Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Omfp 2861 2009 PDF
Omfp 2861 2009 PDF
9. Pentru desf urarea corespunz toare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s
se sisteze opera iunile de intrare-ie ire a bunurilor supuse inventarierii, lundu-se din
timp m surile corespunz toare pentru a nu se stnjeni procesul normal de livrare sau de
primire a bunurilor.
Dac opera iunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuie
creat o zon tampon n care s se depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau
din care se pot expedia bunurile la clien i, opera iunile respective efectundu-se numai n
prezen a comisiei de inventariere, care va men iona pe documentele respective "primit n
timpul inventarierii" sau "eliberat n timpul inventarierii", dup caz, n scopul evit rii
inventarierii duble sau a omisiunilor.
10. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afi eaz la loc
vizibil.
11. Inventarierea imobiliz rilor necorporale se efectueaz prin constatarea existen ei i
apartenen ei acestora la entit ile de in toare, iar n cazul brevetelor, licen elor, m rcilor
de fabric i al altor imobiliz ri necorporale este necesar dovedirea existen ei acestora
pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturi
legale.
12. Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest dreptul de
proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii.
Cl dirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a
dosarului tehnic al acestora.
Construc iile i echipamentele speciale cum sunt: re elele de energie electric , termic ,
gaze, ap , canal, telecomunica ii, c ile ferate i altele similare se inventariaz potrivit
regulilor stabilite de de in torii acestora.
Imobiliz rile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entit ii (vapoare,
locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat ,
ma inile de for
i utilajele energetice, ma inile, utilajele i instala iile de lucru,
aparatele i instala iile de m surare, control i reglare i mijloacele de transport date
pentru repara ii n afara entit ii se inventariaz naintea ie irii lor temporare din
gestiunea entit ii sau prin confirmare scris primit de la entitatea unde acestea se
sesc, potrivit procedurilor proprii aprobate.
13. n listele de inventariere a imobiliz rilor necorporale i corporale, aflate n curs de
execu ie, se men ioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constat rii la fa a locului:
denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execu ie, pe baza
valorii din documenta ia existent (devize), precum i n func ie de volumul lucr rilor
realizate la data inventarierii. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru
montaj i nencorporate n lucr ri se inventariaz separat.
14. Investi iile puse n func iune total sau par ial, c rora nu li s-au ntocmit formele de
nregistrare ca imobiliz ri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte. De
asemenea, lucr rile de investi ii care nu se mai execut , fiind sistate sau abandonate, se
nscriu n liste de inventariere distincte, men ionndu-se cauzele sist rii sau abandon rii,
aprobarea de sistare ori abandonare i m surile ce se propun n leg tur cu aceste lucr ri.
15. - (1) Stabilirea stocurilor faptice se face prin num rare, cnt rire, m surare sau
cubare, dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj, acest
lucru urmnd a fi men ionat i n listele de inventariere respective.
din documenta ia existent (devize), precum i n func ie de volumul lucr rilor realizate
la data inventarierii.
27. Inventarierea lucr rilor de modernizare nefinalizate sau de repara ii ale cl dirilor,
instala iilor, ma inilor, utilajelor, mijloacelor de transport i ale altor bunuri se face prin
verificarea la fa a locului a stadiului fizic al lucr rilor. Astfel de lucr ri se consemneaz
ntr-o list de inventariere distinct , n care se indic denumirea obiectului supus
moderniz rii sau repara iei i valoarea determinat potrivit costului de deviz i celui
efectiv al lucr rilor executate.
28. - (1) Crean ele i obliga iile fa de ter i sunt supuse verific rii i confirm rii pe
baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de crean e i datorii care
de in ponderea valoric n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont"
(cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Nerespectarea acestei proceduri, precum i
refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme i se sanc ioneaz potrivit
legii.
(2) n situa ia entit ilor care efectueaz decontarea crean elor i obliga iilor pe baz de
deconturi interne sau deconturi externe periodice confirmate de c tre parteneri, aceste
documente pot ine locul extraselor de cont confirmate.
29. - (1) Disponibilit ile b ne ti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de
garan ie, acreditivele, ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria entit ilor se
inventariaz n conformitate cu prevederile legale.
(2) Disponibilit ile aflate n conturi la b nci sau la unit ile Trezoreriei Statului se
inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele
din contabilitatea entit ii.
n acest scop, extrasele de cont din ziua de 31 decembrie sau din ultima zi bancar ,
puse la dispozi ie de institu iile de credit i unit ile Trezoreriei Statului, vor purta
tampila oficial a acestora.
n cazul entit ilor care, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat , au optat
pentru un exerci iu financiar diferit de anul calendaristic, sunt avute n vedere
informa iile aferente ultimei zile a exerci iului financiar astfel ales.
(3) Disponibilit ile n lei i n valut din casieria entit ii se inventariaz n ultima zi
lucr toare a exerci iului financiar, dup nregistrarea tuturor opera iunilor de ncas ri i
pl i privind exerci iul respectiv, confruntndu-se soldurile din registrul de cas cu
monetarul i cu cele din contabilitate.
30. Inventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz pe baza documentelor
care atest de inerea acestora (registrul ac ionarilor, documente care au stat la baza
achizi iei sau primirii cu titlu gratuit) cu respectarea legisla iei n vigoare.
31. - (1) nscrierea n listele de inventariere a m rcilor po tale, a timbrelor fiscale, a
tichetelor de c torie, a tichetelor de mas , a tichetelor cadou, a tichetelor de cre , a
tichetelor de vacan , a bonurilor cantit i fixe, a biletelor de spectacole, de intrare n
muzee, expozi ii i altele asemenea se face la valoarea lor nominal , cu excep ia
timbrelor cu valoare filatelic . Pentru bunurile de aceast natur , constatate f
utilitate
(expirate, deteriorate), se ntocmesc liste de inventariere distincte.
(2) Inventarierea timbrelor filatelice se efectueaz potrivit procedurii elaborate n acest
scop de c tre administratorii entit ilor care le au n eviden .
32. Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,
cu ocazia inventarierii, se verific realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru
cele aflate la ter i se fac cereri de confirmare, care se vor ata a la listele respective dup
primirea confirm rii.
33. Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s men ioneze dac toate
bunurile i valorile b ne ti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele de
inventariere n prezen a sa. De asemenea, acesta men ioneaz dac are obiec ii cu privire
la modul de efectuare a inventarierii. n acest caz, comisia de inventariere este obligat s
analizeze obiec iile, iar concluziile la care a ajuns se vor men iona la sfr itul listelor de
inventariere.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de c tre pre edintele i membrii
comisiei de inventariere, de c tre gestionar, precum i de c tre speciali ti solicita i de
tre pre edintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor
inventariate.
n cazul gestiunilor colective (cu mai mul i gestionari), listele de inventariere se
semneaz de c tre to i gestionarii, iar n cazul pred rii-primirii gestiunii, acestea se
semneaz att de c tre gestionarul pred tor, ct i de c tre cel primitor.
34. - (1) Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemul
informatic de prelucrare automat a datelor, fie prin nscrierea elementelor de active
identificate, f spa ii libere i f
ters turi, conform procedurilor interne aprobate.
Listele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model n anexa nr. 3 la Ordinul
ministrului economiei i finan elor nr. 3.512/2008 privind documentele financiarcontabile.
(2) n cazul imobiliz rilor corporale, precum i al celorlalte elemente de natura
activelor pentru care exist constituite ajust ri pentru depreciere sau ajust ri pentru
pierdere de valoare, n listele de inventariere se nscrie valoarea de nregistrare n
contabilitate a acestora, mai pu in ajust rile pentru depreciere sau pierdere de valoare
nregistrate pn la data inventarierii, care se compar cu valoarea lor actual , stabilit cu
ocazia inventarierii, pe baz de constat ri faptice.
(3) n situa ia n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode de
identificare electronic (de exemplu: cititor de cod de bare etc.), datele fiind transmise
direct n sistemul informatic financiar-contabil, listele de inventar sunt editate direct din
sistemul informatic. Se vor edita listele complete cu toate pozi iile inventariate sau n
mod selectiv numai pentru acele pozi ii, repere unde se constat diferen e cantitative sau
valorice (deprecieri), dup caz.
n cazul n care se editeaz liste de inventariere care cuprind numai pozi iile (reperele)
la care se constat diferen e cantitative sau valorice, listele complete de inventariere se
streaz pe suport magnetic, pe durata legal de p strare a documentelor. n astfel de
situa ii, evaluarea bunurilor n vederea stabilirii eventualelor ajust ri se efectueaz prin
analiza i evaluarea tuturor elementelor inventariate, nu numai a celor la care s-au
constatat diferen e cantitative.
Inventarierile par iale, precum i inventarierile efectuate n cursul anului, atunci cnd
entitatea efectueaz mai multe inventarieri, se efectueaz cu respectarea prezentelor
norme, mai pu in completarea "Registrului-inventar" (cod 14-1-2), care se efectueaz cu
ocazia inventarierii anuale.
(4) Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan material ,
a datoriilor i capitalurilor proprii se ntocmesc situa ii analitice distincte. Totalul
alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau pentru intrarea n
gestiune a bunului respectiv. n cazul bunurilor constatate lips , ce urmeaz a fi imputate,
care nu pot fi cump rate de pe pia , valoarea de imputare se stabile te de c tre o comisie
format din speciali ti n domeniul respectiv.
(3) La stabilirea valorii debitului, n cazurile n care lipsurile n gestiune nu sunt
considerate infrac iuni, se are n vedere posibilitatea compens rii lipsurilor cu eventualele
plusuri constatate, dac sunt ndeplinite urm toarele condi ii:
- s existe riscul de confuzie ntre sorturile aceluia i bun material, din cauza asem rii
n ceea ce prive te aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
- diferen ele constatate n plus sau n minus s se refere la aceea i perioad de gestiune
i la aceea i gestiune.
(4) Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a f cut dovada c lipsurile
constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective
datorat vinov iei persoanelor care r spund de gestionarea acestor bunuri.
(5) Listele cu sorturile de produse, m rfuri, ambalaje i alte valori materiale care
ntrunesc condi iile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de c tre
administratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obliga ia gestion rii i servesc
pentru uz intern n cadrul entit ilor respective.
Compensarea se face pentru cantit i egale ntre plusurile i lipsurile constatate.
n cazul n care cantit ile sorturilor supuse compens rii, la care s-au constatat plusuri,
sunt mai mari dect cantit ile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat
lipsuri, se va proceda la stabilirea egalit ii cantitative prin eliminarea din calcul a
diferen ei n plus. Aceast eliminare se face ncepnd cu sorturile care au pre urile unitare
cele mai sc zute, n ordine cresc toare.
n cazul n care cantit ile sorturilor supuse compens rii, la care s-au constatat lipsuri,
sunt mai mari dect cantit ile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat
plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalit ii cantitative prin eliminarea din
calcul a cantit ii care dep
te totalul cantitativ al plusurilor. Eliminarea se face
ncepnd cu sorturile care au pre urile unitare cele mai sc zute, n ordine cresc toare.
41. - (1) Pentru bunurile la care sunt acceptate sc minte, n cazul compens rii
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sc mintele se calculeaz numai n
situa ia n care cantit ile lips sunt mai mari dect cantit ile constatate n plus.
n aceast situa ie, cotele de sc minte se aplic n primul rnd la bunurile la care s-au
constatat lipsurile.
Dac n urma aplic rii sc mintelor respective mai r mn diferen e cantitative n
minus, cotele de sc minte se pot aplica i asupra celorlalte bunuri admise n
compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferen e.
Diferen a stabilit n minus n urma compens rii i aplic rii tuturor cotelor de
sc minte, reprezentnd prejudiciu pentru entitate, se recupereaz de la persoanele
vinovate, n conformitate cu dispozi iile legale.
(2) Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu se
aplic anticipat, ci numai dup constatarea existen ei efective a lipsurilor i numai n
limita acestora.
De asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiind considerate
limite maxime.