Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Model Fisa Post Dir Public It Ate Si Promovare
Model Fisa Post Dir Public It Ate Si Promovare
e legale n vigoare (codul muncii, normele generale de securitatea i sntatea muncii, standarde ocupaionale i de pregtire emise de diverse instituii de stat, dar i diveri indicatori statistici internaionali care n mod normal sunt relevani pentru ocupaiile respective). Ele trebuie adaptate specificului organizaiei dvs. pentru a deveni cu adevrat funcionale. Modificai sau adugai orice element considerai c este necesar, avnd ns n vedere contextul mai larg al organizaiei, nu doar ocupaia respectiv. Punctajele sugerate - Este posibil ca nu toate punctajele sugerate s fie adecvate specificului organizaiei dvs., i s fie necesar s le modificai n funcie de necesiti. Punctajele respective reflect importana elementului, i frecvena cu care acesta apare n activitatea ocupantului postului. Ele sunt extrem de importante deoarece sunt singurele, alturi de standardele de performan, cu ajutorul crora se poate evalua un post sau un ocupant al acestuia. Dac dorii s le folosii pentru grila de salarizare, toate elementele care au punctaje (cum ar fi abilitile, aptitudinile, cunotinele, contextul muncii etc.) trebuie s apar n toate fiele de post ale organizaiei, pentru a se realiza comparabilitatea posturilor. Punctajele urmeaz a fi ponderate n aa fel nct s capete o anumit greutate n construirea gradului profesional i salarial. Spre exemplu, exist o diferen de importan ntre un punctaj de 90 din 100 pentru activitatea de luare a deciziilor i rezolvare a problemelor, i unul de 90 din 100 pentru activitatea de procesare a informaiilor. Deci n acest caz ar trebui s acordai, n contextul calculrii gradului profesional i salarial, o pondere mai mare activitilor de judecare i luare a deciziilor, i o pondere mai mic activitilor de procesare a datelor i informaiilor. Astfel, spre exemplu, o secretar (care are un punctaj mai mare la procesarea informaiilor dar mai mic pentru luarea deciziilor) va avea un grad profesional i un salariu mai mic dect un director IT (care are un punctaj mai mic la procesarea informaiilor dar mai mare la luarea deciziilor). Spaiile lsate libere n cadrul modelului sunt specifice organizaiei dvs., i nu pot fi nicicum standardizate. Uneori am completat exemplificativ aceste spaii. Completai-le sau tergei-le n funcie de necesiti. Nu lsai elemente necompletate sau cu opiuni. Coninutul fiei de post este bine s fie ct mai ferm. Pstrai abrevierea "etc." acolo unde exist posibilitatea ca ceva s se schimbe mai des de-a lungul timpului, altfel nlocuii-o cu elemente concrete. nlocuii elementele de incertitudine cum ar fi "poate avea n subordine ali angajai", cu "are n subordine ali angajai" sau "nu are n subordine ali angajai". Dac ns n viitor este posibil ca acel post s aib n subordine alte posturi, pstrai formula "poate avea". Eliminai antetele i orice referire la firma Rubinian n interiorul fielor concrete (funcionale) ntocmite de ctre organizaia dvs. pe baza modelelor achiziionate. Cutai un echilibru ct mai bun ntre detaliile trecute n fia postului i cele trecute n regulamente, proceduri i instruciuni de lucru. Fia postului trebuie semnat de ctre angajat ori de cte ori este modificat (fiind un document anex la contractul de munc), pe cnd celelalte se modific cel mult cu CONSULTAREA sindicatelor sau a reprezentanilor salariailor (art. 257 Codul Muncii - http://www.rubinian.com/codul_muncii_11.php#Cap1). Dup cum tii, fia de post este un document extrem de important n cadrul oricrei organizaii. Cu ct este mai detaliat i mai atent la variaiile dintre posturi, cu att pot fi
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> realizate mai eficient recrutarea, selectarea i integrarea personalului, evaluarea posturilor i angajailor, gradarea profesional i salarial, stimularea performanelor.] Organizaia: Cod document: Numr de ordine (AAAA/LL/ZZ): Situaia postului: ocupat / vacant Departament: ntocmit de: (funcia, nume, prenume) Anexa nr.__ din data de_______ la Contractul Individual de Munc nr.__ din data de_______
Fia de post - Model <Director Publicitate i Promovare> <Cod C.O.R. corespondent: 123401, 123402 sau 123403> <Cod intern> Baza legal - Legislaia n vigoare, Actele statutare ale organizaiei, Regulamentul de organizare i funcionare, Contractul individual de munc (specificai-le inclusiv cu date de identificare) - AAAA / LL / ZZ - AAAA / LL / ZZ -1 - AAAA / LL / ZZ - ntocmire
Data primei ntocmiri Data ultimei actualizri Nr. revizuire Data urmtoarei actualizri Motivul actualizrii
1 Descrierea postului
1.1 Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post: (denumirea asimilat unui post de Director Publicitate i Promovare) 1.1.2 - Cod C.O.R.: 123401, 123402, 123403 (alegei din COR codul cu 6 cifre potrivit dvs.) 1.1.3 - Cod intern: (codul specific postului, n cadrul organizaiei, dac este cazul) 1.1.4 - Gradul profesional: (construit prin utilizarea punctajelor din cadrul fiei de post) Minim Mediu Maxim
1.1.5 - Nivelul de instruire: 4 (superioar dar nu neaprat, conform COR); 1.1.6 - Departamentul: Marketing / Publicitate i Promovare / Comercial 1.1.7 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2 (sau mai mult; specificai nivelul exact); 1.1.8 - Obiectivele postului: Directorul de publicitate si promovare planific i conduce politicile i programele de publicitate, sau produce materiale conexe acestui domeniu, cum ar fi postere, concursuri, cupoane, cadouri etc., pentru a crea un interes crescut n achiziionarea produselor sau serviciilor organizaiei.
Pag. 2 din 15
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> 14. Asigur prezentri i demonstraii pentru personal, clieni, furnizori sau distribuitori, pe perioada introducerii unor noi produse sau servicii; 15. Conduce, motiveaz i monitorizeaz mobilizarea echipelor de campanie pentru a realiza obiectivele acesteia; 16. Planific i realizeaz politici de promovare i strategii organizaionale; 17. Urmrete bugetele programelor, cheltuielile i rspunsul la acestea pentru a evalua fiecare campanie n baza unor obiective i a unor norme ale industriei; 18. Instruiete i conduce personalul implicat n dezvoltarea i producerea de reclame; 19. Coordoneaz prestatorii de servicii din domeniul media pentru diseminarea publicitii; 20. Contacteaz organizaiile pentru a le explica produsele, serviciile i facilitile oferite; 21. Conduce i coordoneaz cercetarea i dezvoltarea unor noi produse i servicii; 22. Reprezint organizaia n cadrul diverselor evenimente pentru a promova produsele i serviciile organizaiei; 23. Realizeaz i alte sarcini sau poate primi delegri temporare de sarcini, n conformitate cu regulamentele i normele interne sau legale, ori la solicitarea superiorului sau altor persoane stabilite, pentru ndeplinirea normelor de munc sau sarcinilor reglementate; (alte sarcini stabilite prin lege, acte statutare, sau regulamente; eliminai prile care nu sunt relevante n totalitate pentru specificul postului)
Pag. 4 din 15
Pag. 5 din 15
1.4.2 Recompensarea indirect Concedii cu plat: - pentru perioada concediului de odihn angajatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu, care nu poate fi mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiv, indemnizaie care reprezint media zilnic a drepturilor salariale menionate din ultimele 3 luni anterioare celei n care este efectuat concediul multiplicat cu numrul de zile de concediu; indemnizaia se pltete cu 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu; n cazul rechemrii din concediu, organizaia are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei sale, necesare n vederea revenirii la locul de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn; - concedii medicale, de maternitate i de paternitate, pentru ngrijirea copilului bolnav; - concedii cu plat pentru formarea profesional; Concedii fr plat: - 30 de zile de concediu fr plat, acordat o singur dat, pentru pregtirea i susinerea lucrrii de diplom n nvmntul superior; - concediu fr plat pentru rezolvarea unor situaii personale; Alte recompense indirecte: - masa de prnz gratuit; - plata transportului de la i pn la servici; - are acces nelimitat i fr restricii la toate facilitile de recreere ale organizaiei, n afara celor destinate strict directorului general; - etc. (Cele prezentate sunt n general recompense legale sau sugerate. Modificai-le sau adugai-le pe cele specifice dvs.)
Pag. 6 din 15
Pag. 7 din 15
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> 1.5.5 Contextul muncii: (Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 68 76 99 95 90 79 54 36 89 94 93 80 67 75 58 41 58 56 10 16 27 50 46 34 33 20 4 0 15 42 26 16 4 1 0 3 11 3 2 2 0 0 35 68 57 49 Denumire Relaii interpersonale Metode de comunicare Comunicare prin telefon Comunicare prin contactul cu alte persoane Comunicare fa n fa Comunicare prin scrisori i memorii Comunicare prin e-mail Comunicare prin vorbirea n public Relaiile cu alte persoane Munca n grupe de lucru sau echipe Comunicare cu clieni, furnizori i intermediari externi Coordonarea sau conducerea altor persoane Responsabilitatea fa de ceilali Rspunderea pentru efectele muncii i rezultatele altor angajai Rspunderea pentru sntatea i sigurana celorlali Contactele conflictuale Frecvena situaiilor conflictuale Comunicare cu persoane neplcute sau nervoase Comunicare cu persoane agresive din punct de vedere fizic Condiii fizice de munc Locaia muncii Munca n vehicule sau echipamente acoperite Mediu exterior, neprotejat Proximitatea fizic Mediu exterior, protejat Mediu interior, controlat Mediu interior, necontrolat Munca n vehicule sau echipamente descoperite Condiiile de mediu Expunerea la factori contaminani Expunerea la temperaturi extreme Expunerea la sunete i zgomote neplcute sau de distragere Spaiul nghesuit, poziii neplcute Expunerea la lumin neadecvat Expunerea la vibraii ale ntregului corp Expunerea la riscuri Expunerea la arsuri, tieturi, mucturi sau nepturi minore Expunerea la echipamente periculoase Expunerea la boli i infecii Expunerea la radiaii Expunerea la condiii periculoase Expunerea la locuri nalte Poziia corporal ederea Micri repetitive Utilizarea minilor pentru manevrarea, controlul sau simirea obiectelor, instrumentelor sau
Pag. 8 din 15
32 31 27 24 16 9 3 5 0 59 61 87 86 45 24 63 90 70 66 26 74 74 37 72 1
1.5.7 - Pregtirea i perfecionarea personalului n cadrul organizaiei (exemplificativ; menionai doar cursurile posibile sau existente aplicabile organizaiei dvs.) Angajatul va beneficia de cursuri periodice i neperiodice de pregtire n domenii conexe activitii de publicitate i promovare, cum ar fi managementul proiectelor, managementul vnzrilor, merchandising, cursuri de marketing, comunicare, negociere, management financiar, managementul relaiilor cu clienii (CRM) etc. Angajatul are obligaia de a participa la toate cursurile, stagiile i alte forme de pregtire i perfecionare necesare postului, organizate sau cerute de organizaie. (Conform articolului 193 (2) din Codul Muncii (alineat introdus prin OUG 65/2005), modalitatea concret de formare profesional, drepturile i obligaiile prilor, durata formrii profesionale, precum i orice alte aspecte legate de formarea profesional, inclusiv obligaiile contractuale ale salariatului n raport cu angajatorul care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesional, se stabilesc prin acordul prilor i fac obiectul unor acte adiionale la contractele individuale de munc.) 1.5.8 - Sistemul de promovare Posturile n care poate avansa angajatul din postul actual: director general; SC Rubinian SRL 2002-2007 www.rubinian.com Pag. 9 din 15
<Denumire organizaie><cod doc.> - FIA DE POST - <Denumire post, cod COR> Criteriile de promovare: Periodicitatea evalurii performanelor individuale (dac este cazul): pentru ajustarea salarial angajatul va fi evaluat cel puin o dat pe an, la iniiativa asociailor sau Adunrii Generale a Asociailor / Acionarilor; pentru promovarea n funcie nu exist o periodicitate a evalurii, ci rmne la latitudinea Adunrii Generale a Asociailor / Acionarilor s decid necesitatea promovrii n funcie. Periodicitatea promovrii: nu exist o periodicitate a promovrii.
Pag. 10 din 15
Pag. 11 din 15
2.2 Cunotine
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Dac este necesar, adugai tipuri de cunotine necesare organizaiei dvs. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 82 80 77 77 69 66 66 63 63 53 52 42 41 40 36 35 34 34 33 32 30 18 17 16 14 12 Denumire Limba matern Vnzri i Marketing Comunicaii i media Servicii personale i orientate ctre clieni Administraie i Management Design Limbi strine Calculatoare i electronic Producie i procesare Art i Cultur Secretariat Legislaie i Guvernare Matematic Educaie i Training Transporturi Sigurana i Securitatea Public Resurse umane Sociologie i Antropologie Economie i contabilitate Telecomunicaii Psihologie Istorie i Arheologie Filozofie i Teologie Mecanic Inginerie i tehnologie Construcii
Pag. 12 din 15
2.3 Aptitudini
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 62 80 76 74 72 70 66 66 61 49 4 52 52 56 74 70 61 20 69 79 71 69 68 63 63 29 72 10 4 15 44 41 26 19 15 4 3 Denumire Aptitudini de baz Scriere Ascultare activ nelegerea textelor citite Vorbire Gndire critic nvare activ Matematic Monitorizare Strategii de nvare tiin Aptitudini de rezolvare a problemelor complexe Rezolvarea problemelor complexe Aptitudini de management al resurselor Managementul timpului Managementul resurselor financiare Managementul resurselor umane Managementul resurselor materiale Aptitudini sociale Orientare spre servicii Persuasiune Coordonare Instruire Negociere Sensibilitate social Aptitudini sistemice Analiza i luarea deciziilor Evaluarea sistemelor Analiza sistemelor Aptitudini tehnice Analiza operaiunilor Selectarea echipamentelor Design tehnologic Analiza controlului calitii Rezolvarea problemelor Operare i control Instalare
Pag. 13 din 15
2.4 Abiliti
(Punctajul este sugerat conform mediilor statistice. Evaluai postul n contextul organizaiei dvs. i adaptai punctajul la specificul acesteia, pentru a realiza apoi grile de post, selectri i evaluri de personal eficiente. Ghidul complet al fiei de post, coninnd peste 50 de pagini de explicaii privind toate elementele prezentate, poate fi achiziionat de la pagina http://www.rubinian.com/produse_fise_de_post_modele.php)
Punctaj 60 91 88 81 81 81 78 75 75 72 66 62 53 53 50 47 44 44 44 38 34 3 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 9 28 16 16 16 16 0 0 Denumire Abiliti cognitive nelegerea verbal Expresivitatea verbal Analiza inductiv Identificarea problemelor Expresivitatea scris nelegerea textele scrise Analiza deductiv Originalitatea Fluena ideilor Capacitatea de clasificare Organizarea informaiilor Procesarea numerelor Atenia selectiv Analiza matematic Viteza de concluzionare Memorarea mprirea timpului Vizualizarea imaginar Viteza de comparare Capacitatea de concluzionare Orientarea n spaiu Abiliti fizice Rezistena trunchiului corporal Flexibilitatea dinamic Fora dinamic Fora exploziv Flexibilitatea extensiilor Coordonarea ntregului corp Echilibrul ntregului corp Vigoarea Fora static Abiliti psihomotorii Dexteritatea digital Sigurana braelor Precizia controlului Dexteritatea manual Coordonarea simultan a mai multor membre Gradul de control Timpul de reacie
Pag. 14 din 15
2.5 Experiena
2.5.1 - Experiena n munc: cel puin trei ani (exemplificativ); 2.5.2 - Experiena n specialitate: cel puin un an (exemplificativ); 2.5.3 - Experiena n organizaie: 2.5.4 - Experiena n domenii conexe:
Data (ZZ/LL/AAAA)
Data (ZZ/LL/AAAA)
Data (ZZ/LL/AAAA)
_______________________
Numele i prenumele angajatului
_______________________
Numele i prenumele pre. CD
_______________________
Numele i prenumele pre. AGA
_______________________
Funcia
_______________________
Funcia:
_______________________
Funcia
_______________________
Semntura
_______________________
Semntura
_______________________
Semntura
_______________________
_______________________
_______________________
Pag. 15 din 15