Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
VETERINARA
FACULTATEA DE BIOTEHNOLOGII
SPECIALIZAREA BIOTEHNOLOGII INDUSTRIALE
PROIECT
MANAGEMENTUL
CALITATII
COORDONATOR
Sef de lucrari Mihaela Draghici
Student,
Tudor Ionela
Mitrofan Ruxandra
BUCURESTI
2016
Termenul
(conceptul)
Nr.
Numr de
crt.
identificare
5.1.
Caracteristica
5.1.
5.1.
4
5
5.3.
5.4
Exemplificri
Corelri i conexiuni
cu ali termeni
(concepte) din cadrul
grupei
5.3. Dependabilitate
Caracteristica
Proces
tehnologic
Documente
Caracteristica
Fiabilitatea
Dependabilitate
Trasabilitate
Proces
tehnologic
Documente
5.2. Caracteristica a
calitatii
5.1. Caracteristica
5.4. Trasabilitate
5.1. Caracteristica
Observaii
Relatie
asociativa
Relatie
asociativa
Relatie
partitiva
Relatie
asociativa
Relatie
asociativa
Tema 2 Organigrama
Date de identificare
S.C.ANDIPAN SRL s-a nfiinat ca si societate comerciala in anul 1999, functionand pana in acel
moment sub alta denumire, dar in acelasi domeniu de activitate. Istoricul acestei afaceri dateaza
inca din anul 1906, fiind transmisa timp de 3 generatii.
Societatea a fost infiitata in anul 1999 in baza legii nr. 131/1990 cu un capital de 200 RON
capital subscris si varsat de unicul asociat al firmei. Societaea este inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. J/12/1199/1999 avand codul fiscal R 12241401.
Obiectul de activitate al firmei SC ANDIPAN SRL , conform actului constitutiv:
Domeniul principal de activitate este:fabricarea altor produse alimentare cod
CAEN 158
Obiectul principal de activitate este :fabricarea produselor de panificatie si patiserie
cod CAEN 1581
Localizarea punctului de vanzare si a brutariei
Brutaria Andipan este situata in cartierul Marasti, dispunand de un vad comercial bun, fiind
amplasata in apropierea sediilor unor firme importante din Cluj Napoca, intersectand in acelasi
timp traseele muncitorilor si a elevilor catre locul de munca si a scolii aflate in apropiere. Adresa
fizica a punctul de vanzare cat si sectiei de productie este pe Str. Marasesti nr 56 A, cartierul
Marasti, amplasamentul beneficiaz si de vecintatea unui loc intens circulat.
Descrierea serviciilor oferite
Brutaria ofera produse de panificatie de cea mai buna calitate, imbinand traditia de peste 100
de ani in acest domeniu, cu noua tehnologie. Distributia produselor se realizeaza cu masinile din
dotarea firmei, iar comercializarea produselor in magazinul situat in cartierul Marasti.
Piaa
Activitatea societii se ncadreaz n sfera alimentaiei publice, produsul finit realizat
painea fiind un bun de subzistenta, se adreseaza intregii populatii a judetului Cluj. Fidelizarea
clientilor s-a realizat prin calitatea produselor, dar si prin promptitudinea livrarii acestora catre
clienti
Cele mai mari riscuri pentru unitatile de morarit si panificatie il reprezinta cerintele exigente
de alinire la standardele UE, dar si timpul scurt de efectuare al lucrarilor de modernizare in acest
sens.
Ca urmare a controalelor organelor abilitate, un procent de 30 % din unitatile de profil au fost
inchise datorita nerespectarii prevederilor legale, ceea ce aduce societatii SC ANDIPAN SRL un
plus de clienti.
Descrierea ideii de afaceri
Societatea realizeaza produse de panificatie sub aceasta denumire de aproximativ 7 ani, dar
calitatea ireprosabila a prduselor sale a fidelizat clientela, societatea castigandu-si renumele de-a
lugul acestui secol, reusind sa imbine calitatea produselor oferite, si serviciilor de livrare, oferind
in acelasi timp garantia unor produse sanatoase, fara aditivi alimentari la preturi accesibile.
Calitatea ofertei prezentate atrag clienti din tot judetul Cluj.
Descrierea strategiei afacerii
Pe baza cunotinelor dobndite, succeselor anterioare si tipului serviciilor oferite strategia
viitoare a afacerii va fi una de difereniere calitativ fa de oferta concurenei.
Cu toate c
exist o serie de brutarii care practica preturi asemanatoare, firma noastra raspunde concurentei
prin imbunatatirea continua a calitatii produselor si a serviciilor de livrare, de asemenea
fidelizarea clientilor existenti prin acordarea de disconturi, si preturi promotionale, in acelasi
timp, se doreste acoperirea cat mai buna a pietei prin deschiderea unui nou punct de vanzari,
pentru a raspunde cererii consumatorilor. Experiena si succesul acumulat de-a lungul timpului in
acest tip de activitate argurmenteaz foarte bine alegerea acestei strategii.
Produsele fabricate :
-
saleuri vrac;
Se remarc faptul c ponderea cea mai mare o au produsele alimentare de baz, caracterizate
printr-o cerere puin elastic n raport cu preul, ceea ce a determinat o scdere mai puin
accentuat a consumului n condiii de inflaie.
Capac
Lame malaxor
Vizier
Cuva de paine
Panoul de comenzi
Ventilator racire
Butoane retractabile
Tavi cuptor
Cablu alimentare retea
anterioara. Avand in vedere specificul activitatii de baza al Societatii, angaiatii vor primi salariile
in functie de realizarile acestora, realizari care influenteaza in mod direct eficienta societatii.
Confidentialitatea informatiilor
Anumite informatii ale Societatii sunt atat de importante pentru succesul acesteia si al angajatilor
incat trebuie protejate printr-un sistem special de securitate. Daca aceste informatii nu sunt
protejate, ar putea pune Societatea sau angajatii acesteia in pericol, le-ar putea aduce prejudicii
sau daune si ar putea constitui un avantaj pentru concurenta
Atributiunile si responsabilitatile Directorilor departamentelor provin din prezentul Regulament,
cat si din fisele de post aferente fiecarui angajat. Orice angajat va avea una din formele legale de
angajare (contract de munca permanent sau partial) la care este anexata fisa postului.
Avand in vedere specificul activitatii cat si localizarea departamentelor operative Compania va
functiona bazata pe organigrama aferenta. Activitatea propriu-zisa este coordonata de catre
Departamentul de Productie, iar aplicarea in practica va fi efectuata de catre directorul fiecarui
departament.
Atributiunile si responsabilitatile Directorilor departamentelor provin din prezentul Regulament,
cat si din fisele de post aferente fiecarui angajat. Orice angajat va avea una din formele legale de
angajare (contract de munca permanent sau partial) la care este anexata fisa postului.
Politica de pre
Obiectivele strategiilor de pret sunt stabilite att pe termen lung, ct si pe termen scurt. Astfel,
obiectivele pe termen lung vizeaza largirea clientelei si consolidarea si cresterea pozitiei
concurentiale pe piata. Pe termen scurt compana si stabileste obiective legate de vnzari, mai
precis, maximizarea cantitativa a acestora.
Metodele de stabilire a preturilor utilizate de compania SC ANDIPAN SRL acesta fiind
influentat mult de evolutia pretului materiei prime), metoda bazata pe comparatia cu
concurenta, n functie de pretul pietei si metoda bazata pe valoarea perceputa de consumator.
Aceasta ultima metoda este utilizata de catre SC ANDIPAN SRL si de obicei pentru produsele
noi care urmeaza a fi lansate pe piata, n faza de testare analizndu-se si ct este dispus
potentialul consumator sa plateasca pentru noul produs. De obicei, preturile se determina astfel
nct sa fie acoperite cheltuielile de productie, de distributie si de vnzare.
Avnd n vedere domeniul de activitate a companiei segmentele de piata vizate de acestea, natura
si tipul produselor comercializate, SC ANDIPAN SRL, adopta strategii de pret similare care se
diferenteaza nsa pe fiecare tip de produs:
-preturi mai ridicate pentru produse nou pe piata
-preturi joase pentru atragerea clientilor
ulterioare in acesta;
5. intocmirea documentelor legale pentru incetarea activitatii salariatilor;
6. propunerea spre aprobare a necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele
de pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de activitate al
societatii;
intocmirea fiselor de post;
7. evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a concediilor fara plata;
8. intocmirea raportarilor statistice specifice activitatii departamentului;
9. intocmirea documentele necesare pensionarii personalului societatii, potrivit prevederilor
legale;
10. elaborarea sistemului de motivare a personalului (salarii de baza, indemnizatii de
conducere, salarii de merit, prime, tichete de masa, instruiri, promovari, asigurare
medicala, asigurarea dreptului la pensie);
11. implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al
calitatii, elaborarea documentelor sistemului de management al calitatii (proceduri
standard de operare, instructiuni si manualul calitatii);
12. elaborarea planului anual de instruire, planului anual de lucru, a raportului anual de
activitate pentru departament;
13. organizarea procesului de evaluare anuala a performantelor profesionale ale salariatilor;
14. asigurarea confidentialitatii documentelor si informatiilor gestionate de salariatii
Departamentului de Resurse Umane;
15. asigurarea accesului controlat al persoanelor desemnate de catre managementul de la cel
mai inalt nivel, la documentele si informatiile privind resursele umane;
16. asigurarea instruirilor profesionale ale personalului din Departamentul de resurse umane;
17. gestionarea instruirilor profesionale ale salariatilor;
18. asigurarea administrarii bazelor de date, prin persoanele responsabile, in conformitate cu
deciziile managementului;
19. informarea managementului de la cel mai inalt nivel cu privire la noile aparitii sau
modificari de acte legislative din domeniul legislatiei muncii;
20. asigurarea unei bune colaborari si comunicari cu sefii de departament;
21. reprezentarea companiei in relatiile cu institutiile externe pe probleme de resurse umane;
22. analizarea concordantei dintre specificul culturii si performantele organizatiei si
formularea de propuneri de imbunatatire.
Departamentul Asigurarea Calitatii are urmatoarele atributii:
1. Aproba instructiunile tehnologice pentru fiecare faza de productie, atat la implementarea
cat si la modificarea lor, si asigura adaptarea corespunzatoare a tehnologiei la variatiile si
specificul materiei prime utilizate.
2. Coordoneaza identificarea, introducerea si mentinerea sub control a proceselor incluse in
sistemul calitatii.
3. Asigura resursele materiale si informationale necesare pentru implementarea politicii in
domeniul calitatii.
4. Conduce procesul de asigurare a calitatii in activitatea de productie, conform procedurilor
si standardelor existente.
5. Organizeaza si conduce sedintele pentru armonizarea obiectivelor pe termen scurt si
sincronizarea activitatilor in vederea realizarii in conditii optime a obiectivelor de productie.
15. Identifica nevoile de instruire ale personalului din subordine si asigura formarea continua
a acestuia.
16. Analizeaza si avizeaza programele de lucru lunare propuse de Agentii de Vanzari si le
transmite Directorului General la termenul stabilit la finalul fiecarei luni.
17. Stabileste, conform structurii organizatorice si ROF, sarcinile si responsabilitatile
personalului din subordine, in baza fiselor de post.
18. Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
19. Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
20. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen
scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
21. Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice
specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal.
20. ine evidena tampilelor, matrielor, patrielor i sigiliilor din dotarea proprie i a
serviciilor publice comunitare locale de eviden a persoanelor, verificnd existena i
modul de folosire a acestora.
21. ntocmete, ine evidena i asigur avizarea documentelor contabile primare privind
existena i micarea bunurilor din patrimoniul instituiei.
22. ntocmete, ine evidena i asigur avizarea documentelor contabile primare privind
existena i micarea bunurilor din patrimoniul instituiei.
23. asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate
din activitatea de profil;
24. asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a
scurgerii de informaii clasificate;
25. ndeplinete orice alte atribuii ncredinate de conducerea instituiei sau rezultate din legi
i alte acte normative.
Nr.crt.
Produs/ser
viciu
neconform
Faina cu
mucegai
Cauza
Masura
corectiva
Masura
preventiva
Pastrarea in
conditii
necorespunzato
are
Returnare
a catre
furnizor
Analiza chimica la
etapa de receptie
calitativa
Faina
prezinta
corpuri
metalice sau
nemetalice,
daunatori
Sarea
prezinta
impuritati,
rugina
Produsul
prezinta
mucegai
Sitele sunt
blocate si nu are
loc o cernere
eficienta
Instalatie
defecta
Ambalare
necorespunzato
are
Produs
prezinta
gust acru
Durata prea
mare la dospire
Curatirea
sitelor
Filtrarea
solutiei,
verificarea
instalatiei
Indepartare
a de la
consum
Indepartare
a de la
consum
Verificarea
respectrii
procedurilor cu
privire la etapele
de pregtire a
materiilor prime si
a materialelor
Verificarea
respectarii
procedurilor privind
dizolvarea
Verificarea
respectarii
procedurilor privind
ambalarea
Verificarea benzilor
de dospire,
temperaturii si
duratei de dospire
Nr.crt
.
Componenta
Numar
defectari
Capac
30
Procent cumulat de
defectari pe total
perioada (%)
30
2
3
4
5
6
2
2
1
1
1
20
20
10
10
10
50
70
80
90
100
0
0
0
0
100
100
100
Total
10
100%
100%
Nr.crt
.
Componenta
Costul de
remediere in
(lei)
1
2
Lame malaxor
Butoane
retractabile
Ventilator
racire
Cuva de paine
Vizier
Capac
Tavi cuptor
Cablu
alimentare
retea
Panoul de
comenzi
Total
7
8
9
3
4
5
6
7
8
Lame malaxor
Vizier
Cuva de paine
Ventilator racire
Butoane
retractabile
Tavi cuptor
Cablu
alimentare retea
Panoul de
comenzi
200
150
Valoarea
procentuala a
costului de
remediere (%)
33
Valoarea procentuala
cumulata a costului de
remediere (%)
24
57
22
12
8
1
0
79
91
99
100
100
100
0
100%
100
100%
33
140
70
50
10
0
0
0
620
250
200
150
100
50
0
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Cost remediere
valoare cumulata
Concluzii
In urma analizarii diagramei Pareto, se constata ca 80% din valoarea costurilor necesare
remedierii defectelor se refer i au drept cauze doar 3 dintre cele 9 piese componente ale
cuptorului, adic doar 33% din numrul total de piese avute n vedere la realizarea cercetrii
privind defectele.
Aproximativ 20% din valoarea costurilor necesare remedierii defectelor se refer i au drept
cauze 6 dintre cele 9 piese componente ale cuptorului, adic 66% din numrul total de piese
avute n vedere la realizarea cercetrii privind defectele. Prin inlocuirea lamelor de malaxor,
butoanelor retractabile si a ventilatorului cu piese noi si performante se elimina 80% din costurile
remedierii defectelor si creste durata de viata a cuptorului.
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry L.Gantt, inginer si
sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in managementul de proiect, o diagrama Gantt
ofera o ilustrare grafica a unui program de activitati, care ajuta la planificarea, coordonarea si
monitorizarea unor sarcini specifice dintr-un proiect.
Planificarea termenelor este poate etapa principala in planificarea unui proiect i care ajuta la
succesul acestuia i este strns legat de activitile ce trebuie realizate pentru finalizarea
proiectului. Pentru o planificare ct mai detaliat se poate utiliza diagrama Gantt.
Diagramele Gantt se pot realiza n versiuni simple, cu ajutorul unui grafic fcut pe suport hrtie,
sau n versiuni mai complexe, cu ajutorul aplicaiilor software de management al proiectului. n
cadrul unei diagrame Gantt, fiecrei sarcini i este alocat un rnd. Timpul n care este estimat s
se finalizeze o sarcin este reprezentat printr-o bar orizontal. Zona marcat reprezint perioada
preconizat pentru acea sarcin.
Etape
Tema 1
Principii fundamentale si
vocabular
Tema2
Denumirea organizaiei
Descrierea pe scurt a
organizaiei (domeniul de
activitate, obiectul activitii,
sistemele materiale,
informaionale existente etc.)
Descrierea pe scurt a structurii
organizatorice (compartimente,
posturi, relaii)
Realizarea organigramei
Tema 3
Regulamentul de organizare i
funcionare al organizaiei
(ROF)
Tema 4
Identificarea neconformitilor
Analiz a neconformitilor
(inclusiv a reclamaiilor
clienilor)
Determinarea cauzelor
neconformitilor
Sapt
.1
Sapt
.2
Sapt
.3
Sapt
.4
Sapt
.5
Sapt
.6
Sapt
.7
Sapt
.8
Tema 5
Tema 6
DIAGRAMA GANTT
-Planificarea termenelor
Prezentare Proiect