FORMULAR DE CERERE DE FINANARE

PROGRAM DE GRANTURI PENTRU PREVENIREA I COMBATEREA DISCRIMINRII

*Acest formular include o serie de comentarii i ntrebri a cror scop este de a ajuta aplicantul n completarea cererii de finanare.
ncurajm persoana care scrie cererea de finanare s se ghideze de aceste ntrebri, pentru a face posibil evaluarea proiectului
conform criteriilor stipulate n termenii de referin ai acestui program de granturi.

INFORMAIA PRIVIND ORGANIZAIA CARE SOLICIT FINANARE

A. Organizaia primar
O descriere scurt despre organizaia aplicant:
1. Viziunea, misiunea, obiectivele organizaiei, domenii majore de implicare, bugetul anual.
2. Descriei direciile strategice ale organizaiei pentru urmtorii doi ani.
3. Enumerai succint realizrile organizaiei pn n prezent.
4. Descriei experiena organizaiei n domeniul drepturilor omului i lucrului cu grupurile vulnerabile, inclusiv n domeniul promovrii
nediscriminrii.
5. Capacitatea organizaiei, att din punct de vedere a resurselor umane, precum i financiare (justificai abilitatea organizaiei de a
administra cu succes grantul, de a implementa reuit proiectul, i a gestiona eficient bugetul).
6. Descriei relaia ONG-ului cu ali actori din comunitate (APL, ageni economici etc), exemple de colaborri de succes.
B. Organizaia partener (n cazul n care exist)
Descrierea organizaiei se va face dup ntrebrile de mai sus. Explicai cum a fost identificat organizaia partener i justificai alegerea
acesteia. Adiional, descriei relaia anterioar de parteneriat cu organizaia n cauz, dac a existat.
Informaia va fi prezentat succint, n maximum 2 pagini. n cazul n care considerai necesar, prezentai informaie adiional n anex.

UN SUMAR AL CERERII DE FINANARE (APROXIMATIV O PAGIN)

Se va oferi un sumar al cererii, care va include urmtoarele detalii:
1. Titlul proiectului
2. Scopul proiectului
3. Obiectivele proiectului
4. Activitile propuse spre implementare
5. Rezultatele proiectului
6. Durata proiectului
7. Componena echipei de implementare i responsabilitile fiecrui membru.
8. Organizaia partener i responsabilitile acesteia n cadrul proiectului.
9. Bugetul solicitat (n dolari SUA)

DESCRIEREA PROIECTULUI
1. FORMULAREA PROBLEMEI
Expunei problema ce se dorete a fi soluionat n cadrul acestui proiect. Oferii o analiz ct mai clar a contextului (se va discuta cu
beneficiarii proiectului, se vor utiliza date statistice unde e aplicabil, se va discuta cu factorii interesai i experi pe domeniu etc).
Analiza problemei va rspunde la urmtoarele ntrebri:
- Care este problema de discriminare identificat i propus a fi soluionat/diminuat prin intermediul acestui proiect? (V rugm s
rspundei la aceste ntrebri: Cine este grupul discriminat? n baza cror criterii este discriminat i ce drepturi i se ncalc? n ce domeniu
se manifest discriminarea grupului? De ctre cine? Cum exact este afectat? Argumentai problema de discriminare, utiliznd date
disponibile)
- Care sunt cauzele acestei probleme?
- Ce efecte atrage dup sine problema identificat?
- Ce soluii sunt pentru cauzele identificate?
- Care aspect al problemei identificate va fi soluionat n cadrul acestui proiect? De ce? Cum se va schimba situaia dup intervenia asupra
problemei?
- Alte argumente relevante
2.

ANALIZA FACTORILOR INTERESAI (STAKEHOLDERS)

Se va efectua o analiz a factorilor interesai (persoane, grupuri de persoane, instituii, organizaii, companii, etc. care pot avea o legtur
direct sau indirect cu soluionarea problemei expuse n acest proiect; pot influena pozitiv sau negativ implementarea proiectului; pot fi pentru
sau mpotriva realizrii proiectului; pot fi o surs important n identificarea problemelor i soluiilor; nu influeneaz implementarea proiectului,
dar sunt importani, deoarece aciunile proiectului vin s le ating interesele, s le modifice un anumit comportament etc.)
La analiza fiecrui factor interesat se va ine cont de urmtoarele aspecte:
Interesele i cum sunt afectate de problem
Capacitatea i motivarea de a produce o schimbare
Posibile aciuni din cadrul proiectului orientate ctre interesele prilor interesate
La etapa de analiz a problemei, colectarea de informaii se va face prin implicarea tuturor factorilor interesai, care pot servi n calitate de
resurs important n identificarea problemei i soluiilor (APL; asociaii de prini, ageni economici, mass-media etc.)
n cazul formrii de parteneriate, se va indica clar responsabilitile fiecrui partener, experiena n domeniul de intervenie, i se va anexa un
acord de colaborare semnat de prile implicate.
3. SCOPUL I OBIECTIVELE PROIECTULUI
Scopul reprezint situaia la care vrea s se ajung la finele implementrii proiectului. Cu alte cuvinte, scopul ar descrie o situaie n care
problema este soluionat sau diminuat.
Obiectele proiectului trebuie s rspund la ntrebrile:
- CINE? (persoane/grupurile care vor beneficia/vor fi afectai pozitiv de pe urma schimbrii)
- CE? (aciunea sau schimbarea ateptat)
- CT? (procentul de schimbare ateptat)
- CND? (perioad de timp n care va fi realizat schimbarea)
- UNDE? (locul n care se va produce schimbarea)
Este important ca obiectivele stabilite s corespund criteriilor SMART (s fie specifice, msurabile, relevante, realiste i definite n timp).
4.

STRATEGIA I METODELE DE REALIZARE A SCOPURILOR I OBIECTIVELOR PROPUSE

Descriei cum se vor realiza scopul i obiectivele proiectului, cine va realiza aciunile. Activitile propuse vor nltura cauzele problemei
identificate, pentru a duce la soluionarea sau atenuarea acesteia.
n aceast parte, se va descrie pas cu pas ce se va ntmpla n cadrul proiectului dat, cine vor fi persoanele responsabile, numrul de persoane
implicate, cine din factorii interesai analizai mai sus vor fi implicai n activitile acestui proiect i n ce mod etc.
Se va ine cont de implicarea grupului marginalizat reprezentat de ctre organizaia Dvs. n activitile proiectului.
Se ncurajeaz utilizarea de metode de lucru i tehnici inovatoare.
Pentru o mai mare claritate a cererii de finanare, se sugereaz a se indica activitile propuse spre realizare separat pe obiective, acolo unde
este posibil:
Obiectivul 1:
Activitatea 1: (se va descrie n detalii activitatea propus spre implementare, demonstrnd cum aceasta va duce la realizarea obiectivului
stabilit; se va indica durata desfurrii, precum i alte detalii relevante; se va descrie gradul de implicare a organizaiei partenere n cadrul
acestei activiti; se vor oferi suficiente detalii pentru a crea un tablou clar al modului n care se va desfura activitatea).
n cazul n care planificai activiti de instruire, anexai agenda seminarului/ atelierului/ cursului de instruire, CV-urile formatorilor (cu indicarea
experienei n domeniu), precum i confirmarea n scris a acestora de a participa n cadrul proiectului.
n cazul parteneriatului, se vor descrie responsabilitile organizaiei/organizaiilor partenere.
5.

PLANUL DE COMUNICARE

Cine este audiena acestui proiect? (ctre cine dorii s ajung mesajul activitilor din proiect)
Ce cunoatei despre audiena proiectului? Care le sunt valorile, atitudinile, influenele, comportamentele? Se va analiza separat fiecare
grup de audien (dac sunt mai multe).
Care este mesajul sau mesajele cheie pe care dorii s le transmitei audienei proiectului? Pentru eficien se va formula unul sau
maximum 2 mesaje.
Mesajul 1:
Mesajul 2:
Care vor fi modalitile de distribuire a mesajului? (ex: ziar, canal TV, buletin colar, edine cu prinii, email direct persoanelor vizate,
radio, ateliere, competiii i evenimente publice etc). Se va indica cum va fi transmis mesajul ctre fiecare grup de audien.
Care va fi bugetul necesar pentru planul de comunicare a proiectului? Acesta va fi reflectat i n formularul de buget al proiectului solicitat
de Fundaie.

6.

PLANUL DE ACTIVITATE

Este solicitat un plan de realizare a activitilor proiectului n care se va indica succint: activitatea, perioada de implementare,
persoana/persoanele responsabile. Asigurai-v c sunt incluse toate momentele precizate n informaia de mai sus. Planul de activitate poate fi
prezentat i ntr-o anex.
Va fi utilizat urmtorul model de plan de activitate:
Activitate

Apr 2016
Mai 2016
Iun 2016
Jul 2016
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Etc

Obiectivul 1:
1.1
(denumirea activitii)
Responsabil:
1.2
Obiectivul 2:
2.1
2.2

7.

REZULTATELE PROIECTULUI

Rezultatele se descriu ct mai concret, sub form calitativ i cantitativ; ce rezultate se ateapt dup implementarea proiectului? Ce anume
se va schimba concret n urma realizrii proiectului?
Rezultate calitative:
Rezultate cantitative:
Not: A nu se confunda rezultatele cu activitile.
8. ANALIZA RISCURILOR
Analizai riscurile/provocrile care ar putea mpiedica atingerea rezultatelor propuse i cum planificai s le nlturai (planul de management al
riscurilor). Prezentai soluia pentru fiecare risc identificat.
Risc 1:
Soluie:
Risc 2:
Soluie:
Etc.
9.

MONITORIZARE I EVALUARE

Cum va fi evaluat perceperea mesajului proiectului de ctre audiena/comunitatea afectat de activitile proiectului?
Cum se va colecta informaia cu privire la modul n care promovarea drepturilor grupurilor marginalizate a generat reacii/schimbri de atitudine
la nivelul comunitii?
Indicai cine va fi persoana responsabil de monitorizarea i evaluarea impactului proiectului.
Pentru o mai bun monitorizare i evaluare a proiectului, se va completa urmtoarea form de matrice logic (completarea acestui document
este opional la etapa de prezentare a cererii de finanare. Organizaiile a cror cereri de finanare vor fi aprobate de Fundaie, vor completa
obligatoriu aceast matrice, n prealabil semnrii contractului de grant):
Obiective

Rezultate

Obiectivul 1:

Rezultatul 1:

Obiectivul 2:

Principalele
activiti
planificate
Activitatea 1:
Activitatea 2:
Activitatea 3:

Rezultatul 2:

Activitatea 4:
Activitatea 5:

Rezultatul 3:

Activitatea 6:

Rezultatul 4:

Activitatea 7:

Termen de
implementare

Indicatori de
performan

Surse i mijloace
de verificare

Explicaii:
Rezultat: valoarea/rezultatul/consecinele aprute de pe urma activitilor din cadru proiectului (pentru obinerea unui rezultat poate fi necesar
de a desfura mai multe activiti)
Indicator: Msoar gradul n care s-a realizat o contribuie la obiectivul general i rspunde la ntrebarea Cum vom ti dac obiectivul/rezultatul
a fost atins?
Surs de verificare: sursele de informare i metodele utilizate pentru colectarea informaiei. Pentru comoditate, matricea logic poate fi
prezentat ca anex separat la acest formular.
10. DURABILITATEA PROIECTULUI
Se va explica ce se va ntmpla cu efortul depus n cadrul acestui proiect sau cum se va dezvolta proiectul dup terminarea finanrii grantului.

11. BUGETUL PROIECTULUI

Bugetul trebuie s fie corelat cu proiectul descris, fiecare articol de cheltuieli trebuie s asigure doar necesitile proiectului propus. Se va

completa modelul de buget de pe site-ul Fundaiei: vezi anexa Model de buget http://www.soros.md/documents.
Fiecare categorie de cheltuieli va fi estimat ct mai realist i, n caz de necesitate, se va anexa lista de preuri sau alte documente, care
justific costul indicat n buget.
Dac e posibil, se vor anexa documentele ce confirm existena altor mijloace sau garanii oferite de ctre ali finanatori.

12. ANEXELE NECESARE

Formularul completat al cererii de finanare

Bugetul proiectului

Chestionar pentru verificarea capacitii de administrare a grantului (http://soros.md/documents)

Copia statutului organizaiei

Copia acordului fondatorilor/procesul verbal de constituire

Lista fondatorilor i componena consiliului director cu date de contact

Copia certificatului de nregistrare al organizaiei

Rapoartele anuale pentru ultimii doi ani de activitate cu indicarea surselor de finanare

Curriculum vitae al directorului organizaiei, directorului de proiect, contabilului, echipei de implementare a proiectului, precum i
experilor nominalizai n proiect (V rugm s V asigurai c ai inclus urmtoarele detalii: angajatori precedeni, datele de angajare,
funciile ocupate, obligaiuni/responsabiliti, experiena de administrare a granturilor, experiena n domeniul relevant acestui proiect)

Alte materiale pe care le considerai relevante (dovezi ale activitii organizaiei - buletine, ziare, pliante, articole etc.)

Organizaiile a cror cereri vor fi aprobate spre finanare, vor prezenta adiional urmtoarele documente:

Certificatul bancar cu detaliile contului curent destinat proiectului (n MDL)

Copia ultimelor dou rapoarte trimestriale prezentate la Direcia General pentru Statistic

Documentele (protocoale, ordine, extras din Registrul de Stat al Asociaiilor Obteti) care s ateste autoritatea directorului
organizaiei

Copiile rapoartelor de audit conform p.1.5 (din Chestionarul pentru verificarea capacitii de administrare a grantului)

Copia contractului de arend a oficiului