UNIUNEA NAIONAL A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

GHID DE PRACTIC NOTARIAL

Autori:
Doina Rotaru notar public - coordonator
Marina Manole - notar public
Doina Dunca ef serviciu legislaie
Laurenia Badiu notar public
Virginia Beldea notar public
Mirela Moise notar public
Ioana Lambrina Vidican notar public
Dumitru Viorel Mnescu notar public
Ion Marin notar public
Vasile Varga notar public
Bogdan Liviu Ciuc notar public
Drago Isache notar public
Nicolae Ciprian Nica notar public
Dan Drosu aguna profesor universitar director Institutul Notarial
Romn
Nicolae Liviu Popa Director General
Marcel Grigore consultant publicitate imobiliar
Elena Ciobanu expert - tehnoredactor

BUCURETI, 2011

1.
2.

CUPRINS
Dispoziii generale
Procedura autentificrii
2.1.
Dispoziii generale
2.1.1.
Model de cerere de autentificare
2.2.
Acte notariale ncheiate n materia persoanelor
2.2.1.
Model de act de desemnare a tutorelui de ctre printe
2.2.2.
Model de declaraie de revocare a actului de desemnare a

2.3.

10
10
10
11
12
12
13

2.2.3.

tutorelui
Model de

desemnarea

14

2.2.4.

tutorelui/tutorilor
Model de testament care cuprinde o dispoziie de desemnare

15

a tutorelui
2.2.5.
Model de mandat pentru incapacitate
2.2.6.
Modele de declaraie-consimmnt medicale
Acte notariale n materia relaiilor de familie
2.3.1.
Dispoziii generale privind alegerea regimului matrimonial
2.3.2.
Dispoziii speciale privind ncheierea conveniei

16
24
27
27
29

matrimoniale ntre viitorii soi.

Modele de convenii matrimoniale ncheiate de viitorii soi
2.3.3.1.
Modele de convenii matrimoniale privind

31
31

2.3.3.

contract

de

mandat

pentru

alegerea de ctre viitori soi a regimului

2.3.3.2.

comunitii convenionale
Modele de convenii matrimoniale

privind

39

alegerea de ctre viitori soi a regimului

2.3.4.

separaiei de bunuri
Modele de convenii matrimoniale ncheiate de soi
2.3.4.1.
Modele de convenii matrimoniale privind

48
48

alegerea de ctre soi a regimului comunitii

2.3.4.2.

convenionale
Modele de convenii

matrimoniale

privind

57

alegerea de ctre soi a regimului separaiei de

2.3.5.

2.4.

bunuri
Modele de acte de lichidare
2.3.5.1.
Model de act de lichidare ntre foti soi (dup

67
67

2.3.5.2.

divor)
Model de act de lichidare ntre soi (care i

78

2.3.5.3.

schimb regimul matrimonial)

Model de act de lichidare

ntre

soul

81

supravieuitor

sau

ntre

motenitor

motenitorii celor doi soi

Acte notariale n materia obligaiilor
2.4.1.
Model de contract de cesiune a promisiunii bilaterale de

88
88

vnzare-cumprare autentificat sub nr...de notarul public...

Model de contract de cesiune de crean
Model de contract de dare n plat
Model de act de constatare/declarare a nulitii contractului

90
92
95

2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.

2.5.

de vnzare autentificat sub nr....de notarul public....

2.4.5.
Model de contract de preluare a datoriei
Acte notariale n materia constituirii, transferului i stingerii

97
99

drepturilor reale
2.5.1.
Reguli

99

generale

privind

nstrinarea

bunurilor

2.5.3.
2.5.4.
2.5.5.

imobiliare/mobiliare
Modele de pacte de opiune
2.5.2.1.
Pact de opiune (de vnzare)
2.5.2.2.
Pact de opiune (de cumprare)
Model de promisiune unilateral de vnzare
Model de promisiune bilateral de vnzare-cumprare
Model de contract de vnzare a unui imobil cu rezerva

103
103
106
108
109
110

2.5.6.

dreptului de proprietate
Model de contract de vnzare a unui imobil cu opiune de

113

2.5.2.

rscumprare (n condiiile art.1758 i urm. Cod civil)

Model de contract de rent viager
Model de contract de ntreinere
Model de contract de vnzare avnd ca obiect o motenire
Model de contract de constituire a dreptului de superficie
Model de contract de constituire a unui drept de uzufruct
Model de contract de constituire a unui drept de abitaie
Model de contract de constituire a unui drept de uz
Model de convenie privind constituirea unui drept de trecere
Model de contract de ipotec imobiliar
Model de contract de ipotec mobiliar
Model de contract de gaj
Modele de declaraii de renunare la dreptul de proprietate
asupra unui bun imobil
A. Declaraie pentru imobile nscrise n Cartea Funciar
B. Declaraie pentru imobile nenscrise n Cartea Funciar
Procedura succesoral
3.1.
Dispoziii generale
3.2.
Reguli de competen
3.3.
Model de cerere pentru deschiderea procedurii succesorale
3.4.
Precizri cu privire la deschiderea procedurii succesorale
3.5.
Modele de ncheieri pronunate n cadrul procedurii succesorale
3.5.1.
Model de ncheiere de edin
3.5.2.
Model de ncheiere de conexare dosare succesorale
3.5.3.
Model de ncheiere final
3.5.3.1.
Precizri privind redactarea i completarea
ncheierii finale
3.6.
Model de certificat de motenitor
3.7.
Model de certificat de executor testamentar
3.8.
Modele de declaraii date n materie succesoral
3.8.1.
Model de declaraie de acceptare a succesiunii legale
3.8.2.
Model de declaraie de acceptare a succesiunii testamentare
3.8.3.
Model de declaraie de acceptare a succesiunii legale i
2.5.7.
2.5.8.
2.5.9.
2.5.10.
2.5.11.
2.5.12.
2.5.13.
2.5.14.
2.5.15.
2.5.16.
2.5.17.
2.5.18.

3.

115
117
119
120
122
124
126
128
130
132
135
137

139
139
140
141
142
145
145
146
147
150
161
163
164
164
165
166

3.8.4.
3.8.5.

testamentare
Model de declaraie de renunare la succesiunea legal
Model de declaraie de renunare la succesiunea

167
168

3.8.6.

testamentar
Model de declaraie dat n conformitate cu dispoziiile

169

3.9.

3.10.
3.11.

3.8.7.

art.1111 Cod civil

Model de declaraie de neacceptare succesiunii dat n afara

170

3.8.8.

termenului de opiune succesoral

Model de declaraie de acceptare a calitii de executor

171

3.8.9.

testamentar
Model de declaraie de renunare la calitatea de executor

172

testamentar
3.8.10.
Model de declaraie de nlturare a efectelor nedemnitii
Procedura instrumentrii testamentelor
3.9.1.
Dispoziii generale
3.9.2.
Modele de testamente i declaraii de revocare a

173
174
174
176

testamentelor
3.9.2.1.
Model de testament cu instituire de legatar
universal
3.9.2.2.
Model de testament cu instituire de legatar cu
titlu universal art.1056 alin.2 lit. a Cod civil
3.9.2.3.
Model de testament cu instituire legatar cu titlu
universal art.1056 alin.2 lit. b Cod civil
3.9.2.4.
Model de testament cu instituire de legatar cu
titlu universal art.1056 alin.2 lit. c Cod civil
3.9.2.5.
Model testament cu titlu particular (1)
3.9.2.6.
Model testament cu titlu particular (2)
3.9.2.7.
Model de testament cuprinznd o substituie
fideicomisar
3.9.2.8.
Model de testament cuprinznd o substituie
fideicomisar i o substituie vulgar
3.9.2.9.
Model de testament cuprinznd o substituie
fideicomisar i o liberalitate rezidual
3.9.2.10.
Model de declaraie de revocare
a
testamentului
3.9.2.11.
Model de declaraie de retractare a revocrii
testamentului
3.9.3.
Modele de ncheieri de autentificare a testamentelor
3.9.3.1.
Model de ncheiere de autentificare a
testamentului solicitat de un testator, tiutor de
carte, dar care solicit prezena a doi martori,
potrivit art.1043 alin.2 Cod civil
3.9.3.2.
Model de ncheiere de autentificare a
testamentului solicitat de un testator, tiutor de
carte, dar care este n imposibilitate de a semna
actul (din cauza bolii, infirmitii sau din orice
alt cauz), potrivit art.1045 alin.1 Cod civil
3.9.3.3.
Model de ncheiere de autentificare a
testamentului n situaia n care testatorul este
netiutor de carte, potrivit art.1045 alin.1 cod
civil
Procedura constatrii strii materiale a testamentului olograf
3.10.1.
Model de proces-verbal de constatare a strii materiale a
testamentului olograf
Procedura validrii testamentului olograf
3.11.1.
Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf
(Varianta I, cu motenitorii prezeni dup citare)
3.11.2.
Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf
(Varianta II, cu motenitorii abseni, dar care au dat declaraii

176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
187

188

189

190
192
193
195
196

autentice de recunoatere a testamentului)

Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf
(Varianta III, n lips de motenitorii legali acceptani - cei
citai nu s-au prezentat fiind prezumai renuntori n condiiile
art.1112 Cod civil - dar s-a ntocmit expertiz grafoscopic)
3.11.4.
Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf
(Varianta IV, motenitorii legali contest testamentul - nu
recunosc sau declar c nu cunosc scrisul testatorului - dar sa ntocmit expertiz grafoscopic)
3.11.5.
Model de proces-verbal de validare a testamentului olograf
(Varianta V, raportul de expertiz a concluzionat c
testamentul nu este scris de mna testatorului)
3.11.6.
Model
de
declaraie
autentic
de
recunoatere/
nerecunoatere a testamentului olograf
Procedura efecturii inventarului succesoral
3.11.3.

3.12.

3.12.1.
3.12.2.
3.13.

3.14.

Model de proces-verbal de inventariere succesoral

Model de proces-verbal de inventariere succesoral
(succesiune vacant)
Procedura punerii de sigilii
3.13.1.
Model de proces-verbal de punere de sigilii dup inventariere
(la cererea creditorilor defunctului)
3.13.2.
Model de proces-verbal de dare n custodie dup inventariere
Procedura citrii n ar i n strintate

198

199

200
201
202
202
204
207
207
208
210

Model de citaie pentru succesibili cu domiciliul n Romnia

3.14.2

4.

Modele de citaii pentru succesibili cu domiciliul n strintate

3.14.2.1.
Modele de citaii a succesibililor cu
domiciliul n strintate i dovezile de
comunicare a acestora

Proceduri speciale
4.1.
Procedura divorului
4 .1.1.
Dispoziii generale
4.1.2.
Model de cerere de divor

4.3.

232
232
232
235

4.1.3.
4.1.4.

Model de ncheiere de admitere a cererii de divor

Model de ncheiere de respingere a cererii de divor

237
240

4.1.5.

Model de certificat de divor

241

4.1.6.

Model de proces verbal de audiere minor

242

4.1.7.
4.2.

212
219

Model de sesizare a autoritii care va efectua ancheta

psihosocial
Procedura legalizrii de copie

243

4.2.1.

Dispoziii generale

244

4.2.2.

Model de cerere de legalizare de copie

246

4.2.3.

Model de ncheiere legalizare de copie

247

Procedura eliberrii de copii dup nscrisuri aflate n arhiva biroului

notarial

244

248

4.4.

5.

Procedura legalizrii semnturii traductorului

249

4.4.1.

Dispoziii generale

249

4.4.2.

Model
de
traductorului

4.4.3.

Model
de
traductorului

Anexa nr.1

cerere

de

semnturii

250

semnturii

251

Dispoziii legale referitoare la operaiunile de publicitate

imobiliar prevzute de Codul civil i de Legea cadastrului
i publicitii imobiliare nr.7/1996

252

ncheiere

legalizare
legalizare

a
a

Cuvnt nainte
Prezenta lucrare i propune s vin n sprijinul colegilor notari n desluirea noilor
instituii introduse de Codul civil.
Amploarea modificrilor aduse de Codul Civil att vechilor instituii, ct i introducerea
unor noi concepte impun, cu necesitate, adaptarea i revizuirea tehnicii de redactare a tuturor
actelor unilaterale i a contractelor.
Notarul - n ndeplinirea obligaiei de consiliere, avnd n vedere i rolul su activ - va
aduce la cunotina prilor, indiferent de natura actului, acele noiuni i instituii juridice pe care
acesta le consider necesare, dup caz, (innd cont de vrsta, gradul de educaie i ocupaia
prilor), astfel nct s se asigure c prile au neles pe deplin coninutul i limitele
angajamentului ncheiat.
Se recomand enunarea, n toate cazurile, ntr-un mod clar i concis, a obligaiilor
principale ce sunt n sarcina fiecrei pri, specifice fiecrui contract. Dac se impune, efectele
juridice ale unor obligaii vor fi explicate distinct, cu menionarea asumrii acestor efecte de ctre
pri (mai ales n cazul renunrii de ctre parte la un drept de exemplu, renunarea la un drept
de ipotec legal, renunarea la dreptul de proprietate).
Dac notarul consider necesar, va introduce n cuprinsul contractului, definiii ale unor
noiuni juridice, astfel nct sensul acestora s fie corect asimilat de ctre pri. Notarul va putea
reproduce o definiie legal dat chiar de Codul civil sau, dac aceasta conine un limbaj prea
tehnic, va putea recurge la o definiie proprie pentru a facilita nelegerea acesteia de ctre pri.
Explicarea unor termeni se impune n cazul acelor acte sau instituii care nu au mai fcut
obiectul unei reglementri pn n prezent (ex: conveniile matrimoniale, noiunea de locuin a
familiei, clauza de preciput, logodna, contractul de fiducie, contractul de administrare, actul de
lichidare a regimului matrimonial, substituia fideicomisar, fundaia testamentar, actul de
desemnare a tutorelui sau a curatorului, clauza de inalienabilitate, clauza de insesizabilitate,
constatarea amiabil a unui act nul sau anulabil, vnzarea cu pact de rscumprare, vnzarea
sub condiia suspensiv a neexercitrii dreptului de preempiune, pactul de opiune, proprietatea
periodic, preluarea datoriei, impreviziunea - mai ales n cazul contractelor cu executare
succesiv, instituia adaptrii contractului, instituia restituirii prestaiilor, prezumia de donaie
reglementat de art.1091 alin.(4), renunarea la dreptul de proprietate, dreptul de preferin al
chiriaului la nchiriere, clauza standard, clauze neuzuale, fideiusiunea asimilat, aportul de
bunuri comune, daunele moratorii n cazul obligaiilor bneti, data plii prin virament bancar,
dreptul de ipotec legal a promitentului-cumprtor, a ntreinutului, a credirentierului etc.).
Notarul va acorda o atenie deosebit i acelor construcii juridice admise pn n prezent
de doctrin i de jurispruden i care au fost expres reglementate de Codul civil, n scopul

evidenierii unor posibile diferene de concepie i a asimilrii corecte a acestora (ex: contractul
de ntreinere, stipulaia pentru altul, pactul comisoriu, vnzarea bunului altuia etc).
n cazul acelor acte juridice al cror coninut trebuie s cuprind anumite elemente
obligatorii pentru eficacitatea actului, notarul le va redacta cu stricta observare a dispoziiilor
legale aplicabile (ex: coninutul predeterminat al procurii date pentru ncheierea unei convenii
matrimoniale, necesitatea dictrii testamentului de ctre testator etc).
Notar public
Dr. Dumitru Viorel Mnescu
Preedintele Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia

Comisia de redactare a ndrumarului de practic notarial a cesionat toate drepturile de

autor Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia.
Modelele i procedurile prevzute n prezenta lucrare pot fi folosite exclusiv de notari n
cadrul desfurrii activitii profesionale.
Utilizarea total sau parial a modelelor, a comentariilor i a informaiilor cuprinse n
aceast lucrare, n alte scopuri dect cele artate, este permis numai cu respectarea drepturilor
de autor, sau cu menionarea sursei.