Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- 2008 -
INTRODUCERE
Pentru organizaiile neguvemamentale din Romnia, finanarea este
i n prezent cea mai uzitat modalitate de obinere de fonduri, cele mai
multe dintre organizaiile de succes ncepnd n acest mod, chiar dac
ulterior i-au diversificat opiunile. De altfel, pentru organizaiile
neguvemamentale, acest lucru este i mai la ndemn: proceduri mai
facile, experien mai ndelungat, motivaii mai puternice i mai diverse.
Dar pentru instituiile publice? Elaborarea unui protect, cutarea de
surse de finanare i elaborarea unei propuneri de finanare, sunt activiti
care sunt fcute peste ndatoririle obinuite de serviciu ale funcionarilor
publici.
Pentru a face acest volum enorm de munc n plus, este nevoie numai
de o motivaie puternic individual i de echip. De aceea, pentru a-i
uura volumul de munc, pentru a elimina procedurile greoaie de
administrare a fondurilor i pentru a cpta experien, de multe ori,
administraiile publice locale (ca i alte instituii guvernamentale) se
asociaz n parteneriate cu organizaii neguvenamentale.
Dar ce sunt aceste proiecte? Cine sunt finanatorii i unde pot fi
gsii? Ce sunt propunerile de finanare i cum se scriu? Cum se face un
parteneriat? Ce se ntmpl dup ce un proiect este finanat? Toate acestea
sunt ntrebri la care vom rspunde n cursul de fa.
Explicarea termenilor
7. Obiective
2. Pagina de titlu
8. Activiti
3. Rezumat
9. Evaluare
4. Introducere
5. Problema/scop
11. Buget
6. Justificarea proiectului
12. Anexe
,,Elemente eseniale
4. Evaluare
5. Buget
6. Justificarea proiectului
7. Finanri ulterioare/durabilitate
8. Introducere
9. Pagina de titlu
10. Rezumat
11. Anexe
12. Scrisoarea de nsoire
,,Elemente de pia
2.
3.
SCOPUL PROIECTULUI
Scopul este stadiul n care va ajunge problema, ca urmare a
derulrii proiectului. Situaia ideal o reprezint rezolvarea problemei,
ceea ce nu se ntampl ntotdeauna. Aadar, odat definit problema,
trebuie s fie foarte uor de definit scopul.
Recomandri:
Enunul scopului trebuie s fie scurt i concis.
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de
atingere a scopului proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei.
Imaginndu-ne prpastia care exist ntre stadiul situaiei nainte ca
proiectul s nceap i stadiul final, obiectivele reprezint elementele prin
care construim puntea peste prpastie, pai n atingerea scopului.
Trebuie acordat mare atenie cnd se enun obiectivele pentru a
nu se confunda cu activitile. Acestea din urm descriu cum se
ndeplinesc obiectivele. Obiectivele reprezint un sfrit, n timp ce
metodele reprezint un drum. Cea mai bun regul de deosebire a lor este
urmtoarea: Dac exist un singur mod de a ndeplini obiectivul pe care
l-ati enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o aciune.
O alt metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obictiv
sau nu, este folosirea iniialelor unor cuvinte care reprezint
caracteristicile pe care trebuie s le ntruneasc obiectivele, iniiale care,
una lng alta, compun cuvtul englezesc SMART (iste):
S - specific
M - msurabil
A - abordabil
R - realist
T - ncadrabil n timp.
ACTIVITI
Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea
detaliat a ceea ce organizaia/ instituia urmeaz s ntreprind pentru
atingerea obiectivelor.
Activitatea este un mijioc de a atinge un obiectiv
Trebuie reinut faptul c pentru atingerea unui obiectiv este
necesar punerea n practic a mai multor metode (activiti). Aa cum
s-a menionat i la capitolul "obiective", dac pentru un obiectiv nu se
poate defini dect o metod de a fi atins, nseamn c obiectivul respectiv
este, de fapt, o activitate.
Acest capitol trebuie s cuprind:
1. Enunarea fiecrei activiti n parte;
2. Specificarea responsabilului activitii respective;
3. Specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament,
timp);
Recomandri:
Resursele specificate la seciunea "activiti" trebuie s
corespund cu resursele cerute n buget. Fiecare resurs menionat
(personal, echipament s.a) va trebui "tradus" n bani i regsit n buget.
Explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele alese.
Facei o scurt discuie despre riscul punerii n practic a
metodelor respective. Artai de ce metodele pe care le-ai ales implic o
probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
EVALUAREA
CAUZE EXERNE
pentru c finanatorii doresc s se asigure
de faptul c organizaia cheltuiete banii
aa cum a prevzut n cererea de finanare;
pentru c organizaia dorete s
dovedeasc faptul c deruleaz proiecte i
asigur servicii de care este nevoie, acoper
nevoile beneficiarilor i este capabil s
fac ceea ce afirm c poate face;
pentru a arta c suntem competitivi prin
prisma cost-beneficiu;
pentru aprecierea performanei instituiei
n raport cu standardele de performan
externe;
pentru a ne compara activitatea cu ale
ator instituii similare.
Atenie!
1. Att monitorizarea ct i evaluarea nu au obiect i sunt imposibil
de fcut n mod efectiv atunci cnd proiectul nu are foarte bine clarificate
i formulate obiectivele.
2. Activitatea de monitorizare i evaluare trebuie incluse n
planificare, iar costurile necesare efecturii lor trebuie cuprinse n buget.
BUGETUL DE PROIECT
Bugetul
proiectului
reprezint
totalitatea
nevoilor
TIPURI DE BUGETE
a. Buget pe categorii de cheltuieli
Personal
Deplasri i
transport
Echipament
Costuri directe
ale activitilor
Costuri
indirecte
Recomandri
Tipuri de cheltuieli
exemple
- salarii angajai
- salarii colaboratori
- taxe consultan
- bilete de avion, tren, autobuz
- chitan taxi
-diurn
- cazare
- costuri pentru folosirea
autovehicolelor personale
- nchiriere autovehicule
- transport materiale
-include de obicei bunuri n valoare
de cel puin 700 lei i o durat de
via de cel puin doi ani
-sofware
-accesorii mai scumpe (cabluri,
piese etc)
- cazare
- masa
- chirie sli
- materiale consumabile etc
- chirie spaiu
- telefon/fax
- taxe potale
- materiale birou
- utiliti (electricitate, ap)
- salarii personal birou implicat n
managementui proiectutui
- ntreinerea echipamentului
- asigurri
Total costuri/
categorie
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte
(administrative)
Total costuri
activiti
Este tipul de buget cu care se opereaz atunci cnd se elaboreaz
bugetul proiectului. Utilizndu-l, ne putem asigura de faptul c nu
omitem nici o activitate i nici o cheltuial.
c. Buget pe surse
Grupeaz cheltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip
cu fonduri:
Finanator A Finanator B Contribuia
Buget
Categorie
Organizaiei
total
Directe
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte
(administrative)
Total
Acest tip de buget reprezint forma sub care bugetul i se prezint
finanatorului cruia i se solicit fonduri, avnd n vedere faptul c orice
finanator dorete s tie cine mai susine din punct de vedere financiar
proiectul respectiv i n ce msur. Dac se dorete o detaliere privind
modul n care s-a ajuns s se prevad sumele aferente fiecrui tip de
cheltuial, se poate ataa i bugetul de tip "b" (pe activiti i categorii de
cheltuieli).
Concluzii:
1. Bugetele cuantific activiti - adic le confer valoare n bani.
2. Bugetele dirijeaz cheltuielile astfel nct resursele s fie
cheltuite numai pentru activiti care sprijin obiectivele
proiectului.
personalului
ce
se
va
ocupa
de
proiect
ale
responsabilului/coordonatorului de proiect;
s prezinte persoanele ce pot oferi recomandri;
s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia;
s prezinte orice alt informaie menit s creasc credibilitatea
instituiei.
Ar fi de dorit ca introducerea s nu fie mai mult de o pagina A4 i s
ofere informaii clare i la obiect, pentru a uura lectura.
TITLUL PROIECTULUI
Titlul este citit primul n cadrul unui proiect. Va trebui deci s gsii
ceva care s-l fac pe finanator s mearg mai departe. S includei n
titlu ceva care s-i trezeasc curiozitatea. De obicei titlul trebuie:
s fie descriptiv;
s scoat n eviden rezultatele proiectului i nu metodele
folosite;
s descrie avantajele pe care le vor ctiga beneficiarii sau
societatea de pe urma proiectului;
s fie clar, concis i uor de inut minte.
Dac vrei s vedei cteva exemple de titlu, este de ajuns s
deschidei un ziar de senzaie; cam aa ceva trebuie folosit ca stil i
design. Titlul poate varia ca lungime; cel mai bine ar fi s ntrebai (dac
avei posibilitatea) finanatorul cruia i vei trimite proiectul ce l-a frapat
pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima etap de finanare. Sunt
finanatori care au reguli stricte n privina numrului de litere folosite
ntr-un titlu. Se spune c "e bine s foloseti zece sau treisprezece cuvinte
n titlul proiectului tu".
Recomandri:
e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu
menioneaz explicit c dorete acest lucru;
nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie,
cultur general, istorie, art etc.). S-ar putea ca finanatorul Dvs. s nu
aib aceleai hobby-uri cu ale Dvs.;
nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu
elemente de jargon. Dac termenii finanrii nu prevd acest lucru s-ar
putea s nu v facei neles pe deplin.
REZUMATUL PROIECTULUI
Rezumatul este o "condensare" clar i concis a propunerii. Motivele
pentru care o cerere de finanare trebuie s cuprind un rezumat sunt
urmtoarele:
1. De cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre
finanator.
2. Rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care urmeaz,
fcndu-le, astfel, pe acestea, mai uor de neles.
3. De multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanare
care se citete, servind, astfel, ca unic baz de luare n considerare sau
respingere a proiectului.
4. Fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantul de
finanare poate trezi interesul finanatorului pentru proiect. Este foarte
important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.
Un rezumat trebuie s cuprind:
o scurt prezentare a solicitantului;
scurt informaie privind credibilitatea solicitantului:
prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat;
scurt prezentare a obiectivelor;
scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor;
scurt prezentare a planului de evaluare;
menionarea costului total al proiectului, a fondurilor deja
primite, fondurilor solicitate de la finanatorul cruia i este adresat
cererea i a fondurilor solicitate de la ali finanatori;
menionarea modului de finanare n viitor (durabilitatea
proiectului).
Ordinea n care sunt trecute aceste elemente n revist n cadrul
rezumatului, este puin diferit de cea de mai sus. Primul lucru pe care
SCRISOAREA DE INTENIE
n cazul unora dintre finanatori, procedura de solicitare a
fondurilor presupune, n prima faz, adresarea ctre acetia a unei
"scrisori de intenie". Aceasta este o prezentare general a proiectului i
ajut potenialul finanator s neleag care anume problem este
abordat n proiect, de ce se impune demararea proiectului, cnd ncepe
i se termina proiectul i ct cost el.
Finanatorii respectivi impun aceast metodologie pentru a evita
situaiile n care organizaiile/ instituiile depun efort pentru a elabora
cereri de finanare care, din anumite considerente (lips de interes a
finanatorului pentru problema respectiv, o incomplet sau incorect
informare a solicitantului despre cerinele finanatorului), nu au anse de
a fi aprobate.
Prin rspunsul su la scrisoarea de intenie, finanatorul anun
organizaia/ instituia n cauz dac este interesat n a sprijini financiar
proiectul propus sau nu. Abia n cazul n care rspunsul este pozitiv,
membrii echipei se pot apuca de redactarea propunerii de finanare.
Putem trage concluzia c o scrisoare de intenie care primete un
rspuns pozitiv reprezint un semnal c ansele organizaiei/instituiei de
a obine finanare sunt foarte mari. nseamn c finanatorul este interesat
de ideea care st la baza proiectului i c organizaia se bucur de
credibilitate n faa finanatorului. Putem considera c finanatorul este
hottt n proporie de 50% s acorde finanarea.
Pentru a-l face pe deplin hotrt, solicitanilor nu le rmne dect s
elaboreze o propunere bun. Ceea ce trebuie reinut de aici este faptul c
scrisorii de intenie trebuie s i se acorde toat atenia pentru c este
primul pas n procesul de scriere a cererii de finanare.
SOLUIA PROPUS - Aceast seciune este inima propunerii Dvs.: o trecere n revist a ceea ce vrei s facei pentru a rezolva problema
beneficiarului D-vs. Ea trebuie s fie clar, specific i creativ. Putei
introduce ceva la care finanatorul nu se ateapt, dar aduce unicitate
proiectului. (Scopul, obiectivele).
AMPRENTA PROPRIE - Descriei cum vei "duce" beneficiarii de
unde sunt, acolo unde vrei s fie. Furnizai suficiente detalii pentru a
demonstra c avei abilitile i expertiza s facei ceea ce ai promis.
(Activiti, buget, evaluare).
BENEFICII ALE SOLUIEI PROPUSE - Oricrui finanator
i-ar place s vad c banii pe care i investete n proiectul D-vs. vor da
roade. De ce soluia Dvs. este mai bun ca a altora? Este mai economic?
Aduce ceva n plus? Este mai eficient? Mai creativ? (Rezultate
ateptate, durabilitate).
Bineneles, aceste seciuni sunt un model. Nu vei ntlni nicieri, n nici
un formular de aplicaie aceste rubrici aa cum sunt prezentate mai sus.
Totui, orice propunere reuit se ncadreaz perfect n acest model.
FORMA FINAL A PROPUNERII DE FINANARE
Toate elementele propunerii au fost scrise. Suntei aproape gata.
Dai cuiva, care nu este implicat n alctuirea propunerii de finanare, s
citeasc ce ai scris. Dac va nelege clar i repede ceea ce vrei s facei
prin proiect, atunci propunerea poate fi redactat, avnd n vedere
urmtoarele considerente:
cei care vor citi propunerea D-vs., vor avea de citit i alte zeci de
propuneri;
n general, cititul necesit un efort destul de mare;
termenul de evaluare al propunerilor este foarte scurt;
Rapoartele
Rapoartele sunt documente scrise care explic evoluia proiectului la
un moment dat. Ele pot fi rapoarte intermediare i rapoarte finale.
PARTENERIATE
Din ce n ce mai des, finanatorii ncurajeaz parteneriatele (ntre
organizaii neguvernamentale, ntre institutii guvernamentale i ONGuri, etc). De ce? n primul rnd pentru creterea productivitii. Unirea
forelor face ca treaba s fie fcut mai bine. Dar, fcnd abstracie de
acest scop major, mai sunt i alte avantaje:
satisfacia sporit a clienilor (beneficiarilor);
schimbul de experien;
dezvoltarea gndirii critice;
cunoaterea i ntelegerea unor structuri diferite de organizare;
construirea ncrederii reciproce;
asigurarea durabilitii proiectului / programului respectiv.
CUM SE CONSTRUIETE UN PARTENERIAT?
Construirea unui parteneriat este un proces deliberat. Acesta
implic aptitudini specifice, strategii i cunotinte pe care parile
implicate trebuie s le cunoasc i s le foloseasc. Ceea ce v vom
prezenta n continuare este un model ce prezint cteva aspecte
importante de care s ineti seama atunci cnd ncepei un parteneriat nou.
Bineneles el trebuie adaptat nevoilor reale ale partenerilor.
PARTENERI
nainte de a intra ntr-un parteneriat ar trebui s avei urmtoarele
aptitudini: - managementul schimbrii; - comunicare; - rezolvarea
problemelor; - contientizarea diversitii; - realizarea contractelor.
De cele mai multe ori, v vei da seama c avei nevoie de aceste
aptitudini dup nceperea parteneriatului.
MANAGEMENT
INTEGRAREA
De ndat ce vei ncepe s lucrai cu partenerul, vei ncepe s
creai o a treia entitate: parteneriatui. De aici va veni ncrederea reciproc
care va da natere la responsabilitate i implicare reciproc. Asta
nseamn c fiecare partener va lucra n cadrul parteneriatului chiar i
atunci cnd are sarcini individuale. Fiecare membru al fiecrei echipe
partenere va fi parte integrant a parteneriatului.
CREAREA
Pe msur ce parteneriatul se dezvolt i partenerii au ncredere unul n
altul din ce n ce mai mult, fiecare va prelua riscuri i-i va exersa
creativitatea. Creativitatea va rezolva mai uor problemele care se vor
ivi, va ajuta sistemul de gndire i va mbunti schimbul de energie
dintre parteneri.
EVALUAREA
O evaluare de final va veni de la managerii de proiect. Dar
partenerii nu vor atepta sfritul proiectului pentru evaluare. Ei se pot
ntreba pe parcurs: Funcioneaz parteneriatul? Lucreaz bine partenerii
mpreun? Parteneriatul sprijin obiectivele proiectului? Atunci cnd este
posibil, partenerii ar trebui sa colecteze date despre efortul lor comun.
SRBTORIREA
Partenerii ar trebui s gseasc timp s srbtoreasc succesul, inclusiv
victoriile pariale. Un feed-back constructiv, folosit n permanen, va
ridica moralul i va asigura un sprijin partenerilor. Pentru a avea un
parteneriat eficient, este bine s v cunoatei viitorul partener foarte
bine, folosind i ci formale i informale. Chiar dac un parteneriat
v-ar aduce mai multe beneficii, dect s-l facei de form, mai bine nul facei. Nu uitai c el trebuie s fie o modalitate mai eficient de a
obine rezultate bune, o schimbare n bine.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
EUROPENE I INTERNAIONALE
BAZE CONCEPTUALE
Managementul proiectelor internaionale reprezint att o extensie
a unei discipline de baz a tiinelor economice i anume managementul
proiectelor ct i o profesie cu o importan de necontestat n economie
att la nivel micro i ct i macroeconomic.
n ultima perioad, att n Romnia ct i pe plan mondial, se pune
tot mai mult accentul pe finanri pe baz de proiecte. n consecin,
managementul proiectelor internaionale dobndete un rol deosebit n
iniierea i derularea activitiilor economice.
Este cunoscut faptul c la baza unor aciuni politice majore cum ar
fi spre exemplu integrarea n Uniunea European i NATO, stau
programe i proiecte specifice. De asemenea, este cunoscut faptul c
orice investiie ce are ca drept scop realizarea unor obiective de
construcii, achiziionarea sau realizarea de tehnologii, dezvoltarea de
activiti din sfera comerului, educaiei, sntii, ordinii publice etc. au
la baz proiecte cu finanare public sau privat. De aceea, se pune n
mod firesc ntrebarea: ce sunt programele i ce sunt proiectele, care sunt
asemnrile i deosebirile ntre ele ?
CONCEPTE FUNDAMENTALE - PROGRAMELE
Programele sunt proiecte complexe sau mai precis portofolii de
proiecte care au ca scop ndeplinirea unor obiective stabilite prin politici
i strategii la nivel macro sau microeconomic, de importan naional
sau internaional. Aa cum arat standardele de management de proiect
i dicionarele de specialitate programele pot fi definite ca:
realizarea
unor
obiective
pe
baza
unor
strategii
corespunztoare;
- un portofoliu de proiecte selectate i planificate n mod coordonat
pentru ndeplinirea unor obiective i pe baza unor strategii;
- un proiect complex sau set de proiecte necorelate dar legate de un
ciclu de afaceri;
- o organizaie cu misiune temporar cu scopul realizrii unor
procese de complexitate medie i ridicat.
- o parte a unui plan (exemplu programul de cercetare-dezvoltare i
stimulare a inovrii din planul de cercetare-dezvoltare). Programul
are prevzut buget propriu.
Clasificarea programelor:
Dup nivelul la care se face raportarea:
- Programe de nivel internaional: Programul de aderare a
Romniei la Uniunea European, NATO, programele de colaborare
bilateral, trilateral, multilateral, tehnico-tiinifice, comerciale,
culturale,
programe
spaiale
internaionale,
programele
stabilite
prin politici i
STRATEGII (1,2,3)
SURSE DE FINANARE (1,2,3) (EFORTURI)
PROGRAME (1,2,3)
PROIECTE (1, 2, 3)
EFECTE (economice,
sociale, de mediu,
tehnice etc.)
SISTEMUL PROIECT
O abordare sistemic a proiectelor poate duce la o nelegere facil
a procesului, ciclului de via i etapelor proiectelor. Spre exemplu, n
figura 1.2 este prezentat sistemul proiect.
PROPUNERE DE
PROIECT
PROIECTUL
PROPRIU-ZIS
REZULTATUL
(PRODUSUL)
PROIECTULUI
ofertant printr-un program care-i asigur finanarea, pot exista unul sau
mai muli solicitani.
n cazul n care condiiile ofertantului sunt ndeplinite de mai muli
solicitani, fiecare lansare de ofert de proiecte se va face prin intermediul
programelor pe baza principiului competiiei, proiectul cel mai fezabil
financiar sau care ndeplinete cel mai bine condiiile impuse de ofertani
va fi admis la finanare.
Pentru anumite tipuri de proiecte, cum ar fi cele cu finanare
public sau din fondurile structurale ale Uniunii Europene, se organizeaz
etape de preselecie, unele culminnd cu licitaii pentru participare.
Solicitrile pentru propunerile de proiecte, nu trebuie a fi confundate cu
propunerile de proiecte trimise, diferena constnd n gradul de apropiere
fa de obiectivele proiectului (programului).
Problema de
rezolvat sau
necesitatea
OFERTANT
(ex. program)
PROPUNEREA
DE PROIECT
REZOLVAREA
PROBLEMEI
UNA SAU MAI
MULTE
SOLUII
EXECUTANI
COMPETITORI AI
PROIECTULUI
100%
finalizare
testare
control
extensie
-realizare
-contractare
planificare
idee
fezabilitate
ETAPA
1DEFINIRE
ETAPA 2
PLANIFICARE
ETAPA
3EXECUIE
FAZE
FAZE
FAZE
-necesitatea (scop)
- ideea proiectului
-conceptualizare
-formulare proiect
-studii fezabilitate
-strategii proiect
-aprobri, avize
- planif. resurse
-stabilire costuri
-proiect de baz
-contracte i termene
-planificare detaliat
-echipa de lucru
proiect : sarcini
licitaii,achiziii
pt. proiect;
-finalizare
-control
intermediar
ETAPA 4
VERIFICARE
FAZE
FAZE
-testare
- control financiar
intern
- control financiar
extern;
-extensia
proiectului
- evaluare intern
-evaluare extern
analiza rezultat.
proiectului
- diseminare
rezultate
Fig. 1.4 Ciclul de via, etapele i fazele proiectului (adaptat de CSB dup model
PMBOK-Project management for success in teaching and learning)
informatice
(realizarea
programe
de
informatic
de
infrastructur
telecomunicaii
proiecte de dezvoltare industrial
proiecte de dezvoltare a resursei umane
- dup domeniul economic sau utilizatorul final:
proiecte pentru nvmnt
proiecte pentru sntate
proiecte pentru industrie;
proiecte pentru agricultur
proiecte pentru turism;
proiecte pentru energie
proiecte pentru protecia mediului;
proiecte pentru administraia public
- dup durata finanrii:
proiecte pe termen lung ( peste 2 ani)
ELEMENTE
TEHNICE- caracteristici,
noutate,
realizabilitate
tehnic, calitate,
fiabilitate
PARTE DESENAT
(schie, desene, planuri)
ELEMENTE
JURIDICE
drepturi de
proprietate, totale
sau pariale,
relaii de munc
etc.
ELEMENTE
ECONOMICE
valoare,costuri,
venituri, profit,
amortizri,
management
organizare etc.
PARTE
VIRTUAL
(baze de date,
desene, pri
scrise pe suport
magenetic)
IMPACTUL
ASUPRA
MEDIULUI
-nivel de
poluare,
reciclabilitate,e
co-eficiena
MANAGEMENT (GESTIUNE)
DE PROIECT
DOMENIU
COST
TIMP
CALITATE
Obiectivele proiectului
Un proiect poate avea unul sau mai multe obiective. Obiectivele
proiectului pot fi de natur economic, tehnic, financiar, calitativ, de
timp, de utilizare eficient i eficace a resursei umane, de impact cu
mediu, de organizare etc.
3
Criteriul domeniu
Istoric, conceptul de management de proiect a aprut n anii 1960
odat cu dezvoltarea programelor spaiale n S.U.A. Apariia unor
instrumente grafice de planificare cum sunt graficul GANTT
sau
Graficul GANTT inventat de Henry L. Gantt. Acest grafic mai este denumit i graficul cu bare
Graficul PERT- (acronim din l. Englez- Program Evaluation Review Technique_Tehnica de Evaluare
a Verificrii Programelor)- Planificarea proiectelor se face cu ajutorul activitilor reprezentate prin
reele de noduri i sgei.
5
Criteriul cost
La iniierea oricrui proiect se realizeaz o previziune a costurilor
directe i indirecte implicate n proiect n raport cu beneficiile (profit,
beneficii ecologice, sociale etc.)
Criteriul timp
6
Timpul
este
de
asemenea
un
criteriu
important
pentru
Criteriul calitate
Conceptul de calitate a proiectelor este un concept complex ntruct
nglobeaz 3 elemente distincte care au fost prezentate i n abordarea
sistemic a proiectului i anume:
1. Calitatea propunerii de proiect, a studiului de fezabilitate i a
echipei care l ntocmete;
2. Calitatea proiectului ca plan i a echipei de proiectani;
3. Calitatea proiectului ca rezultat (produs, serviciu) i a realizatorilor.
n unele situaii, calitatea este evaluat i raportat la standarde de
evaluare internaionale (ISO 9000, ISO 19000 etc.) naionale (STAS) sau
de firm, standarde tehnice, de organizare. Aceste standarde pot oferi
cele 4 elemente produs, pia, pre, plasare exist politici, strategii, tactici
aferente care vor face obiectul meniunii sau analizei n proiecte.
Produsul
Proiectul poate s constituie el nsui un produs ca oricare altul
fiind supus concurenei de pe piaa proiectelor, o pia ce cuprinde
ofertani sau contractori de proiecte, clieni sau beneficiari, realizatori
(proiectani, constructori, productori etc.), finanatori.
Piaa proiectelor
n funcie de caracteristicile generale sau specializate ale
proiectului, piaa poate fi mai larg sau mai restrns. Spre exemplu,
pentru un proiect educaional european de tip Socrates sau Erasmus, pot
exista numeroi solicitani de la coli i licee la universiti, care s
concureze la aplicaia pentru proiect. Evident, toi aceti solicitani sunt
din domeniul educaiei i nvmntului.
Pentru construirea unei lucrri de art inginereti cum ar fi un pod
sau tunel, solicitanii vor fi din domenii specializate din construcii cum
ar fi constucia de poduri sau tunele. Adjudecarea proiectelor de
construcii se face fie direct (n cazul finanrilor private) fie prin
competiie deschis (licitaii) n cazul proiectelor cu finanare public.
Ofertanii de proiecte denumii i contractori pot fi organisme
internaionale (exemplu comisia European, USAID, ONU, ONUDI,
NATO etc.), naionale (Guvernul Romniei, ministere etc.), organizaii
publice sau private, persoane fizice sau juridice etc.
Realizatorii solicitani de proiecte sau contractanii pot fi colective
sau persoane din universiti, institute de cercetare, proiectare, organizaii
non-guvernamentale, persoane fizice sau juridice calificate pe acest
domeniu. Finanatori sunt instituiile bancare, fondurile de investiii sau
Preul
Preul proiectului poate fi de dou tipuri: pre estimat i preul
efectiv realizat. Preul estimat se bazeaz pe costurile estimate actualizate
la care se poate lua n considerare costuri ce pot reprezenta o marj de
risc a executantului de proiecte. Preul efectiv realizat implic costurile
directe i indirecte de realizare a proiectului la final la care se adaug
profitul executantului.
Programe Comunitare
Acest tip de programe sunt deschise att statelor membre ale
Uniunii Europene ct i a celor candidate. Programe Comunitare la care
particip Romnia au rolul de compatibilizare a structurilor economice cu
cele ale statelor membre din Uniunea European ntr-un proces sinergic.
Domeniile la care particip Romnia sunt:
cercetare programul cadru 6 i n viitor programul cadru 7
(FP 6 9, FP 7);
educaie i pregtire profesional (Socrates, Leonardo, Youth);
combaterea discriminrii;
schimbul de informaii (TAIEX);
IMM-uri;
Guvernare i management public (SIGMA) ;
securitate nuclear;
mediu (LIFE);
restructurare economic (RICOP);
protecia consumatorului: Aciunea Comunitar pentru Sprijinirea
Politicii de Protecie a Consumatorului;
snatate public: Aciunea Comunitar n domeniul Sntii
Publice;
schimbul de informaii ntre statele UE: Program TAIEX;
combaterea discriminrii:
FP 6 acronim din limba englez, Framework programme 6- n traducere Programul cadru 6, la fel i
FP7
10
11
pentru
programe
colaborarea
instituional
inter-universitar
ntre
USAID United States Agency for International Development acronim pentru agenia internaional
american pentru dezvoltare internaional.
11
USIA United States Information Agency acronim pentru agenia internaional american pentru
informaii
CERCETRII-DEZVOLTRII
PROGRAMUL CADRU 6 (FP 6) AL UNIUNII EUROPENE
ntlnirea la vrf a Consiliului Europei la Lisabona din martie 2000
i-a propus ca obiectiv ca anul 2010 s fie anul n care Uniunea
European s devin cea mai competitiv economie din lume. Pentru
realizarea acestui deziderat, s-a subliniat rolul important al Cercetrii ca
vehicul al progresului iar la ntlnirea de la Barcelona din Martie 2002 s-a
propus alocarea a 3 % din PIB-ul fiecrui stat mebru. Materializarea unei
dorine mai vechi- crearea unui spaiu unic al cercetrii devenea o cerin
imperioas.
SPAIUL DE CERCETARE EUROPEAN
Constituirea spaiului de cercetare European (ERA) este o realizare
relativ recent (2000), cu toate c ideea a fost promovat chiar de la
nceputul constituirii Uniunii Europene. Necesitatea existenei ERA a
aprut odat cu identificarea aspectelor de ineficien n utilizarea
fondurilor destinate cercetrii n statele membre ale UE.
Existena a 15 programe naionale i cu programul cadru ca fiind
considerat al 16-lea, ducea la dese suprapuneri, dublarea eforturilor i
disiparea resurselor financiare, umane, materiale. Din acest motiv,
cercetarea n spaiul European nu era la fel de competitiv ca i cea
american sau japonez.
n mod asemntor, creri n domeniul comercial al Pieei Unice,
s-a luat msura la cel mai nalt nivel politic definirii conceptuale i
aplicrii a ERA (Spaiul European de Cercetare). Ca instrument principal
de aplicare al proiectului de constituire al ERA, s-a convenit s fie
Programul Cadru 6 (FP 6), proiectat a fi calea de finanare pentru
parteneriatul ERA - cei mai buni cercettori.
ERA
structurare
Prezentare FP 6 i ERA
activitilor
de
cercetare
pentru
creterea
prioritare
multidisciplinar);
activiti
specifice
de
cercetare
DOMENII DE
CONCENTRARE I
INTEGRARE A
CERCETRII DIN
STATELE MEMBRE UE
STRUCTURAREA
ERA (SPAIULUI
DE CERCETARE
EUROPEAN ) PE
DOMENII
NTRIREA I
CONSOLIDAREA
SPAIULUI
EUROPEAN AL
CERCETRII (ERA);
Cercetare
inovare
Tehnologii pt.
informaional
Mobilitatea
resursei
umane
(granturi
Marie Curie)
societatea
tiinele Aeronauticii i
spaiului
Activiti de
coordonare a
cercetrii
Dezvoltarea
politicilor de
cercetare -inovare
Infrastructura
cercetrii
tiina i
societatea
Alimente, calitate i
siguran
Dezvoltarea durabil,
schimbarea global,
ecosisteme
ACTIVITI
SPECIFICE
MULTIDISCIPLINARE
Participarea la programul FP 6
Aa cum este prezentat n pagina de Internet 13 a Programului Cadru FP 6
al Uniunii Europene au dreptul s participe la activitile desfurate
urmtoarele organizaii i persoane:
- Grupurile de cercetare din universiti sau institute de cercetare;
acestea sunt considerate grupuri int principale chemate s
desfoare activiti variate de la proiecte de cercetare la activiti
de mobilitate, treining, gzduire a persoanelor cuprinse n
programele de schimburi;
- Societile comerciale cu activiti inovative cu predilecie IMMurile pentru care este rezervat un procent de 15 % din bugetul
programului; ele pot participa att la activiti de cercetare ct i n
calitate de gazde pentru aciuni de mobilitate sau treining;
- ntreprinderile mici i mijlocii (IMM-uri) sunt chemate s participe
la program fr a li se impune existena n patrimoniul lor a unor
laboratoare sau aparate i echipamante specializate pentru activiti
de cercetare, modalitatea propus fiind aceea a cercetrii n
parteneriat cu universiti sau instituii de cercetare specializate din
statele membre i candidate ale Uniunii Europene. Condiia de
acceptare la program este legat de existena unor consorii de
parteneriat la care s participe minim 3 IMM-uri din 2 state
diferite. IMM-urile nu vor fi doar beneficiarii dar i proprietarii
rezultatelor cercetrii;
13
http://fp6.cordis.lu/fp6/calls.cfm .
- Asociaiile
profesionale
sau
grupurile
de
IMM-uri;
Este
organizaii
internaionale,
organizaii
non-
finanare
6. Raportarea rezultatelor
7. Audit i control
de
cercetare
se
pot
obine
de
http://www.cordis.lu/fp6/infodesks.htm.
la
i
http://fp6.cordis.lu/fp6/list_areas.cfm
Etapa 3. Transmiterea formularelor de aplicaie completate prin
pota clasic sau electronic (EPSS) pn la data prevzut ca dat limit.
Fiecare stat membru UE sau stat asociat are o reea proprie de puncte de
contact (NCP14). Date privind existena acestor NCP-uri se gsesc la
http://www.cordis.lu/fp6/ncp.htm
Etapa 4. Evaluarea i selectarea pe criterii financiare i tehnicotiinifice. Evaluarea proiectelor se face de comisiile specializate ale
Uniunii Europene, departajarea lor fcndu-se n funcie de modul de
respectare
prioritiilor
de
cercetare,
viabilitii,
fezabilitii,
14
Proiecte
integrate
Articolul
169
Reele de
excelen
INSTRUMENTE
PENTRU
ATINGEREA
OBIECTIVELOR FP 6
Instrumente
tradiionale
Dezvoltarea
infrastructurii
de C+D
Mobilitate i
training
aciuni Marie
Curie
Instrumente
pt. IMM-uri
Aciuni suport
specifice
Proiecte de
cercetare n
cooperare- CRAFT
Aciuni
coordonate
Proiecte de
cercetare colectiv
prin participarea
asociaiilor
profesionale
Proiecte de
cercetare cu
int specific
integrate
se
refer
la
activiti
de
cercetare,
NEST- abreviere l. Englez- New and Emerging Science and Technology- tiine i tehnologii noi i
emergente
16
n documentele FP6- adventure projects care n traducere n limba romn ar nsemna proiecte
aventuroase (n.a. proiecte de avangard)
17
n documentele FP6- insight projects care n traducere n limba romn ar nsemna proiecte de
interior (n.a. proiecte de profunzime)
18
n documentele FP6- Pathfinder initiatives care n traducere n limba romn ar nsemna proiecte pt
iniiative de cutare (n.a.
Politica
comunitar a
pescuitului
Politica
comunitar
agricol
Politica de mediu
PROIECTE
DE
CERCETARE
PENTRU SUPORTUL POLITIC
Politica de
protecie a
consumatorului
Politica energetic
Politica de ajutoare
pentru dezvoltare
Politica de sntate
Programul PHARE19
Program de asisten financiar i tehnic pentru pregtirea aderrii
la Uniunea European aplicat iniial pentru Polonia i Ungaria (1989) iar
din 1990 pentru celelalte state est europene ntre care i Romnia.
Scopul programului este de a facilita accesul n Uniunea
European prin crearea i dezvoltarea unei infrastructuri economice a
statelor europene aflate n stadiul de pre-aderare. Acest program are
urmtoarele obiective:
Formarea, dezvoltarea i consolidarea instituiilor democratice;
Sprijinirea formrii de IMM-uri;
Dezvoltarea regional;
Stimularea proceselor investiionale;
Susinerea microproiectelor de preaderare;
19
PHARE- acronim din limba englez pentru Poland Hungary Aid for Reconstruction of EconomyProgram pentru Ajutor pt. Reconstrucia Economiei n Polonia i Ungaria,
.
Cooperare transfrontalier.
Dezvoltare
regional:
Dezvoltarea
resurselor
umane,
infrastructur, sntate. Valoarea finanrilor pentru proiecte mici: 500050.000 euro i proiecte mari 50.000-200.000 euro.
Reforma sistemului de protecie a persoanelor cu dizabiliti:
contribuia UE (6 mil. euro) pentru: centre de ngrijire i sprijin, centre de
recuperare i de refacere, centre de sprijin tip familial, servicii de terapie
etc. Valoarea finanrii ntre 20.000 i 200.000 euro.
PROIECTE PHARE PENTRU SOCIETATEA CIVIL
democraiei,
drepturilor
omului,
statului
de
drept,
independenei justiiei.
ONG-uri i capacitatea lor de a furniza servicii sociale
.
implementarea
proiectului,
transport
de
echipamente,
PROGRAMUL ISPA20
nfiinat prin Hotrrea Consiliului 1266/ 21.06.1999 cu referire la
asistena acordat statelor candidate n perioada de preaderare.
SCOPUL I OBIECTIVELE PROGRAMULUI ISPA:
Pregtirea infrastructurii pentru transporturi conforme cu cerinele
Uniunii Europene;
Sprijinirea politicilor i strategiilor economice, ecologice,
tehnologice n statele candidate din punctul de vederea al alinierii
acestora la standardele de mediu din Uniunea European;
Crearea sistemului de sprijin pentru pregtirea proiectelor de
finanare prin Fondurile Structurale i de Coeziune ale Uniunii Europene.
ISPA- Instrument for Structural Policies for pre- Accession- Instrumente de Politici Structurale de
Preaderare.
FINANATORI ISPA
PROGRAMUL SAPARD21
A aprut prin reglementrile Consiliului Europei nr. 1266 i 1268
din 1999 cu referire la reglementrile Consiliului privind asistena
acordat de Comunitatea European statelor candidate n ceea ce privete
dezvoltarea agriculturii i a dezvoltrii rurale n statele candidate.
Caracteristica principal a Programului de asisten este aceea c
este descentralizat n ceea ce privete gestiunea resurselor financiare
implicnd responsabilitatea autoritilor locale.
SCOP I OBIECTIVE
aplicarea Aquis-ului comunitar n domeniul agricol;
rezolvarea unor probleme specifice din domeniul agricol i al
dezvoltrii rurale n funcie de prioriti bine fundamentate;
aproprierea de standardele europene n ceea ce privete calitatea
produselor agricole;
pregtirea suportului fizic, logistic i informaional pentru accesul
la Fondul European de Orientare i Garantare Agricol;
21
SAPARD (Special pre-Accession Programme for Agriculture and Rural Development- Program
Special de pre- Aderare pentru Agricultur i Dezvoltare Rural).
Pentru
msura
1.1:
mbuntirea
prelucrrii
Solicitani la finanri
Elemente
de
referin
analiza
pentru
selectarea
EAPC- acronim din limba englez Euro Atlantic Partener Countries- ri partenere euro-atlantice
1. Aspecte generale
Proiectul reprezint un ansamblu coerent de:
-
- s conduc.
Implementare
Permanent:
1. Asigurarea
resurselor
2. Implementarea
activitilor i
obinerea rezultatelor
3. Monitorizarea i
examinarea
progresului
4. Revizuirea
planurilor operaionale
5. Raportarea asupra
progresului
Operaionalizar
e
Progresiv:
1. Transferarea
responsabiliti-lor
ctre partenerii locali
2. Formularea
planurilor de
operaionalizare
3. Asigurarea
transferului efectiv de
abiliti relevante
4. Sprijin pentru
ndeplinirea cerinelor
legate de costurile de
operaionalizare
s prezentai o filosofie managerial de tipul one-manshow. Investitorii tiu c un singur om nu se poate preocupa
de toate problemele aprute zi de zi, asigurnd totodat i
premisele dezvoltrii afacerii.
stadiului
proiectelor,
management-ul
sarcinilor,
ajutor
deosebit
il
ofera
acum
software-ul
specializat
(PRIMAVERA, MS Project fiind cele mai des utilizate) care poate s fac
o serie de replanificri i calcule cu dependene multiple.
APLICATIA MICROSOFT PROJECT
(membrii
echipei),
Constrngeri flexibile:
As Soon As Possible ASAP
As Late As Possible ALAP
Constrngeri semiflexibile:
Start No Later Than SNLT
Finish No Later Than FNLT
Start No Earlier Than SNET
Finish No Earlier Than FNET
Constrngeri inflexibile:
Must Start On MSO
Must Finish On MFO
time). Aceste intervale dac sunt negative, ele devin timpi de anticipare
(lead time). Putem crea relaii ntre operaiuni care se afl n proiecte
diferite.
Resurse
Resursele se introduc ca i operaiunile ntr-un tabel. n Microsoft Project
vom avea dou categorii de resurse: resurse de tip lucru (work) i resurse
de tip material. n prima categorie intr resursele umane i
echipamentele. Resursele de tip material sunt tratate diferit, deoarece ele
nu folosesc calendar (ore de lucru), nu sunt capabile de ore suplimentare
i nu pot colabora prin e-mail sau web.
Alocri de resurse la operaiuni (uniti, costuri)
Vom putea aloca resurse la operaiuni, stabilind unitile pentru fiecare
resurs. Aceste uniti reprezint capacitatea de lucru a resursei
respective. De exemplu, o resurs care se cheam electricieni poate
avea capacitate de lucru 300% dac dispunem de trei electricieni sau
altfel, o resurs poate avea capacitate de lucru 50%, dac nu putem
dispune dect de jumtate din timpul lui. Dup o prim alocare de resurse
la o operaiune, putem regla durata operaiunii adugnd sau eliminnd
resurse. Mecanismul cu care aplicaia face acest lucru se numete effortdriven scheduling i are la baz o idee simpl: dac punem mai multe
resurse s lucreze la o operaiune, atunci timpul se va reduce.
Cnd introducem resurse ntr-un plan, vom introduce i costurile acelor
resurse. Aceste costuri pot fi salariul resurselor umane, costuri de utilizare
a echipamentelor, chirii, costurile materialelor ponderate sau nu n timp,
costuri fixe la fiecare utilizare, cheltuieli de transport etc.
Popularea cu informaii suplimentare
Putem ataa informaii suplimentare la planul nostru cum ar fi: note,
texte, imagini, link-uri de web, sunete, filme i prezentri PowerPoint.
Aceste informaii le vom folosi pentru a da explicaii, pentru a lmuri
probleme i n general pentru a face planul mai uor de neles.
Fazele majore
Crearea unei faze n plan se poate face simplu, folosind sgeata de
indent.
Rezolvarea supraalocrilor (leveling)
Dac n plan avem resurse care sunt supraalocate (de exemplu o
persoan este alocat s lucreze 200%), atunci va trebui s rezolvm
aceste probleme. Aplicaia ofer o unealt de automatizare a rezolvrii
supraalocrilor: resource leveling, care va modifica programarea n timp
a operaiunilor, va introduce ntreruperi (split) i va modifica alocarea
Regulamentul
cooperarea teritorial
european.
23
ibidem
25
ibidem
Potrivit declaratiei de la Lisabona, economia european trebuie s devin pn n 2010 cea mai
competitiv economie din lume. Agenda de la Goteborg adaug obiective legate de promovarea
proteciei mediului nconjurtor i dezvoltarea durabil.
26
POLITICII REGIONALE
Pentru perioada 2007-2013 o treime din bugetul UE (aproximativ 840
miliarde euro) va fi alocat politicii de coeziune care va fi finanat prin
trei instrumente financiare.
1.2.1. FONDUL EUROPEAN DE DEZVOLTARE
REGIONAL (FEDR)
- Fondul European de Dezvoltare Regional - destinat reducerii
dezechilibrelor ntre diferitele regiuni ale U.E. Este cel mai
important fond structural n termeni de resurse, acordnd ajutoare
financiare zonelor defavorizate, find astfel un important instrument
de corecie a dezechilibrelor regionale.
Principiile alocrii acestui fond sunt:
- concentrarea pe obiective i regiuni (pentru maximizarea
efectelor), - parteneriatul ntre Comisia European, statele membre
U.E. i autoritile locale i regionale (pentru planificarea i
punerea n practic a interveniei structurale);
- programarea interveniei i adiionalitatea contribuiei comunitare
(care nu trebuie s se substituie celei naionale). FEDR trebuie s
contribuie la creterea coeziunii economice i sociale i reducerea
financiar
aciunilor
de
formare
reconversie
2.
Convergenta
Fondul de
Coeziune
Cooperare
teritoriala
Total
830
61
62
66
68
70
Total
12.660
6.552
454
19.667
convenit
cu
Comisia
European
pentru
utilizarea
3.
4.
Dezvoltarea
resurselor
umane,
promovarea
ocuprii
6.
Coeziune
28
Creeaz
condiiile
pentru
mbuntirea
managementului
29
Instrument
Competitivitate
FEDR
FSE
Infrastructur Transport
FEDR+FC
Protecia mediului
FEDR+FC
Dezvoltare regional
FEDR
Asisten tehnic
FEDR
Dezvoltarea capacitii
administrative
FSE
FEDR
Programele Complement
Fiecare Program Operaional este completat de un Program
Complement, documente ce nu sunt supuse aprobrii Comisiei Europene,
dar care detaliaz programele operaionale cu elemente practice privind
proiectele i cheltuielile eligibile, potenialii beneficiari, modurile de
decontare, rolul autoritilor.
Programul
Complement:
este
documentul
elaborat
pentru
II.
III.
finanrii
comune
FEDR/FSE
(regul
specific
Operaional
respectiv
cu
celelalte
structuri
instituionale.
Beneficiarii;
Destinatari finali / Aplicani; Acolo unde este cazul, doar pentru
schemele de grant, se detaliaz potenialii destinatari finali /
aplicani
Planul financiar;
Buget total (EURO)
Contribuia Comunitii / Uniunii Europene
(FEDR / FSE / FC) EURO
Contribuie naional EURO
- Public
- Privat
Indicatori de monitorizare i evaluare;
Teme orizontale;
Ajutorul de stat. Se detaliaz, acolo unde va fi cazul, n ce msur
finanarea
european
potenialelor
operaiuni
respect
VI.
interveniilor,
conform
principiilor
subsidiaritii
implementarea
gestionarea
asistenei
financiare
pentru
responsabilitatea
Cadrul
coordonrii,
de
sprijin
comunitar,
implementrii
avnd
asistenei
infrastructura
de
transport
energie,
avnd
resurselor
umane,
avnd
responsabilitatea
http://anaf.mfinante.ro/wps/PA_1_1_15H/static/amcsc/fond_structural/fonduri_stru
cturale/cadrul_institutional/cadru_institutional.htm
33
momentul
actual,
cadrul
instituional
al
gestionrii
Creterea
competitivitii
economice
Ministerul
Economiei i
Comerului
* Ministerul Educaiei i
Cercetrii;
* Ministerul Comunicaiilor i
Tehnologiei Informaiei;
* Ministerul Economiei i
Comerului Direcia Energie;
* Ministerul Transporturilor,
Construciilor i Turismului
Autoritatea Naional pentru
Turism
Ministerul
Ttransporturilor,
Construciilor i
Turismului
Dezvoltare
regional
Ministerul Integrrii
Europene
Agenii de Dezvoltare
Regional (8)
Ministerul
Administraiei i
Internelor
Naional
pentru
Coordonarea
Instrumentelor
necesar
pentru
managementul
Fondurilor
34
HG nr. 128/2006
European
Comisia
Commissio
Europea
n
n
Programme
Monitoring
Comitetul
de monitorizare a
Committee
programului operaional
Managing
Autoritatea
Management
Authorit
de
y
Organisme
Intermediate
Intermediare
Bodie
s
Autoritatea
de Audit
Beneficiarie
Beneficia
s
ri
Project
Proiecte
s
Scheme
Scheme
s
Autoritat
Certifying
ea
Authorit
Certificare/
y Pli
Payments
to beneficiari pot fi
Plile ctre
may
be
via
Beneficiaries
Fcute deactre un organism
competent
designated
,
desemnat
difer
n funcie de
on
the
body
dependin
Programul
Operaional
Programme
Operational
g
concerned
de
grant
SISTEMUL DE IMPLEMENTARE
Guvernul Romniei a optat pentru un proces de descentralizare n
tranziia de la fondurile de prea-derare la cele de post-aderare. Se prevede
c un mecanism mai flexibil, cu roluri i responsabiliti clare ale
factorilor cheie implicai, cu meninerea unei expertize corespunztoare la
fiecare nivel de competen, va conduce la o utilizare mai eficient a
fondurilor europene.35
Sistemul de implementare al programelor operaionale n Romnia
cuprinde urmtorii actori:
- Comitetul de Monitorizare al Programelor Operaionale.
35
- Autoritatea de Management.
- Organisme Intermediare.
- Autoritatea de Certificare.
- Autoritatea de Pli.
- Autoritatea de Audit.
Comitetele de Monitorizare a Programelor Operaionale
Comitetele de Monitorizare a Programelor (CMP) vor fi nfiinate
n termen de trei luni de la hotrrea de aprobare a Programelor
Operaionale. CMP - urile vor fi nfiinate de statul membru de comun
acord cu Autoritile de Management, dup consultarea partenerilor. CMP
vor avea responsabilitatea de a superviza ntreaga coordonare a
programelor operaionale.36
Autoritile de Management sunt responsabile cu asigurarea unui
management i a unei implementri eficiente i corecte a programelor
finanate din Fondurile Structurale.
n conformitate cu prevederile Articolului 60 din Regulamentul
Consiliului nr. 1083/2006, fiecare Autoritate de Management este
responsabil pentru managementul i implementarea eficient, eficace i
corect a Programului Operaional.
Autoritatea de Management are urmtoarele atribuii principale37:
- coordoneaz armonizarea cadrului instituional i dezvoltarea
capacitii administrative i urmrete consolidarea i extinderea
parteneriatelor n procesul de planificare, precum i n toate fazele
de implementare a Cadrului de Sprijin Comunitar;
- Sunt
responsabile
pentru
utilizarea
eficient,
efectiv
Monitorizare:
Evaluarea
nainteaz
comitetelor
de
monitorizare
http://anaf.mfinante.ro/wps/PA_1_1_15H/static/amcsc/fond_structural/fonduri_structurale/cadrul_instit
utional/cadru_institutional.htm
Autoritatea de plat
O unitate separat din cadrul Fondului Naional este desemnat de
statul membru pentru a funciona ca Autoritate de
Plat, organism
39
Comisia
European
Autoritatea de Certificare/
Autoritatea competent pt pli
Pre-finanare
Autoritatea de
Management
Co-finanare
OI
mprumuturi
FEDR, FSE, FC
Beneficiari
- - - - - - - Pre-finanare
Rec final
AC/ACP
Pre-finanare
AM
Unitate de plat
Co-finanare
mprumuturi
OI
FEDR,FSE,FC
Beneficiar final
- - - - - - - Pre-finanare
cereri de plat i documente
justificative
Recipient
final
nivel 4 de certificare
nivel 3 de certificare
Autoritatea de
management
Orgnisme Intermediare
nivel 2 de certificare
nivel 1 de certificare
Beneficiar
Ultimul
nivel
Autoritii
de
de
certificare
certificare
cade
din
in
cadrul
acestora de 3 x
final.
Reguli specifice fondurilor structurale i de
coeziune
Regula n+3/n+2. Este aplicabil tuturor celor 3
instrumente, FEDR, FSE i FC. Angajamentul (alocarea
financiar) pentru anul N trebuie s fie cheltuit i
certificat
de
ctre
statele
membre
pn
anul
flexibilitii.
Acolo
unde
este
posibil
este
ale
finanrilor
structurale.
Beneficiarul
pentru
se
acord
la
nivelul
programelor
40
41
42
43
fi
beneficiar
eligibil
oricine
indeplineste
se
regaseste
pe
lista
operatiunilor
eligibile
major
de
interventie;
asa
Complement
44
45
ibidem
www.mfinante.ro
cum
sau
este
in
prezentat
Ghidul
in
Programul
Solicitantului;
cheltuielile
neeligibile,
precum
si
in
Manualul
si
in
privind
Ghidul
eligibilitatea
Solicitantului.
proiect?
necesare
depind
de
tipul
* Analiza economico-financiara;
* Analiza de risc;
* Studiul de fezabilitate;
* Proiectul tehnic, acolo unde este cazul;
de
proiect:
* Autorizatia de constructie;
* Aviz de mediu;
* Evaluarea strategica de mediu;
* Documente de confirmare a cofinantarii;
* Detalii privind contributia in natura;
* Titlul de proprietate/ Act de concesiune;
* Documente contabile ale firmei;
* Cazierul fiscal al persoanei autorizate sa depuna cererea
de finantare si al persoanei responsabile de proiect;
* Adeverinta ca solicitantul nu are datorii la bugetul de
stat (obtinuta de la Administratia Financiara)
si
anexele
solicitate
de
Autoritatea
de
2:
pe
Cererea
fiecare
de
fond
finantare
in
parte.
este
transmisa
AM.
Pasul
6:
Selectarea
proiectului
conform
criteriilor