Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Indrumar Protocol 2010
Indrumar Protocol 2010
Direcia Protocol
2010
Ghid de protocol
CUPRINS
Seciunea 1 efii de misiune
1.1. Agrementul
10
10
11
12
12
12
13
13
14
14
14
15
Ghid de protocol
15
3.9. Radiocomunicaii
16
18
19
20
21
21
22
22
Anexe
24
Ghid de protocol
Ghid de protocol
8.00, directorul Direciei Protocol sau adjunctul acestuia va face o vizit protocolar efului
de misiune la reedina acestuia sau la sediul ambasadei n prima zi lucrtoare dup
sosirea la post a efului de misiune, respectiv cu o zi lucrtoare nainte de plecarea
definitiv din Romnia.
ambasadorul
extraordinar
Romnia")
plenipoteniar
al.
Ghid de protocol
Sa
preedintele/Regele/mpratul
...,
Poz oficial
Ghid de protocol
Direcia Protocol va informa, n timp util, eful de misiune n legtur cu data i ora
la care sunt programate primirile solicitate.
Vizitele de rmas bun la preedinii celor dou Camere ale Parlamentului Romniei
i la conducerile celorlalte autoriti centrale i locale ale statului romn sunt solicitate
direct de ctre misiunea diplomatic.
1.6. nsrcinaii cu afaceri en pied i ad interim
1.6.1. nsrcinaii cu afaceri en pied
Intenia statului acreditant de a numi la conducerea misiunii sale diplomatice din
Romnia a unui nsrcinat cu afaceri en pied se notific Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
Se consider c nsrcinatul cu afaceri en pied i-a asumat funciile dup ce a
prezentat conducerii Ministerului Afacerilor Externe scrisoarea de cabinet.
1.6.2. nsrcinaii cu afaceri ad interim
Dac postul de ef de misiune este vacant sau dac eful de misiune nu i poate
exercita funciile, un nsrcinat cu afaceri ad interim funcioneaz cu titlu provizoriu ca ef
al misiunii. Numele nsrcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor
Externe Direcia Protocol fie de ctre eful misiunii, fie, n cazul n care acesta este
mpiedicat s fac acest lucru, de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
nsrcinatul cu afaceri ad interim nu poate notifica desemnarea altui diplomat din
cadrul misiunii n calitate de nsrcinat cu afaceri ad interim. Desemnarea unui nou
nsrcinat cu afaceri ad interim se notific Ministerului Afacerilor Externe Direcia
Protocol de ctre Ministerul Afacerilor Externe al statului acreditant.
1.7. Consulii generali
Statul acreditant notific, pe canale diplomatice, Ministerului Afacerilor Externe
Direcia Protocol desemnarea unui consul general. Notificarea, sub form de patent sau
un act similar, se ntocmete pentru fiecare numire, atestnd calitatea i indicnd numele
i prenumele, categoria i clasa, circumscripia consular i sediul postului consular.
Consulul general este admis s-i exercite funciile de ndat ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul.
Ghid de protocol
Dac consulul general este mpiedicat s-i exercite funciile sau dac postul su
este vacant, un gerant interimar poate aciona, cu titlu provizoriu, n calitate de ef al de
post consular. Numele i prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului
Afacerilor Externe Direcia Protocol fie de ctre misiunea diplomatic a statului
acreditant, fie, n lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant n Romnia, de ctre eful
postului consular, fie, n cazul cnd acesta este mpiedicat s o fac, de ctre Ministerul
Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui s fie fcut n prealabil.
Ghid de protocol
Ghid de protocol
Direcia Protocol. Nota Verbal va trebui s cuprind datele de identificare ale persoanei
n cauz, precum i menionarea diplomatului n serviciul cruia urmeaz s fie angajat.
2.5. Personalul angajat pe plan local
n conformitate cu prevederile legale n vigoare, contractele individuale de munc
ncheiate de misiunile diplomatice, oficiile consulare i reprezentanele organizaiilor
internaionale acreditate n Romnia cu cetenii romni, n calitate de personal angajat pe
plan local, se nregistreaz, n mod obligatoriu, la Inspectoratul Teritorial de Munc al
Municipiului Bucureti, respectiv la inspectoratele teritoriale de munc unde acestea i au
sediul.
Nenregistrarea contractelor individuale de munc ncheiate cu cetenii romni
reprezint o nclcare a reglementrilor n vigoare din Romnia i contravine uzanelor
internaionale n materie.
10
Ghid de protocol
anexa copia declaraiei dat de ctre titularul crii la Secia de Poliie pe raza creia s-a
constatat evenimentul.
2.7. Viza diplomatic i viza de serviciu
Viza diplomatic i viza de serviciu permit intrarea n Romnia, pentru o edere, de
regul, de lung durat, strinilor titulari ai unui paaport diplomatic, respectiv de serviciu,
care urmeaz s ndeplineasc o funcie oficial ca membri ai unei reprezentane
diplomatice sau ai unui oficiu consular al statului de apartenen n Romnia.
Aceste tipuri de vize se elibereaz titularilor de paapoarte diplomatice, respectiv
de serviciu sau asimilate acestora, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe al statului
trimitor sau a unei reprezentane diplomatice ori consulare a acestuia, precum i
membrilor de familie, mpreun cu care titularul locuiete, i sunt valabile pe perioada
misiunii sau n conformitate cu nelegerile bilaterale la care Romnia este parte.
11
Ghid de protocol
12
Ghid de protocol
13
Ghid de protocol
14
Ghid de protocol
ai oficiilor consulare i ai
reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot deine, purta i folosi arme de
aprare i paz, de autoaprare, de tir, de vntoare, de panoplie sau de colecie, pe
baz de reciprocitate sau n condiiile stabilite prin acorduri bilaterale, n conformitate cu
prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor i muniiilor.
15
Ghid de protocol
reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot procura de la armurierii autorizai
din Romnia arme de foc, precum i muniie aferent armelor legal deinute n baza
autorizaiei eliberate de Inspectoratul General al Poliiei Romne, cu avizul Ministerului
Afacerilor Externe.
3.9. Radiocomunicaii
Potrivit legislaiei speciale din domeniul comunicaiilor electronice, respectiv
conform art. 13 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 79/2002 privind cadrul
general de reglementare a comunicaiilor, aprobat cu modificri i completri prin Legea
nr. 591/2002, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i legislaiei secundare
asociate, utilizarea spectrului de frecvene radio, att pentru utilizrile cu caracter
permanent ct i ocazional, cu prilejul vizitelor la nivel nalt n Romnia, este permis
numai dup obinerea unei licene acordate.
Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru instalarea i
operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile diplomatice, n diverse benzi
de frecvene atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, att pentru utilizrile cu caracter
16
Ghid de protocol
permanent, ct i pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat
(Anexa 9). In cazul utilizrii mai multor staii, trebuie completat cte un formular pentru
fiecare staie n parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi nsoit i de: o copie
de pe documentul prin care se acord accesul la segmentul spaial al sistemului de satelii
utilizat, din partea unei firme autorizate n acest sens (document care s cuprind cel puin
meniuni privind sistemul de satelii, poziia orbital a acestuia, frecvena de emisie,
frecvena de recepie, lrgimea de band i EIRP utilizate de staia de comunicaii prin
satelitul n cauz) i de copii de pe documentaiile cuprinznd datele tehnice relevante ale
antenei i echipamentului. Solicitarea de autorizare i documentele de autorizare emise de
Autoritatea Naional pentru Administrare i Reglementare n Comunicaii vor fi transmise
prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol.
n scopul asignrii frecvenelor de lucru, cu asigurarea proteciei radioelectrice,
pentru satisfacerea necesitilor de comunicaii radio mobile (n serviciul mobil terestru) ale
delegaiilor strine, cu ocazia vizitelor la nivel nalt, este necesar ca solicitarea s cuprind
datele tehnice i operaionale precizate n Anexa 8. Misiunea diplomatic va transmite
Ministerului Afacerilor Externe Direcia Protocol solicitarea de obinere a autorizrii
utilizrii frecvenelor radio cu cel puin 15 zile nainte de data nceperii evenimentului.
17
Ghid de protocol
efi de state
Prim-minitri
Viceprim-minitri
Minitri
18
Ghid de protocol
reprezentanelor
organizaiilor internaionale acreditate n Romnia pot beneficia de permise de acces tip
S, valabile n zonele de acces restricionat din cadrul Aeroportului Internaional Henri
Coand, pe baza exclusiv a reciprocitii.
19
Ghid de protocol
siguran i introducerea acestora pe tot mai multe aeroporturi din lume, inclusiv din
Romnia.
n conformitate cu prevederile Programului Naional de Securitate Aeronautic,
adoptat n 2004, pasagerii care se mbarc pentru un zbor pe unul din aeroporturile din
Romnia sunt supui controlului de securitate pentru a preveni introducerea articolelor
interzise n punctele critice din zonele cu acces limitat securizate sau la bordul
aeronavelor. Bagajele de cabin ale pasagerilor care se mbarc pentru zbor sunt supuse
controlului de securitate.
Pasagerii posesori ai paapoartelor diplomatice, precum i bagajele de cabin ale
acestora se supun acelorai controale de securitate, cu excepia valizei diplomatice dac
aceasta poart semnele exterioare vizibile ale caracterului acesteia.
20
Ghid de protocol
diplomatice
nsoite,
respectiv
obligativitatea
existenei
semnelor
21
Ghid de protocol
22
Ghid de protocol
a. Preedintele Romniei;
b. Preedintele Senatului;
c. Preedintele Camerei Deputailor;
d. Primul-ministru al Guvernului.
n situaii deosebite, care impun deplasarea n regim de urgen, pot beneficia de
nsoirea cu echipaje de poliie i minitrii din Guvernul Romniei sau omologi din
strintate aflai exclusiv n vizit oficial n Romnia, precum i efii misiunilor
diplomatice, cu ocazia depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea nsoirii cu echipaje
de poliie se face de ctre instituia care organizeaz i asigur derularea respectivei vizite
oficiale.
23
Ghid de protocol
ANEXE
24
ANEXA 1
Formular A
Fotografie
Photo
Photo
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Cetenia
Citoyennete
Citizenship
Naionalitatea
Nationalite
Nationality
25
Religia
Religion
Religion
Valabilitatea paaportului i
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
26
affaires, etudes)
Have you been in Romania before?
If yes, state when and the purpose
(official, tourist, business, studies)
Starea civil
necstorit
cstorit
divorat
Etat civil
Marital status
celibataire
single
marie(e)
married
divorce(e)
divorced
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous names
Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania
Data i locul
naterii
Date et lieu de
naissance
Date and place of
birth
Semntura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
27
28
ANEXA 2
Formular B
Fotografie
Photo
Photo
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Cetenia
Citoyennete
Citizenship
29
Naionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Funcia
Fonction
Function
Valabilitatea paaportului i
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
30
Starea civil
necstorit
cstorit
divorat
Etat civil
Marital status
celibataire
single
marie(e)
married
divorce(e)
divorced
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous names
Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania
Data i locul
naterii
Date et lieu de
naissance
Date and place of
birth
Semntura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
31
32
ANEXA 3
Formular C
Fotografie
Photo
Photo
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Cetenia
Citoyennete
Citizenship
Naionalitatea
Nationalite
Nationality
33
Religia
Religion
Religion
Valabilitatea paaportului i
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
34
Starea civil
necstorit
cstorit
divorat
Etat civil
Marital status
celibataire
single
marie(e)
married
divorce(e)
divorced
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous names
Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania
Data i locul
naterii
Date et lieu de
naissance
Date and place of
birth
Semntura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
35
ANEXA 4
Formular D
Fotografie
Photo
Photo
Numele
Nom
Surname
Prenumele
Prenom
First names
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous surnames
Cetenia
Citoyennete
Citizenship
36
Naionalitatea
Nationalite
Nationality
Religia
Religion
Religion
Valabilitatea paaportului i
organul emitent
Validite du passeport et autorite qui
l`a delivre
Date of expiry and issuing authority
37
Starea civil
necstorit
cstorit
divorat
Etat civil
Marital status
celibataire
single
marie(e)
married
divorce(e)
divorced
Nume anterioare
Noms anterieurs
Previous names
Date de l`entree en
Roumanie
Date of entry into Romania
Data i locul
naterii
Date et lieu de
naissance
Date and place of
birth
Semntura titularului
Signature du titulaire
Applicant`s signature
Data
Date
Date
38
39
ANEXA 5
Formular A
Nr. ______________
Data ______________
CERERE DE IMPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru produse de larg consum)
Sigiliul misiunii,
40
ANEXA 6
Formular B
Nr. ______________
Data ____________
CERERE DE IMPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru autovehicule i produse de folosin ndelungat)
Sigiliul misiunii,
______________
* Se taie meniunile care nu corespund.
** Se anexeaz documentele care nsoesc transportul.
41
ANEXA 7
Formular C
Nr. ______________
Data ___________
CERERE DE EXPORT
N SCUTIRE DE TAXE VAMALE
scutire
de
taxe
vamale
pentru
urmtoarele
bunuri
ce
vor
fi
exportate
___________________________________________________________________________________ prin
vama ______________________________________ de ctre ___________________________________
________________________________________, calitatea _____________________________________,
titular al legitimaiei nr.: ________________________.
Denumirea bunurilor: _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Valoarea n lei: _______________________________ Greutatea: _________________________________
Marca
nr.
de
fabricaie
(pentru
produse
industriale):
_____________________________________________
______________________________________________________________________________________
Proveniena bunurilor: ____________________________________________________________________
Documente anex*: _____________________________________________________________________
Sigiliul misiunii,
42
ANEXA 8
Date tehnice i operaionale necesare n vederea
autorizrii utilizrii frecvenelor cu caracter ocazional,
pentru staii radio n serviciul mobil terestru
Zona de acoperire radio (aria utilizrii) / The radio coverage area (area of use):
Perioada de utilizare a frecvenelor solicitate / The period during the use of
frequencies are requested:
Tipul i numrul echipamentelor radio care se intenioneaz a fi utilizate/ The type
and number of radio equipment:
Frecvene solicitate/ Banda de frecvene / Requested frequencies/ Frequency band:
- gama de frecvene n care funcioneaz echipamentele radio / the frequency
range of the equipment (in which the equipment operate):
- ecartul de frecvene programabil ntre canalele adiacente / channel spacing :
- frecvenele de lucru preferate i o list alternativ a frecvenelor de lucru
acceptabile;/ the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable
frequencies:
configuraia reelei radio / the radio network configuration:
-
cu staie fix (de baz) i mobile/portabile / with base station and/or portable
stations:
simplex / simplex
puterea efectiv radiat maxim a staiilor fixe / mobile/ the maximum effective
radiated power of the fixed /mobile stations:
-
43
ANEXA 9
Datele tehnice necesare obinerii documentelor de autorizare pentru instalarea i
operarea staiilor de comunicaii prin satelit de ctre misiunile diplomatice
Informaii generale:
Tip staie: terminal VSAT
Natura informaiilor transmise:
voce
date
...
Date
tehnice
despre
echipamente
semnalele
transmise/recepionate:
la recepie (dBi):
..
Tip modulaie:
Tip multiplexare: ..
Mod acces: ..
Capacitate transmisie: ..
Densitate maxim de putere
Temperatura de zgomot
E.I.R.P (dbW): .
la emisie (dbW/Hz): .. la recepie (K): ..
44
45