Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pentru ONG-uri
[ Introducere n
Chiinu 2010
Autor
Tnase Mihai
Publicaie
aprut
cadrul
proiectului
"Susinerea
implementrii
componenei de migraie i dezvoltare a Parteneriatului de Mobilitate UE Republica Moldova", proiect finanat de Uniunea European i implementat
de Organizaia Internaional pentru Migraie n colaborare cu Biroul Relaii
Interetnice
1.
nainte de a ncepe
1.1. Stabilirea viziunii/misiunii organizaiei
1.2. Planul susinerii financiare
1.3. Stabilirea politicii de finanare
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Concluzii
10.
Resurse utile
1.1.
2.
3.
aceast
unicitate
toate
documentele
Organizaiei
1.2.
Surs/Agenie
Perioada
Bugetele acoperite
Finanri garantate
Finanri anticipate
1.3.
2.
2.1.
2.1.2.Factori economici.
donatorului.
Organizaiile
non-guvernamentale
ii)
Pentru realizarea unei liste ct mai complete trebuie utilizat ajutorul tuturor
celor din jur: colegi din cadrul organizaiei, prieteni, rude. Lista trebuie s
cuprind cteva informaii relevante: dac este vorba de un donator cunoscut
sau de unul prezumtiv, eventualele reacii anterioare la solicitri similare,
motivele pentru care ar fi dispui s doneze fonduri, de cine i cnd au fost
propui, persoane de contact, alte informaii utile.
Drept punct de plecare pentru realizarea listei dumneavoastr de donatori
poteniali, putei utiliza informaii oferite de persoanele care desfoar sau
au desfurat astfel de aciuni, organizaiile sau asociaiile profesionale ale
oamenilor de afaceri, cataloagele unor firme sau cele publicate cu ocazia
unor manifestri (expoziii, congrese, etc.).
Avei n vedere necesitatea completrii i mbuntirii permanente a listei
realizate.
3.1.2.Dup realizarea listei, donatorii poteniali identificai trebuie ierarhizai
n funcie de nivelul de contribuie anticipat.
Lista poate fi mprit, de exemplu, n:
donatori mici;
donatori mijlocii;
donatori mari;
Aceste ntrebri trebuie anticipate ntr-o msur ct mai mare, astfel nct s
fie pregtite rspunsuri adecvate. Toate informaiile prezentate trebuie s fie
plauzibile, toate opiniile trebuie s fie credibile (i argumentate, de la caz la
caz).
Donatorul trebuie s fie convins c organizaia dumneavoastr are un
program bine conceput i oamenii potrivii care s o conduc, iar banii nu
vor fi risipii.
Fiecare donator trebuie s primeasc periodic un buletin informativ care s
conin un raport al activitii organizaiei din ultima perioad. Dup
finalizarea unor activiti pe care donatorul le-a sprijinit, trebuie s i se
mulumeasc i s i se explice cum au fost cheltuite fondurile.
3.3. Analiza posibilitilor de dezvoltare.
Odat programul de colectare de fonduri demarat n condiii bune, trebuie
analizate posibilitatile de dezvoltare.
Dintre variantele posibile, trebuie alese soluiile optime - punnd n balan,
n principal, costul aciunii i fondurile care vor fi obinute ca rezultat al
desfurrii acesteia.
In acest scop, trebuie rspuns la cteva ntrebri de baz:
i)
ii)
Exist alte modaliti de aciune care pot s aduc resurse mai mari?
iii)
ii)
iii)
iv)
Persoanele care vor da telefoane trebuie s aib o voce plcut, s fie calmi
i politicoi. ntre anumite limite, poate fi foarte util un set de formulare
pentru diferite situaii care pot aprea n conversaii.
5.3. Solicitarea prin pot
Aceast tehnic poate fi folosit mai ales n cazul re-solicitrilor i poate fi
utilizat de cteva ori pe an n cazul donatorilor mici i mijlocii.
Tehnica poate fi un mod de prospectare in vederea intocmirii sau completarii
listei de donatori.
Solicitarea prin pot necesit un mare volum de munc, necesita un timp
mai ndelungat pn la atingerea unor rezultate importante i presupune
costuri mai ridicate.
Dac avei n vedere i utilizarea acestei tehnici, avei n vederi i
urmtoarele aspecte:
i) Abilitile necesare pentru realizarea unor scrisori reuite (poate fi
necesar colaborarea cu persoane calificate (de exemplu, un agent
publicitar);
ii) Existenta unui numr suficient de donatori, care pot transforma efortul
dumneavoastr ntr-un succes pe termen lung.
Solicitarea prin pot poate fi utilizat n mai multe feluri n activitatea
organizaiei:
5.3.1. Programul de re-solicitare
n general, acest program utilizeaz cel mai mult tehnica solicitarilor prin
pot, n special n relaiile cu donatorii mici i mijlocii.
n acest caz este esenial meninerea la zi a bncii de date care cuprinde
informaiile privind donatorii. Trebuie s cunoateti numele sau denumirea
exact, adresa, telefonul, data ultimei contactri, rezultatul ei, suma obinut,
modul n care ai mulumit.
Re-solicitarea presupune respectarea urmtoarelor etape:
Evaluarea rezultatelor
din
aceste
roluri
este
potrivit
pentru
un
voluntar.
ii)
iii)
iv)
v)
Preselectarea de candidai
vi)
vii)
7.
nu pentru c
atenie la detalii.
bani.
Adevrul Fundamental 4: Nu vei colecta fonduri cerind, ci vei colecta
fonduri prin atragerea oamenilor ctre organizaia dumneavoastr.
Nu conteaz ct de bun este organizaia dumneavoastr, ct de valoroase
sunt serviciile sale, ct de eficient le ofer, oamenii nu vor da bani, cu
excepia cazului n care sunt convini s fac acest lucru. Colectarea de
fonduri funcioneaz aproape la fel ca i domeniul vnzari sau marketing n
lumea comercial. Deci, fii gata, dornici i vei reui s vindei
organizaia dumneavoastr i programele pentru care colectai fonduri.
Adevrul Fundamental 5: Oamenii nu scot direct carnetele de cecuri i v
acord fonduri, lor trebuie s le ceri.
Nu conteaz ct de bine v vei vinde imaginea organizaiei dumneavoastr,
indiferent de cte resurse au, indiferent de modul n care acetia sunt capabili
de a acorda fonduri, ei trebuie s fie rugai s dea. Tot timpul se ajunge la un
moment n care suntei nevoii s cerei. i apropo, asigurai-v c cerei o
sum concret. Nu-l lsai pe donator s recomande ct de mult poate s dea.
Oamenii cu bani de dat sunt obinuii s li se cear. Cel mai ru lucru care se
poate ntmpla este s v refuze, dar chiar i atunci, ei v vor susine n
continuare.
Adevrul Fundamental 6: Nu ateptai momentul "potrivit" pentru a
cere, cerei acum.
Dac suntei mereu n cutarea momentului potrivit momentul
"PERFECT" - pentru a cere bani, niciodat nu l vei gsi. Trebuie s fii
gata, dispus, i capabil s naintai o solicitare n orice moment. Trebuie s
v asumai riscul de auzi NU.
n cazul n care acest lucru se ntmpl, nu luai acest refuz personal. Ei spun
nu pentru organizaie, nu pentru dumneavoastr. Dup ce ai prezentat cazul
dumneavoastr, solicitai fondurile. Nu ateptai. Fie finalizai solicitarea,
aflai ce obiecii au s nainteze i depii-le dac este posibil, sau acceptai
nfringerea i mergei mai departe.
vei
prezenta
un
caz
slab
pregtit,
vei
fi
refuzat.
9. Concluzii
Solicitai fonduri ori de cte ori avei nevoie, pentru c nimeni nu v d
dac nu cerei.
Activitatea unei organizaii nu se poate baza pe rarele cazuri cnd donatorii
se manifest din proprie iniiativ (chiar i n aceste cazuri, este necesar
promovarea organizaiei, pentru a anuna activitile desfurate i cele
planificate).
Fii precii n cererile dumneavoastr.
Stabilii exact ce i ct cerei. Stabilii exact cum vei utiliza sprijinul
solicitat.
Cutai donatori corespunztori.
Unii oameni sunt mult mai deschii s sprijine anumite activiti dect alii.
Reamintii donatorilor promisiunile fcute.
Divizai activitatea de colectare de fonduri.
Astfel, membrii echipei se pot concentra asupra aciunilor care le revin.
ncercai s le oferii, pe rnd, posibilitatea s desfoare aciuni diferite;
astfel poate fi evitat monotonia i pot fi puse n valoare mai bine abilitile
fiecrui membru al echipei.
Multumii donatorilor frecvent i n public.
Mulumirile adresate personal snt, de asemenea, extrem de importante.
Explicai donatorilor cum ai utilizat ajutorul primit.
Astfel va fi evitat orice suspiciune de utilizare nepotrivit, ineficient sau
incorect.
Pentru a stabili o relaie pe termen lung ntre organizaia dumneavoastr i
donator, astfel de schimburi periodice de informaii sunt eseniale.
Ca orice alt activitate, colectarea de fonduri se realizeaz mult mai uor
prin exerciiu.
http://www.euroresources.org/
http://www.fundsforngos.org/
http://www.fundsnetservices.com/gov01.htm
http://www.ngo-monitor.org/articles.php?type=funding
http://globalpolicy.org/ngos/funding-for-ngos.html
http://www.adb.org/ngos/funding.asp
http://archive.rec.org/REC/Databases/Funders/Default.html
http://www.stopvaw.org/NGO_Funding_Resources2.html
http://www.iapad.org/funding_sources.htm
http://www.unites.org/html/resource/knowledge/07grants.htm