formarea
vointei sociale.
Astfel, poitrivit art.141 alin.1 din Legea nr.31/1990, fiecare parte sociala da dreptul la un
vot. Se pune problema daca textul legal are in vedere partile sociale subscrise si varsate sau
numai pe cele varsate. Se considera ca fata de spiritul legii, atunci cand se reglementeaza
diferite sanctiuni legate de intarzierea efectuarii varsamintelor datorate, sa va intelege ca , prin
actele constitutive, in societatea cu raspundere limitata, asociatii nu pot ingradi exercitarea
dreptului de vot in adunarile generale de efectuarea varsamintelor datorate. Astfel, textul legal
trebuie interpretat in sens larg, adica votul corespunde unei parti sociale subscrise. Solutia
contrara ar fi clauza ilicita in spiritul art.5 c.civ.rom si art.86 al Legii nr.31/1990. In plus,
pornind de la norma prevazuta in art. 200 al legii, mai trebuie sa intelegem ca partile sociale
subscrise trebuie integral varsate la constituirea societatii. Deasemenea, art.141 alin.2 si art.49 la
care trimite art.145 alin.3 din Legea nr.31/1990 impun suspendarea dreptului de vot al
asociatilor in problem care ii implica personal, cum ar fi :
- deliberari referitoare la aporturile in natura ale acelui asociat sau alte acte juridice incheiate
intre el si societate, sau
deliberari referitoare la operatii in care ascociatul are pe cont propriu sau pe contul altuia
interese contrare societatii.
ADOPTAREA HOTARARILOR
Hotararile adunarii generale se iau prin vot deschis. In mod exceptional, votul secret este
obligatoriu, oricare ar fi prevederile actelor constitutive, pentru alegerea membrilor consiliului de
administratie si a cenzorilor, pentru revocarea lor si pentru luarea hotararilor referitoare la
raspunderea administratorilor (art.129 din Legea nr.31/1990)
In cazul societatilor cu raspundere limtata, votarea se face si prin corespondenta, daca prin
statutul societatii s-a prevazut o atare modalitate de vot.
nr.31/1990 ).
BIBLIOGRAFIE
Stanciu Carpenaru, Drept commercial roman, editia 5, editura All Beck, Bucuresti,
2004
Conf. univ.dr. Cornelia Lefter, SRL-solutii teoretice si practice pentru intreprinzatori,
editura Economica, 1996
Romul Petru Vonica, Dreptul societatilor comerciale, editura Holding Reporter, 1998