Sunteți pe pagina 1din 15

ACORD DE PARTENERIAT

Seciunea 1 CADRUL LEGAL


Acest Acord de Parteneriat se bazeaz pe urmtorul cadru legal:
a) Protocolul 38b la Acordul Spaiului Economic European privind Mecanismul Financiar al Spaiului
Economic European 2009-2014,
b) Regulamentul de implementare al Mecanismului Financiar al Spaiului Economic European 20092014,
c) Contractul de finanare pentru execuie proiect de cercetare implementat n cadrul Mecanismului
Financiar al Spaiului Economic European 2009-2014, denumit n continuare "Contract".

Seciunea 2 PRILE
Prile, avnd o experien considerabil n domeniul n cauz, au depus la Operatorul de Program o
propunere de proiect la competiia de propuneri de proiecte a Programului Cercetare n Sectoare Prioritare
finanat prin granturile SEE.
Prile doresc s precizeze sau s completeze angajamentele obligatorii dintre ele, n plus fa de prevederile
Contractului.
Contractul reglementeaz prevederile dintre Promotorul de Proiect i Operatorul de Program.
Acordul de Parteneriat reglementeaz prevederile dintre Promotorul de Proiect i Partenerii de Proiect.
[Numele oficial al Promotorului de Proiect cum este el identificat n Contract i detaliile de contact],
Promotorul de Proiect,
[Numele oficial al Partenerilor de Proiect aa cum se identific ei n Contract i detaliile de contact],
Partenerii de Proiect,1
Denumii n continuare, mpreun sau individual, Prile sau Parte Referitor la proiectul cu titlul , denumit n continuare "Proiectul", se convine dup
cum urmeaz:

Seciunea 3:DEFINIII
3.1 Definiii

1Vor fi inclui toi Partenerii de Proiect

Cuvintele care ncep cu o liter mare vor avea sensul definit, fie aici, fie n Regulament, inclusiv anexele sale,
fie n Contract, inclusiv anexele sale, fr necesitatea de a se replica termenii specifica i aici.
3.2 Definiii suplimentare
Planul de Parteneriat - nseamn descrierea activitilor i bugetului corespunztor parteneriatului agreat
conform Anexei II Planificarea proiectului a Contractului, inclusiv planificarea pl ilor conform Anexei VI
Calendarul de Pli a Contractului, cu respectarea bugetului proiectului aprobat (actualizat pe baza deciziei de
finanare a Operatorului de Program);
Bugetul Parteneriatului reprezint alocarea tuturor resurselor din bugetul Proiectului i/sau din bugetul
propriu pentru activitile definite n Planul de Parteneriat.
Necesar pentru implementarea Proiectului drepturile de acces sunt necesare dac, fr acordarea acestor
drepturi de acces, realizarea sarcinilor atribuite Pr ii care primete aceste drepturi ar fi imposibil, ntrziat
semnificativ, sau ar necesita resurse financiare i umane suplimentare.
Necesar pentru utilizarea propriilor rezultate - drepturile de acces sunt necesare dac, fr acordarea acestor
drepturi de acces, utilizarea rezultatelor ar fi imposibil din punct de vedere tehnic sau legal.
Software nseamn o secven de instruciuni ce execut un proces, sau poate fi transformat ntr-o form
executabil, pe un calculator, proces stabilit pentru orice fenomen fizic.

Seciunea 4: SCOPUL
Scopul prezentului Acord de Parteneriat este de a specifica n cadrul Proiectului relaia ntre Pri, n special n
ceea ce privete organizarea activitilor ntre Pr i, managementul Proiectului, precum i drepturile i
obligaiile Prilor n ceea ce privete, printre altele, rspunderea, drepturile de acces i de solu ionare a
litigiilor.

Seciunea 5: INTRAREA N VIGOARE, DURATA I NCETAREA


5.1 Intrarea n vigoare
O entitate devine Parte a prezentului Acord de Parteneriat n momentul semnrii prezentului Acord de
Parteneriat de ctre un reprezentant autorizat.
Acest Acord de Parteneriat va avea efect de la data semnrii Contractului.
5.2 Durata i ncetarea
Acest Acord de Parteneriat va continua s fie n vigoare pn la ndeplinirea complet a tuturor obliga iilor
asumate prin Contract i n conformitate cu prezentul Acord de Parteneriat.
Cu toate acestea, acest Acord de Parteneriat sau participarea uneia sau mai multor Pr i la acesta poate fi
reziliat n conformitate cu termenii acestui Acord de Parteneriat.

n cazul n care Operatorul de Program nu atribuie Contractul sau reziliaz Contractul sau participarea unei
Pri nceteaz, acest Acord de Parteneriat nceteaz n mod automat n privin a Pr ii / Pr ilor afectate, cu
excepia prevederilor care intr sub incidena art. 5.3 din acest Acord de Parteneriat.
5.3 Supravieuirea drepturilor i obligaiilor
Prevederile referitoare la drepturile de acces i confiden ialitate, pentru perioada de timp men ionat n acest
acord, precum i cele referitoare la rspundere, legea aplicabil i solu ionarea litigiilor vor fi valabile i dup
expirarea sau rezilierea prezentului Acord de Parteneriat.
ncetarea valabilitii acordului pentru una dintre Pr i nu va afecta drepturile i obliga iile preexistente ale
acesteia. Aceasta include obligaia de a furniza toate datele, livrabilele i documentele pentru perioada
participrii sale.

SECIUNEA 6: RESPONSIBILITILE PRILOR


6.1 Principii generale
Fiecare Parte se angajeaz s ia parte la implementarea eficient a Proiectului, s coopereze, s efectueze i s
ndeplineasc, prompt i la timp, toate obligaiile care i revin n temeiul Contractului i al acestui Acord de
Parteneriat care pot fi solicitate n mod rezonabil de la ea i ntr-o manier de bun-credin n modul stabilit
de legislaia naional.
Fiecare Parte se angajeaz s notifice prompt, n conformitate cu structura de conducere a Proiectului, orice
informaie semnificativ, fapt, problem sau ntrziere susceptibil de a afecta Proiectul.
Fiecare Parte va furniza prompt toate informa iile solicitate n mod rezonabil de ctre Consiliul Executiv al
Proiectului sau de ctre Promotorul de Proiect pentru a- i ndeplini sarcinile.
Fiecare Parte va lua msuri rezonabile pentru a asigura acurate ea oricror informa ii sau materiale ce le
furnizeaz celeilalte Pri.
6.2 ntreruperea
n cazul n care Consiliul Executiv al Proiectului identific o ntrerupere de ctre o Parte a obliga iilor care i
revin n temeiul prezentului Acord de Parteneriat (de exemplu: un partener furnizeaz o lucrare de calitate
slab), Promotorul de Proiect sau Partea desemnat de Consiliul Executiv, n cazul n care Promotorul de
Proiect a nclcat obligaiile care i revin n temeiul prezentului Acord de Parteneriat sau a Contractului, va
trimite o notificare scris Prii ce solicit ca aceast nclcare s fie remediat n termen de 30 de zile
calendaristice.
Dac o astfel de ntrerupere este substan ial i nu este remediat n acest termen sau nu se poate remedia,
Consiliul Executiv trebuie s informeze Operatorul de Program, care decide cu privire la aceasta.
6.3 Implicarea unei tere pri
O Parte care intr ntr-un subcontract n cadrul Proiectului rmne singura responsabil pentru ndeplinirea
prii sale relevante din proiect i de respectarea de ctre ter a parte a dispozi iilor prezentului Acord de
Parteneriat. Trebuie s se asigure c implicarea unor ter e pr i nu afecteaz drepturile i obliga iile celorlalte
Pri prevzute n prezentul Acord de Parteneriat i n Contract.

Seciunea 7: RESPONSABILITATEA FA DE CEILALI


7.1 Nu se ofer garanii
n ceea ce privete orice informaie sau materiale (inclusiv rezultate i informa ii preexistente) furnizate n
cadrul Proiectului de ctre o Parte alteia, nu exist nicio garanie cu privire la suficien a i adecvan a lor i nici
cu privire la absena oricrei nclcri a drepturilor de proprietate ale unei ter e pri.
Prin urmare,
-Partea care primete trebuie s fie, n toate cazurile, singura responsabil pentru utilizarea unor astfel de
informaii i materiale, i
nicio Parte ce primete drepturi de acces nu va fi responsabil, n caz de nclcare a drepturilor de
proprietate ale unei tere pri, ce rezult din exercitarea drepturilor de acces ale oricrei altei Pr i.
7.2 Limitrile responsabilitii contractuale
Nicio Parte nu este responsabil fa de orice alt Parte pentru orice pierderi indirecte sau n consecin sau
daune similare, cum ar fi, dar nu sunt limitate numai la, pierderi de profit, pierderi de venituri sau pierderi de
contracte, cu condiia ca un astfel de prejudiciu s nu fi fost cauzat de un act premeditat sau printr-o nclcare
a confidenialitii.
Termenii acestui Acord de Parteneriat nu vor fi interpreta i pentru a modifica sau limita rspunderea legal a
oricrei Pri.
7.3 Daune cauzate terilor
Fiecare Parte este singura rspunztoare pentru orice pierderi, daune sau prejudicii cauzate ter elor pr i
rezultate din executarea obligaiilor Prii respective de ctre aceasta sau n numele su n conformitate cu
prezentul Acord de Parteneriat sau prin utilizarea de ctre aceasta a rezultatelor sau a informa iilor
preexistente.
7.4 Fora Major
Nicio Parte nu va ntrerupe acest Acord de Parteneriat doar dac o astfel de ntrerupere este cauzat de For
Major. Fiecare Parte va notifica Consiliul Executiv cu privire la orice caz de For Major, fr ntrziere
nejustificat. n cazul n care consecin ele For ei Majore pentru proiect nu sunt dep ite n termen de ase
sptmni de la aceast notificare, transferul de sarcini - dac este cazul - va fi decis de ctre Consiliul
Executiv i Operatorul de Program va fi informat n timp util.

SECIUNEA 8: STRUCTURA DE CONDUCERE


8.1 Structura general
Consiliul Executiv este organul de decizie al Parteneriatului.

Promotorul de Proiect este persoana juridic care ac ioneaz n calitate de intermediar ntre Pr i i Operatorul
de Program. Promotorul de Proiect trebuie, n plus fa de responsabilit ile care i revin n calitate de Parte, s
ndeplineasc sarcinile atribuite aa cum este descris n Contract i n acest Acord de Parteneriat.
8.2 Membrii
Consiliul Executiv este format din Directorul de Proiect n calitate de reprezentant al Promotorului de Proiect
i din conductorul echipei de cercetare al fiecrui Partener de Proiect (denumit n continuare "Membru").
Fiecare Membru se consider a fi autorizat n mod corespunztor pentru a delibera, negocia i a decide cu
privire la toate aspectele enumerate la Articolul 8.3.6 din acest Acord de Parteneriat.
Directorul de Proiect prezideaz toate reuniunile Consiliului Executiv, dac nu se decide altfel de ctre
Consiliul Executiv.
Prile sunt de acord s respecte toate deciziile Consiliului Executiv. Acest lucru nu mpiedic Pr ile s
depun o contestaie pentru o rezoluie n conformitate cu dispozi iile de solu ionare a litigiilor.
8.3 Proceduri operaionale ale Consiliului Executiv
8.3.1 Reprezentarea la reuniuni
Orice Membru: ar trebui s fie prezent sau reprezentat la orice ntlnire, poate desemna un nlocuitor sau un
reprezentant pentru a participa i a vota la orice reuniune i participa ntr-o manier cooperant la aceste
reuniuni.
8.3.2 Pregtirea i organizarea reuniunilor
8.3.2.1 Convocarea reuniunilor:
Preedintele convoac reuniunile ordinare ale Consiliului Executiv cel pu in o dat la ase luni i va convoca
de asemenea reuniuni extraordinare n orice moment, la cererea scris a oricrui Membru.
8.3.2.2 Anunarea reuniunilor:
Preedintele va notifica n scris fiecare Membru ct mai curnd posibil i nu mai trziu de 14 zile
calendaristice anterior organizrii unei reuniuni ordinare i cu 7 zile calendaristice anterior unei reuniuni
extraordinare.
8.3.2.3 Comunicarea agendei:
Preedintele transmite agenda n scris fiecrui Membru. Orice Membru poate aduga un punct pe ordinea de zi
a agendei printr-o notificare scris ctre toi ceilal i Membri.
8.3.2.4 Orice decizie poate fi luat, de asemenea, fr o reuniune, n cazul n care pre edintele transmite
tuturor Membrilor un document scris care este apoi semnat de majoritatea stabilit a Membrilor.
8.3.2.5 Reuniunile Consiliului Executiv se pot ine, de asemenea, prin teleconferin sau prin alte mijloace de
telecomunicaii.

8.3.3 Regulile de vot i cvorumul

8.3.3.1 Comitetul Executiv nu delibereaz i nu decide n mod valabil dect dac dou treimi (2/3) din
Membrii si sunt prezeni sau reprezentai (cvorum).
n proiecte cu doi parteneri, dintre care unul este Promotorul de Proiect, Consiliul Executiv nu delibereaz i
nu decide n mod valabil dect dac ambii membri sunt prezeni sau reprezenta i.
8.3.3.2 Fiecare Membru va avea un vot.
8.3.3.3 Prile n culp nu vor vota.
8.3.3.4. Membrii vor cuta o rezolvare amiabil a nen elegerilor. n proiecte cu mai mult de doi parteneri,
deciziile se iau cu o majoritate de dou treimi (2/3) din voturi.
8.3.4 Drepturi de veto
8.3.4.1 Un Membru care poate demonstra c propria sa munc, timpul consumat, costurile, obliga iile,
drepturile de proprietate intelectual sau alte interese legitime ar fi grav afectate de o decizie a Consiliului
Executiv i poate exercita dreptul de veto cu privire la decizia corespunztoare sau la o parte relevant a
deciziei.
8.3.4.2 Atunci cnd este prevzut luarea unei decizii n agenda unei reuniuni, un Membru i poate exercita
dreptul de veto pentru o astfel de decizie numai n cadrul reuniunii.
8.3.5 Minuta reuniunii
8.3.5.1 Preedintele trebuie s elaboreze minuta scris a fiecrei reuniuni, care trebuie s fie nregistrarea
oficial a tuturor deciziilor luate. El va trimite proiectul de minut tuturor Membrilor.
8.3.5.2 Minuta se consider a fi acceptat dac n termen de 15 zile calendaristice de la trimiterea ei niciun
Membru nu a ridicat preedintelui obiecii n scris cu privire la con inutul proiectului minutei.
8.3.5.3 Preedintele va trimite minuta acceptat tuturor Membrilor Consiliului Executiv i Promotorului de
Proiect. Dac i se va solicit, Promotorul de Proiect va furniza Pr ilor copii autentificate.
8.3.6 Deciziile Consiliului Executiv
Consiliul Executiv este liber s acioneze din proprie ini iativ pentru a formula propuneri i s ia decizii n
conformitate cu procedurile stabilite n cadrul acestui acord.
Urmtoarele decizii vor fi luate de ctre Consiliul Executiv:
a) Coninutul proiectului
-

Propuneri de modificare a Proiectului care urmeaz s fie notificate Operatorului de Program

b) Evoluia Parteneriatului
-

Retragerea unei Pri din Parteneriat i aprobarea condi iilor de retragere

Declaraia unei Pri de a fi n culp

Remedieri ce pot fi efectuate de o Parte n culp

ncetarea participrii unei Pri n culp n Parteneriat i msurile referitoare la aceasta

Propunerea ctre Operatorul de Program a schimbrii Directorului de Proiect

Propunerea ctre Operatorul de Program de ncetare a Proiectului i a Acordului de Parteneriat

n cazul unor sarcini anulate ca urmare a unei decizii a Consiliului Executiv, Membrii vor redistribui sarcinile
Prilor interesate. O astfel de redistribuire trebuie s ia n considerare angajamentele legitime luate naintea
deciziilor, care nu pot fi anulate.
8.4 Promotorul de Proiect
8.4.1 Promotorul de Proiect trebuie s fie intermediar ntre Pr i i Operatorul de Program i va ndeplini toate
sarcinile care i sunt atribuite aa cum este descris n Contract i n acest Acord de Parteneriat.
8.4.2 In particular, Promotorul de Proiect este responsabil pentru:
-

monitorizarea respectrii de ctre Pri a obligaiilor acestora

pstrarea actualizat i disponibil a listei de adrese a Membrilor i a altor persoane de contact

colectarea i verificarea conformitii i transmiterii de rapoarte i alte livrabile (inclusiv situa iile
financiare i certificrile aferente) la Operatorul de Program

Transmiterea de documente i informaii legate de Proiect la orice alte Pr i interesate

Gestionarea contribuiei financiare i ndeplinirea sarcinilor financiare

Furnizarea ctre Pri, la cerere, de copii oficiale sau documente originale care sunt n posesia
exclusiv a Promotorului de Proiect, atunci cnd acestea sunt necesare Pr ilor care le solicit.

8.4.3 n cazul n care Directorul de Proiect e ueaz n exercitarea sarcinilor sale de coordonare, Consiliul
Executiv poate propune Operatorului de Program schimbarea Directorului de Proiect.
8.4.4 Promotorul de Proiect nu este ndreptit s acioneze sau s fac declara ii legale n numele unei alte
Pri.
8.4.5 Promotorul de Proiect nu i va depi rolul su dincolo de sarcinile specificate n prezentul Acord de
Parteneriat i n Contract.

SECIUNEA 9: DISPOZIII FINANCIARE


9.1 Principii Generale
9.1.1 Distribuia Contribuiei Financiare
Contribuia financiar a Operatorului de Program pentru Proiect va fi distribuit Partenrilor de Proiect de ctre
Promotorul de Proiect n conformitate cu:
- Bugetul Parteneriatului aa cum este inclus n Planul de Parteneriat
- aprobarea rapoartelor de ctre Operatorul de Program, i
- dispoziiile de plat din Articolul 9.3.

O Parte va fi finanat numai pentru sarcinile sale efectuate n conformitate cu Planul de Parteneriat.
9.1.2 Justificarea Costurilor
n conformitate cu propriile principii i practici uzuale contabile i de gestiune, fiecare Parte va fi singura
responsabil pentru justificarea costurilor sale pe Proiect fa de Operatorul de Program. Nici Promotorul de
Proiect, nici oricare dintre celelalte Pri nu trebuie s fie n nici un fel responsabil pentru astfel de justificri
ale costurilor fa de Operatorul de Program.
9.1.3 Costuri indirecte
Fiecare Parte alege una dintre urmtoarele metode de calcul ale costurilor indirecte:
a. Entiti care au participat la proiecte ale UE, PC7:
Promotorii de Proiect i / sau Partenerii de Proiect care au avut datele lor legale i financiare, ce includeau
Modelul de Cost Indirect (ICM), validat n Facilitatea Unic de nregistrare (URF) din Programul-Cadru
european pentru Cercetare, i au primit un Cod de Identificare Participant (PIC), vor aplica acela i model
pentru costurile indirecte.
Not: n cazul n care instituia a luat parte la proiect(e) UE PC7, va folosi acela i model de cost i rata de
regie aa cum au fost folosite n aceste proiecte.
b. Entiti cu un sistem de contabilitate analitic (fr un cod PC7)
Promotorii de Proiect sau Partenerii de Proiect care au un sistem de contabilitate analitic, care le permite s
identifice cheltuielile indirecte ale unui anumit proiect pot utiliza n bugetele lor cheltuielile indirecte reale.
c. Entiti fr sisteme contabile analitice (fr un cod PC7)
1. Organizaii de Cercetare i IMM-uri: rata fix de 60%
Promotorii de Proiect i Partenerii de Proiect care sunt organiza ii de cercetare i IMM-uri care, din cauza
lipsei unui sistem contabil analitic, nu sunt n msur s identifice cu certitudine cheltuielile lor reale indirecte
pentru proiect, pot opta pentru o rat de 60% din totalul cheltuielilor eligibile directe, cu excep ia cheltuielilor
eligibile directe pentru subcontractare i a cheltuielilor cu resursele puse la dispozi ie de ctre ter i care nu
sunt folosite la sediul Promotorului de Proiect sau Partenerului de Proiect.
2. Alii: rata fix de 20%
Promotorul de Proiect i Partenerii de Proiect care dispun de sisteme contabile analitice pot opta pentru o rat
fix de 20% din totalul cheltuielilor eligibile directe, cu excep ia cheltuielilor directe eligibile pentru
subcontractare i a cheltuielilor cu resursele puse la dispozi ie de ter i care nu sunt folosite la sediul
Promotorului de Proiect sau Partenerului de Proiect.
Metoda adecvat de calcul al costurilor indirecte este indicat n defalcarea bugetului pentru fiecare Parte.
9.1.4 Principii de Finanare
O Parte care cheltuiete mai puin dect cota alocat de la Bugetul Parteneriatului va fi finan at n
conformitate doar cu costurile reale, eligibile i justificate n mod corespunztor.

O Parte care cheltuiete mai mult dect cota alocat de la Bugetul Parteneriatului va fi finan at numai n ceea
ce privete costurile eligibile, justificate n mod corespunztor pn la o sum care nu dep e te cota sa.
Finanarea fiecrei Pri este n conformitate cu Schema de ajutor de stat aprobat pentru Program.
9.1.5 Consecinele financiare ale ncetrii participrii la proiect a unei Pr i
Operatorul de Program va iniia o evaluare intermediar a implementrii proiectului, atunci cnd o Parte
prsete Parteneriatul. Operatorul de Program decide dac Partea restituie toate fondurile primite cu excep ia
bugetului deja cheltuit i acceptat de ctre Operatorul de Program. Mai mult, Partea n culp va suporta orice
costuri suplimentare rezonabile i justificate care apar n sarcina celelorlalte Pr i cu scopul de a ndeplini
sarcinile sale i ale celorlali. Orice costuri suplimentare care nu sunt acoperite de ctre Partea n culp sunt, n
principiu, repartizate celorlalte Pr i proporional cu ponderea lor n costurile totale ale proiectului aa cum
sunt ele prevzute n Bugetul Parteneriatului.
9.2 Bugetul
Bugetul Parteneriatului va fi evaluat n conformitate cu principiile i practicile uzuale de contabilitate i
gestiune ale Prii respective.
9.3 Plile
9.3.1 Plile ctre Pri sunt atribuiile exclusive ale Promotorului de Proiect.
n special, Promotorul de Proiect trebuie:
-

s notifice prompt Partea n cauz de data i componena sumei transferate n contul su bancar,
oferind informaii relevante

s ndeplineasc n bune condiii sarcinile privind administrarea corespunztoare a oricror fonduri i


meninerea conturilor financiare

s se angajeze s in, pentru Operatorul de Program, evidena contribu iei financiare pe Proiect
separat de conturile sale curente, de propriile sale active i bunuri.

9.3.2 Calendarul de pli care conine transferul pl ilor n avans i pl i intermediare ctre Pr i, va fi tratat n
conformitate cu urmtoarele:
Promotorul de Proiect se asigur c toate plile de fonduri corespunztoare Pr ilor primite de la Operatorul
de Program sunt realizate fr ntrzieri nejustificate i nu mai trziu de 10 zile lucrtoare dup ce Promotorul
de Proiect a primit plata de la Operatorul de Program. Costurile acceptate de ctre Operatorul de Program vor
fi pltite Prii n cauz, innd seama de sumele deja pltite pentru perioada respectiv de raportare.
Plile ctre Promotorul de Proiect sunt realizate n func ie de calendarul de implementare al proiectului inclus
n contractul semnat cu Operatorul de Program. Rata pl ii n avans este prevzut n contract.
Promotorul de Proiect poate solicita un avans anual de pn la 90% din bugetul pentru anul respectiv, n
primul an i n anii intermediari ai proiectului. Soldul bugetului anual se plte te dup aprobarea raportului
tiinific i tehnic i avizarea documentaiei de raportare pentru anul n cauz. Plata n avans ctre Promotorul
de Proiect n ultimul an al proiectului nu trebuie s dep easc 70% din bugetul pentru anul respectiv. Plata
final pe proiect se pltete n termen de 10 zile lucrtoare de la evaluarea raportului anual pentru ultimul an
bugetar i a raportului final precum i avizarea favorabil a documentaiei de raportare. Plata n avans se

compenseaz cu cheltuielile raportate n rapoartele anuale sau raportul final. Operatorul de Program poate
pstra cel puin 30% din bugetul pentru ultimul an al proiectului pn cnd raportul final este aprobat.
Operatorul de Program va efectua pli pentru Promotorii de Proiecte, nu mai trziu de 10 zile lucrtoare de la
data semnrii Conveniei de avans.
Dup ce a primit de la Operatorul de Program plata n avans i, dup caz, i soldul bugetului anual,
Promotorul de Proiect face plile pentru fiecare Parte, n maxim 10 zile lucrtoare, n conformitate cu
aceleai reguli de proporie deja menionate (plat n avans de pn la 90% din bugetul pentru anul respectiv
n primul an i n ceilali ani intermediari ai proiectului i pn la 70% din bugetul pentru ultimul an).
Promotorul de Proiect are dreptul s rein de la plat orice sume datorate unei Pr i identificate de ctre
Consiliul Executiv c a nclcat obligaiile care i revin n temeiul prezentului Acord de Parteneriat.
9.3.3. Reguli de schimb valutar
Plata de la Operatorul de Program ctre Promotorii de Proiect se face n lei (RON). Plata de la Promotorul de
Proiect ctre Partenerul de Proiect din statele donatoare se face n euro utiliznd cursul InforEuro de schimb al
euro publicat de Comisia European din luna n care se face transferul.

SECIUNEA 10: REZULTATE


n ceea ce privete rezultatele se aplic urmtoarele:
10.1 Proprietatea comun
Rezultatele vor fi proprietatea Promotorului de Proiect sau Partenerului de Proiect care a desfurat activitatea
ce a generat acele rezultate.
n cazul n care mai muli membri ai parteneriatului au generat rezultate n comun, iar contribuia fiecruia la
activiti nu poate fi stabilit, ei dein n comun proprietatea asupra rezultatelor respective.
n caz de proprietate comun, fiecare coproprietar are dreptul, cu notificare prealabil, de a utiliza a a cum
crede de cuviin rezultatele comune i de a acorda licene non-exclusive, fr niciun drept de sub-licen , cu
excepia cazului n care s-a convenit altfel ntre proprietarii comuni.
Proprietarii comuni se pun de acord n avans cu privire la toate msurile de protec ie i mpr irea costurilor
aferente, atunci cnd este posibil.
10.2 Transfer de Rezultate
Fiecare Parte poate transfera dreptul de proprietate asupra propriilor sale rezultate.
Partea ce transfer trebuie totui s notifice celelalte Pr i asupra unui astfel de transfer i trebuie s se asigure
c drepturile celorlalte Pri nu vor fi afectate de un astfel de transfer.
10.3 Diseminare
10.3.1 Publicare
10.3.1.1 Activitile de diseminare, inclusiv, dar nu limitat la publica ii i prezentri vor fi guvernate de
urmtoarele dispoziii.

Se trimite celorlalte Pri n cauz o notificare naintea oricrei publicri planificate cu cel pu in 45 de zile
nainte de publicare. Orice obiecie la publicarea planificat se efectueaz n scris, ctre Promotorul de Proiect
i orice Parte n cauz n termen de 30 de zile de la primirea notificrii. n cazul n care nu se face nicio
obiecie n termenul menionat mai sus, publicarea este permis.
10.3.1.2 O obiecie este justificat n cazul n care:
(a)
interesele academice sau comerciale legitime ale Pr ii care a obiectat sunt compromise prin
publicare; sau
(b)
protecia rezultatelor sau informaiilor preexistente ale Pr ii ce a avut obiec ii este afectat n mod
negativ.
Obiecia trebuie s includ o cerere clar pentru modificrile necesare.
10.3.1.3 n cazul n care o obiecie a fost ridicat, Pr ile implicate vor discuta cum s rspund obiec iei cu
motive justificate n timp util (de exemplu prin amendament la publicarea planificat i / sau de protec ie a
informaiilor nainte de publicare) iar Partea ce a ridicat obiec ia nu trebuie s continue n mod nejustificat
opoziia dac sunt ntreprinse aciuni adecvate n urma discu iei.
10.3.2 Obligaii de cooperare
Prile se angajeaz s coopereze pentru a permite n timp util prezentarea, examinarea, publicarea i pledoaria
oricrei disertaii sau teze pentru obinerea unui titlu care include rezultatele sau informa iile preexistente sub
rezerva dispoziiilor de confidenialitate i de publicare stabilite n acest Acord de Parteneriat.
10.3.3 Utilizarea de nume, logo-uri sau mrci comerciale
Nimic din acest Acord de Parteneriat nu va fi interpretat ca oferind dreptul de a se folosi n promovare,
publicitate sau altfel numele Prilor sau oricare dintre logo-urile lor sau mrcile lor comerciale fr acordul
lor prealabil scris.

SECIUNEA 11: DREPTURI DE ACCES


11.1 Principii Generale
11.1.1 Fiecare Parte va implementa sarcinile sale n conformitate cu Planul de Parteneriat i este singura
responsabil pentru garantarea faptului c ac iunile sale din cadrul Proiectului nu ncalc cu bun tiin
drepturile de proprietate ale terilor.
11.1.2 Oricare Parte va informa ct mai curnd posibil celelalte Pri cu privire la orice limitare a acordrii
drepturilor de acces la informaiile preexistente sau cu privire la orice alt restric ie care ar putea afecta n
mod substanial acordarea drepturilor de acces (de exemplu utilizarea de software open source n Proiect).
11.1.3 n cazul n care Consiliul Executiv consider c restric iile au un impact care nu este prevzut n Planul
de Parteneriat, acesta poate propune actualizarea Planului de Parteneriat n consecin .
11.1.4 Orice drepturi de acces acordate exclud n mod expres orice drepturi la sub-licen iere dac nu se
prevede altfel n mod expres.
Drepturile de acces trebuie s fie libere de orice costuri administrative de transfer.

Drepturile de acces sunt acordate pe o baz non-exclusiv, dac nu s-a convenit altfel n scris de ctre toate
Prile.
11.1.5 Rezultatele i informaiile preexistente vor fi utilizate numai n scopurile pentru care s-au acordat
drepturile de acces.
11.1.6 Toate cererile privind drepturile de acces sunt n scris.
Acordarea drepturilor de acces poate fi condi ionat de acceptarea unor condi ii specifice menite s garanteze
c aceste drepturi vor fi folosite doar n scopul propus i c obliga iile de confiden ialitate corespunztoare
sunt respectate.
11.1.7 Partea solicitant trebuie s demonstreze c drepturile de acces sunt necesare.
11.2. Prile care prsesc Proiectul
Drepturile de acces acordate unei Pri sau de o Parte ce nceteaz participarea la Proiect
11.2.1 Partea n culp
Drepturile de acces acordate unei Pri n culp i astfel de drepturi ale unei Pr i de a solicita drepturi de
acces nceteaz imediat dup primirea de ctre Partea n culp a deciziei Consiliului Executiv de a nceta
participarea sa n Proiect.
11.2.2. Partea care nu se afl n culp
O Parte care nu se afl n culp ce pleac voluntar i cu acordul celorlalte Pr i va avea drepturi de acces la
rezultatele elaborate pn la data ncetrii participrii sale.
11.2.3. Drepturile de acces ce vor fi acordate de o Parte ce pleac din Proiect
Orice Parte ce prsete Proiectul va continua s acorde drepturi de acces n conformitate cu contractul i cu
acest Acord de Parteneriat, ca i cum ar fi rmas Parte pentru ntreaga durat a Proiectului.
11.3 Prevederi specifice pentru drepturile de acces la software
Pentru evitarea oricrui dubiu, dispoziiile generale pentru drepturile de acces prevzute n aceast Sec iune 11
se aplic, de asemenea, la Software.
Drepturile de acces ale Prilor la Software nu includ niciun drept de a primi codul surs sau codul obiect
portat pentru o anumit platform hardware sau orice drept de a primi documenta ia software-ului respectiv, n
orice form special sau de detaliu, ci doar aa cum este disponibil de la Partea ce acord drepturi de acces.
SECIUNEA 12: CONFIDENIALITATEA INFORMAIILOR
12.1
Toate informaiile transmise n orice mod, care sunt divulgate de o Parte ("Partea Furnizoare"), pentru
oricare alt Parte ("Beneficiarul"), n legtur cu Proiectul n timpul implementrii sale i care au fost marcate
n mod explicit ca fiind "confideniale", sau cnd sunt dezvluite pe cale oral, i au fost identificate ca fiind
confideniale, n momentul de divulgare i au fost confirmate i desemnate n scris n termen de 15 zile cel
trziu de la comunicarea oral ca informa ii confideniale de ctre Partea Furnizoare, sunt "informa ii
confideniale".

12.2
Destinatarii se angajeaz n plus i fr a cauza prejudicii niciunui angajament de non-divulgare n
temeiul Contractului, pentru o perioad de 3 ani de la ncheierea Proiectului:
-

s nu utilizeze informaii confideniale n alt mod dect n scopul pentru care au fost
dezvluite;

s nu divulge informaii confideniale niciunei ter e pr i fr acordul prealabil scris de la


Partea Furnizoare;

s se asigure c distribuia intern a informaiilor confiden iale de ctre un Beneficiar va avea


loc strict pe o list de destinatari; i

s returneze la cererea Prii Furnizoare toate informa iile confiden iale care au fost furnizate
sau achiziionate de ctre Beneficiari, inclusiv toate copiile acestora i s tearg toate
informaiile stocate ntr-o form ce permite citirea. Dac este necesar pentru nregistrarea
obligaiilor n curs de desfurare, Beneficiarii pot solicita totui s pstreze o copie numai n
scopuri de arhivare.

12.3
Beneficiarii sunt responsabili pentru ndeplinirea obliga iilor de mai sus din partea angaja ilor lor i
trebuie s se asigure c angajaii lor rmn astfel obliga i, ct mai mult timp posibil legal, pe durata i dup
ncheierea Proiectului i / sau dup ncetarea angajrii.
12.4
Prevederile de mai sus nu se aplic pentru divulgarea sau utilizarea de informa ii confiden iale, dac i
n msura n care Beneficiarul poate demonstra c:
informaiile confideniale devin disponibile public, n alt mod dect prin nclcarea
obligaiilor de confidenialitate ale Beneficiarului;
confideniale;

Partea Furnizoare informeaz ulterior Beneficiarul c informa iile confiden iale nu mai sunt

informaiile confideniale sunt comunicate Beneficiarului fr nicio obliga ie de


confidenialitate din partea unui ter care se afl legal n posesia acestora i fr nicio obliga ie de
confidenialitate fa de Partea Furnizoare;
Contractului;

divulgarea sau comunicarea de informaii confiden iale este reglementat de prevederile

informaiile confideniale, n orice moment, au fost dezvoltate de ctre Beneficiar complet


independent de orice astfel de divulgare de ctre Partea Furnizoare; sau
-

informaiile confideniale erau deja cunoscute Beneficiarului nainte de divulgare sau

Beneficiarul este obligat s dezvluie informa ii confiden iale n scopul de a se conforma cu


legile i reglementrile n vigoare sau cu o instan judectoreasc sau cu un ordin administrativ.
12.5
Beneficiarul trebuie s aplice acelai grad de precau ie n ceea ce prive te informa iile confiden iale
dezvluite n scopul Proiectului ca i cu propriile sale informa ii confiden iale, dar n nici un caz cu mai pu in
atenie rezonabil.

12.6
Fiecare Parte va informa imediat cealalt Parte, n scris, de orice dezvluire neautorizat, deturnare
sau utilizare abuziv a informaiilor confideniale dup ce ia cuno tin de astfel de dezvluire neautorizat,
deturnare sau de abuz.
12.7
n cazul n care orice Parte devine contient de faptul c va fi nevoie, sau este probabil s fie necesar,
s dezvluie informaii confideniale n scopul de a se conforma cu legile i reglementrile n vigoare sau cu o
instan judectoreasc sau cu un ordin administrativ, aceasta, n msura n care este capabil n mod legal de
a face acest lucru, nainte de orice astfel de divulgare, informeaz Partea Furnizoare i respect instruc iunile
rezonabile ale Prii Furnizoare de protejare a confiden ialitii informa iilor.
12.8
Obligaiile de confidenialitate prevzute de prezentul Acord de Parteneriat i n Contract nu
mpiedic comunicarea de informaii confideniale Operatorului de Program.

SECIUNEA 13: AUDITUL


Fiecare Parte furnizeaz rapoarte de audit, n conformitate cu normele i cerin ele prevzute n Regulamentul
de implementare a Mecanismului Financiar SEE 2009-2014.

SECIUNEA 14: DIVERSE


14.1 Inconsecvene i separabilitate
n cazul n care termenii acestui Acord de Parteneriat sunt n conflict cu termenii Contractului, termenii din
acesta din urm vor prevala.
n cazul n care orice prevedere a prezentului Acord de Parteneriat devine invalid, ilegal sau inaplicabil,
aceasta nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi ale acestui Acord de Parteneriat. ntr-un astfel de caz,
Prile interesate au dreptul de a solicita ca o prevedere valabil i posibil s fie negociat dac ndepline te
scopul prevederii iniiale.
14.2 Fr reprezentare, afacere sau agenie
Prile nu au dreptul de a aciona sau de a face declara ii din punct de vedere juridic n numele altei Pr i.
Nimic din acest Acord de Parteneriat nu va fi considerat a constitui o afacere comun, agen ie, grupare de
interese sau orice alt fel de grup de afaceri formal sau entitate formal ntre Pr i.
14.3 Notificri i alte comunicri
Orice notificare dat n conformitate cu prezentul Acord de Parteneriat trebuie s fie n scris, la adresele
destinatarilor aa cum sunt enumerate n lista cea mai curent de adrese pstrat de ctre Promotorul de
Proiect.
Notificri oficiale:
n cazul n care este necesar conform acestui Acord de Parteneriat ca o notificare, consim mnt sau aprobare
oficial s fie dat, o astfel de notificare trebuie s fie semnat de un reprezentant autorizat al unei Pr i i
trebuie s fie trimis personal sau prin pot cu confirmare de primire sau prin fax cu confirmare de primire.
Alt tip de comunicare:

Alt tip de comunicare ntre Pri se poate face i prin alte mijloace cum ar fi e-mail, cu confirmare de primire,
care ndeplinete condiiile de form scris.
Orice modificare de persoane sau ale detaliilor de contact se comunic imediat de ctre Partea respectiv
Promotorului de Proiect. Lista de adrese trebuie s fie accesibil pentru to i cei interesa i.
14.4 Atribuire
Drepturile sau obligaiile Prilor care decurg din prezentul Acord de Parteneriat nu pot fi atribuite sau
transferate, n totalitate sau parial, ctre o ter parte fr aprobarea formal prealabil a celorlalte Pr i.
14.5 Legislaia naional obligatorie
Nimic din acest Acord de Parteneriat nu va fi considerat c oblig o Parte la ncalcarea legislaiei naionale
aplicabile respectivei Pri.
14.6 Limba
Acest Acord de Parteneriat este redactat n limba englez, limb ce va guverna toate documentele, notificrile,
ntlnirile, procedurile de arbitraj i procesele n raport cu acesta.
14.7 Legea aplicabil
Acest Acord de Parteneriat se interpreteaz n conformitate cu i guvernat de legile din Romnia, cu excep ia
situaiilor n care apare conflictul de legi.
14.8 Soluionarea litigiilor
Orice disput, controvers sau pretenie care decurge, din sau n legtur cu acest Acord de Parteneriat
inclusiv, dar fr a se limita la, constituirea, valabilitatea, efecte obligatorii, interpretarea, performan a,
nclcarea sau rezilierea sa, precum i preten iile necontractuale, vor fi supuse medierii, n conformitate cu
Regulile de mediere WIPO. Locul de mediere va fi la Bruxelles, cu excep ia cazului cnd s-a convenit altfel.
Limba pentru ce va fi utilizat pentru mediere va fi limba englez dac nu s-a convenit altfel.
NTRE:
Prile au dispus ca acest Acord de Parteneriat s fie semnat n mod corespunztor de ctre subsemna ii
reprezentani autorizai pe pagini de semnturi separate, n ziua i anul men ionate la nceput.
[INSERAI NUMELE PRII]
Semnturi
Nume
Titluri
Data
[INSERAI NUMELE PRII]
Semnturi
Nume
Titluri
Data