FISA POSTULUI INSPECTOR RESURSE UMANE

-ocupatia 342304-

Nivelul postului – executie

OBLIGAŢII GENERALE
a) obligatia de a indeplini sarcinile de serviciu;
b) obligatia de a respecta disciplina muncii;
c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern si in contractul individual de
munca;
d) obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;
e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate;
f) obligatia de a respecta secretul de serviciu.

OBLIGAŢII PE LINIE DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

• să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă eventualele defecţiuni constatate la
echipamentele de lucru;
• să nu părăsească locul de munca fără aprobare, decât în cazul în care i s-ar pune in pericol
viaţa sau integritatea fizică;
• să respecte instrucţiunile proprii de sanatate si securitate in munca la locul de muncă;
• să menţină curăţenia la locul de muncă;
• să nu introducă sau să consume băuturi alcoolice în incinta societăţii;
• să nu fumeze decât în locurile special amenajate;
• să respecte disciplina la locul de muncă;
• să acorde primul ajutor în cazul producerii unui accident de muncă;
• să înştiinţeze imediat conducătorul locurilor de munca despre producerea unui accident de
muncă şi să nu schimbe starea de fapt a evenimentului, decât numai dacă aceasta se
impune, pentru a limita efectele produse de eveniment;
• să-şi însuşească măsurile de sanatate si securitate in munca;
• la terminarea programului de lucru să facă ordine şi curăţenie la locul de muncă.

OBLIGATII PRIVIND APARAREA IMPOTRIVA INCENDIILOR

• sa respecte regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta, sub
orice forma, de administrator;
• sa utilizeze aparatura si echipamentele, potrivit instructiunilor tehnice, precum si celor date
de administrator;
• sa nu efectueze manevre nepermise sau modificari neautorizate ale sistemelor si instalatiilor
de aparare impotriva incendiilor;
• sa comunice, imediat dupa constatare, conducatorului locului de munca orice incalcare a
normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de acesta ca fiind
un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de
aparare impotriva incendiilor;
• sa coopereze cu salariatii desemnati de administrator, care au atributii in domeniul apararii
impotriva incendiilor, in vederea realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor;
• sa actioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul aparitiei
oricarui pericol iminent de incendiu;
 
sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele si informatiile de care are cunostinta, referitoare la
producerea incendiilor.

UNITĂŢI DE COMPETENŢĂ
Competenţe specifice ocupaţiei
• Întocmirea şi gestionarea documentelor de evidenţă a personalului;
• Organizarea recrutării şi selecţiei personalului;
• Întocmirea şi gestionarea carnetelor de muncă ale personalului angajat;
• Întocmirea dosarului de pensionare;
• Întocmirea ştatului de plată pentru personalul încadrat;
• Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind;
• contribuţiile la bugetul de stat.
Competenţe fundamentale
• Lucrul în echipă;
• Dezvoltarea profesională;
Competenţe generale la locul de muncă
• Oferirea informaţiilor privind problemele de personal;
• Planificarea activităţii proprii;
• Administrarea bazei de date de evidenţă a personalului utilizând PC-ul.

Intocmirea si gestionarea documentelor de evidenta a personalului

Identifică tipul de document
• Tipul de documentului este identificat corect, în conformitate cu solicitarea şi cu destinaţia
acestuia;
• Tipul documentului de întocmit şi datele necesare întocmirii corecte a documentului sunt
identificate cu promptitudine;
• Solicitanţii sunt ascultaţi cu răbdare şi atenţie;
• Datele necesare întocmirii documentelor sunt identificate şi selectate cu atenţie utilizând
surse autorizate.
Întocmeşte documente specifice activităţii de personal
• Documentele se întocmesc/completează şi actualizează asigurând corectitudinea şi
confidenţialitatea datelor utilizate;
• Documentele se întocmesc/actualizează respectând legislaţia în vigoare cu privire la
procedură şi termene de realizare;
• Documentele se redactează cu grijă, fără ştersături şi corecturi, asigurând lizibilitatea
datelor;
• Informaţiile cuprinse în documente corespund situaţiei reale a salariatului;
• Contractele individuale de muncă şi convenţiile de prestări servicii sunt completate cu date
verificate;
• Contractele individuale de muncă şi convenţiile de prestări servicii sunt întocmite în
numărul de exemplare prevăzut de legislaţia în vigoare;
• Contractele individuale de muncă şi convenţiile de prestări servicii sunt prezentate spre
înregistrare la Inspectoratul Teritorial al Muncii în termenul prevăzut de lege;
• Contractele individuale de muncă şi convenţiile de prestări servicii sunt completate corect şi
citeţ;
• Exemplarele de contracte individuale de muncă şi convenţiile de prestări servicii sunt
păstrate şi arhivate conform legislaţiei în vigoare.
 
Întocmeşte documente statistice şi centralizatoare
• Centralizatoarele de concedii sunt întocmite conform programărilor de concediu individuale
primite de la şefii de compartimente şi sunt supuse aprobării conducerii;
• Durata concediilor este conformă normelor legislative în vigoare;
• Centralizatoarele sunt întocmite corect astfel încât să fie în concordanţă cu programările
individuale;
• Situaţiile de evidenţă statistică operativă a personalului sunt întocmite conform (în
structura) solicitărilor conducerii;
• Situaţiile operative de evidenţă statistică a personalului sunt întocmite corect, folosind baza
de date a compartimentului.
Gestionează şi arhivează documente
• Documentele sunt actualizate conform legislaţiei în vigoare;
• Convenţiile civile şi contractele de muncă sunt înregistrate, conform legislaţiei, în termen
legal;
• Documentele sunt păstrate în condiţii de siguranţă, asigurându-se confidenţialitatea
acestora;
• Arhivarea cronologică a documentelor asigură regăsirea rapidă a acestora;
• Păstrarea şi arhivarea documentelor se face respectând întocmai cerinţele legislaţiei
specifice în vigoare.

Organizarea recrutarii si selectiei personalului

Identifică necesarul de personal şi metodele de recrutare stabilite
• Necesarul de personal este identificat numeric şi pe posturi pe baza informaţiilor furnizate
de organigrama şi ştatul de funcţiuni;
• Planul de recrutare şi selecţie primit este analizat cu atenţie astfel încât să se asigure
înţelegerea corectă a acestuia.
Redactează şi lansează mesajul de recrutare
• Mesajul de recrutare este adaptat tipului de post vacant (nevoilor de personal identificate) şi
specificului mediului de recrutare;
• Mesajul de recrutare conţine elemente de identificare a organizaţiei şi a poziţiei pentru care
se face recrutarea;
• Stilul mesajului de recrutare corespunde specificului organizaţiei;
• Mesajul de recrutare este supus spre verificare şi avizare şefului ierarhic, conform
procedurilor organizaţiei;
• Momentul lansării şi metodele de lansare a mesajului de recrutare ţin cont de posibilitatea
de receptare eficientă a acestuia în mediile de recrutare;
• Lansarea mesajului de recrutare se face în timp util ţinând cont de specificul mediului de
recrutare şi de tipul de răspuns solicitat persoanelor interesate.

Întocmeşte şi păstrează baza de date cu rezultatele recrutării

• Documentele primite de la candidaţi sunt verificate cu atenţie stabilind respectarea
cerinţelor primare privind eligibilitatea acestora;
• Baza de date este întocmită conform procedurilor interne ale organizaţiei şi pusă la
dispoziţia persoanelor împuternicite;
• Informaţiile primite de la candidaţi ca răspuns la mesajul de recrutare sunt păstrate cu
confidenţialitate şi responsabilitate.
 
Organizează programul de selecţie
• Informaţiile privind desfăşurarea procesului de selecţie sunt preluate corect din surse
autorizate;
• Candidaţii sunt anunţaţi în timp util, conform procedurilor organizaţiei, asupra modului de
desfăşurare a selecţiei;
• Întâlnirile de selecţie sunt stabilite astfel încât să fie în concordanţă cu metoda de selecţie
stabilită de echipa de selecţie;
• Persoanele implicate în activitatea de selecţie (echipa de selecţie şi candidaţii) sunt anunţate
în timp util de orarul desfăşurării acţiunilor;
• Lista candidaţilor “eligibili” este întocmită corect pe baza informaţiilor primite de la echipa
de selecţie;
• Candidaţii care nu au fost incluşi în lista candidaţilor “eligibili” sunt anunţaţi, dacă mesajul
de recrutare nu are precizări contrare;
• Întâlnirile pentru selecţie sunt programate de comun acord cu candidatul, iar numărul lor
este cel stabilit de echipa de selecţie;
• Mediul de desfăşurare a selecţiei este pregătit cu grijă astfel încât să asigure confortul
participanţilor.
Participă la procesul de selecţie a candidaţilor
• Participarea la selecţia candidaţilor se face în limita atribuţiilor specifice postului de
inspector resurse umane şi compartimentului de resurse umane;
• Asistarea selecţiei finale a candidaţilor are în vedere respectarea metodologiei de selecţie,
precum şi completarea formularisticii specifice conform regulamentelor interne ale
organizaţiei.
Anunţă rezultatele procesului de selecţie
• Rezultatele procesului de selecţie sunt anunţate în termenul stabilit;
• Candidaţii sunt anunţaţi în termenul stabilit despre rezultatele pe care le-au obţinut;
• Candidaţii sunt anunţaţi prin mijloace de comunicare adecvate asigurându-se că aceştia au
primit informaţia corectă;
• Rezultatele procesului de selecţie sunt anunţate personal candidaţilor.

Intocmirea si gestionarea carnetelor de munca ale personalului angajat

Întocmeşte carnete de muncă
• Carnetele de muncă sunt întocmite numai în condiţiile prevăzute de lege şi cu acordul
şefului ierarhic;
• Datele necesare întocmirii carnetului sunt selectate cu discernământ din surse autorizate
(interne şi externe);
Operează în carnetele de muncă
• Modificările în carnetele de muncă sunt operate ori de câte ori modificările survenite în
situaţia salariatului impun acest lucru, conform legislaţiei în vigoare;
• Modificările în carnetul de muncă se operează în timp util, conform legislaţiei în vigoare;
• Datele sunt înscrise în carnet corect astfel încât să reflecte situaţia reală a angajatului;
• Operarea în carnetul de muncă se realizează corect, complet, citeţ şi lizibil, fără ştersături
sau modificări;
• Eventualele erori de înregistrare sunt certificate şi corectate conform prevederilor legale;
• În cazul în care, conform legislaţiei, carnetele de muncă sunt gestionate de Inspectoratul
Teritorial de Muncă, modificările în ceea ce priveşte situaţia salariatului sunt aduse la
cunoştinţa ITM în timp util, conform reglementărilor legale.
 
Păstrează carnetele de muncă
• Carnetele de muncă sunt păstrate în condiţii de securitate pentru evitarea deteriorării sau
dispariţiei lor şi nepermiterea accesului persoanelor neautorizate;
• Păstrarea carnetelor de muncă este organizată astfel încât acestea să fie accesate cu
uşurinţă;
• Predarea/primirea carnetelor de muncă către/de la personalul angajat sau către/de la
personalul ITM se face cu respectarea reglementărilor legale în vigoare;
• Carnetele personalului plecat fără forme legale sunt arhivate conform reglementărilor în
vigoare.

Intocmirea dosarului de pensionare

Pregăteşte documentele necesare pensionării în diferite situaţii
• Identificarea documentelor necesare pensionării în diferite situaţii se face corect, în
conformitate cu legislaţia specifică în vigoare;
• Informaţiile privind condiţiile şi documentele necesare pensionării în diferite situaţii sunt
comunicate şi explicate solicitanţilor cu răbdare şi responsabilitate;
• Documentele necesare întocmirii dosarului de pensionare sunt culese din surse autorizate,
fiind verificate şi pregătite cu atenţie.
Întocmeşte dosarul de pensionare
• Dosarul de pensionare este întocmit pe baza carnetului de muncă sau, în lipsa acestuia, pe
baza actelor doveditoare prezentate de salariat, cu respectarea prevederilor legale;
• Dosarul de pensionare este întocmit în două exemplare, conform legislaţiei în vigoare;
• Informaţiile cuprinse în dosarul de pensionare corespund situaţiei reale a salariatului;
• Dosarul de pensionare este întocmit corect şi cu atenţie pentru eliminarea posibilelor erori;
• Verificarea dosarului se face cu atenţie asigurând corectitudinea şi completitudinea
documentelor din dosar, conform legii pensiilor.
Depune dosarul la Casa Teritorială de Pensii
• Dosarul este depus în termen, iar numărul de înregistrare este notat cu atenţie;
• Eventualele observaţii primite de la Casa de Pensii sunt clarificate şi soluţionate cu
promptitudine şi responsabilitate, în termen;
• Unul din exemplarele dosarului de pensionare şi copia deciziei de pensionare sunt arhivate
conform reglementărilor;
• Procedura de încetare a activităţii se face conform reglementărilor în vigoare, după obţinerea
deciziei de pensionare.

Intocmirea statului de plata pentru personalul incadrat

Culege informaţiile necesare întocmirii ştatului de plată
• Identifică cu acurateţe sursele ce conţin informaţiile necesare pentru întocmirea ştatului de
plată;
• Selectarea datelor necesare întocmirii ştatului de plată se face respectând prevederile
legislative;
• Informaţiile/datele necesare calculului salarial sunt introduse în formatul ştatului specificat
în legislaţie.
Calculează salariile realizate de fiecare persoană
• Modul de calcul al salariilor se face respectând prevederile legale în acest sens;
• Modul de calcul al salariilor trebuie să ţină cont de modificările salariale ce pot apărea de la
o lună la alta;
 
• Calculul şi reţinerea obligaţiilor angajatului faţă de bugetul de stat se face respectând
prevederile legale în vigoare;
• Depunerea la ITM a copiei ştatului de plată şi a ordinelor de plată care atestă plata
contribuţiei angajatului la asigurările sociale se face în forma şi la termenul prevăzut de
legea salarizării.
Calculează obligaţiile societăţii faţă de bugetul de stat
• Stabilirea obligaţiilor societăţii faţă de bugetul de stat se face conform legislaţiei în vigoare;
• Identifică exactă şi în timp util situaţiile speciale care determină modificări în calculul
obligaţiilor societăţii faţă de bugetul de stat;
• Depunerea la ITM a copiilor după ordinele de plată ce atestă contribuţia societăţii la Fondul
Asigurărilor Sociale, de şomaj şi comisionul ITM se face în formatul şi la termenul prevăzut
în actele normative.
Transmite celor abilitaţi informaţiile din ştatul de plată
• Transmite corect şi în timp util centralizatorul realizării fondului de salarii şi a obligaţiilor
angajaţilor faţă de stat, precum şi ştatul de plată managerului societăţii ;
• Transmite în timp real copia ştatului de plată serviciului financiar contabil;
• Întocmeşte corect şi în timp util ordinele de plată a obligaţiilor la bugetul de stat.

Intocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la bugetul de stat

Întocmeşte declaraţiile
• Datele din ştatul de plată necesare întocmirii declaraţiilor sunt identificate corect;
• Informaţiile necesare sunt preluate corect din ştatul de plată;
• Formularele de declaraţii sunt alese corespunzător, ţinând cont de prevederile legale;
• Declaraţiile sunt completate cu acurateţe;
• Declaraţiile sunt prezentate pentru semnare conducerii în timp real.
Transmite declaraţiile
• Declaraţiile sunt transmise în termen, conform prevederilor legale;
• Transmiterea declaraţiilor se face utilizând mijloace de comunicare prevăzute de lege: pe
suport de hârtie sau dischetă;
• Declaraţiile sunt transmise împreună cu dovada efectuării plăţilor către bugetul de stat,
conform reglementărilor legale;
• Confirmările de primire a declaraţiilor sunt păstrate conform reglementărilor.

Lucrul in echipa
Identifică rolul în echipă
• Rolul şi sarcinile pe care le presupune munca sa sunt identificate urmărindu-se stilul de
lucru existent şi obiectivele de realizat;
• Atribuţiile ce îi revin conform fişei postului sunt identificate şi înţelese;
• Modul de îndeplinire a atribuţiilor este însuşit în mod corect.
Lucrează în echipă
• Sarcinile sunt rezolvate cu responsabilitate, în mod corect şi cu respectarea termenelor;
• Modul de realizare a sarcinilor este cel acceptat şi de ceilalţi membri ai echipei;
• Stilul de lucru este adaptat stilului echipei.

Dezvoltarea profesionala
Identifică nevoile de instruire
• Nivelul propriu de instruire este evaluat corect;
 
• Nevoile de instruire sunt identificate corect, în conformitate cu cerinţele locului de muncă şi
schimbările legislative;
Studiază legislaţia şi documentele specifice
• Selectarea materialelor se va face cu discernământ;
• Materialele de specialitate se vor studia zilnic sau ori de câte ori este necesar;
• Studiul se va face cu atenţie, urmărindu-se însuşirea exactă a noilor cunoştinţe.
Participă la cursuri şi seminarii pentru perfecţionare
• Forma de pregătire va fi aleasă cu atenţie, în sensul asigurării unei pregătiri eficiente;
• Forma de pregătire este aleasă cu obiectivitate, în corelare cu posibilităţile existente;
• Pregătirea va fi eficientă, în sensul însuşirii în timp optim a cunoştinţelor necesare;
• Pregătirea va fi completă, astfel încât să se asigure nivelul de pregătire profesională conform
nevoilor de instruire..

Oferirea informatiilor privind problemele de personal

Identifică solicitările
• Solicitările sunt identificate prin ascultarea atentă a interlocutorilor;
• Solicitările sunt analizate cu atenţie stabilind limita de competenţă în oferirea informaţiilor
solicitate;
• Solicitanţii sunt îndrumaţi politicos spre persoane autorizate conform ROF, în cazul în care
nu este de competenţa lor oferirea informaţiilor;
• Comunicarea se face pe un ton politicos.
Oferă informaţiile necesare
• Informaţiile oferite sunt în conformitate cu solicitările personalului;
• Informaţiile oferite sunt corecte utilizând surse autorizate şi verificate;
• Comunicarea se face cu claritate, răbdare şi pe un ton politicos;
• Comunicarea se face într-un mod flexibil, în funcţie de interlocutor.

Planificarea activitatii proprii

Identifică obiectivele
• Obiectivele organizaţiei în domeniul resurselor umane sunt identificate şi înţelese corect;
• Obiectivele ce revin compartimentului de resurse umane sunt identificate astfel încât
acestea să fie corelate cu obiectivele organizaţionale;
• Obiectivele organizaţiei şi compartimentului de resurse umane trebuie să respecte
prevederile legislaţiei în vigoare;
• Activităţile ce concură la realizarea obiectivelor sunt stabilite şi evaluate corect.
Identifică modalităţile de îndeplinire a activităţii
• Căile de îndeplinire a sarcinilor sunt cele optime;
• Modul de lucru identificat este în conformitate cu procedurile organizaţiei şi legislaţia
specifică;
Întocmeşte programul de activităţi
• Activităţile sunt programate asigurându-se eficienţa maximă;
• Activităţile sunt programate astfel încât să poată fi realizate în termen;
• Eventualele situaţii neprevăzute sunt analizate cu responsabilitate şi discernământ
stabilind noile priorităţi;
• Programul întocmit este flexibil pentru a putea rezolva eventualele situaţii neprevăzute.
 

Administrarea bazei de date de evidenta a personalului

Stabileşte cerinţele bazei de date de personal
• Cerinţele de bază se stabilesc în funcţie de posibilităţile de asigurare cu resurse informatice;
• Cerinţele privind baza de date se stabilesc în funcţie de felul şi modul de organizare a
activităţilor de resurse umane ale organizaţiei;
• Cerinţele privind baza de date se stabilesc în aşa fel încât să asigure posibilitatea integrării
sistemelor informatice privitoare la diferite activităţi de resurse umane;
• Priorităţile în domeniul prelucrării electronice a informaţiilor se stabilesc în funcţie de
gradul de repetitivitate şi numărul de operaţii presupuse de diferite activităţi de resurse
umane;
• Cerinţele privind baza de date de personal sunt stabilite pe baza sistemului intrări-
prelucrări-ieşiri în activitatea de resurse umane.
Întreţine baza de date de personal
• Informaţiile sunt introduse corect, respectând formatul proiectat;
• Modificările în baza de date sunt operate cu atenţie, fără afectarea acesteia;
• Actualizarea informaţiilor din baza de date se face permanent pentru ca aceasta să reflecte
situaţia reală.
Obţine rapoarte din baza de date de personal
• Rapoartele obţinute din baza de date de personal necesită minim de prelucrări ulterioare, în
funcţie de posibilităţile oferite de baza de date;
• Baza de date este consultată cu atenţie pentru păstrarea integrităţii ei.

Nume:
Prenume:
Am luat la cunostinta,
Data ....../......../..........................
Semnatura................................