Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul 1 Obiect
Capitolul 1 Obiect
Capitolul 1 Obiect
OBIECTUL CONTABILITII
1.1.
1.2.
Tipologia contabilitii. Contabilitatea curent i contabilitatea centralizatoare. Noiuni
generale privind obiectul contabilitii
OBIECTUL CONTABILITII
1.1 Evidena economic i formele ei. Etaloanele de eviden economic
n cadrul sistemului informaional economic, circul numeroase tiri i informaii, care
provin din diferite domenii dar cele mai numeroase au ca surs de provenien evidena economic.
n general, prin eviden economic se nelege nregistrarea ntr-o anumit ordine, continu i
sistematic a activitii economice, avndu-se n vedere nsuirile ei cantitative i calitative. n acest
fel evidena economic furnizeaz informaii cu aprovizionarea de materiale, lansarea i desfurarea
produciei, expedierea produselor i ncasarea preului de vnzare, stabilirea i nregistrarea
rezultatelor financiare finale etc.
Evidena economic, este prima i cea mai important form de eviden economic, ea a
aprut n mod obiectiv, undeva la periferia comunei primitive, cnd oamenii au observat c
nsemnndu-i activitile le pot repeta mai bine, mai eficient. n continuare, fiecare treapt de
dezvoltare a vieii sociale, fiecare nou mod de producie, a nsemnat progres social i perfecionri i
pentru evidena economic. Aceasta nseamn c fiecare nou mod de producie, nu numai c nu a
renunat la evidena economic, dar a perfecionat-o, tocmai ca expresie a faptului c i-a fost
necesar.
n etapa actual de dezvoltare a rii noastre de orientare spre economia de pia, se pun n
faa evidenei economice sarcini noi, determinnd mbuntirea substanial a indicatorilor
economici pentru a se fundamenta mai bine deciziile de conducere economic.
Din punct de vedere al sferei de cuprindere i al volumului de informaii pe care le transmit
n sistemul informaional economic, exist mai multe forme de eviden economic, cele mai
importante fiind:
a) evidena tehnico-operativ o gsim organizat la toi agenii economici, fie c sunt regii
autonome, fie c sunt societi comerciale, precum i la agenii economici cu activitate mai mic, dar
i la asociaii economice, n instituii etc. Evidena tehnico-operativ se organizeaz la locul i n
momentul producerii fenomenelor economice, operativ, adic n cel mai scurt timp de producere a
lor. De exemplu, urmrirea comenzilor i contractelor de aprovizionare i desfacere, urmrirea
prezenei la lucru, urmrirea gradului de ncrcare a utilajelor etc. Din evidena tehnico-operativ se
obin numeroase informaii necesare conducerii, dar aceast eviden singur nu poate satisface
necesitile conducerii, dat fiind limitele sale. n primul rnd evidena tehnico-operativ nu este
complet, respectiv ea nu urmrete ntreaga activitate economic din uniti. Unele activiti
economice sunt urmrite n aceast eviden, altele nu i aceasta face ca pe lng informaiile ce
provin din evidena tehnico-operativ, factorul de decizie s mai aib nevoie i de altele. n acelai
timp se remarc faptul c evidena tehnico-operativ nu se realizeaz n toate unitile de acelai fel.
Nu exist reglementri unice i obligatorii, care s prevad cum trebuie organizat evidena tehnicooperativ. n aceste condiii, aproape fiecare agent economic i-a organizat propria sa eviden
1
tehnico-operativ, aa cum a considerat necesar, exist deci o diversitate de evidene tehnicooperative uneori la acelai tip de unitate. Aceast situaie ngreuneaz raportarea informaiei care
provine din evidena tehnico-operativ i apoi sunt destule greuti de acomodare pentru salariai,
atunci cnd ei se transfer de la un agent economic la altul.
b) evidena statistic creia i corespunde pe plan teoretic tiina statistic, o tiin foarte
veche care a fost folosit nc din vremea sclavagismului. Statistica are mai multe componente
printre care statistica economic, statistica demografic, statistica social etc. Caracteristic pentru
statistic este faptul c ea, de cele mai multe ori, preia datele de care are nevoie din celelalte forme
ale evidenei economice, date pe care apoi le supune unor prelucrri specifice statisticii cum ar fi
determinarea structurii, a ritmului de evoluie, a factorilor de influen, a tendinelor de dezvoltare
etc. Statistica are ns i alte posibiliti de culegere a datelor care de altfel i sunt caracteristice cum
ar fi recensmintele, sondajele, anchetele etc.
n economia rii noastre, ca de altfel n economia oricrei ri, statistica joac un rol
important n cunoaterea activitilor desfurate i n fundamentarea deciziilor curente sau de
perspectiv. De aceea, reflectarea statistic este bine organizat. La nivel naional exist un organ
coordonator, respectiv Comisia Naional de Statistic, care are reprezentani n cadrul fiecrui
jude. Comisia Naional de statistic elaboreaz norme de reprezentare a statisticii, unice i
obligatorii, elaboreaz modele de calcul ale unor indici i indicatori, colaboreaz cu celelalte organe
de sintez pentru mbuntirea evidenei economice n toate formele sale i pentru raportarea
activitilor la sfrit de exerciiu gestionar.
Cu toate meritele sale, evidena statistic nu este nici ea desvrit, are anumite limite,
respectiv neajunsuri. Este vorba de faptul c nici ea, ca i evidena tehnico-operativ nu cuprinde n
sfera sa de observaie ntreaga activitate economic. Sunt activiti economice care sunt urmrite de
statistic, iar altele nu, motiv pentru care informaia statistic, singur, nu este suficient pentru
fundamentarea deciziilor de conducere economic.
c) evidena contabil este i ea o form de eviden economic creia i corespunde pe plan
teoretic tiina contabilitii, evidena contabil care deservete societatea de peste cinci secole. Spre
deosebire de toate celelalte forme ale evidenei economice, contabilitatea reflect, urmrete i
controleaz toate activitile economice ntreprinse de agenii economici i care se pot exprima n
etalon bnesc. Prin volumul informaiilor pe care le transmite n sistemul informaional economic i
prin calitatea acestora, evidena contabil se impune ca fiind cea mai important form de eviden
economic.
Rezult c evidena contabil are o seam de trsturi caracteristice fa de celelalte forme de
eviden contabil astfel:
- este singura form de eviden economic care are n acelai timp, att un caracter general
ct i total. Caracterul general rezult din faptul c ea trebuie s existe la toi agenii economici
indiferent de mrime sau obiect al activitii i caracterul total rezult din faptul c este singura
form de eviden care urmrete ntreaga activitate economic desfurat.
- se realizeaz dup reguli unice i obligatorii stabilite de organul coordonator care este
Ministerul Finanelor.
- se caracterizeaz prin folosirea obligatorie a exprimrii activitilor n etalon bnesc. Este
adevrat c uneori unele activiti economice sunt exprimate i n etalon natural, dar exprimarea
bneasc nu trebuie s lipseasc.
Evident c aceste trei forme principale ale evidenei economice sunt n strns legtur, ele
nu se concureaz, ci dimpotriv se completeaz reciproc n cadrul sistemului informaional
economic, asigurnd informaiile necesare gestionrii patrimoniului i lurii deciziilor.
Pentru a-i realiza rolul de informare i gestionare toate formele de eviden economic
folosesc etaloane de eviden.
Prin etalon de eviden se nelege o modalitate de msurare i exprimare a activitii i
fenomenelor economice prin care se poate cunoate dimensiunile acestora. n evidena economic se
folosesc mai multe etaloane de eviden, cele mai importante fiind etalonul natural, etalonul
convenional i etalonul bnesc.
2
contabilitatea curent n mod mixt, aceasta nseamn c unele reflectri contabile de natura
nregistrrilor operative, se execut la secii, sectoare, ateliere, iar altele se execut centralizat.
Contabilitatea periodic const n reflectri contabile ce se realizeaz la ncheierea unei
perioade de gestiune, la sfrit de lun, la sfrit de trimestru sau ori de cte ori este necesar pentru
satisfacerea nevoilor de informare a conducerii agentului economic sau la cererea Direciei
Financiare Judeene care este reprezentanta Ministerului Finanelor pe plan judeean.
Contabilitatea periodic const n ntocmirea unor lucrri centralizatoare, pe baza informaiilor
din contabilitatea curent, informaii prelucrate ntr-un fel anume, aa cum se stabilete de forul
legislativ i de organele fiscale teritoriale. Contabilitatea periodic este o activitate de mare
rspundere, deoarece pe baza ei se efectueaz analize economice ample i se iau decizii importante.
Lucrrile executate n cadrul contabiliti periodice au termene de ntocmire i prezentare, unele
lunar, altele trimestrial i semestrial, iar altele anual.
OBIECTUL CONTABILITII
Delimitarea corect a obiectului unei tiine are o mare importan pentru caracterizarea
profilului su, pentru stabilirea clar a fenomenelor pe care aceast tiin le studiaz, pentru
delimitarea de celelalte tiine. A stabili obiectul unei tiine nseamn a stabili fenomenele pe care
aceasta le studiaz i a demonstra c aceste fenomene trebuiesc studiate n mod independent.
Fundamentarea obiectului unei tiine constituie o problem prioritar, nu numai n momentul
apariiei tiinei respective, deci atunci cnd ea se desprinde din sistemul tiinelor, ci pe tot
parcursul existenei ei, dat fiind necesitatea prelurii n studiu a noilor fenomene i activiti ce
apar inerent n procesul dezvoltrii sociale.
n ceea ce privete contabilitatea, pe plan teoretic, exist o zestre doctrinar deosebit de ampl.
Au fost preri c aceasta este o tiin cu un obiect bine stabilit dar au fost i preri vehemente care
reduc contabilitatea la o tehnic de culegere, stocare, prelucrare, transmitere i valorificare a
informaiilor economice. Cu timpul aceste concepii au fost soluionate din punct de vedere tiinific
n cazul contabilitii, ca i n cazul celor mai multe dintre tiine, pe ideea convergent c exist o
fundamentare tiinific a obiectului contabilitii. Contabilitatea este o tiin, cu principii bine
stabilite, cu un loc bine precizat n lumea tiinelor. Ca orice alt tiin, contabilitatea are metode
proprii de cercetare, care constau ntr-un ansamblu de procedee i instrumente specifice menite s
urmreasc obiectul su.
Apariia tiinei contabilitii este datat n anul 1494, dat la care a aprut prima lucrare cu
coninut contabil ce aparine clugrului franciscan i matematician Luca Paciolo cu titlul "Suma de
aritmetica, geometria proporioni et proporionalita ", lucrare ce conine un capitol privind "Dubla
nregistrare". Sunt ns dovezi materiale potrivit crora, existau reflectri contabile cu mult timp
naintea lui Luca Paciolo, dovezi ce dateaz din anul 1100 i chiar mai devreme, pe teritoriul unor
orae ale actualei Italii ca Roma, Veneia, Genova, Pisa etc. nsi Luca Paciolo n cartea sa celebr
recunoate c nu el a creat contabilitatea, ci nu face altceva dect s descrie un mod de nregistrare
ce se practic n timpul su.
Contabilitatea a fost considerat din totdeauna o tiin social, deoarece ea studiaz una din
activitile pe care le desfoar oamenii, cu mare influen asupra nsi existenei umane,
respectiv activitile economice. Din totdeauna coninutul obiectului contabilitii s-a situat n
studiul reproduciei sociale, prin care contabilitatea urmrete practic acele laturi ce cuprind
activitile economice desfurate n sfera produciei i circulaiei exprimate n etalon bnesc.
Subliniind faptul c obiectul contabilitii se regsete n amplul proces al reproduciei sociale,
rezult c el se va identifica n toate cele patru momente ale acesteia, adic producia, repartiia,
schimbul i consumaia.
n procesul de producie, contabilitatea urmrete obinerea de produse finite, semifabricate sau
pentru unitile patrimoniale, lucrrile executate i serviciile prestate. Astfel, aceste activiti vor
mbrca forma contabilitii obinerii de produse finite, contabilitatea lucrrilor executate etc.
n procesul repartiiei, obiectul contabilitii l constituie modul cum se distribuie valoarea
creat, pentru a se asigura salariile personalului pentru plata impozitelor fa de bugetul
4
economice superioare. Sensul n care este folosit expresia de administraie, este cel de coordonare i
conducere.
Din toate punctele de vedere ale mai multor ilutri reprezentani ai gndirii contabile, rezult
unele trsturi caracteristice eseniale pe care le are contabilitatea, astfel:
- contabilitatea este o tiin social, deci face parte din sistemul tiinelor sociale, deoarece
ea urmrete i studiaz activitile desfurate de oameni n interesul lor.
- contabilitatea este o tiin a reproduciei sociale, deci obiectul ei se regsete n amplul
proces al reproduciei sociale. Nu trebuie neles c ea studiaz ntreaga reproducie social, ar fi
ceva imens i nereal. Obiectul contabilitii se regsete n acele activiti ale reproduciei sociale,
care se pot exprima n etalon bnesc.
- contabilitatea urmrete de secole n primul rnd patrimoniul pe care l au agenii economici
pe care-l privete att din punct de vedere al formei sale concrete, ct i din punct de vedere al
provenienei.
n obiectul contabilitii se mai includ i activitile organizate de agenii economici ce au loc
n sfera produciei i n cea a circulaiei.
Contabilitatea stabilete i nregistreaz rezultatele financiare obinute de agenii economici,
furniznd astfel informaii importante i operative pentru fundamentarea deciziilor de conducere
economic, pentru msurarea unor activiti economice.
Locul ocupat de contabilitate n sistemul informaional economic, i confer acesteia
posibilitatea exercitrii unor funcii importante astfel:
- funcia gestionar, contabilitatea are funcia de a urmri existena i micarea elementelor
patrimoniale i eficiena utilizrii lor.
- funcia de informare, reprezint de fapt funcia de cunoatere a ntregii activiti economice
a agentului economic. Aceasta nseamn c pe baza informaiei contabile agentul economic cunoate
structura i dinamica patrimoniului, calitatea activitii economice desfurate i rezultatele
financiare obinute la ncheierea fiecrei perioade de activitate. Pe aceast baz, agentul economic
poate lua decizii majore privind evoluia pe perioade scurte, medii sau lungi. Funcia de cunoatere
nu se rezum numai la interesele agentului economic ci, interesate n cunoaterea activitii
desfurate sunt i alte verigi externe i anume: Direcia General a Finanelor Publice ca
reprezentant a Ministerului Finanelor (primete periodic i centralizeaz lucrri contabile de
sintez), Administraia Financiar Judeean (are obligaia de a verifica i de a asigura perceperea la
bugetul administraiei de stat a sumelor ce se cuvin acestuia, mai cu seam din impozite i taxe),
Biroul Unic de pe lng Camera de Comer (unde agenii economici trebuie s comunice calitatea i
rezultatele activitii), bncile (acord credite i sunt interesate n rambursarea lor la termen) etc.
- funcia de control gestionar, se refer la faptul c, pe baza informaiei contabile
contabilitatea se constituie ca un mijloc eficient de control economic i financiar. Controlul intern
este asigurat de ctre: organele de conducere ale agentului economic, (eful compartimentului
financiar-contabil i conductorul unitii), cenzorii societilor comerciale, organele de audit intern.
Din afara unitii survine controlul extern asigurat de ctre Administraia Financiar, Garda
Financiar i alte organe de control specializate. Controlul presupune verificarea de form i fond a
actelor patrimoniale realizate de ntreprindere, a documentelor justificative aferente, prin prisma
respectrii principiilor de realitate, oportunitate, eficien, legalitate i autenticitate a operaiunilor
nregistrate n evidena contabil sau operativ. Controlul face apel nu numai la respectarea
cadrului normativ specific ci acoper ansamblul tuturor actelor normative (referitoare la disciplina
contractual, organizarea muncii, efectuarea decontrilor etc.)
Pe baza cerinelor legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, persoanele juridice i fizice
care au obligaia de a organiza i conduce contabilitatea sunt obligate:
- s ntocmeasc documente justificative pentru orice operaie care afecteaz patrimoniul
unitii;
- s nregistreze n contabilitate toate operaiile patrimoniale potrivit planului de conturi
elaborat de Ministerul Finanelor i a instruciunilor de aplicare a lui;
- s efectueze inventarierea patrimoniului;
6