NECESITATEA SI IMPORTANTA PLANIFICARII

FINANCIARE

Neculai Tudor Cristinel

Anul 3 - Focsani
Planificarea financiara - definitie

- este un proces în cadrul căruia sunt elaborate şi implementate strategii

cuprinzătoare în scopul realizării obiectivelor şi politicilor financiare ale
unei administraţii publice locale. Aceste strategii sunt elaborate pe baza
proiecţiilor privitoare la viitor, realizate pentru diferite orizonturi de timp.
Administraţia publică locală evaluează probabilitatea de realizare a acestor
proiecţii şi elaborează un răspuns (un plan financiar) pentru a diminua
consecinţele financiare defavorabile. În Statele Unite, conceptul de
planificare financiară a devenit tot mai popular în cadrul companiilor private
şi în cadrul administrării finanţelor personale. În acelaşi timp, administraţia
publică locală a împrumutat multe dintre aceste instrumente şi tehnici de
planificare financiară şi le-a aplicat în cadrul finanţelor administraţiilor
locale, pentru a-şi eficientiza eforturile lor de planificare financiară.

- este procesul prin care rezolvam provocarile financiare pentru a ne atinge

obiectivele, dezvoltand si implementand un Plan Financiar care ia in
considerare situatia curenta de la care pornim si obiectivele financiare pe
care dorim sa le atingem.

- este procesul prin care stabilim, planificam, atingem si revizuim obiectivele

financiare printr-un management financiar adecvat. Scopul procesului de
planificarea financiara este sa ajungem sa ne controlam situatia financiara.

Planificarea financiara personala ne ajuta sa realizam „harta banilor” nostrii, de

unde vin si unde se duc, cu scopul de a-i directiona in sensul in care ne dorim.
Realizand un Plan Financiar Personal, vom avea imaginea completa a situatiei
noastre financiare cu plusuri si minusuri, dar si cu oportunitati si amenintari.
Intocmirea Planului Financiar Personal desi este o activitate complexa care ne va
solicita timp si implicare, nu este o activitate pentru care avem nevoie de studii
superioare de specialitate.

Planificare ar trebuie sa existe la toate nivelele manageriale de la managerii de

productie care trebuie sa stabileasca fluxurile de munca in mod eficient si pana la
managerii de marketing, care trebuie sa stabileasca in mod eficient canalele de
distributie sau managerii serviciilor administrative, care trebuie sa stabileasca
tipurile documentelor si fluxurile informationale. Planificare eficienta este
esentiala pentru succes. Fiecare manager stabileste obiective si descrie ce trebuie
facut pentru ca acestea sa fie atinse, iar responsabilitatea de a planifica depinde de
functia exacta pe care managerul o ocupa si de caracterul si obiectivele organizatiei
in care acesta lucreaza.
Planificarea este legata de succesul organizatiei, motiv pentru care organizatiile
care au sisteme de planificare au mai mult succes financiar.
Planurile ajuta la definirea obiectivelor si atributiilor. Aceste standarde sunt
folosite pentru evaluarea performantelor intr-un mod mai obiectiv si mai rational.
Planificarea reprezinta principalul instrument pe care managerii il au la indemana
in acercarea lor de a face fata schimbarilor. Managerii care planifica in mod
eficient si anticipeaza schimbarea, vor avea mai mult control decat cei care nu
aticipeaza evenimentele viitoare.
Planificarea financiară presupune configurarea unor obiective care să-ți permită să-
ți gestionezi banii într-un mod eficient. Gândește-te nu doar la prezent, ci și la
viitor. Timpul trece, iar banii se vor câștiga din ce în ce mai greu, cu cât înaintezi
în vârstă!

De ce avem nevoie de planificare financiară?

Stabilirea modului de gestionare a banilor ne permite să:

 Gestionăm fluxul de bani în mod corect – atât veniturile, cât și cheltuielile.

Echilibrarea modului de consum ne va oferi șansa de a face economii. Acestea
vor constitui rezerva noastră de siguranță pentru viitor.
 Ne stabilim o rutină financiară – felul în care ne cheltuim banii poate fie
educat. Obținerea unei rutine financiare echivalează cu oprirea oricărei
cheltuieli fără un scop util a banilor câștigați.
 Stabilim un scop precis banilor pe care îi câștigăm – în acest fel știm exact
pe ce trebuie să ne cheltuim banii, unde putem face economii și cum putem
folosi în mod eficient economiile obținute.
 Ne păstrăm banii în mod inteligent – banii economisiți pot produce alți bani
sau pot rămâne o sursă de siguranță. Planificarea financiară corectă ne permite
să identificăm modalitățile prin care putem folosi o parte din economii pentru a
obține profit (de exemplu, achiziționarea de titluri de stat cu o maturitate pe
termen mediu și cu un nivel de siguranță garantat).
 Setăm în mod corect așteptările în viață – nu de puține ori oamenii se lasă
pradă exaltării și nu-și mai iau niciun fel de măsuri financiare de precauție. Iar
 crizele economice sunt din ce în ce mai des vehiculate pe piața monetară
internațională. O astfel de măsură își dovedește utilitatea pe termen lung.
 Utilizăm banii atunci când este momentul oportun – iar acest lucru este
posibil tocmai pentru că ești o persoană informată și știi ce ai de făcut pentru a fi
în siguranță din punct de vedere financiar.

Importanța planificării în general, cât și a celei financiare în parte, care trebuie

dezvoltată în managementul financiar din cadrul întreprinderilor, se explică prin
faptul că antreprenorul este nevoit să cunoască modul de exercitare a activităţii sale
economice, mediul în care se desfăşoară acţiunile practice, problemele cu care se
poate înfrunta în activitatea sa şi şansele posibile pentru a le soluţiona. Funcţia
planificării s-a născut şi s-a dezvoltat, în timp din necesitatea sporirii capacităţii de
adaptare a organizaţiei la mutaţiile intervenite în mediul extern, cu scopul
asigurării realizării obiectivelor sale. Planificarea este una din cele mai importante
funcţii ale managementului, deoarece reprezintă activitatea de a stabili un program
de acţiune şi de luare a deciziilor. Se determină obiectivele şi cele mai optimale
soluții pentru realizarea lor. Celelalte funcţii derivă din aceasta şi contribuie la
îndeplinirea obiectivelor.

Efectuată la un nivel ştiinţific corespunzător, utilizând metode şi tehnici de lucru

adecvate, planificarea este una din funcţiile fundamentale ale managementului
entităţii. Scopul de bază al planificării este evitarea efectului negativ al
incertitudinii şi al variabilităţilor mediului în care activează firmele, concentrarea
resurselor în vederea soluţionării problemelor principale. Раrсurgereа defeсtuoаsă
а etарelor рroсesului de рlаnifiсаre, îndeosebi evаluаreа inсoreсtă а fасtorilor de
mediu, liрsа сlаrităţii obieсtivelor, înсredereа exсesivă în exрerienţă, rezistenţа lа
sсhimbаre etс. determină inefiсienţа рlаnifiсării. Înlătuаreа defiсienţelor în
рroсesul de рlаnifiсаre se аsigură рrin reаlizаreа unui sistem de рlаnifiсаre efiсасe,
саre trebuie să аibă în vedere сâtevа сerinţe:

 рlаnifiсаreа trebuie să рorneаsсă din vârful рirаmidei mаnаgeriаle şi să аibă

susţinereа сonduсerii suрerioаre;
 să existe o аngаjаre efeсtivă în рlаnifiсаre а tuturor mаnаgerilor, асeştiа urmând
să асorde o аtenţie рrioritаră рroblemelor de рersрeсtivă fаţă de сele сurente;
  рlаnifiсаreа să fie reаlistă, să рorneаsсă de lа рosibilităţile reаle de саre
orgаnizаţiа disрune, luând în арreсiere resursele аvute lа disрoziţie;
 рlаnifiсаreа să nu fie рreа stufoаsă - să nu сonţină рreа mulţi indiсаtori;
 рlаnifiсаreа să refleсte obieсtivele orgаnizаţiei, oрortunităţile de аfасeri сât şi
сerinţele mediului economico-social;
 рlаnifiсаreа trebuie să fie bine orgаnizаtă, inclusiv prin stаbilireа сlаră а
sаrсinilor, сomрetenţelor, resрonsаbilităţlor, termenelor;
 demersul рlаnifiсării trebuie să fie сlаr definit şi riguros resрeсtаt;
 obieсtivele fixаte trebuie să îndeрlineаsсă сinсi сondiţii: să fie сlаr definite; să
fie сomраtibile сu сelelаlte obieсtive; să fie verifiсаbile, de рreferinţă măsurаbile;
să fie stimulаtive; să fie reаliste şi reаlizаbile;
 аtrаgereа lа асţiunile de рlаnifiсаre а mаnаgerilor, сolаborаtorilor, sрeсiаliştilor,
аngаjаţilor, аsigurându-se un саdru раrtiсiраtiv munсii de рlаnifiсаre;
 сonştientizаreа nevoii de inovаre şi рromovаreа sсhimbărilor.

Planificarea financiara este parte a planificarii generale a afacerii si are la baza un

buget care organizeaza finantele companiei, dar si o perspectiva viitoare asupra
veniturilor si cheltuielilor acesteia. Ea este ca o fundatie, fiind menita sa sustina
intreaga structura de dezvoltare a companiei. Tocmai de aceea, trebuie sa se tina
departe de utopii, pentru ca o fundatie subreda, nerealista, va determina in cele din
urma prabusirea intregii constructii.

 
Planificarea financiara este esentiala oricarei afaceri, fie ea mare sau mica, cu
raspundere limitata sau pe actiuni, cu capital autohton sau strain. Iata cateva dintre
argumentele care impun existenta unui plan financiar:

 ofera o perspectiva clara asupra operatiunilor firmei si a modului in care vor

fi alocati banii in cadrul ei.
 asigura o anumita stabilitate si predictibilitate. Este foarte dificil pentru o
companie sa fie stabila financiar in lipsa unui plan financiar, acesta din urma fiind
practic cheia succesului.
 permite gestionarea eficienta a banilor, mai ales in perioadele cu turbulente
economice, cand compania se confrunta cu datorii si costuri foarte mari. Multe
firme inregistreaza variatii lunare sau periodice ale veniturilor, perioade cand
dispun de resurse financiare din abundenta si perioade cand aceste resurse sunt
insuficiente. in aceasta situatie, existenta unui plan financiar bine realizat va
organiza resursele in asa fel incat sa evite risipa in perioadele bune pentru a putea
sustine perioadele mai putin bune.
 constituie cea mai buna metoda de a tine evidenta resurselor companiei.
Planificarea financiara face necesara o evidenta actualizata a resurselor, evaluand
activele curente, cele corporale si necorporale. Astfel, planul va fi esential in
identificarea celei mai bune solutii de a cheltui si acumula resurse.
 permite companiilor sa profite de ofertele de pret ocazionale ale furnizorilor.
 impune realizarea unei analize a veniturilor, profitului si pierderilor
companiei, creand un tablou complet asupra situatiei financiare. in acest fel,
managerul are posibilitatea de a lua decizii bine fundamentate;
 tine sub control datoriile. O buna planificare financiara are la baza o buna
analiza a pasivelor actuale si a datoriilor pe termen lung. Astfel, va oferi o
perspectiva asupra modului in care vor fi utilizate resursele pentru a tine sub
control datoriile inainte ca acestea sa genereze probleme operationale grave.
 ofera informatii privind volumul de investitii necesar realizarii obiectivelor
de dezvoltare ale companiei;
 ajuta la identificarea surselor de finantare (finantare proprie, emisiuni de
obligatiuni, emisiuni de actiuni, credite bancare etc);
 stabileste conditiile de atragere a mijloacelor financiare si a termenelor
prevazute de rambursare;
 evidentiaza nivelul veniturilor ce urmeaza sa fie incasate si precizarea
termenului prevazut de recuperare a investitiilor.