PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Editia: 1

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 1 din 13

DIRECTIA MEDICALA

•

'Chestor de penite

I,' /" Direct General

Adri:llni,stratia Na1io ,lla a Penitenciarelor

.' !

\; ", /

'4; ~. J

Y J

ACORDAREA CONCEDIILOR MEDIC I.' YNCTIONARILOR

PUBLICI CU STATUT SPECIAL DIN SISTEMUL ADMINISTRATIEI

, I

PENITENCIARE /

./

P/DM -AsP- 01

Ex em pia r n r: Ic____:____,

Elaborat Func ia

Comisar de pnt.

~ef serviciu dr .Laurentia _§tefan

Verificat Functia

Comisar set de pnt.

dr.Geta Cucu Director Directia Medicala

PROCEDURA ~ PJDM~AsP- 01

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

CUPRINS
Capitol Denumire
0 Cuprins
1 Scop
2 Domeniu de aplicare
3 Documente de reterinta
4 Abrevieri
5 Descriere procedura
6 Responsabi I ita~i
7 Inregistrari si anexe Editia: 1

Revizia: 0

Pagina 2 din 13

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Editia: 1

Acordarea Concediilor Medicare Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 3 din 13

1. sco=

Scopul Procedurii - PiDM-AsP-01- este de a prezenta pasii obligatorii ce trebuie parcursi In procesul de acordarea a concediilor medicale pentru tunctionarti publici cu statut special din sistemul adrninistratiei penitenciare

Scopul acestei proceduri este:

• Stabilirea modului de realizare a unei docurnentatii adecvate avizarii concediilor medicale acordate functionarilor publici cu statui special;

• Asigurarea continuitati: activitatii, inclusiv In condltii de fluctuatie a personalului;

2. DOMENIUL DE APLICARE

Prezenta procedura se apllca in unitatile subordonate Admmistratiei Nationale a Penitenciarelor(ANP)

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

,

• Legea nr. 95!2006 privind reforma In domeniul sanatatii;

• Legea nr. 293/2004 privind Statutul tunctionanlor publici din Adminlstratta Nationata a Penitenciarelor, cu modificarile si cornpletarue ulterioare;

• Hotararea nr. 1946/2004 privind conditiuo in baza carora tunctionarul public cu statut special din sistemul admirustratie: penitenciare are dreptul la concedii de odihna, coneedii de studii, Invoiri platite, ~i concedii fara plata, bilete de odihna, tratament ~i recuperare

• Hotararea Guvernului nr. 1996/2004 privind conditiile de acordare 'in mod gratuit a asisten~ei medicale ~j psiholoqice, a medicamentelor $1 a protezetor pentru tuncnonarii publici cu statut special din sistemul administratiel penitenciare, cu modificarile !?I completarue ulterioare;

• Ordonanta de Urgen1a nr.158/2005 privind concediile ~i indernnizatiile de asiqurari sociate de sanatate, cu rnodificarile si cornpletenle ulterioare;

• Ordinul MS/CNAS nr. 60/32/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asiqurari sociale de sanatate. ell modificarile ~i completarile ulterioare;

• Ordinul MS/CNAS nr. 233/125/2006 pentru aprobarea modelulu: unie al certificatului de concediu medical ~i a instructluntlor privind utilizarea ~i modul de completare a eertificatelor de concediu medical pe baza carora se acorda indernnlzatii asiquratilor din sistemul asiqurarilor sociale de sanatate:

II Ordonanta Guvernului nr. 1/2006 privind reglementarea unor rnasuri financiarfiscale in domeniul asiquraritor soeiale

.. Legea nr. 399/2006 privind aprobarea Ordonantei de urqenta a Guvernului nr. 158/2005 privind coneediile ~i indemnizatiile de asiqurar: sociale de sanatate:

• Ordinul nr. 830/175/2007 privind modificarea si completarea OMS/CNAS nr. 60/32/2006 aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 158/2005 privtno concediile ~i indemnizat.ile de asiqurari sociale de sanatate, cu rnodificarile si cornpletarile ulterioare;

• Ordcnanta de urgenta a Guvernului nr.96/2003 privind protectia maternitati: la locurile de rnunca ;

PROCEDURA ~ PJDM~AsP~ 01

Editia: 1

Acordarea Concediilor Medicate Functionarllor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 4 din 13

• Legea nr.25/2004 pentru aprobarea OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca ;

• Hotararea nr. 244/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii concediului paternal nr. 210/1999

• Protocolul intre Ministerul Adrmnistratiei ~i inlernelor - Direc1ia Medicala nr. 48149/DM din 12.1 0.2004 si Ministerul .Justitiei Adrninistratia Nationala a Penitenciarelor nr. 27499 din 18.10.2004 privind Expertiza Medicala ~i Evaluarea Capacitatii de Mundi a functionarllor publici cu statut special din Administratia Nationala a Penitenciarelor;

• Ordinul Ministrului Justitiei nr. 853/C/2000 pentru aprobarea lnstructiunltor privind stabilirea conditiilor de acordare a asistentei medicale, medicamentelor, concediilor medicale ~i scutirilor medicale cadrelor rnilitare in activitate:

• Hotararea pentru aprobarea Listei cupnnzand urqentele medico-chirurgicale, precum si bolita infectocontagioase din grupa A, pentru care asiquratii beneticiaza de indemnlzatle pentru incapacitate ternporara de rnunca fara conditii de stagiu de cotizare:

4. ABREVIERI

ANP - Adrninistratia Na~ionala a Penitenciarelor

DM - Directla Medicala

P - procedura operationala

AsP - ASIs1en1a rnedicala personal

PROCEDURA - P/DM~AsP- 01

Edi~ia: 1

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia.O

Pagina 5 din 13

5. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE

Generalitati

Certificatele de concediu medical se cornpleteaza $; se elibereaza la data la care se acorda consultatia rnedicala, stabilindu-se nurnarul necesar de zile de concediu medical. Data de la care incepe valabilitatea concediului medical poate fi ulterioara datei acordarii, numai in cazul certificatelor de concediu medical "in continuare". in situatia imoosibllftatl, prezentarii asiguratului la medic, se pot acorda certificate de concediu medical cu retroactivitate de 24 de ore,

Certiticatele de concediu medical se pot elibera ~i la 0 data ulterioara, numai

pentru luna in curs sau luna antenoara, pentru urrnatoarele situatii:

a) In caz de sarcina ~i lauzie (numai concediu medical pentru maternitate);

b) pentru perioada de internare In spital;

c) pentru aparat gipsat, numai de catre medicul ortoped/chirurg;

d) situatii pentru care este necesar avizul corrusiei de expertiza medico-militare peste 90 de zile:

e) in caz de carantina.

Certificatele de concediu medical sunt eliberate astfel:

• Medicul curant din spital - elibereaza certificatele de concediu medical numai la externarea pacientului. Asttel se poate acorda ta externare, un concedi u medical de 1-7 zile. In raport cu natu ra ~i gravitalea afecttunii, la externare, se poate acorda concediu de pana la 21 de zile calendaristice, cu aprobarea medicului ~ef de sectie. Tn cazul mentinerii mcapacitatii temporare de rnunca pentru aceea~i atectiune, concediul medical se poate prelungi de medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau spital, in caz de internare, in etape succesive de maximum 30 zile calendaristice, pana la 90 zile calendaristice in cursul unui an, socotit de la prima zi de imbolnavire. La camera de qarda a spitalului se pot elibera certificate de concediu medical in caz de urqente medico-chirurgicale neinternate, numai de cafre medicii de specialitate.

• Medicu! de familie - are dreplul, de a elibera certificate de concediu medical de maxim 10 zile in una sau mal multe etape. Durata curnulata a concediilor medicale acordate de medicul de familie pentru un asigurat pentru incapacitate ternporara de munca nu poate depa~i 30 de zile calendaristice in ultimul an, socotite de la prima zi de lrnbolnavire. indiferent de cauza acesteia. Medicul curant poate acorda ;>i concediu medical pentru ingrijirea copilului bolnav, cu durata de cel mult 14 zile calendaristice, in una sau mal multe etape, pentru aceeas: afectiune. De asemenea pentru ingrijirea copilului bolnav medicul curant din ambu!atoriul de specialitate sau spital are dreptul de a acorda concediu medical cu durata de cel mult, 30 zile, calendaristice:

• Medicul curant care acorda asistenta rnedicala de specialitate - poate elibera concedii medicate pentru unele boli cardiovasculare. SIDA, neoplazii de oriee tip, in tunctie de stadrul bolii sau tuberculoza pulmonata sau extrapulmonara pana ta acumularea a 90 zile de absente, apoi la

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Editia: 1

Acordarea Concediilor Medicale Functionaruor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 6 din 13

propunerea acestora prin comisiile de expertiza rnedicala/medico-rnifitare. In etape a carer durata se staoileste in raport cu stadiul bolii !?i necesitatue de Iratament si refacere

Resurse Loqistica

acces la baza de date, reiea, imprimanta, linie telefonica, aplicatii software evldente medicale.

Resurse Umane

Personaiul de la secretariatul unitatii penitenciare l?i de la cabinetul medical din unitatile subordonate Adrrunistratiei Nationale a Penitenciarelor, desemnal cu evidenta absentelor medicale de la program

Resurse financiare

Cola parte din cheltuielile generale ale unitatilor penitenciare in vederea achiz.tlonani materialelor consumabile necesare acestei activitaf ~i asrqurarii serviciilor de intretinere a logisticii.

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor PUblici cu Statut Special din Sistemul Penltenciar

Editia: 1

Revizia: 0

Pagina 7 din 13

Acoroarea Concediilor Medicate Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

.:;::,.:-s.F-! - Modul de reauzare a docurnentauei adecvate avrzarii concediilor medicale rea corrcediutui medical

n aceeasi zi de la mternare intr-o unitate sanuara/sau de la acordarea ITM. fpss intorrneaza, medicul de unitate ~i setul direct, cu privire la internare/nurnarul de zile acordate de ITM

2. Medicul de unitate ~i ~eful direct in~tiin(eaza directorul unitatii cu privire la internarea sau acordarea concediul medical al S5

FPSS

Medic unitate

mforrnara

mtorrnare

FPSS

Medic unitate

su

FPSS

DIRECTOR

Teletomca

P 02 - Avizarea documentelor

1_ Fpss/apartinator depune, pana la 9far~itul lunii calendaristice, la cabinetul

medical al umlatii

pen itenciare, ce rtificat u I

conceotutui medical

2. Medicul de unitate

compJeteaza evidentele

primare. cu diagnosticul ~i perioada totala de concediu medical recomandat (Ioclusiv

internarea rntr-o unitate

spitaliceasca) cat:;>1

persoana care a recomandat coocednn medical

3. Medicul de unitate transcrie recornandarile de

concediu medical pe

"Adevepn\a de coocediu

medical", consernnand la diagnostic doar codul de boala

4. Medlcul de unitate

inamteaza secretariatului

unltal:i .Adeverinta de

concediu medical". in

vederea aprobarii, de catre directorul un

FPSS

FPSS

Medic unitate

certificatul

concediului Medic uoitate

medical

Adevennta

concediu Medic urutate

medical

certificatul concediului medical

FPSSJApaqln alor

Medic unitate

Medic urutate

su

SEA

director

Certmcatul concediului medical

EVldente medicale

Adevermta concediu medical

Adeverinta concediu medical

PROCEDURA ~ P/DM~AsP~ 01

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor PUblici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Editia: 1

Revizia: 0

Pagina 8 din 13

5. Directorul unita\1I aproba .Adeverinta de concediu medical"

su

Adeverinta concediu medical

D

medic unit ate

SU

Evidente

6. Secrelariatul

trimue concediu

unitalli

.. Adeverinta de

merncal'' la

D

su

Adeverinta concediu medical aprobata

Adeverinta concediu medical aorobata

su

SEA

SEA

concedru medical a

Serviciul administrauv

econornico-

SEA

Evidante

7.Serviclul

econornico-

SU

ETAPA 11- Modul de realizare a documenlahei pentru concedii eu durata mai mare de 90 zile PQ$.~ Etape prernerqatoare prezentaril [a cormsia de expertiza privind capacitatea de rnunca

1. Medicul de unitate instiinteaza Ipss eu privire la implirurea a 85 de zile de concediu medical, in ultimele 12 luni de activitate

2, Fpss soncna rneoicunn de familie eliberarea biletuJui de internare in soitalul rnihiar tentorial, in vederea slabllirii pozitiei medica Ie de catre comisia de

adminislrativ inreqistreaza

perioada concediului

medical at fpss ~i

indosariaza Adevennta de concediu medical"

SEA

Mecrc Iarmlie

cu

Proces verbal

, Medic umtale

FPSS

3. Serviciul economicoadrninistratrv din unitate ehbereaza fpss-uJui documents care sa ateste cahtatea de asigurat a acestuia

Medic familie

FPSS

Bile! internare

Solicitare eliberare adeverinta de as.qurat I

FPSS

P04 - intocmirea procesului verbal de unitate in vederea expertizarii medicate

FPSS

Bilet internare

Adeverinta de aSigurat

o

1. Cornis.a cornpusa din

directorul unita\il, seful

com part imen tu lu i resurse

urnane. medicul $ef a: unila\1i §i in anurnite situatii, de responsabuul eu securitalea ~i sanatatea in rnunca intocmeste in doua exemplare procesul - verbal

cu

Dosar medical

Edi~ia: 1

PROCEDURA ~ P/DM~AsP- 01

Acordarea Concediilor Medicate Functionarilor PUblici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 9 din 13

2. Cornisra consernneza in
procesul verbal:
0 Date de personal,
a Date privind
antecedentele cu Proces- cu Dosar medical
medica Ie verbal
0 Date despre 5itua(la
medicafa aeluala
Conc/uzia
3. Medicul de unitate
irnpreuna cu respo nsabu u I Medic Medic Fisa de
servrciulut secretariat umtate/Hl,l unitateJRU absente
intocmesc ti~a de absente a
4. Directorul unita\ii aoroba CU Dosar D Medic Dosar medical
procesul verbal $i llsa de medical urutate/Rl,'
abse
5. Secretariatul unitalii
inamteaza exemp!arul 1 al
dosarului medical catre
Administralia Nationala a
Penitenciarelor - Directia Proces-
Medicala,exemplaruI2, CU verbal/ Fi$8 SU CU Evidente
insoteste fpss-ulla cornisia de absente
de expertiza, iar exemplarul aprobate
3 rarnane la cabinetuhn
medical al unitatii in vederea
anexarii la evrdentete
medicale ETAPA 111- Modul de realizare a documentatiel in urrna erniterii de catre cornisiile de expertiza rnedicala teritoriale a certificatelor medicale

P05 - Inaintarea certlficatetor medicate

de zile inscrise in Iisa de absente transrnisa de unitatea penitenciara ~i nurnarul de zile acordate de cornisia de ex rtrza

1. Direclla Medicala primeste certificate Ie medicale ernise de cornisule de expertiza mecicala teritonate. veritica

concordanta dintre numarul CEX

eM

2. Oirectia Medicala avizeaza tehnic certificatele medicale ~i intocrneste adresa de inaintare catre

CEX

eM

Aoresa cu retumare CM

OM

CEX

in caz de

neconcordant a date

OM

D

OM

Adrcsa if1cllr'llare+CM avizale

Editia: 1

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Revizia: 0

Acordarea Concediilor Medicale Functionariior Publici cu Statut Special dm Sistemut Penitenciar

Pagina 10 din 13

1. Cornlsiile de expertiza medica'ia If.HOpun acordarea CMR prin Raport medical sau Rapor! cu privire la situalia rneoico-militara pe care Ie trirmt la Directia Medicate ANP

OM

Raporl medical

CEX

CMR

CEX

2. Drrectia Medicala ANP veriiica ccncordanta dintre nurnarul de zile inscrise In fisa de absente transrnisa de unitatea penitenciara ~i nurnarul de zile acordate de cormsia de expertiza, avizeaza tehruc. intocrneste nota raport ~i adresa de inaintare catre Minislrul Jus!l\iei pentru aprobarea CMR

Dosar medrcal-i CMR

Fi~a absente/ CMR

CEX CU

CEX cu

DM

MJ

3, Dupa aprobarea MR de

catre rrunistrul justifier,

Direcna MedicaJa va

transmite unitalii

perutenciare adresa de

inamtare insotita de nota raport, III original. ~i raportul medical. in original. emis de com ISla de expertiza rnedicala

unitate Adresa -nora
CMR panitencrar raoort
MJ aprobat MJ a DM ;:lprobata+CM
OM
MJ Rvilat LEGENDA

R - raspunde de acuvnate C - colaboreaza

I - intorrneaza

OM - Dir ectia Medicala MJ - Ministerul Justl\iei

ANP - Adrnirustratra Najlonala a Penilenciarelor FPSS - Funcnonar public eu statui special

SU - Secretariat umtale

o - Director unitate

SEA - Serviciu Econorrucc-admmistrauv CU - Ccrrvs.e Unitate

RU - Resurse Umane

CM- Ooncernu Medical

ITM - Incapacitate lemporara de munca CMR . Concediu Medical Recliperare CEX - Comisia Expertlza

Editia: 1

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagrna 11 din 13

6. RESPONSABILIT A TI

Acordarea Concediilor Medicate Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemut Penitencisr

ETAPA 1- Modul de realizare a docurnentatiei adecvate avizarf concediilor medicale PROCEDURA - Anuntarea concediului medical

2. Transcnerea concediului medical pe .Adevertnta de concediu medical" (inclusiv nAI'II .... ~"'l." de internare

.3. lnamtarea .Adeverinte de concediu medical" directorului unit il

4, Aprobarea .Adevermtei de concediu medical"

5. lnreqistrarea dalelor ~i indosarierea" Adeverin ei de concediu medical"

ETAPA 11- Modul de realizare a docirmentauei pentru concedir cu durata mai mare de 90 zile

MJ

Etape prernerqatoare prezentarii la com a de expertiza privind capacitatea de munca

ural

PQ4 - Etape privind intocmirea procesului verbal de unitate in vederea expertizarii m

2. Elaborarea datelor de personal

3. Elaborarea date privind antecedentele i medicale actuale

6. Aprobarea Procesului - verbal

7. arntarea Exemplarului 1 a Procesului-

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Editia: 1

Acordarea Concediilor Medicale- Functionarilor Publici cu Statut Special din Sisternut Penilenciar

Revizia: 0

Paglna 12 din 13

LEGENDA:

FPSS - Functionar publrc cu statu! special M - Medic unitate

D - Director unitate

SU - Secretariat unitate

SEA - Servrcru Economico-administraliV CU - Comisre Unitate

AU - Resurse Umane

DM - Drrectia Medicala

CEX - Comisia Expertrza

MJ - Mmlsterul Justi\lel

verbal $i indosarierea exemplarului 2

2.Verificarea concordantei dintre nurnarul de zile inscrise in tisa de absente transrnisa de unilatea oenltencrara si nurnarul de zile

acordate de comisia de ex rza

3. Avizarea tehnica a certificate Ie medica Ie ~i intocmirea adresei de inaintare catre directorul u

3. Venlicarea concordantei dmtre nurnarul de zile inscrise in usa de absente transrmsa de umtatea perutenciara $1 numarul de zile acordate de comisia de e ertiza

4. Avizarea tehnica intocmirea notei (aport I?I adresei de inaintare catre Ministrul justihe] rea CrvlR

6. Transmiterea catre unil<'31ile penilenciare a: adresei de inaintare insollta de nota raport. in original, ?I raportul medical, In original,

errus de cormsia de ex iza rnedicala

PROCEDURA - P/DM-AsP- 01

Edi~ia: 1

Acordarea Concediilor Medicale Functionarilor Publici cu Statut Special din Sistemul Penitenciar

Revizia: 0

Pagina 13 din 13

7. ANEXE SIINAEGISTAARI

medical
2 Medic urutate Director 10 SEA 10
3 Evidente Medic urutate DM Cabmet 10 Cabinet 10
medicale medical medical
Comisie DM Cabinet
4 Proces - verbal Director 2 Cabmet permanent permanent
urutate medical
5 Adrese inamtare DM Director 2 10 Cabinet 10
DM medical