MANAGEMENTUL

STOCURILOR

CUPRINS
1. MODALITI DE EXPRIMARE A STOCURILOR.....................................27
2. TIPOLOGIA STOCURILOR DE RESURSE MATERIALE..........................28
2.1Stocul curent.............................................................................................29
Stoc curent minim................................Error! Bookmark not defined.
2.2.Stocul de siguran..................................................................................30
2.3.Stocul de condiionare.............................................................................30
2.4.Stocul pentru transportul-interior..........................................................31
2.5.Stocul de iarn.........................................................................................31
3. FACTORI DE INFLUEN N DETERMINAREA MRIMII STOCURILOR
DE RESURSE MATERIALE..............................................................................32
3.1. Consumul mediu zilnic...........................................................................32
Can = consumul anual necesar........................................................................32
3.2. Intervalul mediu de timp ntre dou livrri succesive.........................33
3.3. Forma de asigurare material utilizat.................................................33
3.4. Periodicitatea consumului de resurse materiale..................................33
3.5. Distana dintre furnizori si consumatori...............................................33
3.6. Proprietile fizico-chimice ale resurselor materiale............................33
3.7. Modul de organizare a asigurrii materiale.........................................33
4. PRINCIPIILE NORMRII STOCURILOR DE RESURSE MATERIALE. . .34
5. GESTIUNEA STOCURILOR.........................................................................35
5.1. TIPURI DE GESTIUNE A STOCURILOR.............................................35
1. Metoda fizic :.........................................................................................35
2. Metoda grafic:........................................................................................35
3. Metoda supravegherii stocurilor pe fie:..................................................36
4. Metodele de reaprovizionri periodice:....................................................36
5.2. METODE DE NORMARE A STOCURILOR DE RESURSE
MATERIALE.................................................................................................40
1. Normarea stocului curent.........................................................................40
2. Normarea stocului de siguran................................................................42
3. Normarea stocului de condiionare sau pregtire.....................................43
4. Normarea stocului de transport interior....................................................43
5.3. GESTIUNEA DIFERENIAT A STOCURILOR.............................43
6. STOCURILE NEECONOMICE.....................................................................47
NOTE BIBLIOGRAFICE...................................................................................49

CAPITOLUL 1

PREZENTAREA GENERAL A ACTIVITII

ECONOMICE LA EXPLOATAREA MINIER PETRILA

1.1.

Obiectul de activitate

Pe teritoriul oraului Petrila, in cadrul economiei sale, ii

desfoar activitatea Exploatarea Minier Petrila, puternic i important
unitate carbonifer care se numr printre cele mai mari exploatri de profil
din bazinul Vii Jiului, fiind in acelai timp una dintre marile productoare de
huil din ar. Totodat Mina Petrila, cu bogatele sale tradiii in valorificarea
principalei bogii, din subsolul acestor frumoase meleaguri, din perimetrul
su au fost extrase, cu mai bine de 100 ani n urm, primele tone de
crbune din Valea Jiului.
1.2.

Bogia din adncurile petrilene

Cmpul minier Petrila este situat n partea de nord est a

acestui bazin pe flancul nordic al sinclinalului. El se ntinde pe o suprafa
de 1.073 ha i este delimitat: la nord de domeniul metamorfic prin falia
marginal nordic; la est de cmpul minier Lonea; la sud de perimetrele
miniere Petrila Sud i Livezeni; la vest de cmpul minier Dlja.
n perimetrul minier Petrila au fost identificate dou strate de
crbune cu grosimi, extinderi i alctuiri foarte variate pe direcia de
nclinare a zcmntului.
Crbunele ntlnit n cele 21 de strate din cmpul minier Petrila
este ncadrat n categoria huilenergetic de Valea Jiului. Acest crbune
are culoarea neagr, cu liciu de smoal sau semilucios, sau alternane
lucioase cu semimate. Este compact sau sfrmicios, cu sprtur
neregulat, concoidal sau se desface uor pe planele de stratificaie.
1.3.
Dezvoltarea durabil a produciei de huil n codiiile
impuse de aderarea la U.E.
Obiectul principal de activitate al CNH - S.A. este extragerea,
prepararea i prelucrarea huilei i a crbunelui brun n scopul producerii de
energie electric n termocentrale i a energiei termice pentru populaie i
diverse instituii.
Compania deine licen pentru perimetre aflate n exploatare.
1.4.

Scurt istoric al activitii miniere din Valea Jiului

Bazinul Carbonifer Valea Jiului reprezint cel mai

mare zcmnt de huil din Romnia. Exploatarea industrial a nceput din
anul 1852.
Rezerva industrial n perimetrele concesionate,
este de cca 350 milioane tone. Aceast rezerv asigur continuitatea
exploatrii pe o perioad de peste 80 de ani.
1.5.

Obiectivele fundamentale pe termen scurt i mediu

Pregtirea companiei pentru a funciona n cadrul unei piee

concureniale, n condiiile Directivei UE 1420 / 2002, ncepnd cu anul

2007, anul aderrii Romniei la Uniunea European.
mbuntirea condiiilor de munc i de securitate a personalului i
zcmntului.
Eliminarea subveniilor, ncepnd cu anul 2011 i funcionarea
companiei n cadrul unei piee libere.
Reducerea impactului asupra mediului, datorat activitilor companiei.
Ofert pentru asigurarea cererii interne de huil.
1.6.

Msuri pentru realizarea obiectivelor

n sistemul economic:
Reorganizarea structural a perimetrelor miniere n exploatare,
comasarea unitilor administrative ale exploatrilor pe localitile de
reedin, Petrila, Petroani,Vulcan, Lupeni i Uricani;
Creterea ponderii produciei extrase n abataje reabilitate,
modernizate, dotate cu tehnologii i echipamente performante, nepoluante,
de la 20% la 40 %, care s asigure un grad nalt al securitii muncii i
zcmntului,
Creterea productivitii muncii la 420 tone/pers-an i creterea
calitii produciei de la 3550 kcal. /kg la 4000 kcal./kg;
Modernizarea activitilor de dispecerizare, automatizare, informatic
i control al calitii crbunelui pentru mbuntirea managementul
produciei i reducerea numrului de personal din activitatea de urmrire i
control cu cca 40%;
Reducerea costurilor activitilor auxiliare, de producere a utilitilor
necesare procesului tehnologic, prin folosirea unor instalaii i utilaje
moderne i performante cu consum redus de energie ( staii compresoare,
staii ventilatoare, centrale termice);

Procesarea superioar a crbunelui extras astfel nct calitatea

produselor s creasc cu cca. 650 kcal/kg;
n sistemul resurselor i mediului:

 Concentrarea activitii exploatrilor, n perimetrele miniere viabile

(Petrila, Livezeni, Vulcan, Lupeni i Uricani);
Concentrarea investiiilor n perimetrele miniere cu perspectiva
realizrii unui cost redus de exploatare, productivitate mrit, calitate
superioar i care asigur starea de securitate necesar;
Promovarea tehnologiilor nepoluante pentru extragerea i prepararea
crbunelui, (Instalaii de epurare ape menajere la exploatrile miniere
Lonea, Paroeni i Uricani; Reabilitarea reelei de canalizare la UPC
Coroeti; Epurarea apelor de min la E.M. Lupeni; Reabilitarea iazurilor de
decantare la UPC Coroeti);
Reprocesarea haldelor i amenajarea lor pentru valorificarea lor i
refacerea ecologic ;
Amenajarea perimetrelor pe care au fost amplasate instalaii
industriale de suprafa (Lonea Pilier, Petrila Est, Dlja, Iscroni, Aninoasa,
Vulcan - Valea Arsului, Lupeni Sud, Ileana, Carolina, Victoria, Uricani- 5
Vest i 5 Est, Valea De Brazi Preparaia Petrila, Preparaia Livezeni,
Preparaia Lupeni, .a.);
Identificarea i atragerea de proiecte energetice, ecologice i de alt
natur, la care Compania s fie partener.
n sistemul social:

Punerea la dispoziia consiliilor locale a unor terenuri scoase din uz

n suprafa de 573,4 ha i peste 212 de construcii i utiliti dezafectate,
provenite din activitile miniere;
Susinerea unui numr de peste 9500 locuri de munc directe i
indirecte, n sectorul minier;
Implicarea companiei alturi de comunitile locale n procesul de
colarizare i formarea profesional pentru cca. 1500 persoane, n toat
aceast perioad;
Sprijin pentru crearea cadrului necesar dezvoltrii turismului n zon,
prin ecologizri de terenuri i reamenajarea peisagistic a zonelor afectate;
Punerea la dispoziia comunitilor locale a unor elemente de
infrastructur i utiliti (drumuri, poduri, captri de ap, instalaii de
canalizare, instalaii de alimentare cu energie electric i termic) ;
Parteneriat cu comunitile locale pentru asigurarea de consultan n
dezvoltarea de afaceri, instituii de creditare, parcuri industriale, incubatoare
i centre de afaceri, n localitile Petrila, Petroani, Aninoasa, Vulcan,
Lupeni i Uricani.
1.7.

Structura organizatoric i organizaional :

Prezentare General a C.N.H. S.A. Petroani

Compania Naional a Huilei S.A. Petroani a fost nfiinat

prin Hotrrea de Guvern nr.806 /20.11.1998 ca Societate Comercial pe
Aciuni cu capital integral de Stat, cu sediul n municipiul Petroani, str.

Timioara nr. 2, jud. Hunedoara, cod potal 332015; cont bancar: 2511.12.1/ROL.

Exploatarea Minier Petrila este sucursal a C.N.H.

Petroani, cu sediul social: Petrila, str. Minei, nr.2, activitatea principal:
Extracia i prepararea crbunelui superior (pcs > 23865kj/kg).

Cod CAEN 1010, CUI: 16353378/22.04.2004, Nr. de ordine

n registrul comerului: J20/623/21.04.2004

Compania are ca obiect de activitate:

explorarea, dezvoltarea, exploatarea, prepararea i prelucrarea
crbunilor i gazelor nsoitoare, slamului, n perimetrele n care s-a obinut
licena;
efectuarea de acte de comer intern i extern pentru activitatea
proprie;
activitate de proiectare, de construcii-montaj, confecionarea i
repararea pieselor de schimb, transport, informatic, protecia mediului i
orice alte activiti i servicii necesare realizrii obiectului su principal de
activitate;
asigurarea serviciilor de sntate pentru salariaii proprii, a refacerii
capacitii n caz de accident de munc sau n legtur cu munca, boala
profesionala sau n legatur cu profesia;
executarea de lucrri i servicii sau efectuarea de acte de comer,
necesare ndeplinirii obligaiilor fa de salariaii proprii prevzute n
legislaia n vigoare sau n contractul colectiv de munc.
Compania Naional a Huilei S.A. este condus de Adunarea
General a Acionarilor constituit din reprezentanii statului i de ctre un
Consiliu
de
Administraie.
Conducerea executiv a Companiei Naionale a Huilei S.A. este
asigurat de un director general, care este i preedintele Consiliului de
Administraie.
n relaiile cu terii, Compania este reprezentat de ctre directorul general,
pe baza i n limitele mputernicirilor date de Consiliul de Administraie, care
semneaz actele ce o angajeaz fa de acetia.

Compania Naional a Huilei S.A are n componen:

- 7 exploatri miniere
- 1 exploatare de preparare a crbunelui
- 1 staie central de salvare minier
- 1 reprezentanta CNH SA
Argumentele pentru care
se justific
continuarea efortului investiional, la CNH-SA Petroani
a) Compania are rezerve industriale de crbune, n perimetrele
concesionate, care asigur exploatarea pentru cel puin 80 de ani i este
cel mai important productor de huil din ar;

b) Compania are pia de desfacere a produselor sale de crbune peste

capacitatea de producie actual.
c) Principalii beneficiari, SC Electrocentrale SA Deva i Suc.
Electrocentrale Paroeni, sunt la o distan relativ mic de punctul de
expediere al companiei i logistica de transport existent poate face fa
cerinelor.
d) Actualmente sunt solicitri de crbune, de la 54 firme pentru o
cantitate de peste
50 000 tone, peste nivelul preului maxim avizat de
Consiliul Concurenei, pe care nu poate s le onoreze.
e) De asemenea, instalaiile de ardere a crbunelui la principalii
beneficiari sunt proiectate la nivelul performanelor crbunelui produs de
CNH-SA;
f) Compania are n funciune tehnologia de producere a unor produse
superioare, competitive i pe piaa extern ( concentrat 1 i concentrat 2 )
destinate instalaiilor cu ardere complet-curat care se ncadreaz n
normele ecologice;
g) Cererea de crbune pe piaa internaional este n cretere, de
asemenea i producia se estimeaz a crete n anii urmtori;
h) Impactul datorat creterii explozive a preului la iei, din ultima
perioad, ar putea determina schimbri majore n reconsiderarea poziiei
crbunelui;
i) Importul de crbune, n acest moment, este dezavantajos, chiar i la
costul de producie al companiei, fr a avea n vedere resursele valutare
necesare i condiiile de transport necesare.
j) Compania are n vedere ca preul de cost al gigacaloriei crbunelui
extras s fie mai mic dect preul de import mpreun cu costul de transport
al acesteia.
k) Prin procesul de restructurare i modernizare a activitilor
companiei, aflat n desfurare, n principal s-a realizat:
-restrngerea perimetrelor afectate de activitatea minier la limitele
minime necesare desfurrii procesului tehnologic actual;
-eliminarea polurii apelor (procese tehnologice de preparare n
circuit nchis, staii ecologice de epurare a apelor reziduale, lucrri de
amenajare a haldelor i a iazurilor de decantare);
-reducerea semnificativ a cheltuielilor cu producerea aerului
comprimat i agent termic;
-reducerea remarcabil a polurii mediului prin punerea n funciune
la exploatrile miniere a centralelor termice ecologice;
-reducerea drastic a cheltuielilor de personal i a pierderilor din
exploatare i nceperea plilor, ealonate, a datoriilor;
-creterea producivitii muncii.

Noile investiii vor fi direcionate ctre:

-Realizarea lucrrilor miniere de punere n valoare de noi rezerve

de crbune care s asigure capacitatea de producie;

Continuarea introducerii tehnologiilor de exploatare moderne,

cu producie i productivitate competitive;
Continuarea programului de modernizare a serviciilor i
utilitilor procesului tehnologic;
Achiziia mijloacelor moderne de control al focurilor endogene
i creterea securitii minelor i a personalului;
Continuarea lucrrilor de reabilitare a zonelor afectate de
activitatea minier.
1.8.

Structura organizatoric i organizaional la E.M. Petrila

Aprovizionarea de la furizori, cu materiale din ar, se face pe baz

de contracte de aprovizionare dup un program stabilit n funcie de graficul
de producie urmrind asigurarea ritmic a necesarului, determinat n
funcie de stocurile existente.
Aprovizionarea de la unitile din cadrul CNH se realizeaz pe baz
de comand de materiale, ntocmit de serviciul aprovizionare i aprobat
de serviciul elecromecanic.

Unitile miniere din cadrul CNH:

Principalele uniti miniere ntre care se realizeaz operaiuni de

aprovizionare-desfacere sunt, n prezent urmtoarele:
C.N.H. Petroani; E.M. Lonea; E.M. Petrila; E.M. Livezeni; E.M. Vulcan;
E.M. Paroeni; E.M. Lupeni; E.M. Uricani; E.P.C.V.J. Vulcan; S.C.S.M.
Petroani
Aprovizionarea-desfacerea n cadrul unitilor mai sus
menionate se realizeaz pe baz de comand, ntocmit de serviciul
aprovizionare, aprobat de conducerea unitii i serviciul aprovizionare din
cadrul CNH.
Aprovizionarea direct de la furnizori se realizeaz pe baz de
contracte ferme ncheiate ntre furnizori i conducerea C.N.H. Petroani.
Principalii furnizori din ar sunt:

S.C.UNIO SATU MARE , pentru piese de schimb TR3

S.C.ALPIN GRIGORESCU S.A. PETRILA, pentru lemn de

min

S.C.NELUU PROD COM S.R.L. BARU, pentru lemn de min

S.C.ELECTROCONTACT S.A. BOTOANI, piese de schimb

pentru cofrete antigrizutoase

S.C.ELECTROAPARATAJ S.A. BUCURETI, piese de schimb

pentru cofrete antigrizutoase

S.C.HAPPY S.R.L. BAIA MARE, piese de schimb pentru

ciocane de abataj, ciocane rotopercutante, tip: CA14, P90, PR8, CT64

S.C.MUNTENIA S.A. FILIPETII DE PDURE, piese de

schimb pentru DOTA, piese de schimb pompe AH


S.C.FORAMIN IMPEX S.R.L. GORJ, pentru flori widia, capete
detaabile, sape foraj, tije L

S.C.ANGRED S.A. BAIA MARE, pentru piese de schimb troliu

TAP 5,5kw; 15kw

S.C.ELECTROMAX S.R.L. PETROANI, pentru piese de

schimb lmpi de cap

S.C.GAZ BATTERIE ROMNIA, pentru piese de schimb lmpi

de cap

S.C.MECANICA S.A. VASLUI, pentru piese de schimb

ventilatoare VEP 500 (11kw,17kw)

S.C.TIMMEDIA S.A. PIATRA NEAM, pentru ciocane, sape,

trncoape

S.C. ROLAST S.A. PITETI , pentru garnituri pentru stlpi

S.C.ARTEGO S.A. TG.JIU , pentru salopete bazonate tip

miner

S.C. UPSROM VULCAN , pentru stlpi hidraulici SVJ

S.C. GEROM INTERNAIONAL PETROANI , pentru oxigen

tehnic, boluri de pivotare, pene blocare

S.C. ARTEGO S.A. TG. JIU, pentru salopete bazonate

S.C. CONSMIN PETROANI , pentru pietri, bolari de min

S.C. ROCCADA IMPEX S.R.L. PETROANI, pentru rechizite

de birou diverse consumabile

S.C. AGROALIMENT LUPENI , pentru panouri sudate

S.C. ARTECA S.A. JILAVA , pentru furtune sertizate DN

S.C. UPSROM PETROANI , pentru bride SG 23, pistol

pozare, bride SG23

S.C. SANROC S.A.DEVA, pentru picoane CA14

S.C. SFERA S.R.L.CRAIOVA, pentru trusa de sudur

S.C. IZOLATORUL S.A. BUCURETI, pentru nur cnep

S.C. IUS ROMSHEH TOOLS BRAOV, pentru chei, unelte,

scule de mn

S.C. PERFECT SEAL S.R.L. CLUJ NAPOCA, pentru inele,

garnituri pentru stlpi

S.C. ROLAST PITETI, pentru inele, garnituri pentru stlpi

S.C.COFRAROM FLEX RMNICU VLCEA, pentru inele,

garnituri pentru stlpi

S.C.COMIN S.A. PETROANI, semeringuri,evi, pietre de

polizor, dispozitive de rpit i ridicat

S.C. CUGIR S.A. ALBA, agrafe TIP TOP, plas metalic, nur
de ancoraj, lan minier, ciment, clorura de var

S.C. ZKL S.A. PETROANI, pentru rulmeni

S.C. BAD RULMENT S.A. BRAOV, pentru rulmeni

S.C. NOVOTECH S.A. CLUJ NAPOCA, pentru rulmeni

S.C. AGER PROIECT TG.JIU , pentru garnituri plunger

trncoape

S.C. MITTAL STEEL HUNEDOARA , pentru profile SG 23

S.C. LOCATERM SATU MARE , pentru role benzi tip LISA
S.C. LAZR COMPANY DEVA , pentru securi, ciocane minerit,
S.C. JIE COMIMPEX , pentru ochei de legtur

Aprovizionarea cu materiale se efectueaz att pe ci rutiere ct i

pe calea ferat.
Reeaua de drumuri uzinale este de tip stradal i se racordeaz la
strada Minei nr.2.
Reeaua feroviar uzinal este prevzut cu linii de cale ferat de
triere i distribuie vagoane le rampele suprafeelor de depozitare i
desfacere.
Reeua de ci ferate uzinale este racordat la sistemul de ci ferate al
zonei industriale.
Cldirile din incinta E.M. Petrila sunt:
- cldirea administrativ cu acces ctre slile de pontaj, lmprie i
bile miniere
- cldirea dispeceratului, instructaj, protectia muncii i formare
profesional
- Puul Centru cu acces printr-un culoar pasarel de legtur ntre
lmprie i rampa puului
- ventilatoare centru
- ateliere electrice i mecanice
- compresoare centru
- pompe Jiu
- cldirea vechii Sortri, care aparinea Preparaiei Petrila, n
perzent este folosit de E.M. Petrila pentru sortarea crbunelui extras pe
puul 1Est i transportat printr-un culuar de benzi suspendate
- culuarul de benzi asigur transportul crbunelui de la Puul de
extracie la Sortare i mai departe la silozurile de depozitare sau direct la
vagoane
- silozuri de depozitare a surplusului de producie sau pn la
asigurarea cu vagoane
- cntare de benzi care asigur cntrirea crbunelui extras
respectiv a produciei
- laboratoare de testarea calitii crbunelui
- cldirea magaziei mari, pentru materiale diverse (piese de schimb
i consumabile)
- hale i arcuri, pentru piese de schimb TR3, cabluri, profile, evi,
lan minier, plas de srm, stlpi, grinzi, furtune de nalt presiune, panouri
sudate, ciment, praf inert, utilaje fr montaj n depozit
- hale pentru carburani i uleiuri minerale
- hale pentru oxigen tehnic i acetilen tehnic
- magazia de echipament de protecie
- arcuri pentru produse de balastier: nisip, balast, pietri

- depozit de exploziv, bine delimitat i dotat cu sistem de alarm i

obiectiv de paz i protecie
- depozit de lemne, prevzut cu gater, ramp de ncrcare i
descrcare
Activitatea de gestiune:
- ine evidena materialelor necesare desfurrii procesului de
producie
- recepioneaz materialele primite de la furnizori
- ntocmete, transmite i opereaz documentele de intrare-ieire a
materialelor din gestiune
- asigur pstrarea n bune condiii a bunurilor din gestiune
- verific conform documentaiei producia refuzat calitativ i
propune din nou sortarea i verificarea calitii prin probe de laborator
- solicit verificarea metrologic a cntarelor i aparatelor de
determinare a calitii.
Dotarea informatic:
aproximativ 30 calculatoare legate n reea

serviciul Internet conectat, asigur transmiterea n timp real a

informaiilor i a situaiilor urgente

Sistemul de operare utilizat este MS-DOS, WINDOWS XP,

WINDOWS 98,

Softuri utilizate : FOXPRO, NC, aplicaie BALDENOM, aplicaie

DBASE-MATER, aplicaie NOTE CONTABILE, aplicaie FURNIZORI,
aplicaie MIJLOACE FIXE, aplicaie OBIECTE DE INVENTAR, aplicaie
DISPECERIZARE.
Restul de baze de date sunt distribuite pe staii n cadrul direciilor
pentru care au fost create.
Implementarea bazelor de date distribuite conduce la trecerea de la
modelul ierarhic de organizare a bazelor de date conform organigramei
CNH Petroani la un model relaional, caz n care organizarea bazelor de
date i implicit modalitatea n care are loc comunicarea ntre structurile
organizatorice ale firmei, structuri organizatorice crora le corespund
anumite baze de date nu mai respect ierarhia stabilit conform
organigramei companiei.
n urma introducerii n cadrul sistemului informaional al companiei al
bazelor de date distribuite, ntre aceste baze de date se stabilesc relaii de
interconectare i comunicare ntre bazele de date precum i ntre structurile
organizatorice crora le aparin aceste baze de date, ele fiind aa cum
rezult din figura urmtoare:
Tabelul salarizare

Stat.dbf

Persomin.dbf

FPS1.dbf

FPS2.dbf

FPS3.dbf

FPS4.dbf

Tabelul personal, invatamant, social-administrativ

Persomin.dbf

Studii.dbf

Fluct.dbf

BALAV.dbf
(S14)

BALA.dbf
(S15)

Tabelul contabilitate

BALAV.dbf

VAL_MAT.dbf

FISE_96.dbf

ANEXE.dbf

REG_01.dbf

Tabel financiar

VAL_MAT.dbf

URM.DESF.dbf

COD_PROD.dbf

Tabel comercial 1

COD_PROD.dbf

PROLL//.LUN.dbf

APROVOP.dbf

CONTRACTE.dbf

PROLL.aaaa.AN.dbf

Tabel comercial 2

CONTRACTE.dbf

FURNIZ.dbf

DERULAT.dbf

Structura organizatoric a E.M. PETRILA

Principalele sectoare de activitate:
-

sect.I. producie, pentru activitatea de baz

sect. - deschideri, pregtiri, investiii
sect. - transport
sect. - electromecanic, administrativ
sect. - aeraj, protecia muncii
Servicii i compartimente:
financiar-contabilitate
planificare-salarizare

FACT.dbf

mecano-energetic
geo-topo-tehnic
aprovizionare-desfacere

Compartimentul financiar-contabilitate:
contabilitatea stocurilor si echipamentului de lucru in
folosinta
contabilitatea mijloacelor fixe, impozite si taxe
contabilitatea obiectelor de inventar, activitatea de
investitii si debitori
contabilitatea decontrilor cu furnizorii si intre subunitati
decontari cu personalul si datorii ctre bugetul statului
operaiuni prin cas-banc si clienti
gratuiti-energie i crbuni
Organigrama se prezint schematic astfel:

DIRECTOR

ING.SEF
PRODUCTIE

SINDICAT

DISPECERI

SERVICIUL TEHNIC
PRODUCTIE SI
TOPOGRAFIE

SECTOR
AERAJ

CONTABIL SEF

COMPARTIMENT FINANCIAR
CONTABILITATE TAXE SI IMPOZITE

SERVICIUL RESURSE UMANE

COMP. PERSONAL INVATAMANT

COMP. ORGANIZARE, SALARIZARE,

NORMARE

SECTOR
DESCHIDERI
PREGATIRI

ING. SEF
ELECTROMECANIC

ING. SEF SECURITATE

SI SANATATE A MUNCII

COMPARTIMENT SANATATE
SI SECURITATE A MUNCII SI
PROTECTIA MEDIULUI.

SECTOR 1
PRODUCTIE

COMPARTIMENT
ENERGETIC,
METROLOGIE,
APROVIZIONARE

COMPARTIMENT
MECANIC

JURIST

COMPARTIMENT
ADMINISTRATIV

Situatia financiara a sucursalei la 31.12.2009, asa cum rezulta

din Bilatul contabil si Contul de Profit si Pierderi este:
BILANT
la data de 31.12.2009
- lei Cheltuieli de dezvoltare
Total active necorporale
Terenuri si constructii Instalatii tehnice si masini
Instalatii tehnice si masini
Alte instalatii, utilaje si mobilier
Avansuri si imobilizari in curs
Total active corporale
Total active imobilizate
Materii prime si materiale consumabile
Produse finite si marfuri
Avansuri pentru cumparaturi de stocuri
Total stocuri
Creante comerciale
Ate creante
Total creante
Casa si conturi la banci
Total active circulante
Cheltuieli in avans
Avansuri incasate in contul comenzilor
Datorii comerciale
Alte datorii inclusiv datorii fiscale si alte datorii
Total datorii pe termen scurt
Active circulante nete, respectiv datorii
curente nete
Total active minus datorii curente
Alte provizioane
Venituri in avans
Capital subscris varsat
Rezerve din reevaluare
Alte rezerve
Rezultatul reportat pierdere
Rezultatul exercitiului financiar - pierdere
Total capitaluri proprii
Total capital

CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE - Indicatori

Cifra de afaceri neta
Productia vanduta
Venituri din vanzarea marfurilor

31.12.2008
9462
9462
47724272
3188090
7557
8016612
58936531
58945993
7942959
35639
7951
7986548
-486
1813809
1813323
270560
10070430
9041716
177693
7502480
356016569
363696743
-344584596

31.12.2009
36370
36370
46452412
2781211
5498
10129239
59368359
59404729
7803066
-30254
7951
7780762
11016
266324
277340
48293
8106396
8805186
0
7789870
398619408
406409278
-389497696

-285638603
85626
9312770
7194500
25517989
3269250
327542680
0
-291560941
-291560941

-330092967
0
8648599
7194500
30759540
33017
283195929
113143788
-358352660
-358352660

31.12.2008
31.12.2009
53405873
24000877
53235080
24000877
170793
0

Variatia stocurilor (C)

Productia realizata de entitate pentru scopurile
sale proprii si pentru capital
Alte venituri din exploatare
Total venituri din exploatare
Cheltuieli cu materiile prime si materialele
consumabile:
Alte cheltuieli materiale
Alte cheltuieli din afara (energia si apa)
Cheltuieli privind marfurile
Cheltuieli cu personalul:
Salarii
Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala
Amortizari si provizioane pentru deprecierea
imobilizarilor corporale si necorporale:
Cheltuieli
Ajustarea valorii activelor circulante:
Cheltuieli
Venituri
Alte cheltuieli de exploatare
Cheltuieli privind prestatiile externe
Cheltuieli cu alte imozite, taxe si varsaminte
asimilate
Cheltuieli cu despagubiri, donatii si activele
cedate
Total cheltuieli de exploatare
Rezultatul din exploatare pierderea
Venituri din dobanzi
Venituri financiare
Cheltuieli financiare
Rezultatul financiar - profit
Rezultatul curent pierderea curenta
Rezultatul din activitatea extraordinara
Venituri totale
Cheltuieli totale
Rezultatul brut al exercitiului pierdere
Impozitul pe profit
Rezultatul
net al exercitiului financiar pierdere

1099545
1467788

853138
970947

973260
56946467
9243430

1048950
26873911
6362350

1751861
8623926
170793
77059759
49532821
27526938
3215337

1079859
7989723
0
72768943
48152826
24616117
4159231

3215337
0
0
0
44334001
11387248
1701063

4159231
-247422
220824
468246
47905068
10973973
2235009

31245690

34696086

144399107
87452640
1628
1628
0
1628
87451013
0
56948094
144399107
87451013
0
87451013

140017753
113143841
53
53
0
53
113143788
0
26873964
140017753
113143788
0
113143788

MANAGEMENTUL STOCURILOR DE RESURSE MATERIALE

n economia de piaa, o activitate creia i se acord o atenie deosebit i
care s-a dezvoltat foarte mult n ultima perioad este conducerea i controlul
stocurilor de resurse materiale.
Stocurile sunt cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n
depozitele i magaziile firmelor ntr-un anumit volum, pe o perioad determinat,
cu un scop bine precizat, reprezentnd rezultatul activitii de asigurare material
i desfacere.
ntr-o alt abordare, ce dorete s surprind mai bine rolul ndeplinit de
stocuri, acestea pot fi considerate cantitile fizice de resurse materiale, de
produse sau mrfuri, necesare fiecrei faze a ciclului de exploatare (asigurare
material, producie, desfacere), pentru a asigura desfurarea continu i ritmic
a activitii de exploatare.
Problematica stocurilor include aspecte legate de de dimensionarea,
reducerea cheltuielilor de stocare, depozitare, amplasare n teritoriu.
Gestiunea economic a stocurilor asigur alimentarea continu a
procesului de producie cu resurse materiale necesare, asigur existena acestora
n depozitele firmei, acumularea lor, astfel nct, la primirea comenzii s se poat
deservi imediat seciile de fabricaie, locurile de munc, cu cantitatea cerut.
Stocurile se formeaz, se completeaz i se rennoiesc n timpul corelaiei:
asigurare material producie desfacere, deoarece, pentru o firm un stoc
poate fi destinat pentru desfacere sau vnzare, iar pentru cealalt unitate, acesta
poate fi destinat asigurrii cu resurse materiale.
Procesul de stocare influeneaz activitatea economic sub dou aspecte:
1. Asigur desfurarea normal a activitii firmei fr ca producia s
fie ntrerupt.
2. Diminueaz eficiena activitii prin scoaterea din circuitul economic a
unor cantiti de resurse materiale i implicit de resurse financiare.
Prin urmare, importana stocurilor este foarte mare, ns, cu toat aceast
importan, nu trebuie supra-dimensionate stocurile ntru-ct ele presupun
antrenarea din partea firmei de importante imobilizri de capital. Aadar,
gestiunea economic a stocurilor poate fi privit ca o constrngere, ca un
compromis, ntre condiiile de exploatare i cele financiare.
Stocurile ndeplinesc n principal dou funcii generice, i anume:
1. Funcia de regularizare, prin intermediul creia se realizeaz
absorbia decalajelor ntre fluxul de vnzare i cel de reaprovizionare, ntre
vnzare i consum pe de o parte, i ntre producere i achiziie pe de alt parte.
Aceste aciuni se realizeaz n ritmuri i cu intensiti diferite, fiind deci necesar
armonizarea lor. Din acest punct de vedere, stocurile au un rol de tampon.

2. Funcia de protecie, funcie ce vizeaz n principal eliminarea

consecinelor pe care le-ar putea avea asupra firmei aciunea unor factori aleatori,
imprevizibili.
Privite prin prisma activitii de exploatare a firmei, stocurile ndeplinesc
o funcie deosebit, ce poate fi rezumat astfel: funcie de decuplare i
armonizare a fluxului cumprare-transport-recepie-depozitare-pregtire pentru
consum-utilizare a materialelor, trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn
la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea produselor la clieni.
Cu ocazia dimensionrii nivelului normelor de stoc firmele trebuie s
porneasc, n principal de la urmtoarele elemente de condiionare:
a) Asigurarea desfurrii continue, ritmice, a proceselor de producie,
folosirea intensiv a capacitilor de producie i a resursei umane.
b) Reflectarea modificrilor intervenite n structura produciei i
consumului, n creterea complexitii tehnologiilor i calitii produselor ce se
execut.
c) Reducerea sistematic a consumurilor materiale pe baza perfecionrii
continue a produselor i tehnologiilor, precum i a lrgirii bazei de resurse
materiale interne.
d) Accelerarea vitezei de rotaie a stocurilor de resurse materiale,
respectiv a fondurilor circulante aferente acestora.
e) Reflectarea msurilor de perfecionare continu a procesului de
asigurare tehnico-material, mai ales n ceea ce privete optimizarea fluxurilor de
transport i a bazei de date cu sursele de aprovizionare.
f) Adncirea continu a procesului de tipizare a resurselor materiale i
produselor, reducnd dispersia pe un mare numr de sorto-tipo-dimensiuni.
g) Corelarea stocurilor de produse finite cu mrimea ciclurilor tehnice de
livrare i facturare, eliminndu-se imobilizrile de stocuri de produse finite fr
desfacere sau cu desfacere lent.
Pentru majoritatea covritoare a firmelor, fr stoc nu se poate obine
utilizarea judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface clienii ce
doresc comenzi neprevzute. Din aceste considerente rezult c stocurile
ndeplinesc o funcie vital. Deinerea de stocuri necesit spaii special amenajate
i dotate, taxe de asigurare.
ntlnim diferite situaii de for major, cnd trebuie s constituim
stocurile:
A) curente (periodicitatea transportului);
B) de siguran (perturbaii in transport);
C) sezoniere (ntreruperea produciei ca urmare a condiiilor naturale);
D) de pregtire (condiionarea materialelor nainte de folosire).
Trsturile distinctive ale stocrii sunt:
- constituie o problem a managementului firmei;
- constituirea i administrarea stocurilor se face n corelare cu indicatorii
strategici i cu rezultatele economico-financiare;
- procesul se desfoar pe baza unor strategii care pun la adpost firma
de elementele nefavorabile de pe piaa internaional;

repartizarea judicioas a stocurilor ntre partenerii de relaii economice,

concentrarea stocurilor pe ct posibil ntr-o reea unic.
O politic eficient in domeniul asigurrii materiale i formrii de stocuri
este aceea care asigur formarea unor stocuri minime care prin nivel i structur
asigur continuitate n alimentarea consumului n condiii de efort minim.
Stocurile dimensionate pe criterii economice, reprezint certitudine, garanii si
siguran n desfurarea normal a activitii firmelor.

1. MODALITI DE EXPRIMARE A STOCURILOR

Avnd in vedere varietatea lor, stocurile de resurse materiale se exprim n
diferite mrimi si uniti de evaluare fizic si valoric, in funcie de necesitatea
corelrii cu ali indicatori.
In funcie de modul lor de expunere stocurile de resurse materiale sunt:
- stocuri de resurse materiale exprimate n uniti naturale;
- stocuri de resurse materiale exprimate n unitate de timp n zile;
- stocuri de resurse materiale exprimate n uniti valorice;
In uniti naturale (tone, kg, buc, etc.) se determin cantiti de resurse
materiale care trebuie s existe n cadrul firmelor n mod permanent, pentru
realizarea sarcinilor de producie. Expunerea stocurilor n acest fel este necesar
att pentru ntocmirea planului de asigurare material, ct i pentru organizarea
activitii de depozitare a acestora.
Stocurile de resurse materiale exprimate n zile reprezint cantitatea
echivalent consumului de materiale ce are loc pentru continuitatea procesului de
producie, pe un anumit numr de zile.
Stourile exprimate valoric reprezint echivalentul valoric al tuturor resurse
materiale ce trebuie s existe n cadrul firmelor pentru asigurarea continuitii
procesului de producie.
Exprimarea valoric permite n acelai timp stabilirea prin nsumare a
stocurilor totale, indiferent de tipul resursei materiale. Pe baza acestei valori,
firma poate realiza determinarea capitalului circulant aferent resurselor materiale,
a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de stocare al
cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de resurse
materiale.
Expresia valoric
este rezultatul produsului dintre stocul de producie
n
fizic, pentru fiecare tip de resurs material i preul de achiziie aferent. Relaia
de calcul este urmtoarea:

Vs

Sqi

Pai

i 1

Unde: Vs = valoarea total a stocurilor din cadrul firmei;

Sqi = stocul de producie fizic a resursei;

Pai = preul de achiziie aferent resursei.

Preul de achiziie aferent unei anumite resurse este calculat de regul prin
nsumarea preului de cumprare cu cheltuielile necesare deplasrii resursei n
incinta firmei, conform formulei:

Pai = Pci + Cti

Unde: Pci = preul de cumprare a resursei i;

Cti = cheltuielile de transport nregistrate cu resursa i.

2. TIPOLOGIA STOCURILOR DE RESURSE MATERIALE

In funcie de condiiile de asigurare material interne sau externe cu care
se confrunt firmele, acestea i constituie stocuri de resurse materiale pentru
producie. Nivelul acestor stocuri mai este influenat, pe lng condiiile de
asigurare material, de specificul organizaiei, de fluxul tehnologic, de natura
resurselor materiale, de caracteristicile organizatorice a subunitilor de consum,
de dispersia teritorial a acestora, de strategia de ansamblu i de politica adoptat
de firm n formarea stocurilor etc.
Structura material a stocurilor de resurse materiale, din care urmeaz a fi
alimentate punctele de consum, cuprinde n principal:
- materii prime, de baz sau auxiliare;
- pri componente i subansamble ale viitorului produs finit;
- materiale i piese de schimb destinate ntreinerii i reparrii utilajelor,
cldirilor, instalaiilor;
- combustibili i lubrifiani;
- ambalaje i materiale de ambalat;
- furnituri de birou, etc.
Dup coninutul lor, stocurile de resurse materiale se clasific n:
- stocuri curente;
- stocuri de siguran;
- stocuri de condiionare;
- stocuri de transport;
- stocuri de iarn.
2.1Stocul curent.
Reprezint cantitatea de materiale destinat pentru asigurarea continuitii i
desfurrii normale a produciei, n intervalul dintre dou livrri succesive.
Stocul curent depinde de consumul mediu zilnic i de intervalul mediu de
timp dintre dou livrri succesive. n procesul formrii i micrii lui, stocul
curent este de trei feluri i anume:
- stoc curent maxim;
- stoc curent mediu;

stoc curent minim.

Stocul curent maxim, reprezint cantitatea de resurse materiale existent

n depozit, n momentul primirii unei pri de materiale de la furnizor.
Stocul curent mediu, este egal cu stocul curent maxim mprit la doi.
Stocul curent minim, teoretic este zero, n cadrul firmei existnd n acest
moment celelalte categorii de stocuri, stocul de siguran, i stocul de
condiionare.
Reprezentarea grafic a stocului curent este realizat n fig. 2.1.

Stoc curent maxim

Stoc curent mediu
Stoc curent minim

zile

2.2.Stocul de siguran.
Reprezint cantitatea de resurse materiale destinat asigurrii procesului de
producie n cazul eventualelor ntreruperi n aprovizionare, ceea ce se ntmpl
atunci cnd intervin anumite anomalii n procesul de asigurare material sau n
desfurarea procesului de desfacere al furnizorului.
Stocul de siguran se constituie obligatoriu pentru toate resursele
materiale achiziionate prin forma de asigurare tranzit, dar este recomandabil a nu
depi 50% din stocul curent. Peste aceast limit, cu foarte rare excepii se
justific o asemenea pondere.
Este posibil i majorarea stocului de siguran dar numai n cazuri cu
totul speciale i cu justificarea tehnico-economic respectiv.
Pentru resursele materiale asigurate prin forma depozit nu se calculeaz
stocuri de siguran. Pentru uniti ndeprtate (antiere de construcii, montaje,
exploatri miniere etc.) se pot construi stocuri de siguran suplimentare pentru o
perioad de cteva zile sau ca procent (ns mai mic) din stocul curent dar numai
pentru acele resurse materiale care condiioneaz n mod deosebit procesul de
producie.
Stocul curent i stocul de siguran stabilite dup procedeele de mai sus
sunt stocuri rezultate din calcule matematice fr a ine seama de condiiile
concrete ale asigurrii i consumului de resurse materiale din cadrul firmei. De
aceea, se recomand ca, pe lng precizrile anterioare, s se in seama, cu

ocazia calculrii stocurilor de resurse materiale, de importana resurselor

materiale de producie, de posibilitile de asigurare i de experiena fiecrei
firme.
Cu ct consumul mediu zilnic va fi mai mic i cu ct intervalul dintre
livrri va fi mai scurt, cu att stocurile curente i cele de siguran vor fi i ele
mai reduse. De aceea, se impune luarea a o serie de msuri pentru reducerea
stocurilor de resurse materiale. Astfel, consumul mediu zilnic poate fi micorat
prin reducerea normelor de consum ca urmare a introducerii unor msuri tehnicoorganizatorice la un nivel ridicat. Iar intervalul dintre livrri se poate scurta prin
micorarea distanei de transport, prin mbuntirea organizrii transportului,
creterea gradului de mecanizare a lucrrilor: ncrcare, descrcare, livrare,
expediie etc. Ambalarea, paletizarea, containerizarea i altele au un rol important
n aceast problem.
2.3.Stocul de condiionare.
Sunt unele resurse materiale care necesit o pregtire prealabil nainte de
intrarea lor n producie (de exemplu, uscarea lemnului n industria mobilei).
Sunt asimilate operaiilor de condiionare i operaiilor de analiz de laborator,
acolo unde este cazul. De asemenea, se asimileaz condiionrii i operaiile de
debitare (croire) a resurselor materiale, dar cu condiia ca aceasta s se efectueze
n cadrul depozitelor firmei. n acest caz, intervine n calculul stocurilor de
resurse materiale i stocul de condiionare (pregtire).
Stocul de condiionare se stabilete prin nmulirea consumului mediu
zilnic cu timpul necesar pentru pregtirea resursei materiale nainte de intrarea n
producie. De fapt, aceste stocuri se constituie numai pentru resursele materiale
pentru care sunt prevzute norme tehnice de condiionare aprobate de forurile
competente, cu posibilitatea revizuirii lor pe msura perfecionrii proceselor de
fabricaie.
2.4.Stocul pentru transportul-interior.
Acest stoc se stabilete pentru perioada necesar transportrii resurselor materiale
de la depozitul central de asigurare material, la punctele unde acestea se vor
consuma.
2.5.Stocul de iarn.
Este stocul ce se determin pentru perioada n care condiiile climaterice nu fac
posibil exploatarea i transportul unor resurse materiale de baz (barit, pirit
minereu, cocs, antracit, balast, calcar etc.) n condiii normale i se adaug, n
aceast perioad, la stocul normat.
Prin nsumarea stocurilor prezentate anterior se obine stocul normat,

S n S c S s S cd S t S i

ceea ce n formul poate fi prezentat astfel:

unde: Sn = stocul normat;
Sc = stocul curent;
Ss = stocul de siguran;
Scd = stocul de condiionare;
St = stocul pentru transport interior;
Si = stocul de iarn.
n mediul economic funcioneaz i firme care se caracterizeaz printr-o
activitate de asigurare material sezonier.
Pentru aceste firme, stocul total de resurse materiale care asigur
continuitatea proceselor de producie pentru perioada ct acestea i desfoar
activitatea se compune din:
- stocul sezonier propriu-zis;
- stocul de siguran.
Stocul sezonier propriu-zis asigur continuitatea desfurrii normale a
activitii economice cu resursele materiale necesare pentru ntregul sezon, pn
la sezonul urmtor.
Necesitatea crerii stocului sezonier este determinat de caracterul
sezonier de producie i care imprim acest caracter sezonier al asigurrii
tehnico-materiale.
Stocul de siguran rezult din necesitatea asigurrii firmei cu resursele
materiale necesare n cazul ntrzierii primirii materialelor de la furnizor, a
creterii consumului de resurse materiale, a prelungirii perioadei de
sezonabilitate.

3. FACTORI DE INFLUEN N DETERMINAREA MRIMII

STOCURILOR DE RESURSE MATERIALE
Nivelul stocurilor de resurse materiale n cadrul firmelor este influenat
de o serie de factori, dintre care pot fi evideniai:
- consumul mediu;
- intervalul mediu de timp ntre dou livrri succesive;
- forma de asigurare material utilizat;
- periodicitatea consumului de resurse materiale (mai ales pentru firmele
cu activitate sezonier);
- distana dintre furnizori i consumatori;
- proprietile fizico-chimice ale resurselor materiale;
- modul de organizare a activitii de asigurare material.

3.1. Consumul mediu zilnic.

Acesta reprezint factorul principal, putndu-se stabili prin raportarea
consumului anual necesar pentru atingerea obiectivului la numrul de zile
calendaristice.
[tone, kg, buc-zi]

unde: Cmz = consumul mediu zilnic;

Can = consumul anual necesar.
n activitatea de planificare a asigurrii materiale se lucreaz (sau ar
trebui s se lucreze) cu un consum mediu zilnic planificat, fiind recomandabil ca
firma s se ncadreze n aceasta sau s realizeze un consum efectiv mai mic dect
cel planificat.
3.2. Intervalul mediu de timp ntre dou livrri succesive.
Intervalul ntre dou livrri succesive a furnizorului se stabilete, fie pe baza
termenelor certe trecute n contractele economice, fie pe baza intervalelor
efective realizate n asigurarea material din perioadele precedente. Sunt posibile
i anumite particulariti, precum cazul intrrii de resurse materiale ntmpltoare
sau necaracteristice, cnd acestea nu se iau n calcul. De asemenea, nu se iau n
considerare nici acele intervale n care unele resurse materiale nu au fost necesare
produciei i a cror livrare a fost sistat. Atunci cnd existentul de resurse
materiale la nceputul perioadei este cu mult mai mare dect nevoile curente ale
produciei, este necesar consumarea n primul rnd a acestor resurse materiale,
i abia apoi s se treac la ritmul normal al asigurrii materiale. ntr-o asemenea
situaie, nu se va lua n calcul perioada n care nu s-au fcut achiziii, ci numai
perioada dup nceperea ritmului normal al asigurrii cu resurse materiale.
3.3. Forma de asigurare material utilizat.
Este un factor ce influeneaz direct mrimea stocurilor de resurse materiale. La
resursele materiale la care se practic forma depozit nu se calculeaz stoc de
siguran. Stocul curent n forma depozit este mai mic dect n cazul formei
tranzit datorit intervalului ntre dou livrri consecutive care este mai mic.

3.4. Periodicitatea consumului de resurse materiale.

Influeneaz direct stocurile de resursele materiale la firmele cu caracter sezonier.
Periodicitatea consumului influeneaz nivelul consumului zilnic.
3.5. Distana dintre furnizori si consumatori.
Aceasta influeneaz direct durata transportului i a activitilor legate de
aducerea resurselor materiale la depozitul firmei consumatoare. Durata
transportului influeneaz att normarea stocului curent ct i a stocului de
siguran.
3.6. Proprietile fizico-chimice ale resurselor materiale.
Sunt acelea care prevd ct timp resursele pot fi pstrate (depozitate) fr a se
deprecia caracteristicile de calitate ale acestora. Stabilirea mrimii stocurilor de
resurse materiale nu se poate face fr luarea n considerare a limitelor maxime
de depozitare a resurselor care sunt determinate de proprietile fizico-chimice
ale acestora.
3.7. Modul de organizare a asigurrii materiale.
Organizarea raional a asigurrii materiale constituie premiza esenial pentru
reducerea stocurilor de resurse materiale la mrimi minim necesare, normale,
care s corespund ntru totul cu nevoile reale ale firmei i care s imprime o
eficien a asigurrii materiale.
Evident c n procesul asigurrii materiale, factorii analizai anterior nu
sunt singurii factori de influen. Pe lng ei exist n funcie de specificul
fiecrei firme i ali factori care condiioneaz procesul de asigurare material.
Prin urmare, pe lng comensurarea i protejarea de perturbaiile ce pot surveni
de pe urma factorilor generici menionai mai sus, fiecare firm trebuie s
identifice eventualele piedici dezvoltate de specificul ei i a mediului n care
funcioneaz.

4. PRINCIPIILE NORMRII STOCURILOR DE RESURSE

MATERIALE
Normarea stocurilor de resurse materiale presupune un efort material i
uman semnificativ, ns acest efort devine deplin justificat i amortizat n cazul n
care normarea a fost realizat n concordan cu situaia real existent, cu
specificul i cerinele firmei.
Nu este suficient ns ca activitatea de concepere i elaborare a normrii
s respecte cerinele de mai sus, este absolut necesar ca i implementarea efectiv
a normrii s se realizeze respectnd condiionrile menionate.

Fiecare economie, fiecare ramur economic, fiecare zon i n cadrul

zonei, fiecare firm are un anumit specific, anumite caracteristici ntlnite doar n
cadrul ei, caracteristici pe care nu le poate ignora, nu poate s fac abstracie de
ele, ntru-ct acestea i influeneaz ntr-o msur mai mic sau mai mare
rezultatele.
Unele din influenele anumitor caracteristici pot fi anihilate de firm,
altele nu. Fa de acestea din urm firma trebuie s dovedeasc un caracter
proactiv, ncercnd s se modeleze (i astfel s se apere) lor.
Cu toat aceast specificitate, n cadrul normrii, indiferent de domeniul
de activitate, de zona de aciune sau de dimensiunea firmei exist anumite
principii fundamentale (general valabile) pe care firma trebuie s le respecte.
Respectarea acestora reprezint un prim pas n reuita normrii stocurilor de
resurse materiale.
Principiile fundamentale n normarea stocurilor de resurse materiale sunt
n principal trei:
1. - fundamentarea tehnico-tiinific a normelor de stoc;
2. - caracterul real a normelor de stoc;
3. - caracterul individual pentru fiecare sorto-tipo-dimensiune.
- Fundamentarea tehnico-tiinific a normelor presupune ca acestea s
fie elaborate pe baza studierii atente a tuturor factorilor care influeneaz
mrimea stocurilor de resurse materiale, n cazul fiecrei firme i pentru fiecare
fel de resurs material. Examinarea atent a condiiilor concrete n care i
desfoar activitatea firma va duce la stabilirea unor norme reale.
- Caracterul real presupune n acelai timp i caracterul mobilizator al
normelor. Resursele trebuie s fie normate n mrimi ct mai mici dar care
asigur continuitatea procesului de producie cu cantiti minime necesare. Orice
modificri intervenite n producie i n asigurarea material influeneaz nivelul
normelor de stoc.
- Caracterul individual presupune ca normarea s se efectueze pentru
fiecare fel de resurs material. Condiiile n care se consum i se asigur difer
de la o resurs material la alta, determinnd prin urmare niveluri diferite a
normelor de stoc.
5. GESTIUNEA STOCURILOR
5.1. TIPURI DE GESTIUNE A STOCURILOR
Analiza concret a proceselor de stocare duce la o difereniere a tipurilor
de gestiune. Exist o gam variat de modaliti de gestiune definite de condiiile
practice de la nivelul firmelor, n special de natura produciei i a resurselor
materiale, dar i de capacitatea de stocare a firmelor i de obiectivele referitoare
la stocuri fixate de management.

Exist mai multe metode de gestiune a stocurilor: metoda fizic, metoda

gafic, metoda supravegherii stocurilor pe fie, metoda reaprovizionrilor
periodice.
1. Metoda fizic :
-const n stabilirea momentului comenzii prin separarea unei fraciuni din
stocul respectiv printr-un bon de comand de reaprovizionare. Cnd
magazionerul ajunge la acesta, declaneaz procedurile de reaprovizionare.
Aceast metod este valabil pentru articole cu valoare mic, pentru care se ine
o eviden periodic i a cror magazii se gsesc n apropierea atelierelor.
2. Metoda grafic:
- const n construirea pe acelai grafic a curbelor cumulate de la nceputul
exerciiului a consumurilor i a intrrilor pentru fiecare articol. Curba intrrilor
este continuat i cu comenzile lansate i nerecepionate, mpreun cu data la care
se presupune c vor intra n unitate. Curba consumurilor este continuat i ea cu
ieirile previzionate innd cont de comenzile primite de la clieni.
Momentul lansrii comenzii (T0) este dat de timpul n care se prevede c
stocul va fi egal cu 0 (T), din care se scad durata aprovizionrii (D) i un interval
de siguran (d). Aceast metod nu este avantajoas acolo unde numrul de
articole este mare sau ieirile sunt neregulate. n schimb, metoda este foarte
expresiv i scoate n eviden factorul timp.
Intrri prevzute

Cantiti
cumulate

Intrri
D

d
Ieiri
prevzute

Consumuri

0
t

T0

Timp
Fig 5.1. Metoda grafic de gestiune a stocurilor
3. Metoda supravegherii stocurilor pe fie:
- se bazeaz pe fie de stoc pentru fiecare articol. Pe aceste fie se nscriu:
numele articolului i descrierea sa, nivelul de comand, cantitatea care se

comand, intrrile i ieirile n ordine cronologic, stocul curent, cantitatea deja

comandat. Nivelul de comand i cantitatea care se comand sunt revizuite
periodic.
4. Metodele de reaprovizionri periodice:
- sunt caracterizate de perioada ntre dou asigurri materiale i cantitatea
comandat. n funcie de perioada dintre dou asigurri materiale exist dou
tipuri de gestiuni a stocurilor: gestiunea cu comand la intervale egale i
gestiunea cu comand la intervale neegale. n funcie de cantitatea comandat,
exist gestiuni de comand constant i gestiuni cu comand variabil.
A) Gestiunea cu perioada fix i cerere constant ( modelul Wilson i
Within )
Cantitate
Stoc maxim de
producie

Stoc curent

Stoc de
siguran

Nivel de alarm

i
i
i
Fig. 5.2. Metoda de gestiune cu perioad fix i cerere constant
Este considerat tipul clasic de gestiune, sau tipul ideal. Se
caracterizeaz prin asigurri materiale la intervale regulate i n loturi egale.
Datorit acestor caracteristici speciale, pentru a elimina posibilitatea epuizrii
stocului, se utilizeaz stocul de siguran care reprezint totodat semnalul de
alarm i necesitatea urgentrii rentregirii stocului curent.
Realizarea acestui model n practic presupune o asigurare material
ireproabil. Realitatea cea mai apropiat de modelul prezentat o regsim la
firmele cu producie de mas sau serie mare i constant pe unitatea de timp, ceea
ce ar determina i un consum mediu zilnic relativ constant de resurse materiale.
n condiiile economiei planificate existente nainte de 1989, acest sistem de
asigurare material i gsea o larg aplicabilitate, n prezent ns, el este mult
mai puin aplicabil.

B) Gestiunea cu perioad fix i cerere variabil

Const n asigurri materiale la intervale egale de timp, dar cu cantiti
variabile. Cantitatea reaprovizionat este dat de cantitatea consumat din
respectiva resurs material n perioada scurs de la ultima asigurare material.
Pentru toate tipurile de gestiuni cu intervale egale se cunoate i momentul
lansrii comenzii datorit faptului c durata de asigurare material este constant.
cantitate

Stoc
maxim
de

Stoc curent

Stoc de
siguran

producie
Nivel de
alarm

zile

Fig. 5.3. Metoda de gestiune cu perioad fix i cerere variabil

Aceast modalitate de gestiune este specific pentru producia pe
comenzi, n care cererea de resurse materiale se modific dup fiecare interval
deoarece firma trebuie s-i adapteze pe parcurs cererea de resurse materiale.
Este specific pentru firmele productoare de mobil, de tricotaje sau confecii.
C) Gestiunea cu cerere constant la intervale neegale
La acest tip de gestiune, momentul de lansare a comenzii trebuie
determinat n funcie de distribuia statistic a consumului pe intervalul respectiv,
de nivelul stocului de siguran constituit i de durata de asigurare material.
Asigurarea material se face cu o cantitate constant stabilit la nceputul
perioadei de gestiune.
Acest tip de gestiune este potrivit pentru firmele cu producie mare sau
care produc bunuri de larg consum la cerere.
cantitate

Stoc
curent

Stoc maxim
de
producie

Nivel de

Stoc de
siguran

i1

i2

i3

zile

Fig. 5.4. Metoda de gestiune cu cerere constant la intervale neegale

D) Gestiunea de tip S
n cadrul acestui tip de gestiune este prestabilit un nivel al stocului de
siguran i un nivel de comand (s). Totodat se stabilete o cantitate constant a
lotului de asigurare material (S). n cadrul procesului de consumare a stocului se
urmrete momentul cnd nivelul acestuia atinge nivelul de asigurare material i
se lanseaz comanda pentru o cantitate S. Pentru o i mai bun siguran n
asigurarea necesarului de resurse materiale se poate stabili i un nivel de alarm
peste stocul de siguran care s duc la urgentarea reaprovizionrii. Nivelul de
reaprovizionare (s) trebuie s asigure stocul necesar pentru desfurarea n bune
condiii a produciei pn la sosirea n unitate a cantitii comandate fr a se
atinge, de preferin, stocul de siguran.
cantitate
Stoc
maxim de
producie

S
S

Nivel de
reaprovizi
onare
Nivel de
alarm

Stoc de
siguran

zile
i1

i2

i3

Fig. 5.5. Metoda de gestiune de tip S.

Gestiunea de tip S prezint cea mai mare asemnare cu procesele de
stocare reale din cadrul firmelor n care se urmrete o structur a stocurilor
flexibil, care s se suprapun ct mai bine peste fluxul de producie. Astfel se
poate obine un optim al stocurilor, optim prin prisma cheltuielilor aferente.
E) Gestiunea cu cerere i perioad aleatoare

Datorit caracterului aleator al cererii n cadrul unui interval de timp nu o

putem cunoate cu certitudine ci o vom determina pe baza unor date statistice din
perioadele precedente. Rezult deci un model probabilist n care costurile de
stocaj sunt neglijate. Acest tip de gestiune are cmp de aplicare n cazul
produciei de unicate sau pe baz de comenzi, pentru resursele materiale specifice
unei anumite comenzi care nu pot fi folosite pentru altele. Dac se achiziioneaz
o cantitate prea mare, surplusul neputnd fi folosit n continuare de firm, acesta
va fi vndut. Dac se achiziioneaz sub nivelul nevoilor este necesar urgentarea
unei asigurri materiale suplimentare, care, de asemenea, genereaz cheltuieli
suplimentare.
Datorit creterii numrului de articole de gestionat a devenit important
pentru contabilitate i pentru gestiunea stocurilor recurgerea la mijloace
automatizate. Aceasta i datorit gradului ridicat de complexitate a calculelor
necesare. Problema principal pe care trebuie s o rezolve firmele este punerea la
punct a unui sistem de informaii capabil s furnizeze date privind nivelul
stocurilor aa nct comenzile de reaprovizionare s fie transmise la timp. Au
aprut astfel programe de gestiune a stocurilor care aplic una dintre metodele
clasice.
Dintre tipurile de gestiune a stocurilor prezentate, cele care au o
aplicabilitate practic mai mare n prezent sunt gestiunea cu cerere variabil la
intervale egale i gestiunea tip S.
5.2. METODE DE NORMARE A STOCURILOR DE RESURSE
MATERIALE
Determinarea normelor de stoc pentru resurse materiale, se realizeaz la
stocul curent, de siguran, de condiionare i de transport intern, cu ajutorul unor
metode de normare elaborate tiinific.
1. Normarea stocului curent
Elementele principale de calcul care trebuie luate n considerare cu
ocazia determinrii stocului curent sunt dou:
- consumul mediu zilnic(Cmz);
- intervalul mediu de timp dintre dou livrri succesive(I).
Stocul curent maxim rezult deci din nmulirea consumului mediu zilnic
cu intervalul mediu de timp ntre dou livrri succesive.

unde: Scmax - stocul curent;

Cmz - consumul mediu zilnic.
I - intervalul de timp mediu ntre dou livrri succesive.
Consumul mediu zilnic planificat exprim cantitatea medie de resurse
materiale ce se consum n perioada de gestiune de ctre firm. El rezult prin
mprirea necesarului pentru realizarea planului stabilit de firm la numrul de
zile calendaristice.

Npl
Cmz
365
unde: Cmz - consumul mediu zilnic;
Npl - necesarul pentru plan;
365 - zile calendaristice.
Intervalul mediu de timp dintre dou livrri succesive se poate stabili
prin diferite metode, n funcie de condiiile concrete n care se desfoar
asigurarea material a firmei cu resursele materiale necesare.
A)

Metoda determinrii intervalului mediu de timp dintre dou

livrri succesive ca o medie aritmetic simpl.
Metoda presupune aplicarea urmtoarei relaii de calcul:

I
unde:

ik

k i

intervalul mediu de timp dintre dou livrri succesive;

ik intervalul efectiv;
n numrul de livrri.
Aceast metod se folosete atunci cnd mrimea partizilor primii de la
furnizor este aproximativ egal din punct de vedere cantitativ. Intervalele efective
dintre livrri se iau din datele perioadei precedente sau pe baza termenelor
prevzute n contractele economice.
I

B) Metoda mediei aritmetice ponderate. Media se determin pe baza

relaiei de calcul:
n

i
k i
n

k i

qk
qk

unde: I - intervalul mediu de timp dintre dou livrri succesive

ik - intervalul efectiv k
k 1; n .
qk mrimea partizilor livrate in intervalul k;
Metoda mediei aritmetice ponderate se folosete cnd exist diferene
mari ntre partizii livrai de furnizori.
C) Metoda de calcul prin raportarea normei minime a livrrii de materiale
ce o poate efectua un furnizor la consumul mediu zilnic din materialul respectiv
la beneficiar.

I
unde:
j;

j
I

nmj
cmzj

- intervalul mediu de timp ntre dou livrri succesive pentru materialul

nmj norma minim de livrarea furnizorului pentru materialul j;

cmzj consumul mediu zilnic la beneficiar din materialul j.
Aceast metod se practic atunci cnd consumul mediu zilnic la
condumaor este cu mult mai mic dect norma minim de livrare a furnizorului.
D) Metoda de calcul prin raportarea capacitii de transport la consumul
mediu zilnic. n condiiile in care periodicitatea livrrilor este determinat n
principal de capacitatea de ncrcare i transport a mijloacelor de transport cu
care se asigur aprovizionarea ntreprinderii consumatoare, intervalul mediu de
livrare se determin prin raportarea capacitii maxime de transport a mijloacelor
utilizate la consumul mediu zilnic.
2. Normarea stocului de siguran
A) Una din metodele ntlnite n practic privind normarea stocului de siguran
este metoda calculului direct. Metoda calculului direct stabilete perioada de
timp pentru care se creeaz acest stoc.
Timpul total necesar pentru constituirea stocului de siguran se compune
din:
- timpul pentru realizarea i expedierea cererii de odert ctre furnizor;
- timpul pentru negocieri i ncheierea contractelor;
- timpul privind pregtirea materialelor pentru expediere;
- timpul privind transportul materialelor;

- timpul privind ncrcarea-descrcarea, recepia, manipularea

materialelor etc.
n baza metodei directe, stocul de siguran este dat de consumul mediu
zilnic nmulit cu suma tuturor timpurilor necesari pentru aprovizionarea
organizaiei cu materialele respective. Formula de calcul:

S sig Cmz ti
i 1

unde: Ssig - stocul de siguran;

Cmz - consumul mediu zilnic;
ti - timpul necesat activitii economice i.
n numrul activitilor economice necesare n activitatea de
aprovizionare
B) O alt metod este aceea a abaterilor de la intervalul mediu. n condiiile
acestei metode, intervalul mediu se stabilete pe baza intervalelor efective, din
perioada precedent sau n funcie de termenele de livrare prevzute n contracte.
Conform acestei metode se stabilesc abaterile intervalelor efective de la
intervalul mediu care pot fi cu semnul plus sau cu semnul minus. Se calculeaz
media abaterilor cu semnul plus, ca o medie aritmetic punctat i care reprezint
norma n zile pentru stocul de siguran. Dac din calcule aceasta este mai mare
de din norma n zile a stocului curent urmeaz ca ea s se corecteze.
3. Normarea stocului de condiionare sau pregtire
Pentru normarea stocului de pregtire este necesar s se in seama de
cele dou elemnte care influeneaz direct msura absolut a acestuia:
- consumul mediu zilnic (Cmz);
- timpul n zile, necesar efecturii operaiilor de pregtire (t p).
Stocul de pregtire (Spr) se calculeaz cu relaia:

Spr=Cmztp
Stocul de pregtire se normeaz n firmele n care procesele de fabricaie
a produselor necesit existena unor astfel de operaii.
4. Normarea stocului de transport interior
Stocul de transport interior se determin n funcie de consumul mediu
zilnic, distana dintre depozitul central de aprovizionare i punctele unde

resursele se vor consuma, de mijloacele de tranport folosite, de specificul

materialului transportat, etc.

Str=Cmznz
unde: Str - stoc de transport (tc, buc);
Cmz consumul mediu zilnic (to, buc);
Nz - timpul exprimat n zile privind deplasarea materialelor la punctele de
consum de la depozitul central.
Stocul rezultat din cumularea stocului de siguran i a celui de
condiionare reprezint stocul minim care nu poate fi consumat dect n condiii
cu totul speciale.
La poziiile: piese de schimb, obiecte de inventar de mic valoare sau
scurt durat din planul de aprovizionare tehnico-material intervin anumite
particulariti n calculul normelor de stoc. n normarea stocurilor la aceste poziii
intervin i ali factori specifici fiecrei firme, factori ce influeneaz direct
metodele de normare.
5.3. GESTIUNEA DIFERENIAT A STOCURILOR
DUP SISTEMUL ABC
Asigurarea material, producia, distribuia i vnzarea se constituie ntrun ciclu permanent care este cu att mai eficient cu ct determin mai puine
cheltuieli-n oameni, locaii, maini i utilaje, materii prime, semifabricate etc, cu
alte cuvinte, cu ct este mai bine organizat.
ntregul ansamblu este influenat de o serie de factori a cror cunoatere
permite buna organizare de care se amintea mai sus.
Gestiunea stocurilor preocup astzi cea mai mare parte a firmelor
indiferent de mrimea sau sectorul de activitate din care fac parte.
Conceptul modern de gestiune tiinific a stocurilor const n
minimizarea sumei costurilor de lansare i meninere n stoc.
Odat cu dezvoltarea a tehnicii moderne de calcul bazat pe prelucrarea
electronic a datelor, gestiunea stocurilor a devenit o disciplin tiinific prin
utilizarea modelelor matematice din ce n ce mai complexe, innd seama de tot
mai multe variabile n stabilirea regulilor de gestiune.
Necesitatea acestei dezvoltri a fost determinat de faptul c, pe msura
creterii mrimii i complexitii firmelor ca sistem, devine din ce n ce mai greu
s se cunoasc permanent nivelul i structura stocurilor, iar utilizarea numai a
intuiiei n conducerea i reglarea proceselor devine insuficient.
Dezvoltarea ca disciplin tiinific a gestiunii stocurilor i utilizarea n
cadrul ei a modelrii matematice i a calculatoarelor electronice pentru culegerea,
stocarea, prelucrarea i respectiv redarea datelor i informaiilor privitoare la
procesele comerciale, se datoreaz aceleiai creteri a complexitii proceselor

economice, a multitudinii de legturi care se stabilesc ntre compartimentele

firmei i ntre firmele care concur la realizarea activitii economice.
Punerea n practic a unui sistem de gestiune a stocurilor devine astfel o
problem de organizare; ea trebuie s in seama de alegerea metodelor de
previziune, stabilirea fluxurilor informaionale, a nivelelor de decizie, etc.
Pentru stabilirea metodelor de calcul a stocurilor normate, curente i de
siguran, ce sunt elemente principale ale stocurilor de resurse materiale pentru
producie, este necesar analiza naturii fiecrei resurse materiale, a efortului de
asigurare, a elementelor i factorilor ce influeneaz nivelul stocului respectiv, a
efortului de munc social atras de formarea i deinerea de stocuri, a naturii i
modului de manifestare a consumului, .a. Aceast analiz trebuie fcut pentru a
orienta activitatea de normare a stocurilor difereniat pe categorii de resurse
materiale n funcie de rolul pe care-l joac acestea n activitatea economicoproductiv i financiar a fiecrei firme. Pe aceast baz, se face gruparea
resurselor materiale pe zone de importan; numrul grupelor (zonelor) ce se pot
constitui este diferit n funcie de natura cerinelor la care trebuie s rspund
procesele de stocare, de gradul n care se pot sintetiza elementele comune
caracteristice resurselor materiale, de influena asupra activitii economicofinanciare.
Un sistem de grupare care a cptat o sfer de ntindere tot mai mare este
sistemul ABC, care presupune zonarea resurselor materiale aprovizionate de ctre
o firm n trei grupe.
Metoda de analiz ABC, decurge din legea economistului Pareto (care
considera c 20 % din numrul articolelor aprovizionate reprezint 80 % din
valoarea de inventar, n timp ce 80 % din numrul articolelor nu reprezint dect
20 % din aceast valoare) i are drept punct de pornire o constatare statistic. Ea
poate fi aplicat n multe domenii, printre care i cel al stocurilor.
Criteriul de grupare care se folosete cu predilecie este cel care se refer
la valoarea n stoc a resurselor materiale sau sortimentelor, pentru c acest
criteriu rspunde cel mai bine scopului urmrit de fiecare firm i anume de a-i
crea imobilizri ct mai mici de resurse materiale n stocuri i de a folosi astfel
un volum de mijloace circulante ct mai redus. Pe aceast cale se asigur astfel o
vitez de rotaie ct mai accelerat i totodat activizarea unei pri mai mari din
resursele de care dispune firma.
Conform metodei ABC articolele produse sau asigurate din exterior de
ctre firm i aflate n stoc sunt mprite n funcie de valoarea lor n cele trei
categorii menionate:
Categoria A cuprinde un numr foarte redus de articole, crora trebuie s
li se acorde o mare atenie ntruct reprezint un procentaj important din cifra de
afaceri.
Categoria B cuprinde articole intermediare, care vor beneficia de o
gestiune individualizat, fr a fi necesar s li se acorde o atenie deosebit.
Categoria C cuprinde un numr foarte mare de articole, avnd ns o
valoare redus, pentru a cror gestiune, metodele mai complicate i deci mai
costisitoare nu sunt justificate economic.

Repartiia articolelor ntre aceste 3 categorii este variabil n funcie de

natura stocului.
Astfel se poate considera c:
- articolele din categoria A reprezint 60 90 % din valoarea stocului
total i 5 15 % din numrul articolelor;
- articolele din categoria B, 20 % din valoarea stocului total i 20 30 %
din numrul articolelor;
- articolele din categoria C, 5 15 % din valoarea stocului total i 50
80 % din numrul articolelor.
Analiznd gestiunea diferenial a stocurilor dup sistemul ABC, se pot
face urmtoarele constatri:
a) Din analiza structurii resurselor materiale a firmelor rezult c valoarea
mare n stoc este deinut de un numr relativ mic de materiale care nu numai c
influeneaz direct volumul de mijloace circulante atras, dar joac i rolul
principal n desfurarea procesului de fabricaie. Aceste resurse materiale sunt
de obicei cele care intr n prelucrare pentru a fi transformate n produse finite i
care trebuie cuprinse n prima grup de importan-A.
b) Dup aceast ordine de prioritate, se desprinde o alt grup, n care se
cuprinde un numr ceva mai mare de resurse materiale dect cele din prima i
care influeneaz volumul de mijloace circulante mai puin; aceste resurse
materiale se repartizeaz n zona B de importan.
c) n sfrit, din nomenclatorul de resurse materiale a firmelor se
detaeaz un numr foarte mare de resurse, care se consum n general la
perioade diferite n cantiti mici i care influeneaz volumul de mijloace
circulante mult mai puin; aceste resurse materiale se cuprind n zona C de
importan.
Sfera de cuprindere pe zone a resurselor materiale din punct de vedere al
ponderii numerice i valorice a acestora se prezint n general ca n tabelul
urmtor:
Zona
A
B
C

Pondere numeric
10
20
70

Pondere valoric
70
20
10

Tab. 5.6. Ponderile n zonele de resurse materiale conform metodei ABC

Datorit importanei pentru procesul de fabricaie, fiecare grup se va
aborda difereniat att pe linia metodologiei de stabilire a stocurilor ct i pe linia
conducerii i desfurrii procesului de stocare. Aplicarea unui regim selectiv de
gestiune a stocurilor ncepe odat cu activitatea de normare (planificare) a
stocurilor i continu pe ntreaga perioad de gestiune la care se refer. Stabilirea
politicii de gestiune a stocurilor difereniat pe categorii de resurse materiale
presupune parcurgerea urmtoarelor etape de lucru:
1. Elaborarea nomenclatorului de resurse materiale, pe grupe i
sortimente, care urmeaz a fi aprovizionate i stocate n depozitele firmei. n

acest sens se ntocmete o list centralizatoare n care se cuprind toate materialele

ncepnd cu cele care au valoarea individual cea mai mare i terminnd cu cele a
cror valoarea este foarte mic.
2. Analiza structurii resurselor materiale din nomenclator i
repartizarea acestora pe grupe n funcie de criteriile alese. Analiza structurii
resurselor materiale i efectuarea gruprii trebuie s aib n vedere mbinarea mai
multor criterii innd cont de o anumit ordine de prioritate i de implicaiile
economice generate. Se va analiza n ce msur criteriile respective
condiioneaz nivelul de formare i sistemul de conducere a proceselor de stocare
viitoare.
3. Stabilirea metodelor i modelelor economico-matematice ce trebuie
folosite n dimensionarea stocurilor pe grupe i n cadrul acestora pe tipuri
concrete de resurse materiale. Cu acest prilej se vor studia cu exigen factorii
ce influeneaz nivelul de constituire a stocurilor, caracterul i modul de
influen, puterea de aciune, posibilitatea de control i dirijare a aciunii lor .a.
Aceast etap joac un rol deosebit n asigurarea viabilitii sistemului, fapt
pentru care trebuie s se manifeste maxim atenie i mult discernmnt n
studierea condiiilor concrete n care vor avea loc procesele de stocare. Totodat,
n aceast etap se vor face opiuni i cu privire la tipurile de stoc ce este necesar
s se formeze (curent, de siguran .a.).
4. Determinarea normelor de stoc pe elemente i total i stabilirea
normativului de mijloace circulante aferent resurselor materiale. Aceast etap
se concretizeaz n aplicarea efectiv a modelelor alese pentru dimensionarea
stocurilor pe tipuri stabilite. Rezultatele aciunii constituie baza de calcul a
normativului de mijloace circulante.
5. Stabilirea tehnicii de conducere, coordonare, urmrire i control a
procesului de formare i consum a stocurilor (a derulrii proceselor de
stocare). n legtur cu opiunile metodologice ce trebuie efectuate precizm c:
a) n cazul grupei A de importan, atenia va fi orientat ctre
modelele economico-matematice care vor avea n vedere elemente concrete i
factori ce condiioneaz nivelul stocurilor i care asigur constituirea lor la
dimensiuni ct mai mici determinnd accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor
circulante la maximum;
b) Pentru grupa B, se pot aplica dou soluii: stabilirea de modele
distincte cu un grad de exigen mediu pentru dimensionarea stocurilor de resurse
materiale din aceast grup; folosirea metodelor alese pentru grupa A la resursele
materiale care, ca pondere valoric tind ctre aceasta i a modelelor precizate
pentru grupa C la resursele materiale ce tind ca valoare ctre zona respectiv;
c) Pentru materiale din zona C se pot folosi modele mai puin
exigente, chiar cu pronunat caracter static i care vor avea n vedere factori cu
aciuni hotrtoare n optimizarea proceselor de stocare.
Viabilitatea unui anumit sistem de gestiune a stocurilor este determinat n
general de felul n care aceasta rspunde unor cerine de baz, cum ar fi: gradul
ridicat de utilitate practic; adaptabilitatea la utilizarea mijloacelor electronice de
calcul; suplee i operativitate n derularea i adaptarea proceselor de stocare; arie
de cuprindere mare; deplin concordan cu fenomenele reale ale procesului de

formare i consum a stocurilor; reducerea la minim a imobilizrilor de resurse

materiale i accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante a firmelor;
cheltuieli ct mai mici de conducere, organizare i desfurare a proceselor de
stocare.
Analiznd din acest punct de vedere, sistemul ABC rspunde n mare
msur acestor cerine. Efectele economice generate de aplicarea sistemului n
concepia prezentat sunt multiple. Ele se transmit asupra principalilor indicatori
folosii n aprecierea activitii economico-productive.

6. STOCURILE NEECONOMICE
Prin amploarea ei, gestiunea economic a stocurilor se confrunt n cadrul
multor firme cu variaii importante ale stocurilor. Pot interveni deci, momente
(perioade) n care stocurile efective ale firmei s se gseasc n disconcordan cu
dimensiunile predeterminate. Evident c astfel de situaii antreneaz efecte
negative asupra asigurrii materiale i produciei i implicit asupra
performanelor de ansamblu a firmei.
Excepional ar fi ca, orice firm s nu ajung n asemenea situaii ns nu
ntotdeauna prevenirea lor se face la timp.
Stocurile neeconomice se refer de fapt la dou aspecte contradictorii ale
asigurrii materiale, la dou limite fa de care firmele trebuie s se protejeze.
Sunt considerate stocuri neeconomice, situaiile n care firmele nregistreaz ori
lips de stoc la anumite materiale, ori suprastocare.
Lipsa de stoc antreneaz certe efecte negative asupra firmei avnd n
vedere c se poate ajunge la situaia ntreruperii fluxului tehnologic, la stoparea
produciei, la neonorarea anumitor comenzi sau la pierderea unor poteniale
comenzi.
n cellalt sens, suprastocarea sau formarea stocurilor cu micare lent,
antreneaz de asemeni efecte negative, crend imobilizri suplimentare de
fonduri financiare. Aceste imobilizri se pot nregistra pe o perioad de timp mai
scurt sau mai lung, n funcie de volumul i ritmul eliberrilor de resurse din
stoc pentru consumul propriu al firmei sau prin vnzarea-valorificarea la teri.
De cele mai multe ori, stocurile neeconomice au la baz cauze subiective,
dependente sau nu de firma la care se constituie. Cele mai des ntlnite cauze n
realitatea economic actual, sunt:
- Supradimensionarea necesarului de resurse materiale datorit utilizrii
n fundamentarea normelor de valori mai mari dect se consum in realitate;
- Comandarea de materiale n form, dimensiune sau compoziie
neadecvate necesitilor firmei;
- Livrarea de ctre furnizori a unor resurse materiale n sortimente,
dimensiuni, caliti sau cantiti diferite de cele prevzute n comenzile clienilor;
- Schimbarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i
programelor de producie fr adaptarea n timp util a documentaiei de asigurare
material;

- Livrarea resurselor materiale de ctre furnizori la termene diferite fa

de cele prevzute n contract;
- Depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor
materiale;
- Ignorarea sau omiterea unor comenzi iniial luate n calcul de ctre
firma productoare;
- Necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale
n depozitele firmei, cu cele la care acestea sunt programate pentru trecere n
consum, etc.
Pentru a elimina efectele negative pe care le pot avea stocurile peste
limitele stabilite, cele cu micare lent sau fr micare trebuie gsite soluii de
valorificare operativ a lor. Printre soluiile poteniale se regsesc:
- Utilizarea resurselor devenite disponibile, n interiorul aceleiai firme
dar pe alte destinaii de consum dect cele stabilite iniial:
- Iniierea de aciuni de informare a potenialilor clieni despre resursele
sau produsele disponibile;
- Apelarea la anumii distribuitori specializai ce ar putea comercializa
respectivele resurse;
- Participarea la bursele de resurse materiale i produse i informarea
pieei etc.
NOTE BIBLIOGRAFICE
Banu Gh., Pricop M. Managementul aprovizionrii i desfacerii, Ed.
Economic, Bucureti, 1996.
Breseanu P. Gestiunea financiar a ntreprinderii, Ed. Fundaiei Romnia
de mine, Bucureti, 1997.
Fundtur D. Managementul resurselor materiale, Ed. Economic,
Bucureti, 1999.
Ldar L., Putz E. Aprovizionare tehnico material i desfacere n
ntreprinderi industriale, Tipografia Universitii din Timioara, 1981.
Ldar L., Prada S. - Managementul asigurrii resurselor materiale, Ed.
Solness, 2002.
Stancu I. Analiza i Gestiunea Financiar, Ed. Economic, Bucureti, 1997.