Realizarea prezentrilor electronice folosind

Microsoft Power Point 2010

Lansarea programului. Aspect general. Capitole. Butoane.
Pentru lansarea programului putem apela la scurttura de pe ecran sau la
butonul Start (fig. 1).
Dup lansare, pe monitorul calculatorului apare imaginea din figura 2. In
conformitate cu pachetul de programe Office i Power Point ofer n partea
de sus a ferestrei (fig.2), seturi de butoane cu care s efectum diferite
comenzi. Coninutul fiecrui set (ribon) este dictat de cuvntul (meniul)
acionat: File (lucrul cu fiiere, memorare, citire), Home (nserare a unui nou
diapozitiv, editare a textului diapozitivului i a organizrii lui), Insert
(inserare n diapozitiv a obiectelor), Design (stabilire a aspectului general),
Transition (stabilire a modului i timpului de trecere ntre diapozitive),
Animations (stabilire a modului n care obiectele se succed n diapozitive),
Slide Show (lansarea n execuie a prezentrii), Review (revizuiri), View
(modul de prezentare pe ecran).
Fig. 1. Lansarea programului

Cuvinte ce schimb setul de

Butoane

Cursor zoom

Fig. 2. Ecranul de inceput

Pregtirea cadrului general

Alegerea unui cadru general pentru fundal, fonturi, efecte se face declannd setul Design, pentru
a avea la dispoziie instrumentele necesare (figura 3).
Buton ce ofer toate variantele
Opiuni de modificare a culorilor, fonturilor, efectelor
Modul de colorare a fundalului

Fig. 3 Butoanele Design

Pentru a alege o tem s acionm butonul ce ofer toate variantele (figura 4). Alegem cu mouseul, de exemplu ultima variant. S remarcm faptul c o tem aleas aduce nu numai fundalul ci i fontul,
efecte Putem aduce modificri i asupra acestor lucruri, dac dorim.

Fig. 4 Temele disponibile

S modificm modul de colorare a fundalului. Acionm Background Styles (figura 3), apare lista
conform figurii 5 i alegem varianta 3.

Fig. 5 Opiuni pentru colorarea fundalului

Cum orice prezentare ncepe cu titlul s punem i noi un titlu exemplului nostru. Implicit primul
diapozitiv este cel cu ablon pentru titlu aa c ducem cursorul n caseta cu mesajul Click to add title i
tastm numele dorit (n platform am pus Exemplu de prezentare). Ne mutm cu cursorul n caseta
urmtoare (Click to add subtitle) i indicm numele autorului, precum i instituia pe care o reprezint.

Introducerea unui nou diapozitiv

Aducerea unui nou diapozitiv o realizm declannd meniul Home i acionnd butonul pe care
scrie New Slide (figura 6)

Fig. 6. Lista variantelor New slide

Putem reduce timpul de lucru acionnd butonul

(din meniul Home) care aduce pe ecran
(fr list) diapozitivul Title and Content. O alta variant rapid este utilizarea meniului flotant. Ducem
cursorul mouse-ului n partea stng, sub diapozitivele miniaturi, acionm butonul din dreapta de pe
mouse i lansm comanda New Slide din meniul flotant (figura 7).

Fig. 7. Aducerea unui nou diapozitiv cu ajutorul meniului flotant

Cele dou variante rapide aduc pe ecran diapozitivul Title and Content. Acest ablon de diapozitiv
este valabil universal deoarece ne ofer posibilitatea de a pune titlu i de a include exclusiv text sau tabel
sau grafic sau imagine funcie de ce alegem din mijlocul ablonului (figura 8).

Fig. 8. Posibilitile diapozitivului Title and Content

Putem schimba ablonul unui diapozitiv, folosind, din meniul Home, comanda Layout. Aceasta
aduce pe ecran lista tuturor abloanelor, iar noi, utiliznd mouse-ul, alegem varianta dorit (figura 9).

Fig. 9. Schimbarea ablonului diapozitivului current.

S rmnem pe varianta Title and Content i s tastm la titlu cuvntul Introducere iar la coninut
un text introductiv pentru prezentarea noastr.

Introducerea unui text ntr-un diapozitiv

Completarea cu text a unui diapozitiv se poate face prin intermediul obiectului Text Box, care ne
ofer cursor de scriere. Pentru a ne uura activitatea, abloanele ne ofer, n funcie de tip, un numr de
text box-uri, ce pot fi accesate cu mouse-ul.
Pentru a aduga un Text Box utilizm meniul Insert, comanda Text Box (figura 10).

Fig. 10. Introducerea n diapozitiv a unui Text Box

Orice Text Box poate fi mutat sau redimensionat prin tragere cu mouse-ul. tergerea unui Text box
o putem face cu apsnd tasta Delete dup selecia casetei (se realizeaz prin click pe contur, la care
dispare cursorul de scriere, conturul este marcat cu linie continu, n coluri sunt cerculee ntre care este
cte un ptrel). Scrierea n Text box se poate face dup apariia cursorului de scrierea (i putem
determina apariia prin click stnga, n poziia n care dorim s scriem). Meniul Home ofer comenzi
necesare editrii textului (copiere, schimbare font, aliniere)
Ca exerciiu s adugm prezentrii noastre un nou diapozitiv acionnd butonul
(din
meniul Home). S tastm la titlul su Exemplu Text box iar n partea explicativ s scriem Text 1.
Redimensionm conform mrimii textului dimesiunea casetei, apoi introducem un nou Text box conform
figurii 11. (Meniul Home ofer i comanda insert Text box)

Fig. 11. Dup redimensionarea casetei Text 1. este pregtit introducerea unui nou Text box.

Noul Text box l plasm sub Text 1 i l completm cu textul Text 2. (figura 12).

Fig. 12. Plasarea i editarea Text 2.

S repetm operaiile din figura 11 i s generm un Text box cu coninutul Text vertical, apoi s
schimbm orientarea textului (figura 13).

Fig. 13. Schimbarea direciei textului coninut de Text box-ul n lucru

Construirea unui desen simplu ntr-un diapozitiv

S continum prezentarea adugnd un diapozitiv de tipul Title only (figura 14).

Fig. 14. Introducerea unui diapozitiv de tipul Title only

Acest diapozitiv l numim Shapes deoare n interiorul lui vom construi mici desene, utiliznd
instrumentele de desenare Office.
Meniul Home ofer pentru operativitate un buton (figura 15), care genereaz o list de
instrumente de desenare (figura 16)

Fig. 15. Butonul meniului Home ce poate genera aparitia listei Shapes

Fig. 16. Lista Shapes, generat din meniul Home.

Din lista din figura 16 de la Basic Shapes s alegem cu un click Smiley Face (rndul 3 coloana 6),
dup care, folosind cursorul cruce aprut, s desenam (figura 17). Desenul obinut este un obiect ce are
toate propietile cunoscute pentru obiecte (mutare sau redimensionare cu mouse-ul, tergere...). n plus,
dup selectare, observm existena unui romb galben, care poate fi acionat prin tragere cu mouse-ul
schimbnd n acest fel forma. Atenie, pot exista desene Shapes ce s nu prezinte romb galben!. Desenul
selectat are i un cerculet verde, cu ajutorul cruia, prin tragere cu mouse-ul putem face rotiri.
Dac dorim s schimbm coloritul unui obiect selectat (poate fi i un Text Box) apelm la meniul
Home, butonul Quck Styles, conform figurii 18. Cei ce nu gsesc, n lista oferit, varianta dorit, pot apela,
conform figurii 19, la butoanele Shape Fill, Shape Outline, Shape Efects.
8

Fig. 17. Desenul Smiley Face.

Fig. 198. Schimbarea coloritului unui obiect selectat

Fig. 189. Butoane pentru schimbare fundalului, conturului sau a efectelor de ncadrare

n continuare, pentru a exersa, completai diapozitivul introducnd i alte desene.

Introducerea unui imagini ntr-un diapozitiv

S continum exemplul nostru de prezentare introducnd un nou diapozitiv (de tipul Title only) pe
care s-l intitulm Picture i s ne ocupm de inserarea de imagini. Inserarea unei imagini aflate ntr-un
fiier pe disc se face utiliznd meniul Insert (figura 20), comanda Picture.

Fig. 20. Lansarea procedurii de Inserarea a unei imagini.

Dup cum se observ din figura 20, meniul Insert este cel cu care putem introduce ntr-un
diapozitiv multe tipuri de obiecte (inclusiv Text box sau Shapes), titulatura fiecrui buton fiind suficient de
sugestiva nenecesitnd explicaii suplimentare. Figura 21 exemplific efectul acionrii butonului Picture.

Fig. 21. Alegerea imaginii se face prin intermediul ferestrei Insert Picture

Cu ajutorul ferestrei Insert Picture ajungem la fiierul cu imaginea ce dorim s o inserm, o

selectm i finalizm aciunea apsnd butonul Insert. Ca efect, diapozitivul se acoper cu
10

imaginea dorit. Prin tragere cu mouse-ul redimensionm imaginea i o mutm n locul dorit
(figura 22). Aplicnd procedura descris s inserm cteva imagini n diapozitivul Picture.

Fig. 22. Imagini redimensionate introduse n diapozitiv.

O alt modalitate de inserarea de imagini este procedura Copy - Paste, valabil pentru
toate aplicaiile Windows. Imaginea dorit a fi inserat, aflat ntr-un program de
creare/prelucrare de imagini (de exemplu Paint) este selectat (parial sau total). Dup lansarea
comenzii Copy aducem n prim plan (activm) fereastra Power Point, ducem cursorul mouse-ului
n diapozitivul n care dorim s nserm imaginea i dm comanda Paste.

Ordinea diapozitivelor
Modul de prezentare pe ecran a diapozitivelor folosit n mod implicit este numit Normal. Acest
mod ofer pentru lucru diapozitivul selectat n maneta din partea stng. Nu este singura modalitate de
prezentare pe ecran, alegnd meniul View observm ca exist i alte posibiliti (figura 23).

Fig. 23. Meniul View, comanda Normal

11

Comanda declanat de butonul Slide Sorter al meniului View ofer prezentarea diapozitivelor sub
form miniatural (figura 24)

Fig. 24. Prezentarea diapozitivelor in varianta Slide Sorter

n modul de lucru Slide Sorter nu vom putea face modificri n coninutul unui diapozitiv, dar vom
putea schimba ordinea diapozitivelor prin tragere cu mouse-ul, vom putea selecta diapozitive i apoi cu
Copy/Paste copia sau cu Delete terge.
Renunarea la modul de lucru Slide Sorter se face fie prin acionarea butonului Normal din meniul
View (figura 23), fie cu un dublu click peste diapozitivul ce dorim s fie modificat.

Vizualizarea prezentrii
Atunci cnd dorim s vedem o prezentare apelm la meniul Slide Show (figura 25), putnd ncepe
cu primul diapozitiv (butonul From Begining) sau cu cel curent (From Current Slide).

Fig. 25. Lansarea n execuie a unei prezentri poate fi fcut din meniul Slide Show

Odat lansat o prezentare ntreruperea desfurrii ei poate fi fcut prin

apsarea tastei Esc (escape - evadare). Intr-o prezentare trecerea de la un diapozitiv
la altul se poate face acionnd tasta spaiu, tasta Page Down, tasta sgeat jos,
tasta sgeat dreapta sau cu click stnga pe mouse. Dac dorim ntoarcerea la
diapozitivul anterior apsm tasta Page Up, tasta sgeat sus, tasta sgeat stnga.
Click dreapta pe mouse duce pa apariia meniului flotant (figura 26) care ne ofer
att comenzi de schimbare a diapozitivului ct i un pointer cu care pot fi fcute
completri, sublinieri...

Fig. 26. Meniul flotant

12

Tranziia ntre diapozitive

Implicit modul de trecere de la un diapozitiv la altul n timpul unei prezentri lansate n execuie
este de apariie brusc. Nu ntotdeauna este modul cel mai fericit de a schimba imaginile, ba am spune
chiar dimpotriv ne dorim e de dorit o trecere gradat. Dac dorim acest lucru declanm meniul
Transitions, care ne ofer butoane cu comenzi pentru modificarea tipului de tranziie (figur 27).

Fig. 27. Meniul Transitions. Cercul din dreapta semnaleaz modul n care aducem pe ecran ntreaga list.

n figura 27 este indicat i butonul cu care obinem lista tuturor tipurilor de tranziii (figura 28).

Fig. 28. Lista tipurilor de tranzitii disponibile

Cu ajutorul meniului Transitions putem fixa modul de trecere de la un diapozitiv la altul (click pe
mouse, variant implicit bifat sau avans automat, numrul dorit de secunde de la rubrica After)
Pentru exerciiu s alegem la ntmplare un tip de tranziie, apoi altul i s repetm operaia pn
cnd ne declarm mulumii. S exersm apoi i avansarea automat i s punem 2 secunde la rubrica
After. Automat rubrica apare i bifat la indicarea celor 2 secunde. Atenie modificrile (tranziie i avans)
se aplic doar asupra diapozitivului curent, deci trebuie acionm diapozitiv cu diapozitiv! Pentru cei ce vor
s fie operativi i sunt mulumii cu acelai tip pentru toate diapozitivele exist rubrica Apply To All ce
poate fi bifat.

Animarea diapozitivelor
Animarea unui diapozitiv nseamn de fapt introducerea succesiv a obiectelor componente n
timpul rulrii unei prezentri. Meniul Animations este ilustrat n figura 29, fiind marcate ncercuite butonul
cu care se obine lista tuturor posibilitilor i cel cu care obinem efecte pentru animaii (Effect Options).
Figura 30 ilustreaz lista posibilitilor de animare.
Atenie, animarea unui obiect ncepe cu selectarea lui! Fiecare obiect ce dorim s aib animat
apariia din timpul rulrii prezentrii va fi selectat, dup care i va fi aleas o modalitate de animare.
13

Fig. 30. Meniul Animations.

Fig. 29. Lista posibilitilor cu care putem anima introducerea obiectului selectat n diapozitiv

14

Pentru a facilita animarea obiectelor, meniul Animations ofer la apsarea butonului Animation
Pane, un panou cu lista obiectelor animate (figura 31).

Fig. 31. Panoul animaiilor

Ordinea din panou poate fi schimbat prin tragere cu mouse-ul. Dac dorim anularea unei animaii, o
selectm n list i apoi apsm tasta Delete. Pentru fiecare din animaiile din panou putem obine cu click
pe mouse, un buton ce genereaz la apsare, o list suplimentar de comenzi (figura 32).

Fig. 32. Obinerea comenzilor suplimentare pentru o animaie

S facem cteva exerciii i s animm apariia obiectelor din diapozitivele create pn n prezent.
Putem vedea efectele acionnd butonul Play (figura 32) din panoul de animaie sau lansnd n execuie
prezentarea (pentru operativitate o putem face apsnd tasta F5).

15

Memorarea pe disc. Citirea unei prezentri

Am ajuns i la final. Am construit o prezentare i pentru a nu o pierde este necesar s o memorm
ntr-un fiier pe disc. Pentru a putea aciona butoanele Save sau Save As declanm meniul File (figura 33).

Fig. 333. La declanarea meniului File apar butoanele cu comenzile Save i Sve As

Figura 34 ne prezint fereastra Save As (comun tuturor programelor Office).

Fig. 344. Fereastra Save As, prin care se stabilete locul n care memorm
fiierul, numele fiierului precum i tipul lui.

Odat memorat pe disc prezentarea poate fi folosit ulterior, apelnd la comanda de citire de pe
disc (Open din meniul File). Comanda Open este similar celorlalte programe din suita Office, aa c nu
trebuie s mai insistam asupra prezentrii ei.

16

EXERCIII PROPUSE
1. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un cronometru numeric descresctor, care s
porneasc de la cifra 5, s fie decrementat din minut n minut, pentru ultimul minut s afieze mesajul Mai
avei un minut, iar finalul s fie Timpul s-a ncheiat.

2. Cu ajutorul programului Power Point s se realizeze un cronometru numeric descresctor, de 4 minute,

care s porneasc de la un disc plin, mprit n 4 sferturi. Fiecare sfert de timp trecut i albete zona. Dup
ncheierea timpului se afieaz mesajul Timpul s-a ncheiat.

3. Alctuii o prezentare n care s acoperii capitolele: 1-Titlu, 2-Introducere, 3-Material i metod, 4Rezultate, 5-Concluzii. Capitolul 3 va contine imagini i de text explicativ. Capitolul 4 trebuie s includ un
grafic (realizat in Excel) i tabelul de valori (dup care a fost ntocmit graficul), iar la capitolul 5, concluziile
vor fi punctate cu buline i puse pe dou coloane.

17