Sisteme informationale

economice (9 si 10)
Metode matriciale de modelare SIE

ASE, CSIE, CPE

Metode matriceale
Sunt utilizate pentru analizarea fluxurilor informationale
la nivel logic
la nivel fizic

Fluxurile informaionale la nivel

logic

Repartizarea elementelor de la nivel conceptual (decizii, informaii

primare i informaii derivate) pe elementele spaiului informaional.

Fluxurile informaionale externe urmresc determinarea mulimii

informaiilor din afara sistemului, care intr n baza informaional. l
(productori i consumatori de informaii).

Fluxurile informaionale interne sunt decizionale i de prelucrare.

Scopul fluxurilor decizionale l constituie repartizarea informaiilor de tip
decizii operaionale proiectate la nivel conceptual pe componentele
sistemului operaional. Pentru informaiile derivate proiectate la nivel
conceptual i completate cu cele existente doar n cerina extern se
proiecteaz fluxurile la nivel logic pentru prelucrare.

Fluxurile informaionale la nivel

fizic

Presupun formarea n prealabil a mesajelor informaionale. La formarea

mesajelor se aplic criterii legate de apartenena la mesaj i criterii de
oportunitate referitoare la momentul de timp i locul obinerii informaiei.

Se formeaz ntre elementele spaiului informaional. Pe aceste fluxuri

vor circula mesaje, concretizate n machete de prezentare
documentele.

Reprezentarea fluxurilor la nivel fizic se poate face sub form

matriceal, grafic sau sub forma grafurilor informaionale.

Tehnici de analiza matriceala

Matricea document - document

Matricea indicator - document
Matricea indicator - indicator
Matricea informaional indicatori decizii
Matricea cerintei externe de informatii
Matricea modului de utilizare a indicatorilor

Matricea document - document

Lista spaiului informaional
II

Cod document
propriu
1

Aij

Aik

III

IV

Alj

Alk

Cod document
extern

n+1

Elementele matricei pot lua valori +1/-1, dac ntre elementele de pe linie i
cele de pe coloan exist o relaie, respectiv valori 0, cnd relaia este
nesemnificativ.
Cadranul I:
Evideniaza relaiile informaionale numai ntre elementele proprii sistemului.
Aij = 1 dac documentul propriu de pe linia i particip la formarea
documentului propriu de pe coloana j sau Aij = 0 cnd relaia este
nesemnificativ.
n aceste condiii, o linie din cadranul I va arta modul de utilizare a unui
document propriu n interiorul sistemului, iar o coloan va arta modul
de formare a respectivului document propriu.

Cadranul II:
Evideniaza relaiile dintre documentele proprii i lista spaiului informaional
al sistemului prin reprezentarea fluxurilor informaionale la nivel fizic,
incidente spre exterior.
Un element Aik = 1 dac documentul propriu i generat de sistem este
transmis beneficiarului k. Aik = - 1 dac documentul propriu i a fost generat
de sistem n staia informaional k. Aik = 0 daca relaia dintre cele dou
elemente ale sistemului informaional este nesemnificativ.
O linie i va arta mulimea beneficiarilor documentului propriu i, n timp ce o
coloan va furniza informaii referitoare la activitatea informaionala a
staiei, ca furnizor i beneficiar al documentelor proprii

Cadranul III:
Evidenaza relaiile dintre documentele externe i documentele proprii. Astfel,
Alj = 1 dac documentul extern l particip la formarea documentului
propriu j, prin transfer de latur semantic, iar Alj = 0 dac relaia este
nesemnificativ.
n aceste condiii, o linie l indic faptul c documentul extern particip la
formarea documentului propriu j (de pe coloan), iar o coloan va arta
modul de formare a documentului propriu corespunztor.

Cadranul IV:
Evideniaza relaiile dintre documentele externe i lista spaiului informaional
al sistemului, reprezentndu-se fluxurile informaionale la nivel fizic,
incidente spre interior. Alk = 1 dac documentul extern l este transmis
beneficiarului k. Alk = -1 dac documentul extern l este furnizat staiei
informaionale k, Alk = 0 daca relaia dintre cele dou elemente este
nesemnificativ.

n aceste condiii, o linie l va arta mulimea beneficiarilor documentului

extern l, n timp ce o coloan va indica activitatea informaional a
staiei, ca furnizor i beneficiar al documentelor externe.

Matricea indicator - document

Indicatori proprii
1

Cod document propriu

Cod document extern

II

n+1

Aij

Indicatori externi

III

IV

p+1

Akl

Cadranul I
Ofera informaii n legtur cu repetabilitatea unui indicator n documentele
proprii sistemului. Aij = 1 dac indicatorul propriu i se regsete n
documentul propriu j.
O linie din acest cadran va arta apartenena unui indicator la un document
(n care document j de pe coloan este coninut indicatorul i de pe linie). O
coloan va indica coninutul informaional al documentelor.

Cadranul IV
Akl = 1 dac indicatorul extern k apare n documentul extern l.
O linie indica modul de formare a indicatorului extern k, care se preia dintr-un
document extern l. O coloan va indica modul de participare a documentului
extern l la formarea indicatorului extern k.

Matricea indicator - indicator

Indicatori proprii

Indicator
propriu
1

Aij

Indicator
extern

n+1

Alj

O linie a matricei arat c indicatorul de pe acea linie contribuie la

formarea indicatorului propriu j de pe coloan.
Pe coloan este reflectat modul de formare a indicatorului propriu j. Este o
matrice de preceden i se completeaz pe coloan, folosind lista
indicatorilor, coloana mod de formare.
Valorile {1} n matrice apar dac indicatorul particip la formarea indicatorului
din coloan.

Matricea cerintei externe de informatii

Staii

Spaiul informaional

Indicatori
S1

Sj

Proprii

I1

Ii

Aij

Externi

Ik

Akj

Sm

Permite:
identificare relaiilor existente ntre dou compartimente (un furnizor i un
beneficiar).
identificarea mulimii indicatorilor utilizai sau furnizai de un compartiment
i gradul de fundamentare a indicatorilor din compartimentul beneficiar, pe
baza indicatorilor primii de la compartimentul furnizor.
Analiza fluxurilor la nivel logic scoate n eviden inutilitatea unor informaii
din baza informaional i din sistemul de prelucrare a informaiilor

Cadranul I:
Aij = 1 atunci cnd compartimentul j de pe coloan beneficiaz de indicatorul
propriu Ii de pe linie i primete valoarea
Aij = -1, atunci cnd indicatorul propriu Ii de pe linie este derivat din ali
indicatori proprii, care sunt coninui n documentele furnizate de
compartimentul j pe coloan.

n aceste condiii, valorile {1} de pe linie vor reprezenta mulimea

beneficiarilor indicatorului propriu, iar valorile {-1} de pe linie vor indica cine
este furnizorul de informaie. Valorile {1} de pe coloan reprezint mulimea
indicatorilor proprii care au beneficiar compartimentul j, iar valorile {-1} de pe
coloan vor indica cine este furnizorul indicatorilor proprii sistemului.

Cadranul II:
Akj = 1 dac compartimentul j de pe coloan beneficiaz de indicatorul
extern k de pe linie,
Akj = - 1 dac indicatorul extern k de pe linie este format pe baza unui
document extern, care este furnizat de compartimentul j de pe coloan.
n aceste condiii, valorile {1} de pe linie vor reprezenta mulimea
beneficiarilor indicatorului extern k, iar valorile {-1} de pe linie vor indica
mulimea furnizorilor indicatorului extern k. Valorile {1} de pe coloan
reprezint mulimea indicatorilor externi k de care beneficiaz
compartimentul j, iar valorile {-1} de pe coloan indic mulimea
indicatorilor externi k furnizai de compartimentul j.

Matricea modului de utilizare a indicatorilor

Indicator

Sistem de prelucrare
(SP)

Sistem de conducere
(SC)

Cerina extern
(CE)

Completarea coloanei SP se realizeaza pe baza matricei indicator indicator

(pe linii) n care sunt reprezentate fluxurile conceptuale de prelucrare i se
vor marca acei indicatori care sunt utili n procesul de prelucrare (transfer
latur semantic).

Completarea coloanei SC se realizeaza pe baza matricei indicator decizii

(pe linii) n care sunt reprezentate fluxurile conceptuale de conducere i se
vor marca acei indicatori care particip la fundamentarea deciziilor.
Completarea coloanei CE se realizeaza pe baza matricei cerinei externe n
care sunt reprezentate fluxurile informaionale la nivel logic i se vor marca
acei indicatori care au cerin extern de informaii.