COMPLETAREA CMR-ului

Campul 1 - Numele si adresa completa a expeditorului marfii.

Campul 2 - Numele si adresa completa a destinatarului marfii.
Campul 3 - Data si locul preluarii marfii de catre transportator. Se recomanda precizarea orei
la care vehiculul a sosit la locul incarcarii, precum si ora plecarii. Aceste mentiuni sunt utile in
cazul imobilizarii prelungite a vehiculului, din vina expeditorului, pentru eventualele plati
suplimentare cerute de transportator.
Campul 4 - Locul prevazut pentru livrarea marfii. Se recomanda sa se solicite expeditorului
comunicarea orei exacte de deschidere a depozitului/depozitelor unde trebuie livrata marfa. O
asemenea precizare poate permite evitarea unei asteptari inutile si costisitoare a
transportatorului in cazul in care acesta ajunge la destinatie cand depozitul este inchis.
Campul 5 - Instructiuni speciale ale expeditorului marfii. Daca este necesar, expeditorul poate
preciza anumite instructiuni referitoare la formalitatile vamale, interdictia de transbordare a
marfii, asigurarea marfii etc.
Campul 6 - Numele, adresa exacta a transportatorului si alte referinte considerate necesare.
Campul 7 - Transportator(i) succesiv(i). Casuta este destinata cazurilor in care transportarea
marfii este efectuata de catre mai multi transportatori care se succeda. Se recomanda
completarea in momentul in care transportatorul succesiv preia marfa, macar pe copia CMR
care va ramane la destinatarul marfii (exemplarul albastru) si pe copia destinata procedurilor
administrative (exemplarul negru). Daca se stie ce transportatori succesivi vor fi implicati in
transport, este important ca exemplarul pentru destinatar al scrisorii (cel albastru) sa contina
macar indicatii despre ultimul transportator, cel care va aduce marfa la destinatie.
Transportatorul succesiv trebuie sa scrie data si sa semneze in casuta (rubricile marchandise
reue et accepte - marfa livrata si acceptata, date - data). El poate de asemenea sa faca
observatii privind numarul de colete, marcarea si numerotarea acestora, starea aparenta a
marfii si a ambalajului acesteia in momentul preluarii. In cazul in care spatiul din casuta e
insuficient, observatiile pot fi inscrise in alt loc (de exemplu pe spatele formularului CMR).
Aceste observatii trebuie validate de catre transportatorul care a efectuat partea precedenta din
operatiunea de transport.
Campul 8 - Observatii ale transportatorului in momentul preluarii marfii (numarul coletelor,
marcarea si numerotarea acestora, starea aparenta a marfii si a ambalajului etc). Acestea
trebuie validate de catre expeditorul marfii, altfel nu vor fi luate in considerare. se poate
mentiona nr. camionului si numele soferului
Campul 9 - Lista documentelor predate transportatorului de catre expeditorul marfii (de
exmplu: packing list - lista coletelor, certificatele de origine ale marfurilor etc).

Campurile 10-15 cuprind descrierea uzuala a marfurilor transportate, inclusiv, daca este
cazul, indicatiile speciale privind marfurile periculoase.
Campul 16 - Conventiile speciale stabilite intre expeditorul marfii si transportator (valoarea
declarata a marfii si suma reprezentand un interes deosebit la livrare, termenul convenit pentru
livrare, posibilitatea de a folosi vehicule deschise si fara prelata, utilizarea paletilor, indicarea
persoanei care raspunde de incarcare, amarare si descarcare, acceptarea transportarii cu
feribotul, jurisdictia aplicabila etc).
Campul 17 - Indicatii privitoare la valoarea diferitelor plati referitoare la contractul de transport
stabilit si a partii care trebuie sa efectueze plata. Daca transportatorul nu vrea sa precizeze
valoarea exacta a sumelor datorate, este recomandat sa precizeze macar cine trebuie sa
efectueze plata.
Campul 18 - Precizari utile altor parti sau autoritatilor competente. Poate fi vorba despre
numarul de inmatriculare al vehiculului, sarcina sa utila, greutatea neta a marfii, numarul
carnetului TIR sau al oricarui alt document vamal utilizat pe perioada transportului etc.
Campul 19 - Indicarea sumei rambursate de catre destinatar si care trebuie incasata de catre
transportator la livrarea marfii. Conform Conventiei CMR (art. 21) transportatorul este obligat sa
plateasca expeditorului marfii exact suma pe care o are de platit destinatarul, daca aceasta
suma nu a fost incasata la primirea marfii.
Campul 20 - Referinta obligatorie la valorile predominante ale dispozitiile Conventiei CMR.
Campul 21 - Locul si data intocmirii scrisorii CMR.
Campul 22 - Semnatura sau timbrul expeditorului marfii.
Campul 23 - Semnatura sau timbrul transportatorului.
Campul 24 - Semnatura si timbrul destinatarului confirmand livrarea marfii, indicarea
locului, a datei si a orei de sosire a vehiculului la locul livrarii precum si ora plecarii
acestuia dupa descarcare. Aceste precizari sunt utile in cazul imobilizarii prelungite a
vehiculului de catre destinatarul marfii, pentru eventualele plati suplimentare cerute de
transportator.
Scrisoarea de trasura CMR mai contine rubrica Partie non contractuelle - Parte necontractanta, rezervata observatiilor transportatorului (despre birouri vamale de utilizat, distante
de parcurs etc, adica indicatii utile, dar care nu antreneaza obligatii contractuale pentru
transportatorul in cauza).--