Managementul financiar

al proiectelor

Profesor coordonator:
Stancovici Alina

Studenta:
AGHESCU OANA
AP III ID
 Managementul financiar al proiectelor

În contextul în care ne aflăm astăzi, putem să spunem că termenul de proiect și de

management de proiect a devenit din ce în ce mai popular: acest lucru se poate datora, probabil,
numeroaselor oportunități de finanțare pe care instituțiile publice, dar și cele private le pun la
dispoziție tuturor celor care vor să beneficieze de ajutoare financiare în cadrul afacerilor pe care
vor să le implementeze sau să le extindă. Pentru mediul de afaceri acești termeni devin din ce în
ce mai importanți deoarece aceștia reprezintă oportunități foarte importante care pentru anumite
companii pot însemna evoluție, pentru altele supraviețuire, iar pentru altele acestea repezintă
modalitatea prin care acestea se nasc.

Pentru toate aceste organizații scrierea proiectelor, implementarea acestora dar mai ales
atragerea fondurilor reprezintă un interes. Chiar dacă proiectele au devenit din ce în ce mai
populare și se poate observa un trend ascendent al acestora, scrierea lor nu este cel mai ușor task
pe care cei desemnați ca fiind responsabili îl au. Proiectele sunt acele activități intreprinse în
cadrul unei companii prin care se produc

„schimbări semnificative, sunt limitate ca amploare și durată, sunt unice, folosesc

resurse temporare, managementul este orientat spre atingerea unor obiective, sunt caracterizate
de risc și incertitudine” Bârgăoanu (2004)

Deci, proiectele sunt caracterizate de un anumit ciclu de viață, care au ca și prin pas
perioada de documentare/analiză și evoluează până la etapa de implementare, evaluare,
monitorizare și încheiere. Procesul de management financiar al proiectelor trebuie să reprezinte
pentru companie o componentă importantă, iar pentru managerii de proiect să devină o rutină
atunci când coordonează proiectele care le sunt atribuite. Toate organizațiile care desfășoară
activități în momentul de față trebuie să conștientizeze importanța managementului financiar al
proiectelor.Managementul financiar al proiectelor, pe scurt, reprezintă un proces vital atunci
când vorbim despre succesul pe termen lung al unei organizații. Mediul în care acestea activează,
aflat în continuă schimbare și dezvoltare reprezintă un risc major cu impact negative în lipsa
planificărilor strategice. Pentru a fi considerate eficiente, organizațiile au nevoie de abilitatea de
a gestiona aceste incertitudini și de a le face față. O organizație care nu dezvoltă sau care nu ia în
considerare managementul financiar responsabil, realist și adaptat nu va face față provocărilor la
care este expusă. Importanța acestui process este data tocmai de către relevanța pe care proiectul
o poate avea sau nu în cadrul organizației: de aceea managementul financiar trebuie realizat încă
din faza de documentație. La acest punct, ne putem da seama dacă proiectul este sau nu util
pentru organizația noastră și dacă are șanse de reușită.

Atunci când vorbim despre etapa de implementare, o analiză foarte relevantă pe care
bunele practice ale managementului financiar le impune este analiza resurselor disponibile. Un
manager de proiect trebuie să stâpânească foarte bine informațiile referitoare la modul în care vor
fi allocate resursele în cadrul proiectului: a se menționa că prin alocarea resurselor trebuie să
înțelegem atât ce resurse/beneficii va atrage organizația dacă proiectul este implementat, dar și ce
cheltuie aceasta. Pentru aceasta, planificarea detaliată a bugetului este un punct cheie care îl
poate ajuta pe managerul de proiect să aibă o viziune amplă detaliată asupra proiectului.
Planificarea și controlul financiar al proiectelor asigură, în cele mai multe cazuri, succesul
proiectelor. Ca și managerii de risc care pot avea acces la o bază de date care conține riscurile
care pot apărea pe parcursul unui proiect (bază de date construită pe baza experienței anterioare),
și managerii de proiect pot avea acces la o bază de date atunci cand este efectuat procesul de
management financiar al proiectelor. Baza de date, la fel cum am menționat și mai sus, poate fi
construită pep e baza planurilor de bugetare și planificare pe care organizația le-a elaborate în
trecut.

Ce inseamnă, concret, procesul de management financiar de proiect?

Procesul prin care trebuie să trecem atunci când desfășurăm un management financiar de proiect:

 Etapa de identificare a nevoilor. Este etapa prin care organizația identifică nevoile pe care

le are sau caută noi modalități de a pune în aplicare strategia adoptată. Personal, sunt de
părere că în cadrul companiilor care lucrează constant cu proiecte, managementul financiar
de proiect este o completare și a procesului de management strategic. De ce este important ca
managementul financiar de proiect să acționeze pe baza unei planificări strategice în acord cu
strategia adoptată? Planificarea strategică înseamnă răspunsul pe care organizația îl consideră
ca fiind potrivit în raport cu schimbările care pot interveni atunci când facem referire la
mediul în care acestea își defăsoară activitatea. Acest răspuns este gândit tocmai pentru a
 asigura nivelul de pregătire al organizației de a supraviețui indiferent de problemele care pot
apărea pe parcurs, adică de a asigura implementarea cu succes a strategiei adoptate. În mod
particular, strategia nu poate avea rezultatele așteptate dacă planificarea strategică nu este
făcută potrivit acesteia. Este de la sine înțeles că atunci când vorbim despre organizațiile care
desfășoară proiecte în mod constant, această acțiune este rezultatul unei planificări strategice.

 Etapa de implementare. În cele mai multe cazuri, această etapa este rezultatul logic al

semnării unui contract de finanțare. Aceste contracte de finanțare, în funcție de contextul în

care proiectul a fost gândit, pot avea ca sursă de finanțare terți interni sau terți externi.
Bugetele implenetării proiectelor se pot realiza luând în calcul surse proprii exclusive sau se
pot realiza prin surse de cofinanțare, rambursabile sau neramursabile. În orice situație ne-am
afla, un management financiar de proiect relevant este acela care în cadrul acestei etape stie
deja ce parte din investiție poate fi recuperate și care este profitul pe termen lung. În cazul în
care vorbim despre proiectele care se desfășoară pe baza unei cereri de finanțare care mai
apoi urmează să fie rambursată, managerul de proiect trebuie să fie foarte atent la detalii.
Orice majorare a bugetului duce la apariția unor cheltuieli neeligibile, iar astfel cererea poate
fi respinsă.

Potrivit Manualului de Management Financiar de Proiect realizat în cadrul Programului de

Cooperare Transfrontalieră România-Moldova-Ucraina, „La proiectele simple, faza de
implementare se rezumă la implementarea propriu-zisă a noii soluții”, însă dacă suntem puși
în situația de a lucra cu proiecte mai complexe, trebuie să ne asigurăm că „trebuie elaborat un
plan care să susțină soluția practică, iar documentația trebuie să fie la îndemâna şi pe înțelesul
utilizatorului.” Din punctul meu de vedere, un management financiar al proiectelor eficient
elaborează planuri ca să susțină soluțiiile practice, și, de asemenea, este elaborată o documentație
clară indiferent de tipul de proiect care se dorește a fi implementat. Managementul de proiect,
din păcate, nu este întotdeauna tratat cu o foarte mare seriozitate, iar din această cauză multe
proiecte ajung să fie ineficiente deoarece planificarea nu este potrivită sau există lipsuri de
comunicare între parteneri. Revin și la ideea bunei practici de a forma o bază de date de bugetare
și planificare: este de dorit ca în cazul în care vrem să aflăm informații despre proiecte din trecut
(indiferent de complexitatea acestora) să putem avea acces la informații și să le înțelegem chiar
dacă nu am lucrat pe ele. În acestă idee, este important de menționat și faptul că procesul de
management financiar de proiect poate părea pentru mulți un proces dificil, greu de realizat
corespunzător. Acest lucru se poate datora fie din lipsă de experiență, fie din lipsă de informații,
cunoștințe etc. Pentru acest lucru, atunci când vine vorba despre proiectele care apelează la
cofinanțări, autoritățile competente în domeniu au emis o serie de modele standard care pot fi
completate, acolo unde ele există.

Care sunt factorii care pot afecta poriectele?

Pe lângă cele menționate mai sus, există o serie de factori pe care managementul financiar al
proiectelor trebuie să îi ia în calcul. Aceștia sunt factorii socio economici care se pot materializa
în standarde impuse, mediul în care proiectele se desfășoară atât din punct de vedere social cât și
economic. În capitolul 2 al Cursului de Analiză Financiară, Opran. C menționează că

„succesul proiectului implică un control anticipat, previzional şi sistematic al marei varietăţi de

influenţe, pozitive respectiv sprijin sau negative respectiv putere de distrugere provenind din
mediul proiectului” Opran C.(2020)

Acest lucru înseamnă că persoana responsabilă de procesul de management financiar de proiect

trebuie să ia în calcul toți factorii menționați mai sus atunci când coordonează un proiect. Cursul
desfășurării managementului de proiect este:

1. Stabilirea obiectivelor proiectului

2. Oportunități de implementare
3. Stabilirea unor acțiuni precise
4. Evaluarea rezultatelor

Atunci când evaluăm proiectele, trebuie să ne gândim și la riscurile la care acestea sunt expuse.
În Opran C. (2003) consideră că un sistem eficient de management al riscurilor trebuie să
cuprindă o evaluare dată de piață, analize, plăți și regularizări și înregistrări în contabilitate,
printre altele. Managementul financiar al proiectelor ar putea definit ca un proces care se
ghidează după următoarele acțiuni:
 - Stabilirea Scopului  Identificarea surselor de finanțare care se pretează scopului,
obiectivelor și contextului proiectului
- Stabilirea surselor de finanțare
- Planificarea bugetului
- Elaborarea documentației de finanțare  cerere de finanțare/buget/analiză cost-beneficiu.
Finanţarea proiectelor se realizează în principal prin intermediul unor documentaţii
standardizate care împreună cu alte documente suport constituie un proiect de finanţare.
- Asigurarea unor costuri justificate în cadrul proiectului
- Respectare a sistemului de rambursare în cazul în care s-a optat pentru această variant
- Întocmire documentație de monitorizare

Managerul care se ocupă cu procesul de management financiar de proiect devine un nou rol
în cadrul diviziei de finanțare a organizațiilor. Ei sunt responsabili pentru realizarea planurilor,
conducerea și preluarea controlului asupra activităților sarcinilor centrate pe finanțare,
schimbările sistemelor și îmbunătățirile tehnologiei din departamentul de finanțe. Persoanele
responsabile de gestionarea proiectelor în finanțe supraveghează planificarea, implementarea și
monitorizarea inițiativelor pe termen scurt, mediu și lung, de la idee la implementare; dezvoltă
planuri de proiecte și garantează finalizarea sarcinilor la timp, în cadrul grupurilor de repartizare
alocate și satisfăcătoare. Sunt responsabili de găsirea și implementarea de noi strategii și
tehnologii pentru a crea tehnici eficiente și puternice. De asemenea, sunt responsabili să
actualizeze site-urile legate de finanțare și materialele de conținut din organizațiile lor. Managerii
de proiecte care se ocupă de partea financiară sunt, de asemenea, responsabili de participarea la
managementul finanțelor și la păstrarea unui ghid de sisteme de contabilitate. Alte inițiative și
îndatoriri speciale sunt alocate în funcție de necesitățile organizației sau din alte considerente.
Bibliografie

1. Bârgăoanu, Alina - Finanțare europeană, Editura Comunicare.ro, Bucureşti, 2004

2. Manual de Management Financiar al Proiectelor eliberat în cadrul Programului de
Cooperare Transfrontalieră România-Moldova-Ucraina, poate fi accesat la : www.ro-ua-
md.net
3. Opran, Constantin- Managementul Proiectelor, Editura Comunicare.ro, București, 2013
4. Opran, Constantin-Curs Analiza Financiară a Proiectelor, București, 2020 poate fi accesat
la: https://resurse.snspa.ro/files/124/1585085260-3-Capitolul2-AFP-2020-univzi-
prof.uni.OPRANC.pdf