Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SI STRÂNGERE DE FONDURI
- ORIENTATIV -
1
REPERE ÎN ÎNTOCMIREA UNUI PROIECT PENTRU ATRAGERE DE
RESURSE FINANCIARE
2. Evaluarea resurselor:
Este necesară o investigare a resurselor de care dispune grădiniţa şi care pot fi mobilizate
pentru iniţierea unei activităţi. În acelaşi timp se vor trece în revistă persoanele care pot
contribui şi susţine proiectul.
3. Evaluarea necesităţilor:
Presupune evaluarea cât mai exactă a tuturor mijloacelor necesare activităţii. De asemenea,
este utilă şi o listă cu toate costurile de lansare, pentru a avea un indicator al nevoilor de
finanţare. În felul acesta, se poate dimensiona investiţia iniţială şi se poate analiza dacă ea
este suficientă pentru a transforma ideea într- un multiplicator de bani.
2
PLANUL DE ACTIVITATE
1. Profilul organizaţiei.
1.a) date de identificare
1.b) conducerea ţi personalul
1.c) misiunea organizaţiei
1.d) activitatea curentă a organizaţiei ( serviciile de bază oferite)
2. Planul de marketing:
2.a) piaţa şi clienţii
2.b) obiectivele de ansamblu
2.c) strategia de preţ
2.d) strategia de distribuţie şi promovarea
2.e) previzionarea veniturilor
3
Exemplu – definiţia resurselor extra bugetare - Universitatea Bucureşti – Resurse
financiare, altele decât cele bugetare, existente le dispoziţia instituţiilor de
învăţământ superior, provenind din: cercetarea ştiinţifică contractată: consultanţa
de specialitate; taxe de studiu; taxe administrative; taxe de formare continuă; taxe
pentru învăţământul la distanţă; donaţii; contribuţii ale comunităţii locale;
sponsorizări; programe naţionale şi internaţionale.
INTERESUL
(Ex. Cine sunt cei mai fideli susţinători ai grădiniţei?)
INTERESUL şcolii – comunităţii – părinţilor – altor potenţiali donatori, sponsori.
Schimbul de valori, care satisface ambele părţi trebuie să satisfacă patru condiţii:
Există două părţi implicate care au valoare comună – interesul pentru dezvoltarea copilului în
cazul părinţilor, recunoaştere, respect şi apartenenţă în cazul absolvenţilor, etc;
Fiecare din părţi are ceva valoros pentru cealaltă parte;
Fiecare din părţi poate comunica şi oferi;
Fiecare din părţi poate accepta, amâna sau respinge oferta, schimbul de valori.
4
CARE SUNT VALORILE PE CARE LE AM? CARE SUNT VALORILE POTENŢIALE ALE
CELUILALT?
1. Cunoaşterea celuilalt – ziare locale, regionale şi naţionale, site-uri, vizită la finanţator, informaţii
oferite de persoanele care desfăşoară sau au desfăşurat astfel de acţiuni, organizaţiile sau
asociaţiile profesionale ale oamenilor de afaceri, cataloagele unor firme sau cele publicate cu
ocazia unor manifestări (expoziţii, congrese).
2. Urmărirea acţiunilor de finanţare a acestuia;
3. Identificarea persoanei responsabile cu sponsorizări şi donaţii;
4. Identificarea perioadei de finanţare din an;
5. realizarea unui portofoliu cu activităţi finanţate de diferite companii, firme, asociaţii;
6. Invitarea celuilalt la activităţile specifice ale grădiniţei care pot fi potenţial interesante
pentru acesta;
7. Invitarea la premieri şi alte sărbători ale grădiniţei.
5
ALTE CRITERII:
ATRAGEREA DE FONDURI
6
DACĂ NU PLANIFICAŢI NU VEŢI ATRAGE FONDURI !!
DACĂ NU CEREŢI NU VEŢI ATRAGE FONDURI !!
FORMULA DE SUCCES: 80% planificare, 20% solicitare
7
TIPUL FINANŢATORULUI:
9. Solicitaţi finanţarea
- cereţi o finanţare
Cine face sau cine trebuie să facă această activitate? Este responsabilitatea exclusivă a unei
anumite persoane sau implică eforturile mai multora? Angajaţii permanenţi, voluntarii, membrii
consiliului de administraţie? Membrii consiliului profesoral?
Reguli generale
9
Ierarhizarea programelor pentru care se va face activitatea de strângere de fonduri sau stabilesc alte
măsuri de atragere de resurse extrabugetare necesare acoperirii necesarului bugetar pentru acea
activitate;
Coordonează activităţile de atragere de resurse extrabugetare.
Cunosc programul;
Sunt implicate în realizarea lui;
Au experienţă şi pot răspunde le întrebări suplimentare;
Sunt entuziaşti, implicaţi necondiţionat.
Pentru ca o activitate de strângere de fonduri să reuşească, este nevoie de oameni (echipa care se
ocupă de strângerea de fonduri şi donaţii) şi de un organizare şi monitorizare performantă a activităţii.
A. Echipa
Echipa – oameni cu aptitudini pentru desfăşurarea de activităţi care înţeleg importanţa activităţii pe
care o desfăşoară.
B. Donatorii
Este obligatorie studierea cât mai detaliată a celor cărora le este solicitat sprijinul.
Succesul sistematic în activitatea de strângerea de fonduri poate fi asigurată numai dacă există
dorinţa şi preocuparea constantă, efortul de a înţelege donatorii reali sau potenţiali, valorile, interesele şi
obiectivele acestora.
C Sistemul de management
În principiu, sistemul de management se sprijină pe o bază de date (mai exact o bancă de date care
conţine mai multe baze de date( şi pe un sistem de monitorizare.
10
C.1 Baza de date
Pentru organizarea informaţiilor de interes pentru organizaţie, este recomandată crearea unei baze
de date cu informaţii despre donatorii reali şi potenţiali şi despre comportamentul acestora ca donatori.
C. 2 Sistemul de monitorizare
Sistemul de monitorizare este bazat pe rapoarte şi comunicări ale echipei şi persoanelor implicate
în activitatea de strângere de fonduri. Pentru organizarea unei activităţi eficiente, se recomandă ca
rapoartele să aibă un caracter periodic (eventual într-un format tipizat sau formă narativă), iar membrii
organizaţiei să ştie când apar şi cu ce scop au acestea.
A. Solicitarea personală;
B. Solicitarea telefonică;
C. Solicitarea prin poştă;
D. Solicitarea prin mass-media.
A. Solicitarea personală;
Întâlnirile personale constituie cea mai convingătoare tehnică de strângere de fonduri, eficientă
şi – de cele mai multe ori – nu necesită investiţii speciale.
Etape:
1. Identificarea potenţialilor donatori;
2. Stabilirea persoanei care va realiza contactul cu donatorul potenţial.
3. Dezvoltarea motivelor.
4. Programarea şi întreţinerea contactului.
5. Prezentarea organizaţiei şi a activităţilor.
6. Întâlnirea.
7. Mulţumiri
B. Solicitarea telefonică;
1. Telefoane directe.
2. Telefoane după scrisoare.
3. Telefoane de reamintire: după primirea unui răspuns favorabil din partea unui donator care a
promis că va sprijini organizaţia dumneavoastră.
4. Telefoane pentru resolicitări.
Rezultatele trebuie monitorizate permanent, pentru a avea o imagine cât mai corectă a efectului
activităţii dvs.
1. Lista destinatarilor;
2. Data trimiterii scrisorilor;
3. codul scrisorii (dacă utilizaţi diferite tipuri de scrisori);
4. Numărul de răspunsuri (telefonice, prin poştă)
5. Numărul de contribuţii (după destinatar, pe zi, pe săptămână)
6. Totalul contribuţiilor;
8. Răspunsuri negative;
9. Răspunsurile la întrebări;
10. Observaţii asupra celor care au răspuns;
11. Alte informaţii necesare sau utile.
12
D. Solicitarea prin mass-media
Este o solicitare mai simplă, care nu implică un efort prea mare, dar are rezultate greu de estimat; este
utilizată, uneori, ca o metodă auxiliară.
ASPECTE ETICE
Realizatori:
ŞTEFAN BÎRDEA ANGELA – Director Grădiniţa Universităţii Babeş- Bolyai Cluj- Napoca
POCOL MARIA- Director Grădiniţa „LIZUCA” Cluj- Napoca
13
14