Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Power Point
Cuprins
7. Power Point ....................................................................................................... 1
7.1. Prezentare general .................................................................................... 2
7.2. Crearea unei prezentri............................................................................... 2
7.2.1. Folosirea programului AutoContent Wizard....................................... 2
7.3.1. Legturi ntre diapozitive .................................................................... 4
7.3.2. Animaie .............................................................................................. 4
7.1.4. Vizualizri ale unei prezentri ............................................................ 5
7.2.2. Crearea unei prezentri fr folosirea programului AutoContent
Wizard ........................................................................................................... 7
7.2.4. Atribuirea de efecte speciale fragmentelor de text.............................. 8
7.3. Exemplu.................................................................................................... 12
Utilizarea calculatoarelor
Selectnd din sub-meniul View, Toolbars i de aici Formating, apare paleta Formating
cu cele dou opiuni specifice Design i New Slide.
O prezentare Power Point const din mai multe elemente de baz
numite diapozitive (slides).
Aranjamentul constituit din texte, imagini grafice i alte obiecte,
care fac parte dintr-un diapozitiv, se numete macheta (layout). Power
Point include mai multe variante de machete cu diverse obiecte. Aceste
diapozitive includ marcaje de rezervare (placeholders) pentru:
titluri,
liste marcate,
imagini grafice,
diagrame,
alte obiecte, singure sau n combinaii.
Pentru a face prezentarea mai atractiv, se pot folosi culori, fonturi, imagini grafice
pentru fundal. Toate aceste componente fac parte dintr-o colecie de obiecte numite abloane
de proiect (design templates).
Dac unele dintre elementele ce trebuie incluse n diapozitive au fost create n WORD
sau EXCEL, nu se refac, ci se insereaz n Power Point folosind Clipboard-ul.
Power Point
Utilizarea calculatoarelor
Trecerea dintr-un diapozitiv n altul se poate face : direct, utiliznd mouse-ul fcnd clic
cu butonul stng deasupra numrului diapozitivului, sau secvenial, cu tastele PageUp sau
PageDown.
Prinznd cu mouse-ul un element al unui diapozitiv i deplasndu-l pe un alt diapozitiv,
prin eliberarea butonului mouse-ului, acel element va fi mutat n noul diapozitiv (se lucreaz
asupra coloanei din stnga a figurii de mai sus).
Apsnd butonul Slide, al coloanei din stnga a figurii precedente, i prinznd cu
mouse-ul un diapozitiv, acesta poate fi deplasat pe o alt poziie n prezentare prin eliberarea
mouse-ului pe poziia dorit.
Dac se dorete schimbarea ablonului diapozitivului propus de modelul selectat, din
Slide Design, seciunea Available For Use se alege ablonul de diapozitiv potrivit cu
coninutul diapozitivului respectiv.
Pentru schimbarea machetei diapozitivului propus de modelul selectat, din Slide Layout,
se alege macheta de diapozitiv potrivit cu coninutul diapozitivului respectiv.
Dac nu sunt pe ecran butoanele Slide Design i Slide Layout, aceste se afieaz fie din
sub-meniul View, selectnd Toolsbar, apoi Formating, fie din sub-meniul Insert, selectnd
New Slide .
7.3.1. Legturi ntre diapozitive
Exist posibilitatea realizrii de salturi de la un diapozitiv la altul n timpul unei
demonstraii, chiar dac acestea nu au numere consecutive, utiliznd Hyperlink din submeniul Insert.
Se selecteaz obiectul din diapozitiv pe care fcnd clic s se realizeze transferul, iar din
fereastra Edit Hyperlink, se alege locul unde s se fac legtura (transferul). De exemplu, dac
se face transferul la un alt diapozitiv al aceleiai prezentri, se selecteaz Place in This
Document ca n figura de mai sus, se alege din list diapozitivul dorit, apoi se apas butonul
OK.
7.3.2. Animaie
Pentru a fi ct mai atractiv i pentru a sublinia importana unui element al unui
diapozitiv, se pot introduce elemente de micare i auditive la afiarea elemntului respectiv.
Pentru animarea unui element al unui diapozitiv, se selecteaz elementul respectiv, apoi
din sub-meniul Slide Show, se selecteaz Custom Animation, de aici se selecteaz Add Effect
i se propune o list cu opiuni pentru momentul cnd s fie animaia, de exemplu la apariia
Power Point
elementului sau la dispariia sa din diapozitiv etc. Apare o list de efecte animate din care se
selecteaz unul. n figura urmtoare, titlul diapozitivului va fi introdus n diapozitiv liter cu
liter, fiecare liter la apariie fiind colorat.
Utilizarea calculatoarelor
Power Point
Utilizarea calculatoarelor
Power Point
Utilizarea calculatoarelor
2) Box (caseta): un ptrat care se strnge n centrul diapozitivului sau se mrete pentru a
afia ntreaga imagine;
3) Checkerboard (tabla de ah): noul diapozitiv este scos la suprafa de mici ptrele care
dispar spre laterale sau n partea de jos;
4) Cover (acoperire): noul diapozitiv zboar pe ecran de sus, jos, stnga, dreapta, sau coluri,
i acoper pe cel vechi;
5) Cut (decupare): trecere brusc de la unul la altul;
6) Dissolve (dizolvare): mici puncte vor forma noul diapozitiv care l va acoperi pe cel vechi;
7) Fade through black (apariie din ntuneric): noul diapozitiv apare dintr-un ecran negru;
8) Random bars (bare aleatoare): noul diapozitiv se construiete din bare verticale sau
orizontale;
9) Split (separare): se trage o cortin pe orizontal sau vertical;
10) Uncover (descoperire): se terg treptat obiectele de pe ecran din cele 8 direcii posibile n
timp ce se afieaz noul diopozitiv;
11) Strips (dungi): noul diapozitiv se afieaz acoperindu-l pe cel vechi pe una din diagonale
cu linie zimat;
12) Wipe (curare): afieaz lent noul diapozitiv;
13) Random Transition (tranziii aleatoare): de fiecare dat cnd se face prezentarea, modul de
trecere va fi diferit.
Aplicarea unui mod de tranziie
Se trece n modul Slide Sorter, se selecteaz diapozitivul, apoi din lista derulant Slide
Transition Effects din bara de instrumente Slide Sorter se alege modul dorit.
Pentru a vedea ce efect de tranziie este aplicat unui diapozitiv anume, n modul de
vizualizare Slide Sorter, se face clic pe pictograma Transition de sub diapozitiv.
Toate diapozitivele pot avea acelai mod de tranziie, dar pot avea i moduri diferite. n
modul de vizualizare Slide Sorter, se selecteaz diapozitivele care vor avea alt mod de
tranziie decat celelalte diapozitive ale prezentrii, i din lista de derulant de pe bara cu
instrumente Slide Sorter se alege un nou mod de tranziie.
Pentru a selecta mai multe diapozitive, se ine apasat tasta Shift i se face clic deasupra
diapozitivelor de selectat.
Stabilirea vitezei de tranziie: n modul Slide Sorter se face clic pe butonul Slide
Transition din partea stng a barei cu instrumente. Se ncearc opiunile referitoare la vitez,
reinndu-se cea care se ncadreaz n intervalul de timp dorit.
Repeiiile pentru prezentare se fac n ideea de a cronometra timpul prezentarii i de a
vedea dac prezentarea se ncadreaz n timpul alocat sau nu.
Pentru a nregistra timpii de sincronizare se trece n modul de vizualizare Slide Sorter i
se face clic pe butonul Rehearse Timing.
Se afieaz primul diapozitiv i n stnga jos apare un ceas cu cronometru. Cu clic pe
butonul stng al mouse-ului se trece pe diapozitivul urmtor.
Dup ce s-a terminat prezentarea apare pe ecran o caset de dialog care ntreab dac s
se nregistreze timpii de sincronizare pentru diapozitive astfel ncat s poat fi vzui n modul
de vizualizare Slide Sorter. Dac se rspunde Yes, pe ecran apar diapozitivele i duratele.
Dac se depete timpul alocat prezentrii, se pote cere ca Power Point s grbeasc
prezentarea prin fixarea unui interval stabilit de timp.
Notes Page View (modul de vizualizare a paginilor de observaii): permite inserarea de
comentarii pentru fiecare diapozitiv, comentarii care nu sunt vzute dect de prezentator.
Power Point
Utilizarea calculatoarelor
1. clic pe butonul drept al mouse-ului pe ecran, i se selecteaz din meniul imediat opiunea
Pen. Indicatorul se transform din sgeat n creion (revenirea se face cu CTRL+A);
2. se pot desena cu creionul sgei, cerculete, pe diapozitiv innd apsat butonul mouse-ului.
3. Pentru a terge ceea ce s-a facut n timpul expunerii pe diapozitiv, se apas tasta E.
Navigarea n prezentarea de diapozitive
Folosind
Mouse-ul
Tastatura
Aciune
Trecere la
diapozitivul urmtor
Trecere la
diapozitivul anterior
Trecere la
diapozitivul urmtor
Trecere la
diapozitivul anterior
Trecere pe un
diapozitiv anume
Oprirea prezentrii
Operaie
Clic pe butonul stng al mouse-ului
Clic pe butonul drept al mouse-ului, apoi se alege
Previous
Page Down sau cu sgeata stng
Page Up sau cu sgeata dreapt
Se introduce numrul diapozitivului, apoi Enter
Esc
7.3. Exemplu
Urmtoarele diapozitive constituie o prezentare. Aceast prezentare trece n revist
principalele noiuni prezentate.
Power Point
13
Utilizarea calculatoarelor
Power Point
15
Utilizarea calculatoarelor
Power Point
17